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工資管理

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工資管理范文第1篇

關(guān)鍵詞:高校 工資管理 平臺(tái)

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2012)01-112-01

隨著高等教育各項(xiàng)改革的不斷深化以及辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,很多高校加大了人才引進(jìn)力度,使得教職工人數(shù)逐年增加。特別是近幾年來,高校人事分配制度不斷改革,新的工資制度調(diào)資頻率不斷提高,高校教職工工資始終處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過程中。如何適應(yīng)新的工資制度,及時(shí)地貫徹國(guó)家和地方政策,提高高校工資管理水平,是高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該認(rèn)真思考的問題。

一、高校工資管理現(xiàn)狀分析

一是目前大多數(shù)高校工資發(fā)放的方式均是由財(cái)務(wù)部門在每月固定時(shí)間收集相關(guān)部門數(shù)據(jù),然后對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式方面的處理,使之符合工資管理軟件的數(shù)據(jù)要求,再根據(jù)處理后數(shù)據(jù)逐筆進(jìn)行工資核算,況且工資發(fā)放工作往往由一名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),沒有復(fù)核人員。在整個(gè)工資發(fā)放過程中,存在相當(dāng)多的人工干預(yù),這就造成一旦工資核算中出現(xiàn)差錯(cuò),將很難發(fā)現(xiàn)。

二是每月做完工資,財(cái)務(wù)人員還必須完成工資相關(guān)輔助工作,編制工資說明,計(jì)算工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、公積金等以便于財(cái)務(wù)前臺(tái)對(duì)工資相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行賬目核算。而對(duì)于這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算都是有規(guī)律可循的,完全可以融入工資管理軟件中,節(jié)省出更多的時(shí)間做工資分析等管理工作。

三是個(gè)人所得稅的代扣代繳問題。以我校為例,每月做完工資,將工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入計(jì)稅軟件,然后將單位計(jì)稅人員信息在財(cái)務(wù)網(wǎng)站公布,各個(gè)部門相關(guān)人員從財(cái)務(wù)網(wǎng)站下載相關(guān)軟件和人員信息庫(kù),將計(jì)稅人員的勞務(wù)費(fèi)和講課費(fèi)金額輸入軟件,導(dǎo)出紙質(zhì)文檔和電子文檔后,將電子文檔發(fā)送郵件到財(cái)務(wù)部門,同時(shí)將紙質(zhì)文檔同時(shí)送往財(cái)務(wù)部門進(jìn)行計(jì)稅。

由此看出,工資及相關(guān)管理,個(gè)稅代扣代繳中都存在大量的人工干預(yù)。如何降低人工干預(yù)的程度,減少人工干預(yù)的差錯(cuò),提高工作效率,把會(huì)計(jì)人員從核算中解放出來,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理功能是一個(gè)值得研究的問題。

二、高校工資管理平臺(tái)的建立

該工資管理平臺(tái)首先必須對(duì)各個(gè)相關(guān)部門的數(shù)據(jù)需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研,確定各部門的合理需求,并且設(shè)計(jì)好所需數(shù)據(jù)的格式。在此基礎(chǔ)上,平臺(tái)管理員通過對(duì)該平臺(tái)的各個(gè)相關(guān)部門和人員進(jìn)行合理授權(quán),該平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)以下幾項(xiàng)功能:

一是相關(guān)部門在自己的權(quán)限內(nèi)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行相關(guān)的工資處理。比如人事部門可以從終端對(duì)人員增減變動(dòng)、工資相關(guān)數(shù)據(jù)的變動(dòng)等進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入,計(jì)生部門對(duì)獨(dú)生子女費(fèi)的發(fā)放情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入等相關(guān)處理,到每月固定時(shí)間,財(cái)務(wù)部門工資管理人員通過登陸該平臺(tái),直接發(fā)放工資。

二是該平臺(tái)將工資說明的編制,工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)以及公積金等工資的后續(xù)核算內(nèi)置于系統(tǒng)之中,每月在發(fā)完工資后,這些數(shù)據(jù)在該平臺(tái)就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生,這樣就大大提高了工資管理的效率。

三是每月工資終了,工資數(shù)據(jù)庫(kù)存在于該平臺(tái),相關(guān)部門就可以從該平臺(tái)獲取所需數(shù)據(jù)。比如工會(huì)節(jié)假日分發(fā)福利,需要全校在職職工的信息,則通過平臺(tái)管理員對(duì)其進(jìn)行設(shè)置它所需的數(shù)據(jù),則工會(huì)就可直接從該平臺(tái)進(jìn)行查詢和下載。

四是工資薪金、勞務(wù)計(jì)稅也集成于該平臺(tái),每月工資終了,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)計(jì)稅庫(kù),各相關(guān)需計(jì)稅部門只需登陸該平臺(tái),在該計(jì)稅庫(kù)中填寫人員姓名和勞務(wù)和講課費(fèi)金額,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示(可以使用數(shù)字簽名)和財(cái)務(wù)部門審核(審核計(jì)稅名目)后,直接對(duì)稅單進(jìn)行計(jì)稅,而計(jì)稅結(jié)果也會(huì)直接通過系統(tǒng)到達(dá)財(cái)務(wù)資金管理部門。

五是該平臺(tái)存儲(chǔ)所有月份的工資數(shù)據(jù)和勞務(wù)計(jì)稅數(shù)據(jù),并且根據(jù)需要可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析等等。綜上所述,該平臺(tái)的建設(shè)不僅涉及工資管理,而且涉及工資薪金勞務(wù)計(jì)稅、公積金計(jì)算、福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)算等一系列內(nèi)容。

六是高校在冊(cè)的每位職工可以登陸該平臺(tái)修改工資卡號(hào)等信息,這樣如果教職工的工資卡號(hào)有變動(dòng)就可以直接進(jìn)行修改,省去許多不必要的麻煩。在這種情況下,必須注意登陸密碼的保密性。

總之,通過對(duì)高校工資管理工作進(jìn)行流程再造,將人事部門、研究生部門、計(jì)生部門、老干部部門和財(cái)務(wù)部門等與工資相關(guān)的信息都集中于一個(gè)信息平臺(tái)――工資管理平臺(tái)。在此平臺(tái)上,工資發(fā)放的相關(guān)部門可以在系統(tǒng)終端實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)錄入,財(cái)務(wù)部門只需每月固定時(shí)間登陸該平臺(tái)發(fā)放工資和相關(guān)工作處理;同時(shí)相關(guān)部門也可以從該平臺(tái)獲取本部門所需要的相關(guān)工資數(shù)據(jù),這其中也包括個(gè)人所得稅的代扣代繳相關(guān)數(shù)據(jù)。在這種工資管理模式下,工資數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了充分的共享,提高了工作的效率,同時(shí)也減少了人工干預(yù),避免了不必要的錯(cuò)誤。

三、結(jié)語(yǔ)

基于目前工資管理中的問題,本文提出了一種新的高校工資管理的方案,該方案的施行需要高校領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的充分理解和支持,在此基礎(chǔ)上,把該方案與現(xiàn)行的高校工資管理軟件進(jìn)行充分融合,通過軟件開發(fā)商對(duì)現(xiàn)有軟件進(jìn)行升級(jí)就可以實(shí)現(xiàn)該工資管理平臺(tái)。

參考文獻(xiàn):

1.朱鴻眉.高校工資管理與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2008(7)

2.趙堇.改進(jìn)高校工資核算,完善工資管理機(jī)制[J].財(cái)會(huì)研究,2009(2)

3.汪易強(qiáng).高校工資管理存在的問題及對(duì)策[J].合肥學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版,2006(4)

工資管理范文第2篇

第一條:為保障市直燃?xì)庀蹈髌髽I(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,促進(jìn)全行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展,建立符合現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的人力資源開發(fā)管理制度,根據(jù)“合理配置、需求平衡、公開公正”的用工原則,加快內(nèi)部勞動(dòng)力資源的動(dòng)態(tài)管理和調(diào)控,進(jìn)一步提高職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),促進(jìn)人力資源群體優(yōu)化配置,特制定本制度。

二、勞動(dòng)用工管理

第二條:職責(zé)。

(一)、集團(tuán)公司辦公室是系統(tǒng)內(nèi)勞動(dòng)用工管理工作的歸口部門,負(fù)責(zé)對(duì)下屬各企業(yè)人力資源需求、配置、調(diào)控及用工管理。

(二)、集團(tuán)公司下屬企業(yè)用工需求,應(yīng)在每年末(十二月底前)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況,就下一年度用工需求提出申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司,半年度可作相應(yīng)調(diào)整。

(三)、集團(tuán)公司根據(jù)各企業(yè)申報(bào)的用工需求計(jì)劃,經(jīng)綜合平衡后,于每年初(一月份)下達(dá)計(jì)劃分配數(shù)。

第三條:招用人員途徑:由集團(tuán)公司在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配;或經(jīng)集團(tuán)公司同意,由集團(tuán)所屬用人企業(yè)向社會(huì)公開招聘。

第四條:招用人員類別:專門人才、應(yīng)屆大中專畢業(yè)生、普通崗位員工。

第五條:招用人員原則。

(一)、各類人員招用由集團(tuán)公司黨政聯(lián)席會(huì)議根據(jù)計(jì)劃分配數(shù)及用工需求企業(yè)申請(qǐng),確定公開招聘或系統(tǒng)調(diào)配等方案,辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

(二)、專門人才的引進(jìn),根據(jù)用工需求適時(shí)配置;大中專畢業(yè)生的招用根據(jù)人才儲(chǔ)備需要而錄用,實(shí)行總量控制;普通崗位員工(含三個(gè)月及以上臨時(shí)工)原則上從嚴(yán)控制;突擊性使用季節(jié)性臨時(shí)工(用工期三個(gè)月以內(nèi)的)堅(jiān)持節(jié)約為主原則,嚴(yán)格控制。

第六條:招用人員基本條件:

(一)、有一定的政治素養(yǎng)和良好的精神面貌。

(二)、熱愛燃?xì)馐聵I(yè),有較強(qiáng)的應(yīng)變及處事能力。

(三)、具備招用崗位所需的技能、學(xué)歷和年齡等要求,專門人才必須具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷、中級(jí)及以上職稱。

(四)、身體及身心健康,能勝任崗位工作。

簽訂合同

系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配

第七條:招用人員一般程序:

用人企業(yè)申請(qǐng)

集團(tuán)公司審批

公開招聘

面試

年度招用人員計(jì)劃上報(bào)

筆試測(cè)驗(yàn)

簽訂合同

上報(bào)批準(zhǔn)

體檢

組織考察

(季節(jié)性臨時(shí)工由集團(tuán)下屬企業(yè)自主確定,報(bào)集團(tuán)公司備案)。

三、勞動(dòng)合同、工資管理

第八條:管理。

(一)、勞動(dòng)合同管理:各用人企業(yè)新招用員工,應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,簽訂勞動(dòng)合同,普通崗位員工試用期六個(gè)月,期滿經(jīng)考核合格后,簽訂一年期短期合同。

專門引進(jìn)的人才、大中專畢業(yè)生及由市組織、人事、勞動(dòng)等部門指令性分配人員,試用期一般為三個(gè)月,根據(jù)用工需要和考察情況,依據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,在試用期滿后簽訂三至五年期的勞動(dòng)合同。

凡在集團(tuán)公司所屬企業(yè)工作未滿10年的原則上不簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,簽訂無固定期限勞動(dòng)合同必須經(jīng)集團(tuán)公司審批。

(二)、勞動(dòng)工資管理:下屬企業(yè)應(yīng)有勞動(dòng)工資歸口的職能部門和專職人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資管理,并接受集團(tuán)公司業(yè)務(wù)管理和政策指導(dǎo)。新招員工在試用期內(nèi)一律發(fā)放生活費(fèi),并交納相應(yīng)的社保規(guī)費(fèi),簽訂合同后,按規(guī)定定級(jí)。

(三)、集團(tuán)公司將根據(jù)各單位人員編制情況實(shí)行工資總額管理,當(dāng)年工資總額采取增人不增資,減人不減資的辦法;對(duì)下一年度工資總額按照經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,其增長(zhǎng)總額實(shí)行平衡配置、總量控制的辦法,調(diào)整次年度工資增量。

四、辭退、終止合同、辭職、調(diào)動(dòng)人員的管理

第九條:辭退。對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律、工作紀(jì)律、黨紀(jì)國(guó)法和嚴(yán)重違反操作規(guī)定,給企業(yè)造成嚴(yán)重影響或重大損失的員工(包括臨時(shí)工),應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,予以辭退處理,并嚴(yán)格按照相關(guān)程序辦理辭退手續(xù),報(bào)集團(tuán)公司備案。

第十條:終止合同。下屬企業(yè)勞動(dòng)合同制員工因合同到期,自愿提出要求終止勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)應(yīng)本著用工雙方自愿的原則給予辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù),并按有關(guān)政策、法規(guī)辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移()等事宜,報(bào)集團(tuán)公司備案。

第十一條:辭職或調(diào)動(dòng)。下屬企業(yè)勞動(dòng)合同制員工在合同期內(nèi)提出辭職或勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移申請(qǐng)的,屬普通崗位的,由各企業(yè)自行辦理,報(bào)集團(tuán)公司備案;屬大中專畢業(yè)、人才引進(jìn)及關(guān)鍵崗位(指生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)骨干),報(bào)集團(tuán)公司審批后,方可辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。系統(tǒng)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

第十二條:勞動(dòng)合同期內(nèi),未申請(qǐng)辭職、調(diào)動(dòng)(或雖經(jīng)申請(qǐng)未批準(zhǔn)的)而擅離崗位,作曠工處理。連續(xù)曠工15天或累計(jì)曠工30天以上,作辭退處理,并報(bào)集團(tuán)公司備案。

五、日常管理

第十三條:

(一)、集團(tuán)公司辦公室全面負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)人力資源的協(xié)調(diào)、配置、分配、平衡工作。對(duì)各企業(yè)用工情況、工資使用、勞動(dòng)管理進(jìn)行定期和不定期檢查,對(duì)不符合規(guī)定的,及時(shí)向有關(guān)企業(yè)提出整改意見。

(二)、集團(tuán)公司辦公室根據(jù)用工單位人員需求計(jì)劃,及時(shí)為各企業(yè)創(chuàng)造條件,提供人才求職信息,做好服務(wù)工作。

工資管理范文第3篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;績(jī)效工資管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)目標(biāo)

中圖分類號(hào):D630.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2012) 20-0000-02

1 前言

隨著信息技術(shù)和管理科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,在各個(gè)醫(yī)院中已經(jīng)廣泛應(yīng)用績(jī)效工資管理系統(tǒng),這種績(jī)效工資管理系統(tǒng)能夠給予優(yōu)秀員工薪酬激勵(lì),從而有效地提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,鼓勵(lì)全體員工的創(chuàng)造力和積極性,具有極為重要的作用和意義[1]。

2 醫(yī)院進(jìn)行績(jī)效工資管理的必要性

很多醫(yī)院長(zhǎng)期以來都不太重視自身的制度建設(shè)和管理,只是把關(guān)注的焦點(diǎn)都放在業(yè)務(wù)量上上。而很多醫(yī)院都存在著經(jīng)濟(jì)效益差、資產(chǎn)負(fù)債率高、經(jīng)營(yíng)管理能力差,對(duì)于醫(yī)院的成本費(fèi)用無法通過優(yōu)化內(nèi)部管理和規(guī)模經(jīng)營(yíng)來進(jìn)行降低。而這一系列的問題都涉及到醫(yī)院人力資源管理,而人力資源管理又離不開績(jī)效工資管理。醫(yī)院通過崗位風(fēng)險(xiǎn)程度、勞動(dòng)強(qiáng)度、責(zé)任大小、技術(shù)含量、工作情況來確定績(jī)效工資等級(jí),是績(jī)效管理與人力資源管理二者相互結(jié)合、互補(bǔ)有無的合理薪酬體系。通過績(jī)效工資管理,既可以提升醫(yī)院組織的績(jī)效,提升員工能力,又能夠使得醫(yī)院組織目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)相符合,為醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。21世紀(jì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)上就是對(duì)于人才的競(jìng)爭(zhēng),也是人力資源綜合素質(zhì)和整體實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理特征與其激勵(lì)約束機(jī)制、員工考核方法、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)等密不可分。在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,對(duì)醫(yī)院加強(qiáng)績(jī)效工資管理是極為重要的,也是醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求[2]。

3 醫(yī)院績(jī)效工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

醫(yī)院績(jī)效工資管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合管理平臺(tái),本文采用基于.net的績(jī)效工資管理信息系統(tǒng),科學(xué)、有機(jī)地將管理技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院績(jī)效工資的公平效率化、信息透明化、管理自動(dòng)化,減少人工干預(yù)的可能性。

3.1 公平效率化。由績(jī)效工資管理系統(tǒng)來自動(dòng)計(jì)算生成醫(yī)院每位員工的績(jī)效工資,有效地保證了運(yùn)算速度和員工考核、考勤的公正性和公平性,也對(duì)計(jì)算的高效性與客觀性起到了保障作用。

3.2 信息透明化。醫(yī)院?jiǎn)T工能夠通過內(nèi)網(wǎng)或者外網(wǎng)來自主登錄這個(gè)醫(yī)院績(jī)效工資管理系統(tǒng),查詢各種計(jì)算參數(shù)、個(gè)人工資構(gòu)成,以及考核、考勤情況,保證工資發(fā)放的信息透明和信息公開。

3.3 管理自動(dòng)化???jī)效工資管理系統(tǒng)通過原來已經(jīng)設(shè)定的計(jì)算參數(shù)來對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的考核情況、出勤情況進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)生成工資報(bào)表,確保了計(jì)算的精度和工作的質(zhì)量,同時(shí)還可以大大節(jié)約財(cái)務(wù)人員的工作量。

4 醫(yī)院績(jī)效工資管理系統(tǒng)的組成及功能

醫(yī)院績(jī)效工資管理系統(tǒng)一般由六個(gè)模塊組成,分別是:密碼修改管理模塊(對(duì)登錄密碼進(jìn)行設(shè)定及修改)、用戶信息管理模塊(對(duì)用戶信息進(jìn)行刪除、修改、增加和查看)、日志查詢管理模塊(醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有員工日志都可以查詢,而員工只能查詢個(gè)人日志)、日志添加管理模塊(對(duì)員工個(gè)人日志信息進(jìn)行添加、刪除)、項(xiàng)目信息管理模塊(對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行刪除、修改、增加和查看)、用戶登錄管理模塊(對(duì)各個(gè)用戶的管理權(quán)限進(jìn)行劃分)。

醫(yī)院績(jī)效工資管理系統(tǒng)的功能如下:

4.1 人事管理。用戶信息管理又涵蓋了員工信息維護(hù),員工退休、離職、入職、待崗,人才庫(kù)管理。醫(yī)院?jiǎn)T工在入職的時(shí)候,就將員工的職稱信息、工作履歷、教育經(jīng)歷、個(gè)人基本信息全部錄入到醫(yī)院績(jī)效工資管理系統(tǒng)中,作為員工個(gè)人獎(jiǎng)金設(shè)定、基本工資的重要參考。人才庫(kù)管理是對(duì)本院優(yōu)秀員工或者科室?guī)ь^人的信息進(jìn)行管理,為醫(yī)院的人才引進(jìn)提供信息保障[3]。

員工的工作狀態(tài)主要有退休、離職、入職、待崗四種,一旦處于“在職”的工作狀態(tài),那么就要按照醫(yī)院的有關(guān)薪酬規(guī)定對(duì)于員工的年度績(jī)效和月度績(jī)效進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算;而當(dāng)員工處于“退休”狀態(tài),那么就按照退休的工資計(jì)算方法進(jìn)行計(jì)算。

值得注意的是,用戶信息管理在實(shí)際的工作中會(huì)經(jīng)常處于動(dòng)態(tài)變化,當(dāng)員工飛工作狀態(tài)、學(xué)歷、職務(wù)、職稱發(fā)生變化的時(shí)候,醫(yī)院績(jī)效工資管理系統(tǒng)管理人員要及時(shí)進(jìn)行信息更新。醫(yī)院人事信息實(shí)體及其關(guān)系的E-R圖如圖1所示:

圖1

員工基本信息表與其職級(jí)、職稱、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷等參數(shù)進(jìn)行一對(duì)多的關(guān)系,即一位員工可能有多條職稱記錄、多條職稱記錄、多條工作經(jīng)歷記錄、多條教育經(jīng)歷記錄等,而這些參數(shù)都是處于變化的狀態(tài),需要進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)和更新。

4.2 考核管理。對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的考勤類型主要有年度考核、月度考核、患者滿意度調(diào)查三種方式。年度考核和月度考核有醫(yī)院有關(guān)部門及科室領(lǐng)導(dǎo)來設(shè)定考核內(nèi)容和考核項(xiàng)目,上報(bào)醫(yī)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)行,而患者滿意度調(diào)查主要是由患者來對(duì)醫(yī)護(hù)人員科學(xué)考核,考核結(jié)果作為績(jī)效工資管理的參考資料和計(jì)算依據(jù),考核結(jié)果錄入系統(tǒng)。

4.3 醫(yī)院科學(xué)研究管理。輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)包括:科研經(jīng)費(fèi)分配、科研進(jìn)度計(jì)劃、科研項(xiàng)目名稱、科研經(jīng)費(fèi)劃分、科研項(xiàng)目層次、科研項(xiàng)目時(shí)限等。

4.4 績(jī)效工資管理。績(jī)效工資范圍包括:醫(yī)生個(gè)人技術(shù)績(jī)效、活工資、科室效益績(jī)效等。①個(gè)人技術(shù)績(jī)效:具有高技術(shù)、高風(fēng)險(xiǎn)、高強(qiáng)度、責(zé)任重的項(xiàng)目,按其實(shí)現(xiàn)的綜合效益按比例計(jì)入個(gè)人績(jī)效部分。②活工資:從檔案工資中扣出一部分,與科室收入指標(biāo)掛鉤進(jìn)行考核,作為績(jī)效工資進(jìn)行發(fā)放。③科室效益績(jī)效:以醫(yī)療組、科室為核算單位,通過經(jīng)濟(jì)效益核算結(jié)果,結(jié)合工作質(zhì)量,按比例計(jì)入科室的部分,即獎(jiǎng)金。

科室效益績(jī)效分配原則:①科室應(yīng)按照各自的工作特點(diǎn)和性質(zhì),參考個(gè)人工作量、創(chuàng)造的效益因素,進(jìn)行獎(jiǎng)金的二次分配。②科室在進(jìn)行內(nèi)部分配前可以按照獎(jiǎng)金5%的比例,提取科室基金,作為科室公益金。③科室主持工作的主任、護(hù)士長(zhǎng)分別享受科室人均獎(jiǎng)金系數(shù)的0.5,由醫(yī)院支付。管理崗位的崗位津貼=考核結(jié)果*考勤結(jié)果*職務(wù)系數(shù)*崗位系數(shù)。

部分源代碼:

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參考文獻(xiàn):

[1]韓明.論高校人事管理的剛性與柔性模式的結(jié)合[J].高教論壇.2009(12):134-136.

工資管理范文第4篇

科學(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)發(fā)展的世界觀和方法論的集中體現(xiàn),是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展必須堅(jiān)持和貫徹的重大戰(zhàn)略思想,是我們?cè)趯?shí)際工作中必須遵循的重要指導(dǎo)方針??茖W(xué)發(fā)展觀第一要義是發(fā)展,核心是以人為本,基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù),根本方法是統(tǒng)籌兼顧。隨著煤礦企業(yè)逐步向著科學(xué)化、現(xiàn)代化走入各行業(yè)的領(lǐng)先位置,煤礦企業(yè)工資管理系統(tǒng)也成了公司管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是一種典型的管理系統(tǒng),其開發(fā)主要包括后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、維護(hù)以及前端的相應(yīng)應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面的內(nèi)容,系統(tǒng)的建立和維護(hù)主要要求其管理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性、規(guī)范性、自動(dòng)性等特點(diǎn),而前臺(tái)的應(yīng)用程序開發(fā)則要求做到各項(xiàng)功能要完備、操作要簡(jiǎn)便、易學(xué)易用等特點(diǎn)。

綜合上述各項(xiàng)要求,本文首先分析了企業(yè)工資管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀,闡述了本工資管理系統(tǒng)的開發(fā)目的,通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的現(xiàn)狀與發(fā)展,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的選擇原則,系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇一系列問題的分析確定了系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)。接著闡述了MIS系統(tǒng)基本理論,并在此理論指導(dǎo)下,詳細(xì)給出了從工資管理系統(tǒng)分析到總體詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)及測(cè)試的各個(gè)環(huán)節(jié),最后對(duì)本系統(tǒng)作了客觀評(píng)價(jià)指明了系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義,缺點(diǎn)以及系統(tǒng)的升級(jí)方向。利用其能快速地構(gòu)建各類對(duì)象,特別是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的最具特色的智能化控件,在短時(shí)間內(nèi)快速建立起系統(tǒng)的原型,然后再對(duì)原型不斷地根據(jù)需要進(jìn)行修正和改進(jìn),直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)為止。

【關(guān)鍵詞】

控件;窗體;企業(yè)工資管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫(kù);MIS

1 企業(yè)工資管理系統(tǒng)概述

1.1 系統(tǒng)的主要功能

企業(yè)工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì)各種工資信息進(jìn)行日常的管理,如查詢、修改、增加、刪除以及存儲(chǔ)等,迅速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總工作,快速打印出工資報(bào)表,針對(duì)系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象的具體要求,設(shè)計(jì)了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能:

1)對(duì)單位人員的變動(dòng)進(jìn)行處理。一個(gè)單位的職工不會(huì)是一成不變的,總是在不斷的變化:有調(diào)出、有調(diào)入、也有職工在本單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)。因此,設(shè)計(jì)系統(tǒng)是應(yīng)考慮到這些情況。

2)對(duì)職工的工資進(jìn)行計(jì)算、修改??梢詫?duì)職工的工資檔案進(jìn)行個(gè)別、部分和批量修改,同時(shí),能對(duì)各職工的工資進(jìn)行計(jì)算,即計(jì)算應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)扣金額及實(shí)發(fā)金額等。

3)查詢統(tǒng)計(jì)功能。要求即可以單項(xiàng)查詢,比如查看某個(gè)職工的工資情況等;也可以多項(xiàng)查詢,比如某部門工資數(shù)在某一范圍的職工的工資情況等。

4)報(bào)表打印功能。每月發(fā)放工資時(shí),要求能夠打印本月的工資表、隨工資發(fā)給每個(gè)職工的工資條以及工資統(tǒng)計(jì)表。

1.2 方法概要

本工資管理系統(tǒng)是采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)思想進(jìn)行編制的,整個(gè)系統(tǒng)由若干個(gè)表單、類、報(bào)表以及一個(gè)主菜單組成,有項(xiàng)目管理器統(tǒng)一管理全部程序的編寫和調(diào)試。用戶可以通過主菜單或總表單調(diào)用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。

1)面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)不再是單純的從代碼的第一行一直編到最后一行,而是考慮如何創(chuàng)建類和對(duì)象,利用類和對(duì)象來簡(jiǎn)化程序設(shè)計(jì),并提供代碼的封裝和可重用性,便于程序的維護(hù)與擴(kuò)展。

2)所謂的對(duì)象是一種抽象的名稱,用來對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)世界存在的“東西”。一個(gè)窗口、一個(gè)按鈕、一個(gè)菜單都可視為一個(gè)對(duì)象,而按鈕對(duì)象、菜單對(duì)象、又會(huì)出現(xiàn)在窗口對(duì)象中,因此按鈕對(duì)象、菜單對(duì)象便是窗口的組件之一。對(duì)象內(nèi)部的數(shù)據(jù)是不能隨意更改的,必須由外部向其傳遞信息,再由對(duì)象按其方法加以處理。用戶無需知道其任何細(xì)節(jié),操作是封閉的,對(duì)象之間能通過函數(shù)調(diào)用相互通信。

3)類可視為一個(gè)產(chǎn)品模具、一個(gè)模塊。在面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)中,類是對(duì)象的原型,是對(duì)象的制作器。類的概念是面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)最重要的特征。所謂類,是指由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及其相關(guān)操作所形成的集合,描述該類任一對(duì)象的共同的行為特征,是對(duì)一組性質(zhì)相同的對(duì)象的程序描述,概括了對(duì)象的共同性質(zhì)和數(shù)據(jù)。

4)面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的核心是類的設(shè)計(jì)。例如:可以定義一個(gè)“工資查詢表單”類,該類中可以定義查詢的姓名、年齡、工資等等信息,則以此類為原型可以設(shè)計(jì)出眾多的“工資查詢表單”類的對(duì)象實(shí)例,這些實(shí)體都具有類中所定義的特征。

5)設(shè)計(jì)的工資管理系統(tǒng)也是建立在一系列類基礎(chǔ)之上的,其編程的思想是:先根據(jù)一定的需要?jiǎng)?chuàng)建一系列的子類或直接調(diào)用vfp提供的基類,編制程序時(shí),由這些類派生出相應(yīng)的對(duì)象,所派生出的對(duì)象繼承了其父類所有的功能,而且具有很好的封裝性,這樣就可利用派生出的對(duì)象像搭積木一樣來設(shè)計(jì)自己的程序。打個(gè)比方,就比如要制造一臺(tái)機(jī)器,首先要制造各種零件的模具,然后用制造好的模具生產(chǎn)出所需的零件,所有這些做完后,剩下的就只是如何把這些零件組裝起來,這樣一臺(tái)機(jī)器就很容易制造出來了。實(shí)際編程也是如此。每個(gè)表單都是由一定數(shù)量的對(duì)象按某一種方式組合在一起的,程序編制的核心是類的設(shè)計(jì)。

1.3 工資管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

1)企業(yè)工資管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的蓬勃發(fā)展和具有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的迅速完善,各個(gè)行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上都提出更高的要求。建設(shè)一個(gè)科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是該企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益的主要因素之一。煤礦工資管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種財(cái)務(wù)管理也是如此,由于企業(yè)職工人數(shù)較多,每一位職工的具體實(shí)際情況也不盡相同,各項(xiàng)工資條款的發(fā)放,如果沒有一個(gè)完整的管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理,那么勢(shì)必會(huì)給管理人員帶來種種麻煩,因此類似工資管理系統(tǒng)之類的財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)勢(shì)在必行。

2)管理系統(tǒng)開發(fā)的目的

本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的就是要使煤礦企事業(yè)單位工資管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項(xiàng)工資條款的發(fā)放以及員工個(gè)人臺(tái)帳的生成,使企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益。

2 系統(tǒng)平臺(tái)的選用

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的現(xiàn)狀與發(fā)展

數(shù)據(jù)庫(kù)是60年代末出現(xiàn)的一門計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),到現(xiàn)在雖然只有四十多年的歷史,但在理論和時(shí)間上都得到了和很大的發(fā)展?,F(xiàn)在,數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)處理的主要工具,是管理信息系統(tǒng)(MIS)的核心部分。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是當(dāng)今計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的核心,是計(jì)算機(jī)技術(shù)和應(yīng)用發(fā)展的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)旨在處理永久、穩(wěn)定的數(shù)據(jù),強(qiáng)調(diào)維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性、一致性。

數(shù)據(jù)庫(kù)理論與技術(shù)的發(fā)展極其迅速,其應(yīng)用日益廣泛,在當(dāng)今的信息社會(huì)中,它幾乎無所不在。以關(guān)系型為代表的三大經(jīng)典(層次、網(wǎng)狀、關(guān)系)型數(shù)據(jù)庫(kù)在傳統(tǒng)的(商務(wù)和管理的事務(wù)型)應(yīng)用領(lǐng)域獲得了極大成功。計(jì)算機(jī)世界報(bào)社與IBM公司聯(lián)合舉辦了"21世紀(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展專家研討會(huì)"。IBM DB2的創(chuàng)始人Donald Haderle先生與國(guó)內(nèi)著名數(shù)據(jù)庫(kù)專家,就下世紀(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的趨勢(shì)、數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域革命性的突破、IBM DB2的應(yīng)用、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)施、我國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和應(yīng)用的現(xiàn)狀及趨勢(shì)、我國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶的需求等問題,進(jìn)行了廣泛而深入的討論。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的選擇原則

1)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用易于集成的,開放的技術(shù)。

2)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)異,可行性高,適于長(zhǎng)期運(yùn)行,能支持關(guān)鍵應(yīng)用。

3)數(shù)據(jù)安全,保安型高。

4)能提供分布式數(shù)據(jù)庫(kù)功能。

5)支持多種開發(fā)環(huán)境,軟件開發(fā)容易。

6)擴(kuò)充性和升級(jí)能力強(qiáng)。

2.3 系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇

現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多管理系統(tǒng)的開發(fā)工具,如:Visual basic、delphi、ASP等等,數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具又有很多種,如:Access,SQL Sever,Oracle等等。這些都是很出色的管理信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)工具。不過Visual foxpro6.0有著以下幾項(xiàng)特點(diǎn):

Visual foxpro是microsoft公司推出的全新的pc平臺(tái)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它具有強(qiáng)大的性能、無與匹敵的速度、完整而豐富的工具、及其友好的圖形用戶界面、簡(jiǎn)單得數(shù)據(jù)存取方式、良好的兼容性、獨(dú)一無二的跨平臺(tái)特性及真正的可編譯性,是系統(tǒng)成為目前最快、最完美的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。不但兼容早期的dbase以及foxbase各種版本,同時(shí)還提供了許多基于windows的嶄新功能。Visual foxpro作為具有windows95兼容標(biāo)志的應(yīng)用軟件,具有快速開發(fā)應(yīng)用程序、面向?qū)ο蠛涂蛻魴C(jī)/服務(wù)器的強(qiáng)大功能,它是多年來出現(xiàn)在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)方面最重要的產(chǎn)品。

3 MIS系統(tǒng)基本理論

3.1 MIS系統(tǒng)的概念

管理信息系統(tǒng)(Management Information System,簡(jiǎn)稱MIS)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)按照其名稱進(jìn)行基本概念分解,可分為管理、信息和系統(tǒng)三個(gè)部分,事實(shí)上MIS正是在這三個(gè)科學(xué)領(lǐng)域的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。

信息反映著客觀事物,信息以數(shù)據(jù)、文字、符號(hào)、聲音和圖象等各種不同的形式表示出來。這些形式經(jīng)過轉(zhuǎn)換都可以輸入到計(jì)算機(jī)中,在管理信息系統(tǒng)中

3.2信息是管理的對(duì)象。

數(shù)據(jù)是一組表示數(shù)量,行為和目標(biāo)的非隨機(jī)的可兼?zhèn)涞姆?hào),它可以是字母,數(shù)字或其他符號(hào),如*,%,也可以是圖象,聲音或者味道,數(shù)據(jù)項(xiàng)可以按使用的目的組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

管理的含義一般說來就是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的活動(dòng)。利用已有的和可以爭(zhēng)取到的各種資源,在實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的過程中,所應(yīng)用的一切思想、理論和方法就構(gòu)成了管理的主要內(nèi)容。

系統(tǒng)是為了某種目標(biāo)而將一些部件有機(jī)地結(jié)合的一個(gè)整體。一個(gè)大系統(tǒng)還可以分成若干個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又可以有它自己的組成部件。

總之,管理信息系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的概念,而且它還在不斷地發(fā)展著。

4企業(yè)工資管理系統(tǒng)分析

4.1系統(tǒng)目標(biāo)

本系統(tǒng)要對(duì)企業(yè)工資管理的日常的工資發(fā)放進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,并對(duì)各項(xiàng)工資條款進(jìn)行計(jì)算。匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)生成員工個(gè)人臺(tái)帳,打印工資報(bào)表。采用用戶名,密碼安全機(jī)制,分用戶權(quán)限登陸訪問,保證系統(tǒng)資源不受人為因素的干擾。

4.2需求分析

對(duì)用戶需求的分析應(yīng)該全面、深入、發(fā)展,全面是指考查由MIS管理的信息是否有紕漏,必須保證各靜態(tài)、動(dòng)態(tài)信息的完全;深入是指對(duì)信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、含義、變換、生存周期的分析和認(rèn)識(shí);發(fā)展是指對(duì)信息未來發(fā)展變化的預(yù)測(cè),因?yàn)樾畔⒃谀硞€(gè)系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)內(nèi)的變化往往存在著自身特有的發(fā)展規(guī)律,需求分析應(yīng)該預(yù)見這種規(guī)律,否則就會(huì)縮短MIS的使用壽命。為了保證需求分析的完備性,就必須保證需求分析的時(shí)間。

1)系統(tǒng)的功能要求。

①整體結(jié)構(gòu)合理,風(fēng)格一致,模塊化結(jié)構(gòu),界面清晰,接口靈活,操作簡(jiǎn)便。

②開發(fā)方法,文檔規(guī)范化,便于管理,可擴(kuò)充。

③完善的數(shù)據(jù)輸入,維護(hù),輸出。

④自檢性能高,用戶誤輸、錯(cuò)輸均有提示。

⑤容錯(cuò)性能高,某個(gè)用戶的操作錯(cuò)誤不會(huì)引起整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓,每一功能的操作都有信息提示以免重復(fù)操作,錯(cuò)誤操作有警告,以便用戶及時(shí)改正。

4.3功能的說明

本系統(tǒng)大致分為如下四大功能模塊。

1)員工信息

分為員工信息瀏覽和員工信息查詢:

在員工信息瀏覽子模塊中,可以對(duì)員工的編號(hào)、姓名、性別、崗位、工齡、工資等級(jí)等信息進(jìn)行瀏覽,并可以對(duì)員工信息進(jìn)行增加記錄,修改記錄,刪除記錄等操作;

在員工信息查詢模塊中,可按員工號(hào)或員工姓名進(jìn)行查詢。

2)工資基本設(shè)定

包括對(duì)基礎(chǔ)工資、崗位工資、工齡工資的設(shè)定。

基礎(chǔ)工資的設(shè)定包括工資等級(jí)、工資額的設(shè)定,可以對(duì)工資等級(jí)及相應(yīng)的工資額進(jìn)行修改、添加、刪除。

崗位工資的設(shè)定包括崗位名稱、崗位工資額的設(shè)定,可以對(duì)崗位名稱及相應(yīng)的崗位工資額進(jìn)行修改、添加、刪除。

工齡工資的設(shè)定包括工齡、工資額的設(shè)定,可以對(duì)各個(gè)工齡段及相應(yīng)的工齡工資額進(jìn)行修改、添加、刪除。

3)工資匯總

在工資管理中,要分別輸入每一個(gè)員工的各項(xiàng)工資條款,這樣才能運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來管理好員工的工資發(fā)放情況,其中包括:?jiǎn)T工基本情況,員工基本工資情況,員工崗位工資情況,員工工齡工資,工資綜合。

4)個(gè)人工資查詢

此查詢分為按職工姓名查詢、按職工號(hào)查詢。

5)退出

此功能塊為退出系統(tǒng)。

工資管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】 Excel 函數(shù) 工資管理

Abstract:This paper discusses the applica-tion of the Excel function in the salary manage-ment.

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)正向著大型化、規(guī)模化發(fā)展,而對(duì)于中型企業(yè),員工職稱等跟工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手,代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)、節(jié)省資源、提高效率、使敏感文檔更加安全可靠。今天,各軟件生產(chǎn)廠商推出大量常用工具軟件的價(jià)格已經(jīng)十分低廉,性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域。例如:Microsoft office、金山WPS Office。

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Microsoft Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分。Microsoft Excel是通用的電子表格軟件,集電子數(shù)據(jù)表格、圖表、數(shù)據(jù)庫(kù)管理于一體,處理表格功能十分強(qiáng)大,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域,尤其在財(cái)務(wù)、人事、行政等領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。Microsoft Excel提供了豐富的函數(shù),在財(cái)務(wù)應(yīng)用、信息管理、管理決策、市場(chǎng)營(yíng)銷、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、工程計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用。

1.建立工資表

將工資表包括的項(xiàng)目輸入到Excel工作表(Sheet1)中,以一個(gè)簡(jiǎn)單的工資表為例,項(xiàng)目包括編號(hào)、月份、姓名、所屬部門、基本工資、各種補(bǔ)貼、扣款、所得稅等。如圖1。

2.計(jì)算補(bǔ)貼、應(yīng)發(fā)工資、所得稅、實(shí)發(fā)工資

2.1應(yīng)用IF函數(shù)計(jì)算補(bǔ)貼。IF函數(shù)的功能是根據(jù)指定條件的邏輯判斷的真假值,返回不同的結(jié)果。語(yǔ)法格式為:IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)。

Logical_test用來表示邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(true)”時(shí)返回的結(jié)果,Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(false)”時(shí)返回的結(jié)果。IF函數(shù)可嵌套使用,最多可嵌套七層。假設(shè)各種補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:人事部每人200元,辦公部每人300元,開發(fā)部每人500元,市場(chǎng)部每人600元,在F3單元格輸入公式"=IF(D3="人事部",200,IF(D3="辦公部",300,IF(D3="開發(fā)部",500,600)))",將公式填充至F3:F12單元格區(qū)域,如果是按職稱或工齡發(fā)放補(bǔ)貼也可參照此公式。

2.2應(yīng)用SUM函數(shù)計(jì)算應(yīng)發(fā)工資。SUM函數(shù)的功能是計(jì)算參數(shù)數(shù)值的和,在G3單元格輸入公式"=SUM(E3,F3)",填充公式至G4:G12單元格區(qū)域。

2.3假設(shè)應(yīng)發(fā)工資額不超過1000元的員工工資需要按照5%的稅率征收,超過1000元的部分按照10%的稅率征收,在I3單元輸入公式"=IF(G3

2.4在J3單元格輸入公式:"=SUM(G3,-H3,-I3)"計(jì)算實(shí)發(fā)工資,填充公式至J4:J12單元格區(qū)域,各項(xiàng)計(jì)算完成,如圖2。

3.制作工資條

用Excel函數(shù)制作工資條簡(jiǎn)便易行,制作完成后可直接打印。制作工資條需要使用許多函數(shù):IF、ROW 、COLUMN、INDEX、MOD,IF函數(shù)前面已經(jīng)說過,下面介紹其它幾個(gè)函數(shù)的用法。

3.1 ROW函數(shù)

ROW函數(shù)功能是返回引用的行號(hào),語(yǔ)法格式為:ROW(reference),Reference為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference,則認(rèn)為是對(duì)函數(shù) ROW 所在單元格的引用。

3.2 COLUMN函數(shù)

COLUMN函數(shù)功能是返回引用的列標(biāo)號(hào),語(yǔ)法格式為:COLUMN(reference),Refer-

ence為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference,則認(rèn)為是對(duì)函數(shù)COLUMN所在單元格的引用。

3.3 INDEX函數(shù)

INDEX函數(shù)功能是返回?cái)?shù)據(jù)列表中的元素值,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值確定。語(yǔ)法格式為:INDEX(array,row_num,column_num),Array為單元格區(qū)域,Row_num為 數(shù)組中某行的行序號(hào),Column_num 為數(shù)組中某列的列序號(hào)。

3.4 MOD函數(shù)

MOD函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù),語(yǔ)法格式為:MOD(number,divisor),其中Number 是被除數(shù),Divisor是除數(shù)。

以上函數(shù)和IF函數(shù)結(jié)合使用即可制作出工資條。假設(shè)制作工資條放在工作表Sheet2中,在Sheet2的A1單元格中輸入以下公式:

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$2,INDEX(Sheet1!$A:$J,(ROW()+4)/3+1,COLUMN()))),拖動(dòng)填充柄橫向填充至J1,然后選中單元格區(qū)域A1:J1,拖動(dòng)填充柄向下填充至J29,如圖3。

第一個(gè)IF的邏輯判斷用來判斷單元格A1(公式所在的單元格)的在行號(hào)除以3的余數(shù)是否為“0”,如果是“0”則單元格返回空值,即實(shí)現(xiàn)工資條之間空一行。如果不是"0"則繼續(xù)判斷單元格A1的在行號(hào)除以3的余數(shù)是否為“1”,如果是“1”則返回的是工資表(Sheet1)中單元格A2中的值,即工資表中的項(xiàng)目。最后根據(jù)公式所在的單元格的行號(hào)和列號(hào)的值決定填充的數(shù)據(jù)。