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首先,企業(yè)會計信息化改進傳統(tǒng)財務管理的工作效率。會計信息化將會計信息同網絡結合起來,從而提升了會計工作的效率,縮短了工作的時間和空間,很多的工作內容可以由電腦和網絡獨立完成。財務人員只要將會計原始信息輸入后,點擊相關的功能,則可以實現(xiàn)財務分析等,滿足會計信息使用者的要求。同時,由于網絡傳輸?shù)谋憷?,企業(yè)的會計處理實現(xiàn)了遠程處理和移動辦公,在做好授權的前提下,企業(yè)人員可以實現(xiàn)家庭辦公,電子處理的方式也提升對各環(huán)節(jié)的監(jiān)控效率。其次,企業(yè)會計信息化的建設將導致內部控制更加復雜。企業(yè)會計信息化帶來的新變化對企業(yè)的整體管理也提出了新的考驗。企業(yè)會計信息化使用的計算機系統(tǒng)對企業(yè)的內部控制有新要求。在計算機操作的環(huán)境下,一旦原始的數(shù)據(jù)輸入出錯,則后續(xù)的所有的數(shù)據(jù)都會出錯,這種錯誤傳輸?shù)乃俣群瓦B鎖的效應會比原有的會計系統(tǒng)更快,因此要加強這方面的控制。同時由于企業(yè)會計信息化對存儲介質及系統(tǒng)依賴更大,很多的數(shù)據(jù)更加集中,一旦沒有良好的授權控制,很多的數(shù)據(jù)將丟失,對企業(yè)造成較大的影響。再次,企業(yè)會計信息化對企業(yè)的管理和人員要求更高。企業(yè)會計信息化對會計目標也有新的要求,要加強內部部門之間的合作,也要加強與外部的供應商、客戶、加工商、合作伙伴等的數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)管理的升級,而這種會計信息化建設的要求和對管理的升級對企業(yè)的人才要求也加大,企業(yè)要有必要的人員儲備,為企業(yè)會計信息化的建設提供保障。
二、企業(yè)會計信息化建設存在的問題
(一)領導重視不足,管理理念不滿足企業(yè)的需要
企業(yè)會計信息化不同于企業(yè)會計電算化,很多的業(yè)務需要重新整合,部門之間的協(xié)同也成為了企業(yè)會計信息化成功與否的影響因素。一些企業(yè)單純的把企業(yè)會計信息化建設認定為技術的問題,沒有意識到這種變化是企業(yè)內部流程的重組、部門職責的劃分、管理制度的制定等相關工作的組合,簡單的從技術的角度出發(fā),做形式上的改變,沒有落實到實處,這樣的變化自然無法滿足會計信息化的要求,企業(yè)的管理層也沒有足夠的支持和重視。企業(yè)的高層未能夠意識到企業(yè)會計信息化的重要性,在管理上也沒有進行改變,沒有通過優(yōu)化自身的管理模式,這樣導致會計信息化沒有足夠的管理支持,難以獲得真正的成功。
(二)企業(yè)沒有儲備相應的人員,財務人員知識結構單一
企業(yè)會計信息化的建設結合了會計、網絡和計算機等相關的專業(yè)和功能,一方面會計準則的不斷變化要求企業(yè)的會計人員要能夠熟悉并理解運用相關的準則,另外一方面企業(yè)會計信息化建設的推進也對企業(yè)會計人員的計算機功底提出新的要求。這樣子的變化要求企業(yè)的會計人員不僅僅要熟練掌握并更新自己的會計知識結構,同時要能夠掌握并運用好計算機和網絡的知識??紤]到很多的會計人員年齡較大,一些會計人員并沒有能夠真正掌握好這些相關的知識,對企業(yè)會計信息化的建設提出了不小的要求。
(三)企業(yè)內部的控制不完善,安全保障不健全
企業(yè)會計信息化建設將導致企業(yè)的會計信息集中度提升,而企業(yè)的會計信息一般都是企業(yè)的機密信息,一旦受到外界的侵入將導致巨大的損失。網絡安全和信息安全在一般的企業(yè)內部是難以得到真正的保障,很多的病毒一旦進入都將導致企業(yè)的數(shù)據(jù)丟失或篡改等風險。同時,在傳統(tǒng)的手工操作模式下,修改都是容易被發(fā)現(xiàn),而電子化手段中一些改動容易被掩蓋,導致新的風險。同時,企業(yè)會計信息化建設不僅僅是會計、軟件、網絡的結合,也需要企業(yè)的內部管理和控制,很多的軟件需要良好的授權機制保障,不然容易出現(xiàn)問題。一些企業(yè)的內部控制不健全,制度不完善,導致企業(yè)會計信息化建設中出現(xiàn)內部控制不足的問題,導致企業(yè)的會計數(shù)據(jù)缺乏安全。
三、推動企業(yè)會計信息化建設的措施
(一)轉變管理理念,提升領導重視
企業(yè)要能夠樹立起重視企業(yè)會計信息化建設的理念,領導要充分意識到推動企業(yè)會計信息化建設對企業(yè)管理的意義。企業(yè)要引導全員提升對企業(yè)會計信息化建設的重視程度,轉變人員的意識,成立由各個部門領導和骨干組成的會計信息化建設推動小組,高層作為協(xié)調和組織人員,帶領小組一起制定相關的計劃,共同應對面對的困難和問題,協(xié)調相關的資源進行解決。企業(yè)要劃撥專項資金進行購置相關的軟硬件,對企業(yè)會計信息化建設提供充足的資金,該小組還要負責組織會計信息化平臺的建設,監(jiān)督相關部門的協(xié)同,做好制度的建設等工作。
(二)提升會計人員的素質,加強會計信息化人才的培養(yǎng)
企業(yè)要鼓勵并提供機會讓會計人員與計算機人員和部門進行溝通和學習,通過相互的交流和學習讓企業(yè)的人員可以相互理解對方的需求,在平臺的開發(fā)時也充分結合財務會計人員的要求。企業(yè)同時需要在招聘的時候引入一些計算機和網絡功底較好的會計人員,讓部門內部可以相互學習,提升原有員工的計算機處理能力,在企業(yè)內部也可以提供相關的培訓和學習機會。同時加強會計人員對企業(yè)會計信息化建設的重視程度。
(三)加強內部的控制制度建設,強化相關的流程管理
[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產規(guī)模的不斷擴大和科學技術的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業(yè)企業(yè)會計電算化的應用起到一定的促進作用。
[關鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發(fā)展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?;诖?,本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業(yè)設計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網絡化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監(jiān)控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網絡中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業(yè)進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議
3.1在企業(yè)內部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當前工業(yè)企業(yè)內部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當前最為可行的辦法即為在企業(yè)內部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。
3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內研發(fā)的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊,這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個行業(yè)內部形成一個信息網,有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行序時排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴把數(shù)據(jù)校驗關,保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次,對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統(tǒng)控制技術。
四、結束語
工業(yè)企業(yè)會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
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關鍵詞:線性規(guī)劃問題;單純形法;分塊;并行求解
中圖分類號: O15 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)04(b)-0000-00
Abstract: Simplex method is still the most effective and most commonly used algorithm for solving linear programming problems. Analysis of the calculation principle and process of the simplex method and the correlation operation and swapping based iterative process were divided into blocks, on this basis, design and implementation of the a kind of parallel processing algorithm for solving the mechanism of the linear programming problem. The practical application shows that the new algorithm has a good speedup, and is easy to be implemented in a computer with multi core architecture.
Key words: linear programming problem; simplex method; block; parallel solution
中圖分類號:O151.21 文獻標識碼:A
佛山職業(yè)技術學院校級科研基金資助項目: 2014KY017
1 引言
規(guī)劃問題所涉及的是,對有限的資源進行合理的利用或調配,從而達到所期望的目的。這些問題的特點是,有大量的方案(解)滿足每個問題的基本條件,究竟把哪一方案(解)選為最優(yōu),則與問題中某一個實際要求或目標有關[1]。而線性規(guī)劃(Linear Programming)問題則是規(guī)劃問題例,該類問題的數(shù)學模型可用線性的關系式進行描述。通常,線性規(guī)劃所研究的問題有兩類,一類為資源(人力、物力、財力)是給定的,要求充分利用這些資源,最大限度地實現(xiàn)預期的目標(產量、產值最大、利潤最高等);另一類為任務是給定的,要求以消耗最少的資源(原料、工時、成本)來完成它。前一類問題稱為極大值問題,后一類問題稱為極小值問題[2-4]。
在線性規(guī)劃的解法中,單純形法是一個最著名的方法。它在理論上是完善和嚴格的,在實踐上是方便和有效的。注意到當前的微機普遍具有多核計算架構,為更好地發(fā)揮這一特性,我們對線性規(guī)劃問題中的單純形求解法進行了分塊并行計算的改進。
2 線性規(guī)劃問題的數(shù)學模型及其標準形式
2.1 線性規(guī)劃問題的數(shù)學模型
現(xiàn)實生活中的線性規(guī)劃問題是各式各樣的,但經過抽象處理后,它們普遍具有如下的共同特點:表示問題的最優(yōu)化的目標指標是線性函數(shù),表示約束條件的數(shù)學式子是一組變量 的線性等式或線性不等式組,為此,可以得到線性規(guī)劃問題其數(shù)學模型的一般形式為[5]:
求一組決策變量 的值,使之滿足下列約束條件:
從圖2可知,單純形的分塊并行計算的加速比隨著計算規(guī)模的增加而增長,在矩陣 的階數(shù)為8000階時,其加速比達到51.2%。
5 結語
在單純形法的基礎上,提出了一種線性規(guī)劃問題的分塊并行求解算法,新算法具有良好的加速比和易于實現(xiàn)的特點,理論分析及相關實驗均表明它是有效的。
參考文獻:
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8?武漢大學多核架構與編程課程組編.多核架構與編程技術[M].武漢:武漢大學出版社,2010,23-96?
三、實訓內容
1.系統(tǒng)管理和基礎設置 這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設置權限;④賬套修改;⑤啟動系統(tǒng);⑥基礎檔案設置。⑦賬套輸出保存 常見的一些問題:
① 各系統(tǒng)時間的設置。很多同學啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間",這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
② 權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
③ 單據(jù)設計。當打開單據(jù)設置時,沒有出現(xiàn)應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統(tǒng)才會有相應的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應付和應收,再進入單據(jù)設置就會出現(xiàn)應收和應付款管理。
2.總賬系統(tǒng)。 該節(jié)學習了設置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學者來說,應該一步一個腳印的做下去! 常見的一些問題: ① 會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。 ② 憑證類別設置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設置。
3..工資管理系統(tǒng) 這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。剛開始時由于對該軟件的不熟悉,在財務會計里面找不到工資管理,還認為是軟件的問題或書錯了,后面才知道是自己的操作問題,需要啟動工資管理系統(tǒng)。有先前幾章的操練,這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。
5.應收和應付款管理系統(tǒng) 應收和應付款系統(tǒng)的功能較為全面, 需要花很多的時間在上面,實訓的重點主要在設置基礎科目、設置開戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務等。 常見的問題 設置基礎科目。錄入應收科目時出現(xiàn)“本科目應為應收受控科目”,處理這樣的現(xiàn)象需設置應收科目其輔助核算內容為“客戶往來”,并且其受控系統(tǒng)為“應收系統(tǒng)”,否則不能被選中。同理,在應付款管理中也需要設置。
6.總賬期末業(yè)務處理 目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳,期末結轉,對帳,結帳等業(yè)務處理流程。熟悉UFO報表系統(tǒng)中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設置,報表數(shù)據(jù)計算等操作方法。 ① 資產負債表:資產負債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內財務狀況的報表,是根據(jù)“資產=負債+所有者權益”,在資產負債表中,有時表中的“資產≠負債+所有者權益”,一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒有結轉制造費用和期間損益所造成的。 ②利潤表:反映了企業(yè)在一定期間經營成果實現(xiàn)情況的會計報表。是根據(jù)“收入-費用=利潤”。一個企業(yè)的經營情況可以從利潤表中可見。
每做一次實訓,感覺自己的收獲總會不少。做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關鍵的。 俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。
此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。 兩個星期的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
會計電算化推動會計理論和會計技術的進步,節(jié)省會計人員的時間和精力,全面提高會計工作效率和質量,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業(yè)的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
實施電化的過程中,初始化的工作尤為關鍵,初始化不恰當所導致的后果會在今后的具體工作中逐漸地顯現(xiàn)出來。初始化的工作較復雜,單位的財務人員應與軟件公司的項目實施人員交流協(xié)作,初始化工作包括設置系統(tǒng)參數(shù)、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎數(shù)據(jù)錄入電腦,使會計軟件能適應本單位的核算、管理需要。
會計平衡驗證方面的轉變。在手工會計下會計準則、會計制度規(guī)定在登帳時,對總帳和明細帳,分別由兩個或兩個以上的會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記,目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后,由于總帳和明細帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證,計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細帳數(shù)據(jù)庫,只要記帳憑證審核無誤,計算機的內部運算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤。所以,總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務檢驗中占據(jù)重要地位的、用來檢驗實務工作是否正確的最基本“平衡驗證”,仍出現(xiàn)在會計電算化軟件中,就成為畫蛇添足。
日記帳和明細帳功用的轉變。手工會計通過對現(xiàn)金、銀行存款設置日記帳,主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強,業(yè)務頻度較大,比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結,從而增強了對貨幣資金的管理。設置明細帳主要是為了歸類信息,便于查詢。當實行會計電算化后,利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力,對各種記帳憑證進行統(tǒng)計和求和,并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等,針對貨幣資金管理的獨特性,我認為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次,而對于明細帳除了年終存檔外,平時就沒有再設一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。
現(xiàn)代會計的內涵及特點
會計是以憑證為依據(jù)、以貨幣為主要量度,連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映、控制在生產過程的資金運動,旨在提高經濟效益,以提供會計信息為主的經濟信息系統(tǒng)和價值管理活動。會計既是以提供會計信息為主的經濟信息系統(tǒng),又是一種進行價值管理的經濟管理活動。它必須遵循真實性、一致性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性的原則:
1.真實性。在經濟業(yè)務發(fā)生時,會計要進行核算,取得和填制憑證,經審核后,以合法的憑證為依據(jù),按經濟業(yè)務發(fā)生的先后順序在帳薄上進行登記和反映,以保證提供真實的正確的會計信息。
2.統(tǒng)一性。作為經濟管理工作的會計,主要是進行價值管理,管理其中能夠用貨幣表現(xiàn)的方面。以實物量度作為貨幣量度的基礎,有貨幣作為統(tǒng)一計量尺度,把各種性質相同或不同的經濟業(yè)務加以綜合,對社會再生產過程進行“觀念總結”。
3.連續(xù)性。連續(xù)性是指會計對發(fā)生的經濟業(yè)務,要按照其發(fā)生時間的先后順序不間斷地進行記錄。
4.系統(tǒng)性。它是指會計對發(fā)生的各種經濟業(yè)務,首先要進行科學的分類和匯總,然后進行系統(tǒng)地加工處理,以便提供各種有關資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等方面的信息。
5.全面性。它是指會計對發(fā)生的每一項經濟業(yè)務,都要全面反映其來龍去脈,加以記錄,同時,所屬會計應當反映的經濟業(yè)務,都必須全部加以記錄,不允許遺漏。
會計職業(yè)道德領悟
關鍵詞:會計基礎工作 規(guī)范化工作 存在問題
會計是企業(yè)和單位從事經濟活動的基礎,是完善市場經濟體系、實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要保證,隨著社會的發(fā)展,特別是經濟和科技的進步,企業(yè)和單位面臨的形式日趨復雜,會計工作的難度和強度逐步增大,企業(yè)和單位要想適應當今經濟變化激烈的社會,就必須進一步規(guī)范會計的各項工作,提高會計工作的質量和效率,達到會計對經濟管理和控制的作用。會計基礎工作既是會計的本職工作,又是會計工作的基礎,是經濟工作、管理工作重要的基本環(huán)節(jié),會計基礎規(guī)范化工作是規(guī)范會計工作秩序、提高會計工作質量的基礎。在實際的會計基礎工作中存在職業(yè)道德水準低下、會計人員素質參差不齊、基礎性工作不規(guī)范等一系列問題,影響了會計基礎工作規(guī)范化工作的質量。會計人員應該對經常出現(xiàn)的會計基礎工作規(guī)范化問題有比較清晰的了解,提升企業(yè)和單位會計工作管理水平,加速會計人員素質的提高進程,建立適合市場經濟的會計管理體系,用綜合的措施推進會計基礎工作規(guī)范化的實現(xiàn)。
一、會計基礎工作規(guī)范化的作用
首先,會計基礎工作規(guī)范化有利于執(zhí)行財務標準制度和維護財經紀律,通過制度和記錄的保證實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化和正規(guī)化。其次,會計基礎工作規(guī)范化有利于加強企業(yè)的財務管理,對企業(yè)的財務收支活動、預算的執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督和管理,同時可以為企業(yè)的決策者和管理者提供制定決策的根據(jù)。最后,會計基礎工作規(guī)范化有利于提高會計工作質量和工作效率,降低會計工作的整體難度和強度,用踏實的會計基礎性工作實現(xiàn)企業(yè)和單位的發(fā)展。
二、當前會計基礎工作規(guī)范化的存在問題
1.部分會計人員職業(yè)道德水準滑坡
部分會計人員受到業(yè)績及利益驅動,以及企業(yè)和單位領導意志的左右,堅持原則的能力弱化,在會計職業(yè)道德不堅定的情況下做出違反財經紀律和違反職業(yè)道德的時期,導致會計工作出現(xiàn)重大失誤,企業(yè)和單位的會計信息失真。
2.會計從業(yè)人員素質參差不齊
現(xiàn)今,企業(yè)和單位的會計人員構成中存在著部分人員從其他工種轉崗而來的情況,這樣的會計人員的素質可想而知,這些人對會計基礎知識和會計規(guī)范的理解各異,不能達到應有的水平和質量。新入職的會計專業(yè)高等院校畢業(yè)生,由于沒有實際經驗,其操作能力和解決問題的能力還有待于加強。由于會計人員日常工作繁重,使得他們對會計專業(yè)的教育和培訓沒有積極性和主動性,喪失了提高自身素質的機會。一些地區(qū)對會計證書的年審工作流于形式,不能起到應有的檢驗會計人員素質的作用。
3.會計基礎工作不規(guī)范
首先,一些企業(yè)和單位會計記賬隨意性大,財務賬面記錄與實際相差明顯。其次,在一些企業(yè)和單位的會計工作中存在著原始憑證不完整、不合規(guī)的現(xiàn)象,補辦、代辦現(xiàn)象屢禁不止。其三,對會計科目的計算和提列記載混亂,一些會計人員不能正確分類會計科目或者對提列項目記載混亂。其四,一些企業(yè)和單位的經濟合同管理不規(guī)范,往來款項清理不及時,費用報銷手續(xù)欠缺。上述的不規(guī)范現(xiàn)象將導致會計基礎工作出現(xiàn)可靠性、真實性下降,產生企業(yè)和單位內部的管理漏洞,既不利于會計工作的深入,也不利于企業(yè)和單位經濟目標的完成。
三、會計基礎工作規(guī)范化問題的原因分析
1.對會計基礎工作規(guī)范的認知不足
有的單位負責人不重視會計基礎工作,認為財務會計工作就是支付中心,不重視會計人員業(yè)務學習和會計知識的更新?lián)Q代,導致企業(yè)會計的基礎工作不到位。
2.會計人員的素質參差不齊
由于會計人員的學歷層次參差不齊,且長期忽視對新業(yè)務知識的更新和業(yè)務法規(guī)的學習,部分會計人員因缺乏應有的職業(yè)道德,是造成會計基礎工作不規(guī)范的主要人為性因素。
3.存在著部分人員蓄意造假造的現(xiàn)象
一些企業(yè)為了小團體利益,變造虛假會計信息,造成賬實不符,虛盈實虧或虛虧實盈,以達到不當取利的目的。
4.對會計基礎工作的監(jiān)管不力
主管部門和專業(yè)組織沒有負起監(jiān)督、檢查會計基礎工作的責任,一些企業(yè)和單位的會計工作實際上處于無人監(jiān)管的境地,基層單位會計基礎工作缺乏必要的檢查、監(jiān)督和指導。
四、解決會計基礎工作規(guī)范化的措施
1.加強會計人員人才培養(yǎng)及隊伍建設
首先,加強對會計人員的職業(yè)道德教育,促進會計行為規(guī)范化,提高會計職業(yè)道德水平。其次,切實加強基層會計人員的繼續(xù)培訓和再教育工作力度。其三,建立健全企業(yè)財會人員業(yè)績檔案管理制度。最后,建立健全企業(yè)會計人員培養(yǎng)制度,用制度的力量提升會計人員的素質和水平。
2.加強企業(yè)和單位會計內控制度建設
首先,會計內部控制應貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項實現(xiàn)全過程、全員性控制,充分保證會計基礎工作的系統(tǒng)性和全面性。其次,引入更加有利于會計基礎工作的監(jiān)督體系,以保證會計監(jiān)督的針對性更強。最后,內部控制制度應該能有效溝通會計信息與企業(yè)決策,做到信息的準確性。
3.完善會計基礎工作規(guī)范化的獎懲制度
建立會計基礎工作激勵機制,完善獎懲制度,對驗收取得優(yōu)秀的單位實行物質獎勵。對不合格的單位予以懲治,用經濟的手段促進會計基礎工作規(guī)范化的提高。
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