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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息化;審計(jì);策略
一、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的目標(biāo)
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性是指組成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)資源是否受到妥善保護(hù),不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄漏系統(tǒng)中的信息。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的資源通常包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)文檔、消耗性材料和其他設(shè)施。這些資源經(jīng)常放在一處或幾處,硬件可能被惡意破壞,軟件和數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容可能丟失或毀損,消耗性材料和數(shù)據(jù)資源可能未經(jīng)批準(zhǔn)而被使用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全是通過建立相應(yīng)的安全控制措施而加以保護(hù)的,評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,主要是審查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制措施是否健全有效,對(duì)于不足之處應(yīng)提出需要進(jìn)行改進(jìn)與完善的建議。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性是由其中的硬件系統(tǒng)的可靠性、軟件系統(tǒng)的可靠性及數(shù)據(jù)的可靠性等因素共同決定的。軟件系統(tǒng)的可靠性是指在運(yùn)行環(huán)境中,在規(guī)定的運(yùn)行時(shí)間內(nèi)或規(guī)定的運(yùn)行次數(shù)下,程序和所有數(shù)據(jù)元素運(yùn)行不同測(cè)試用例的無(wú)差錯(cuò)概率。硬件系統(tǒng)的可靠性是指在一個(gè)指定的時(shí)間周期內(nèi),在給定的控制條件下,硬件系統(tǒng)執(zhí)行所需功能的成功概率。數(shù)據(jù)可靠性是指數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí),它取決于系統(tǒng)絕對(duì)數(shù)據(jù)的處理過程是否準(zhǔn)確無(wú)誤,以及確保數(shù)據(jù)可靠的控制措施是否有效。系統(tǒng)的可靠性還體現(xiàn)在它的容錯(cuò)能力上。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可靠性的評(píng)價(jià)要檢查系統(tǒng)的運(yùn)行是否穩(wěn)定可靠、是否容易出現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤,是否能抵御外界干擾而正常工作。評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性時(shí),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)決定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可靠性的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合審查和評(píng)價(jià)。
3.會(huì)訓(xùn)信息系統(tǒng)的有效性
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效性是指該系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)、系統(tǒng)的各項(xiàng)處理過程是否符合國(guó)家法律和有關(guān)規(guī)章制度的要求。評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效性,必須了解用戶的需求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效性的審計(jì)一般在系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間之后進(jìn)行,通過事后審計(jì)可確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否能實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),根據(jù)審計(jì)的結(jié)果,管理者可做出相應(yīng)的決策。
二、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的特點(diǎn)
1.審計(jì)的所有領(lǐng)域全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)
目前,審計(jì)在每一領(lǐng)域都還做得不夠,如:尚未構(gòu)筑起適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的一種或多種可能的、可用于解釋和預(yù)測(cè)多種審計(jì)現(xiàn)象的多維審計(jì)理論―,這種理論將使對(duì)審計(jì)環(huán)境、目標(biāo)、本質(zhì)、假設(shè)、概念、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、方法、過程等的論述更新穎、更豐富、更具邏輯性和環(huán)境適應(yīng)力;急需加速我國(guó)的審計(jì)工作從落后的“繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)”向先進(jìn)的“通過計(jì)算機(jī)審計(jì)”和 “使用計(jì)算機(jī)審計(jì)”轉(zhuǎn)化。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)巨大的審計(jì) (尤其是獨(dú)立審計(jì))行業(yè)是一個(gè)值得探討的問題,新時(shí)期,所有的審計(jì)人員都應(yīng)成為完全意義上的電腦審計(jì)人員,而這是審計(jì)(后續(xù))教育的重要任務(wù)。
2.會(huì)計(jì)信息化審計(jì)系統(tǒng)具有極強(qiáng)的適應(yīng)性
信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的多元、實(shí)時(shí)、開放性使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)也具有多元、實(shí)時(shí)、開放性特征,實(shí)時(shí)審計(jì)、會(huì)計(jì)責(zé)任審計(jì)、環(huán)境審計(jì)、境外審計(jì)等都將因此而變得更加容易。
3.會(huì)計(jì)信息化審計(jì)將對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)進(jìn)行重整
盡管“兩權(quán)分離的程度決定了審計(jì)主體的種類和被審計(jì)單位的形式”,“審計(jì)效率和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的矛盾決定了審計(jì)程序和方法的歷史變遷”,但如果所有的計(jì)算機(jī)只囿于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的水平,提供的信息單一、過時(shí)、封閉,國(guó)外的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的非審計(jì)業(yè)務(wù) (其必須依賴于多元、實(shí)時(shí)、開放的信息)收入又怎能達(dá)到其總收入的70%(我國(guó)僅30%左右)?事實(shí)上,正是信息量極大豐富的信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和全新的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論,支持了卓有成效的“四大”國(guó)際會(huì)計(jì)公司及其或集權(quán)或分權(quán)的 管理模式,支持了審計(jì)效率和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)矛盾的最有效的解決,從而支持了現(xiàn)在和將有的多種繁雜的具體業(yè)務(wù)。
三、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的策略
1.建立會(huì)計(jì)信息化審計(jì)組織機(jī)構(gòu)
會(huì)計(jì)信息化審計(jì)組織機(jī)構(gòu)不健全將會(huì)阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的發(fā)展。為適應(yīng)未來我國(guó)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)發(fā)展的客觀要求,我國(guó)應(yīng)盡快建立自己的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)組織機(jī)構(gòu),按照會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的要求組織、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作,規(guī)劃會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的發(fā)展策略和職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,研究會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論、方法、技術(shù)和規(guī)范,指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作。在這項(xiàng)工作的起步階段,政府應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力度,從宏觀上搞好規(guī)劃安排,從資金和技術(shù)上扶持會(huì)計(jì)信息化審計(jì),有效規(guī)劃、部署和指導(dǎo)我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論研究
審計(jì)理論來源于審計(jì)實(shí)踐,又反過來指導(dǎo)、促進(jìn)審計(jì)實(shí)踐,二者不可偏廢。沒有審計(jì)實(shí)踐,審計(jì)理論無(wú)法產(chǎn)生,沒有審計(jì)理論指導(dǎo)的實(shí)踐會(huì)走彎路。因此,要在審計(jì)實(shí)踐中善于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)規(guī)律性的問題,將其上升到理論的高度。國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界、政府研究機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的理論研究,積極開展學(xué)術(shù)交流,密切關(guān)注國(guó)際會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),不斷發(fā)展與完善會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論,從而更好地為會(huì)計(jì)信息化審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)提供指導(dǎo),促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)事業(yè)的發(fā)展與繁榮。
3.制定會(huì)計(jì)信息化審計(jì)準(zhǔn)則
會(huì)計(jì)信息化審計(jì)同傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)相比,在審計(jì)對(duì)象、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)內(nèi)容等方面均有所不同。為了規(guī)范會(huì)計(jì)信息化審計(jì)業(yè)務(wù),明確工作要求,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,應(yīng)研究和制定我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南。會(huì)計(jì)信息化審計(jì)發(fā)展到一定階段,必須由行業(yè)組織出面將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié),并把有關(guān)概念、工作流程和技術(shù)方法固定和統(tǒng)一起來,形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
4.強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理與控制的觀念
樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理意識(shí)是開展會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的關(guān)鍵。因此,企業(yè)主管部門在充分領(lǐng)會(huì)國(guó)務(wù)院有關(guān)“國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化”指示精神,認(rèn)真抓好企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí),還必須注重對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理與控制的思想教育,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從企業(yè)生存與發(fā)展的高度來認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的重要意義,重視會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作,將會(huì)計(jì)信息化審計(jì)作為一項(xiàng)重要工作來抓。
5.大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)人才
從內(nèi)部講,一是強(qiáng)化培訓(xùn)。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要擁有完備的培訓(xùn)基地,從自己的需要加強(qiáng)不同崗位的適應(yīng)性培訓(xùn);二是重點(diǎn)選拔。即有重點(diǎn)地選派一些“尖子”人才進(jìn)高校深造,進(jìn)行知識(shí)更新,或參與國(guó)際技術(shù)交流和技術(shù)合作,在實(shí)踐中不斷增長(zhǎng)才干;三是完善機(jī)制。要逐步形成能有效鼓勵(lì)各類人才脫穎而出,能最大限度地挖掘,激發(fā)各類人才智力潛能的運(yùn)行機(jī)制,使知識(shí)最終能作為最重要的生產(chǎn)要求參與分配。
6.加大會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的宣傳力度
開展會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的主要障礙之一是對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必要性認(rèn)識(shí)不足,必須加大會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的宣傳力度,如實(shí)宣傳網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重構(gòu)后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn),大力宣傳會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的重要性,讓更多的經(jīng)營(yíng)管理者,真正認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必要性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的迫切性,促進(jìn)社會(huì)輿論對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的理解與支持,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的開展。
作者單位:河南工程學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]謝詩(shī)芬.高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題研究 [M].四川:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2004.45-52.
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關(guān)鍵字:會(huì)計(jì)信息化信息工程監(jiān)理必要性實(shí)施監(jiān)理
21世紀(jì),信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)這一傳統(tǒng)職業(yè)正隨著信息化社會(huì)的發(fā)展進(jìn)行著深刻的變化。在信息時(shí)代,企業(yè)信息化能極大的提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化核心的之一;社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)分工的細(xì)化,使得企業(yè)的邊界越來越模糊,會(huì)計(jì)信息更加分散;會(huì)計(jì)信息化就是要充分利用網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的優(yōu)勢(shì)及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息采集、存儲(chǔ)和處理,為企業(yè)管理、分析、決策提供強(qiáng)有力的信息支持。由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜且專業(yè)性極強(qiáng)的信息系統(tǒng)工程,為了提高和保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量,有必要在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中引入中立、客觀、專業(yè)的信息工程監(jiān)理制度。
會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
我國(guó)從70年代末期開始引入會(huì)計(jì)電算化,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域得到快速發(fā)展,由過去獨(dú)立的、核算型的會(huì)計(jì)電算化,發(fā)展為現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化的、與其他信息系統(tǒng)互連的、面向管理和決策的會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。討論會(huì)計(jì)信息化問題首先需要分清會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別。
會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì),一般作用于財(cái)務(wù)部門范圍內(nèi),設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門的需要,與業(yè)務(wù)處理和管理控制相分割的獨(dú)立的信息系統(tǒng);它是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)發(fā)展而來,模擬人工業(yè)務(wù)流程,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng),提高工作效率;現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于所產(chǎn)生的環(huán)境束縛和理論基礎(chǔ),決定了它是以事務(wù)處理為主的事后核算型信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的采集、存儲(chǔ)、處理整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息,對(duì)外獲取和披露相關(guān)信息;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它是企業(yè)信息化中的非常重要的組成模塊,和企業(yè)信息化中其他模塊唇齒相依;會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是從企業(yè)管理者角度來設(shè)計(jì)的,強(qiáng)調(diào)管理型會(huì)計(jì)模型,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理和決策中核心作用,使得會(huì)計(jì)工作真正從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)核算只是其主要職能中的次要職能;會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行根本性的改變,它基于事件驅(qū)動(dòng)模型,用集成化的方式,面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行設(shè)計(jì),使其能為會(huì)計(jì)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、合理的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化將從兩個(gè)方向發(fā)展:面向日常事務(wù)處理的基于事件驅(qū)動(dòng)的企業(yè)內(nèi)集成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);面向分析處理的智能型會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。
信息化工程監(jiān)理的職能
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指在大型信息系統(tǒng)工程建設(shè)中引入第三方參與的管理機(jī)制,在業(yè)主或項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)構(gòu)的授權(quán)委托下,根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)承建方提出的技術(shù)方案、項(xiàng)目管理活動(dòng)以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動(dòng)進(jìn)行全方位、全過程的審核、監(jiān)督和控制,以保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)按質(zhì)完成,保護(hù)業(yè)主的利益,規(guī)避或降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。信息工程監(jiān)理主要有六個(gè)方面的職能:
(一)評(píng)估職能。監(jiān)理方根據(jù)業(yè)主提出的系統(tǒng)建設(shè)的構(gòu)架和需求,提出可行性評(píng)估意見;同時(shí)對(duì)承建方的資信以及提交的項(xiàng)目建議書和實(shí)施方案進(jìn)行評(píng)估。從而保證系統(tǒng)建設(shè)總體方案的科學(xué)性、先進(jìn)性、實(shí)用性與合理性,為項(xiàng)目的順利實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。
(二)審核職能。監(jiān)理的審核職能主要包括兩個(gè)方面。一方面在科學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)工程的合同進(jìn)行審核。由于信息系統(tǒng)建設(shè)工程合同屬于專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)合同,不僅涉及各種技術(shù)細(xì)節(jié),還包括業(yè)務(wù)流程、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和雙方的法律權(quán)責(zé)等方面。另一方面,對(duì)雙方的各種開支、技術(shù)報(bào)告與資料、工程計(jì)劃與組織實(shí)施方案、系統(tǒng)工程的結(jié)算、以及各種軟硬件的型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量等進(jìn)行審核,以保證經(jīng)費(fèi)的合理使用、系統(tǒng)設(shè)備質(zhì)量和工程的順利進(jìn)行。
(三)檢查職能。監(jiān)理的檢查職能主要是在系統(tǒng)建設(shè)過程中檢查、督促承建方嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的各項(xiàng)要求與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);檢查承建方提供的軟硬件設(shè)備是否符合要求,包括是否是合同規(guī)定品牌與型號(hào)、系統(tǒng)參數(shù)與配置是否符合要求、附件與資料是否完整等;檢查與控制系統(tǒng)開發(fā)、安裝、調(diào)試、施工的質(zhì)量與進(jìn)度,實(shí)行階段性驗(yàn)收;按合同規(guī)定和各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)軟件進(jìn)行功能性、可靠性、穩(wěn)定性、可維護(hù)性、兼容性等諸方面的測(cè)試;督促各種技術(shù)文檔的整理;組織系統(tǒng)總成的測(cè)試與驗(yàn)收等。
(四)咨詢職能。監(jiān)理的咨詢職能主要是為業(yè)主和承建方雙方提供咨詢服務(wù)。業(yè)主往往精通業(yè)務(wù)而不擅長(zhǎng)信息技術(shù),而承建方擅長(zhǎng)信息技術(shù)而不熟悉業(yè)主的具體業(yè)務(wù),所以業(yè)主和承建方在制定需求和計(jì)劃以及項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收時(shí),可能會(huì)存在許多溝通障礙,從而降低了系統(tǒng)實(shí)施效率。監(jiān)理作為中介,可為業(yè)主提供專業(yè)的信息技術(shù)咨詢服務(wù),為承建方提供企業(yè)的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。
(五)協(xié)調(diào)職能。監(jiān)理的協(xié)調(diào)職能可分為系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部的協(xié)調(diào)。系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)是指在信息系統(tǒng)工程建設(shè)內(nèi)部各種關(guān)系的協(xié)調(diào),如內(nèi)部的人際關(guān)系、內(nèi)部的組織關(guān)系、內(nèi)部的需求關(guān)系等。系統(tǒng)外部的協(xié)調(diào)是指在信息系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)活動(dòng)過程以外的關(guān)系協(xié)調(diào),包括協(xié)調(diào)業(yè)主單位與承建方單位的合同關(guān)系,以及協(xié)調(diào)他們與主管部門和機(jī)構(gòu)、新聞媒體、社會(huì)團(tuán)體等的關(guān)系。監(jiān)理在執(zhí)行協(xié)調(diào)職能時(shí)應(yīng)采取公平、公正、獨(dú)立、守法、誠(chéng)信、科學(xué)的原則。
(六)報(bào)告職能。建立項(xiàng)目監(jiān)理的匯報(bào)制度是保證工程順利進(jìn)行的有效方法,可使工程實(shí)施處于透明可監(jiān)控狀態(tài)。監(jiān)理單位依據(jù)所采集到的信息和資料,將定期和不定期地向業(yè)主和承建方提供監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、書面通知和回復(fù)等監(jiān)理文件,這些文件包含了監(jiān)理過程中有關(guān)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的控制和管理信息。除此之外,還需提供項(xiàng)目可行性分析報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中建立信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的必要性
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的信息工程監(jiān)理屬于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的一部分,但它更注重會(huì)計(jì)的專業(yè)性,需要高素質(zhì)的同時(shí)精通會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)兩方面知識(shí)的監(jiān)理人員。雖然,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只是企業(yè)信息化系統(tǒng)的組成部分之一,但有必要在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中建立專門的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)工程監(jiān)理。
(一)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是信息化系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵之一。企業(yè)信息化建設(shè)是高風(fēng)險(xiǎn)投資,PMI的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明:在信息化項(xiàng)目中,43%的項(xiàng)目完成后超出預(yù)算,62%的項(xiàng)目超期完成,58%的項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)達(dá)不到合同要求。信息系統(tǒng)工程建設(shè)具有科技含量高、涉及的領(lǐng)域?qū)拸V、投資大、周期長(zhǎng)、高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn);而且在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中,很多業(yè)主單位在技術(shù)、能力、人員等方面的不足,對(duì)實(shí)施的難度估計(jì)不足,對(duì)實(shí)施效果期望過大,缺乏自身對(duì)信息系統(tǒng)工程控制能力,這必然造成系統(tǒng)建設(shè)過程中對(duì)于質(zhì)量、進(jìn)度、投資和變更等方面管理問題的出現(xiàn);另一方面,對(duì)供應(yīng)商而言,雖然在技術(shù)性信息管理方面一般不會(huì)出現(xiàn)問題,但由于系統(tǒng)建設(shè)必然還要大量涉及業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容,而這部分信息的管理又因?yàn)樾袠I(yè)的不同而各有特點(diǎn),因此供應(yīng)商有可能在對(duì)業(yè)務(wù)信息的管理方面存在缺陷,這也會(huì)對(duì)工程建設(shè)造成很大的影響。鑒于這種在信息工程應(yīng)用系統(tǒng)中用戶和供應(yīng)商雙方信息的互不對(duì)稱性的客觀存在,根據(jù)國(guó)內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn)表明:由用戶委托專業(yè)的第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu),建立工程監(jiān)理制度,對(duì)工程建設(shè)的全過程進(jìn)行有效監(jiān)督管理,使其處于嚴(yán)格的監(jiān)控之下,可以大大的降低工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制目標(biāo)的完成。實(shí)施信息工程監(jiān)理有助于降低風(fēng)險(xiǎn),它也是國(guó)際上風(fēng)險(xiǎn)控制的一種通行慣例。
(二)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜性的系統(tǒng)工程。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)信息化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),它是基于事件驅(qū)動(dòng)模式的信息系統(tǒng),即會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸嵌入在企業(yè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中,或者說管理信息系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)融為一體,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)能夠?qū)崟r(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息,并且進(jìn)行處理和控制,從而使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅能執(zhí)行事后的統(tǒng)計(jì)分析評(píng)價(jià),而且能夠進(jìn)行事中控制。這種系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,集成核算與管理,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)著眼于企業(yè)全局。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的多元化,以及企業(yè)的邊界模糊化,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要把電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)和通訊技術(shù)緊密地結(jié)合在一起,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)的、自動(dòng)的跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨部門采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、處理、分析和傳輸。正是由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性,為了保證工程質(zhì)量,需要有第三方監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程咨詢、監(jiān)督和評(píng)估。
(三)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具和手段。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的是為了獲取利潤(rùn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)該是“企業(yè)價(jià)值最大化”或者“股東財(cái)富最大化”。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的組成部分,與經(jīng)濟(jì)價(jià)值或財(cái)富的保值增值有關(guān),是關(guān)于創(chuàng)造財(cái)富的決策,企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的總目標(biāo)離不開財(cái)務(wù)的籌資、投資以及對(duì)資金的運(yùn)用管理。另一方面,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是制定生產(chǎn)目標(biāo)、銷售目標(biāo)等一系列目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提,這使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于一個(gè)核心地位,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)將從根本上反映企業(yè)的總目標(biāo)。所以確立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重要的意義。正因?yàn)樨?cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中是如此的重要,作為進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工具和手段的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)信息化系統(tǒng)中同樣具有重要作用。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)從企業(yè)信息化系統(tǒng)獲取、分析、回饋、會(huì)計(jì)信息時(shí)必須做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具和手段,為了保證企業(yè)的管理和決策獲得準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的信息,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)引入第三方監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施和驗(yàn)收進(jìn)行咨詢、監(jiān)督和測(cè)評(píng)。
(四)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)具有很強(qiáng)的專業(yè)性。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是集會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐與現(xiàn)代信息技術(shù)為一體的專業(yè)化的信息化系統(tǒng)。現(xiàn)代信息技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的工具和手段。會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐。只有具有深厚會(huì)計(jì)理論知識(shí)才能從繁雜的系統(tǒng)數(shù)據(jù)中獲取必要的信息,剔除冗余的信息,正確處理獲得的信息。另一方面會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的現(xiàn)代信息技術(shù)需要整合電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)和通訊技術(shù),也具有極強(qiáng)的專業(yè)性。所以要求從事會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、監(jiān)理、管理的人員,不但需要精通信息技術(shù),還要熟練掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)理論和財(cái)務(wù)方法。由于,業(yè)主和承建者一般都只擅長(zhǎng)于自身業(yè)務(wù),而會(huì)計(jì)信息化工程監(jiān)理方的監(jiān)理工程師不但精通信息技術(shù),還熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),他們可以為雙方提供詳細(xì)而專業(yè)的咨詢、協(xié)調(diào)、評(píng)估。
會(huì)計(jì)信息化工程監(jiān)理的實(shí)施
在會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目工程監(jiān)理中我們一般將監(jiān)理過程分為三部分:項(xiàng)目前期監(jiān)理、項(xiàng)目過程監(jiān)理、項(xiàng)目后期監(jiān)理。監(jiān)理的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和計(jì)劃的監(jiān)理、項(xiàng)目投入資源和項(xiàng)目成果的監(jiān)理、項(xiàng)目實(shí)施效益的監(jiān)理。
(一)項(xiàng)目前期監(jiān)理。在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,就需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理。在這個(gè)階段,業(yè)主一般會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目抱有較高的期望,但對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程、項(xiàng)目所需的投入和實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題和阻力沒有或不是非常了解。監(jiān)理方在此階段主要為業(yè)主提供項(xiàng)目立項(xiàng)、總體計(jì)劃制定、招標(biāo)等方面的咨詢和協(xié)助。
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,確保項(xiàng)目的科學(xué)性、完整性、實(shí)用性和可實(shí)施性??尚行苑治鍪琼?xiàng)目立項(xiàng)的基本保證。監(jiān)理方通過對(duì)業(yè)主的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的了解,研究項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、法律可行性,以及項(xiàng)目的實(shí)用性;提交可行性分析報(bào)告,說明項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)條件方面的可行性,評(píng)述各種可能方案,并加以論證。
2.協(xié)助業(yè)主制定會(huì)計(jì)信息化總體計(jì)劃、范圍和目標(biāo),確保項(xiàng)目的總體范圍和目標(biāo)以及對(duì)項(xiàng)目的期望值合理。監(jiān)理方根據(jù)“夠用、實(shí)用、易于擴(kuò)展、易于二次開發(fā)”的理念,對(duì)業(yè)主進(jìn)行的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需求分析的相關(guān)內(nèi)容、過程、活動(dòng)進(jìn)行審查,確認(rèn)是否滿足要求,是否符合要求,協(xié)助業(yè)主根據(jù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需求分析制定會(huì)計(jì)信息化總體計(jì)劃、范圍和目標(biāo)。
3.對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的招投標(biāo)進(jìn)行監(jiān)理,維護(hù)業(yè)主利益,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目質(zhì)量。首先,監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)和質(zhì)量管理體系審查,投標(biāo)單位應(yīng)具備一定的軟件企業(yè)資質(zhì)、系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì)以及在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn);監(jiān)理方要全程監(jiān)督招標(biāo)過程,維護(hù)招標(biāo)過程的公開、公平、公正;監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主與承建方之間對(duì)各種合同進(jìn)行分析、談判、協(xié)商、擬定、簽署等活動(dòng),切實(shí)維護(hù)合同雙方的利益,規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
(二)項(xiàng)目過程監(jiān)理。它主要是指在會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制,其主要作用和任務(wù)是控制項(xiàng)目實(shí)施過程中投入的各種資源和達(dá)到的目標(biāo),使之達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的要求。
1.項(xiàng)目工程質(zhì)量監(jiān)督是監(jiān)理工作的重中之重。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程是人的智力勞動(dòng)過程,容易受人的主觀性影響;另外,信息工程的可視性差,質(zhì)量缺陷較隱蔽,故障定位比較困難,改正錯(cuò)誤的代價(jià)大。而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特殊性對(duì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度要求極高,所以工程質(zhì)量的好壞決定了項(xiàng)目的成敗。監(jiān)理方對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理和協(xié)調(diào),既要按照自己的質(zhì)量控制體系從事監(jiān)理活動(dòng),還要對(duì)承建方的質(zhì)量控制體系以及業(yè)主的工程管理體系進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),使之能在工程建設(shè)過程中得到有效的實(shí)施。在監(jiān)理過程中以質(zhì)量預(yù)控為重點(diǎn),準(zhǔn)確把握質(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)關(guān)鍵工序進(jìn)行全程跟蹤參與,做到對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的事前、事中、事后控制,確定消除產(chǎn)生不良結(jié)果的方案。
2.信息系統(tǒng)安全性是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中的關(guān)注焦點(diǎn)之一,也是信息系統(tǒng)監(jiān)理的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密,篡改、遺失、泄露、偽造、毀損財(cái)務(wù)信息將對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失。但信息系統(tǒng)工程的安全沒有絕對(duì)的只是相對(duì)的,要根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),充分考慮系統(tǒng)的安全性、可用性以及投資成本的協(xié)調(diào),制訂出系統(tǒng)所需的安全度。監(jiān)理方要確保承建方在合理的投資控制前提下,信息系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)上盡可能沒有漏洞;確保信息系統(tǒng)安全在可用性、安全性、完整性與信息系統(tǒng)的可維護(hù)性技術(shù)上的協(xié)調(diào);監(jiān)督承建方按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工,檢查設(shè)計(jì)過程中的安全隱患和現(xiàn)象,加強(qiáng)承建方的安全意識(shí);協(xié)助業(yè)主制定或完善信息安全管理制度和規(guī)范,督促業(yè)主加強(qiáng)信息安全管理的教育,使相關(guān)人員樹立強(qiáng)烈的安全意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安全操作和管理。
3.為了在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)保質(zhì)保量的完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制。嚴(yán)格的進(jìn)度控制有利于降低信息系統(tǒng)的投資風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)良好的項(xiàng)目管理秩序,使其能盡快發(fā)揮投資效益。項(xiàng)目監(jiān)理方運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、進(jìn)度可視化等技術(shù),完善項(xiàng)目控制計(jì)劃,審查承建方的施工進(jìn)度計(jì)劃,做好各項(xiàng)動(dòng)態(tài)控制工作,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,預(yù)防并處理好工期索賠,以求設(shè)計(jì)的施工進(jìn)度達(dá)到計(jì)劃施工進(jìn)度要求。監(jiān)理方用動(dòng)態(tài)管理和主動(dòng)預(yù)控相結(jié)合的方法對(duì)承建方實(shí)際進(jìn)度情況全程跟蹤監(jiān)督,及時(shí)進(jìn)行分析和評(píng)估,對(duì)那些出現(xiàn)偏差的工作采取必要措施,適時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,以保證項(xiàng)目按原定進(jìn)度執(zhí)行。
4.對(duì)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目投資控制的目的在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。投資控制應(yīng)堅(jiān)持投資最優(yōu)化、全面成本控制、動(dòng)態(tài)控制以及責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。監(jiān)理方不能簡(jiǎn)單的把投資控制理解為使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在計(jì)劃投資范圍內(nèi),應(yīng)認(rèn)識(shí)到它是與質(zhì)量和進(jìn)度控制同時(shí)進(jìn)行的,實(shí)現(xiàn)投資控制的同時(shí)需要兼顧質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)。監(jiān)理方應(yīng)從項(xiàng)目的全壽命期的投資費(fèi)效比來進(jìn)行投資控制,立足于項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)理方應(yīng)督促承建方編制項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃并審核其可行性;定期審核承建方提交的工程階段性報(bào)告和付款申請(qǐng);確定工程變更引起的投資計(jì)劃變更。
5.變更在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生,監(jiān)理方的變更控制就是評(píng)估變更風(fēng)險(xiǎn),確保變更的合理性和正確性。由于信息技術(shù)更新速度快,以及承建方在工程實(shí)施過程中根據(jù)業(yè)主的實(shí)際情況需對(duì)技術(shù)方案做適當(dāng)調(diào)整,以更好的滿足業(yè)主的需求,所以一定范圍內(nèi)的變更能更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。監(jiān)理方對(duì)可能發(fā)生的變更應(yīng)保持預(yù)控能力,防患于未然;對(duì)變更請(qǐng)求做出快速響應(yīng),以應(yīng)付各種突發(fā)事件;明確變更范圍,防止變更范圍擴(kuò)大化;所有變更應(yīng)得到三方的確認(rèn);謹(jǐn)慎評(píng)估變更風(fēng)險(xiǎn)和效果,選擇對(duì)項(xiàng)目總體計(jì)劃沖擊最小的方案。
(三)項(xiàng)目后期監(jiān)理。項(xiàng)目后期監(jiān)理主要是指會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目完成后,再對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程進(jìn)行回顧、分析和評(píng)判,考察會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果,分析項(xiàng)目實(shí)施的得失,對(duì)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)督和控制。
1.在會(huì)計(jì)信息化工程完工后,監(jiān)理方應(yīng)協(xié)同業(yè)主對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估與驗(yàn)收,以確保實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)目標(biāo)。監(jiān)理方應(yīng)按照合同審查承建方提供的各種審核報(bào)告和測(cè)試報(bào)告內(nèi)容;評(píng)審承建方的測(cè)試手段和流程;與業(yè)主一起組成驗(yàn)收委員會(huì);根據(jù)合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)審核軟件配置和驗(yàn)收測(cè)試;對(duì)所取得的測(cè)試結(jié)果與項(xiàng)目設(shè)計(jì)書中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析、比較和評(píng)估,并出具科學(xué)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2.完善的售后服務(wù)是保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)正常、高效運(yùn)行的必要條件。監(jiān)理方應(yīng)監(jiān)督和審查業(yè)主和承建方以及其他售后服務(wù)商簽訂的各種售后服務(wù)合同與條款;監(jiān)督承建方對(duì)系統(tǒng)的后續(xù)升級(jí)和改進(jìn);督促承建方按照合同規(guī)定,為業(yè)主提供相關(guān)的人員和業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù),確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目監(jiān)理是要規(guī)范會(huì)計(jì)信息化工程,更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),為會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化保駕護(hù)航。要想把會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目建設(shè)好、管理好,不能采取“重實(shí)施不重規(guī)劃、重測(cè)試不重評(píng)審、重結(jié)果不重過程、各管一段”的監(jiān)理模式,既要有一個(gè)可行立足本企業(yè)實(shí)際兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃,也要有一套切實(shí)可行的項(xiàng)目管理方法,對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收的每個(gè)階段都要一步一個(gè)腳印、踏踏實(shí)實(shí)按確定的計(jì)劃和方案推進(jìn),對(duì)項(xiàng)目至始至終實(shí)施全程監(jiān)理,這關(guān)系到會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目的成敗。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì) 概念
一、研究背景及意義
會(huì)計(jì)信息化作為國(guó)家信息化的重要組成部分,已成為會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的內(nèi)在要求,成為推動(dòng)我國(guó)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要力量。然而從1999年提出“會(huì)計(jì)信息化”一詞至今,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的概念尚無(wú)一致界定,并且在從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,還產(chǎn)生了諸多概念和范疇,造成一定程度上的概念混亂,也影響了會(huì)計(jì)信息化工作的縱深發(fā)展。2009年4月,財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,描繪了未來5至10年會(huì)計(jì)信息化工作的宏偉藍(lán)圖,明確了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的意義、目標(biāo)、任務(wù)、措施和要求。財(cái)政部會(huì)計(jì)司劉玉廷司長(zhǎng)在答記者問的基礎(chǔ)上,形成了《論我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略》一文,在文中明確指出:“會(huì)計(jì)信息化工作的全面推進(jìn)是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程,由于行業(yè)中不同主體的情況千差萬(wàn)別,對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)水平和執(zhí)行能力參差不齊,甚至對(duì)于什么是會(huì)計(jì)信息化這樣的基本問題都還存在不同的看法。因此,有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵與外延、對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的要求與任務(wù)等進(jìn)行系統(tǒng)研究和全面總結(jié),這有助于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,對(duì)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作、提高會(huì)計(jì)工作水平具有十分重要的意義。”可見,要研究會(huì)計(jì)信息化,必然需要準(zhǔn)確界定和規(guī)范會(huì)計(jì)信息化以及與此有關(guān)的概念和術(shù)語(yǔ),只有在其內(nèi)涵清晰、外延明確的前提下才更有利于會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論研究的深入開展,否則將會(huì)因隨意性和盲目性而帶來研究上的偏差,而只有認(rèn)清了會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)內(nèi)涵,才能準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向。
二、會(huì)計(jì)信息化概念的主流觀點(diǎn)
1999年,在“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上首次提出了從會(huì)計(jì)電算化走向會(huì)計(jì)信息化的觀點(diǎn),并指出會(huì)計(jì)信息化的涵義是:“結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整,并據(jù)以建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),該系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)人人都可能成為會(huì)計(jì)信息的處理者和使用者,并將通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)外會(huì)計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督。傳統(tǒng)以簿記為主的會(huì)計(jì)組織將可能消失。會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因而,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程?!敝螅芏鄬W(xué)者在此基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和外延進(jìn)行了進(jìn)一步的研究和詮釋,比較有代表性的觀點(diǎn)主要有以下幾種。
“會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過程。會(huì)計(jì)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分。”(謝詩(shī)芬,1999)
“會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求,反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及其相互影響?!保ㄔ瑯涿?,2000)
“會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行以及國(guó)家宏觀調(diào)控提供充足、及時(shí)的信息。”(李希富,2001)
“會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的,高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?!保ㄐ撩鳎?003)
“‘會(huì)計(jì)信息化’是源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已無(wú)法適應(yīng)信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展要求這一客觀現(xiàn)實(shí),而對(duì)其運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)持續(xù)改造和完善的過程。改造的思路就是把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于社會(huì)信息化和企業(yè)管理的大背景下,建立會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。通過這一改造過程,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)和外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)合、協(xié)同互動(dòng),并成為高度智能化、數(shù)字化、能動(dòng)態(tài)感知經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的變化、支持實(shí)時(shí)處理與交互式活動(dòng)的開放信息系統(tǒng),從而確保會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)、外部的流轉(zhuǎn)渠道暢通,企業(yè)各種利益相關(guān)者可以隨時(shí)共享高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息以便進(jìn)行科學(xué)的決策判斷。其實(shí)質(zhì)可歸納為:互動(dòng)、集成、實(shí)時(shí)、重構(gòu)、共享?!保ú塘⑿拢?006)
“會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作的信息技術(shù)化及其進(jìn)程?!保ㄍ跷纳?,2007)
“會(huì)計(jì)信息化一般是指會(huì)計(jì)工作信息化。會(huì)計(jì)工作信息化是會(huì)計(jì)工作要達(dá)到廣泛應(yīng)用信息技術(shù)開發(fā)信息資源充分利用信息發(fā)揮其作用而進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作。在會(huì)計(jì)工作中,要廣泛應(yīng)用以網(wǎng)絡(luò)通信、信息處理人工智能、多媒體等為核心的信息技術(shù)(1T)為會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和科學(xué)化服務(wù)。會(huì)計(jì)工作信息化包括信息的生產(chǎn)和應(yīng)用:會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)是在會(huì)計(jì)工作中廣泛地應(yīng)用信息技術(shù)開發(fā)會(huì)計(jì)信息資源從各種渠道搜集和生成會(huì)計(jì)信息;會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用是在會(huì)計(jì)工作中向各方面提供多方位信息服務(wù),并利用會(huì)計(jì)信息促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益?!保ㄓ谟窳?,2007)
“會(huì)計(jì)信息化是信息化的一個(gè)重要子集,會(huì)計(jì)信息化的核心內(nèi)涵應(yīng)界定為:在會(huì)計(jì)行業(yè)和組織或企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中普遍采用現(xiàn)代信息技術(shù)、有效開發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,使會(huì)計(jì)信息資源成為全社會(huì)的共享財(cái)富,以推動(dòng)會(huì)計(jì)信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史過程。會(huì)計(jì)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)是促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)、組織或企業(yè)的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的變革,以推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展?!保钪苣?,2009)
從以上觀點(diǎn)可以看出,專家學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念的理解是仁者見仁,智者見智。雖然在某些方面達(dá)成一些共識(shí),如都強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程,但同時(shí)也存在一些的分歧和理解上的偏誤。并且在從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,還產(chǎn)生了電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)等不同的術(shù)語(yǔ),這些概念都是從技術(shù)演進(jìn)的角度考察會(huì)計(jì)受到的沖擊和產(chǎn)生的變革,并未擺脫工具論的束縛,與會(huì)計(jì)信息化相比,它們并不能代表信息化的全部,不能體現(xiàn)信息化環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)變化和角色定位,然而它們的并存卻造成了學(xué)術(shù)、信息技術(shù)及教學(xué)領(lǐng)域一定程度上的概念混亂。在實(shí)際工作中,也還有不少人對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)仍停留在會(huì)計(jì)電算化的層次。這些都使得準(zhǔn)確界定和規(guī)范會(huì)計(jì)信息化以及與此有關(guān)的概念和術(shù)語(yǔ)變得更為重要和迫切。
本文將在總結(jié)和借鑒已有研究成果的基礎(chǔ)上,嘗試用系統(tǒng)科學(xué)相關(guān)的理論和方法分析會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念,進(jìn)而剖析和明確會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和外延。鑒于會(huì)計(jì)和信息化的概念和涵義是研究會(huì)計(jì)信息化概念的基礎(chǔ)內(nèi)容,但對(duì)這些內(nèi)容的理解和認(rèn)識(shí)卻存在許多分歧,這必然會(huì)影響對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念的界定和把握,為了統(tǒng)一相關(guān)認(rèn)識(shí)和澄清一些尚未定論的概念,本文將從會(huì)計(jì)及信息化的概念著手分析。
三、會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念剖析
1、會(huì)計(jì)的本質(zhì)
關(guān)于會(huì)計(jì)的含義以及對(duì)其本質(zhì)的認(rèn)識(shí),一直是理論界爭(zhēng)論和研究的焦點(diǎn),其中代表性的觀點(diǎn)主要有兩種:一是以葛家澍、余緒纓教授為代表的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論,認(rèn)為會(huì)計(jì)是旨在提高企業(yè)和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理而建立的一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。一是以楊紀(jì)琬、閻達(dá)五教授為代表的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論,認(rèn)為會(huì)計(jì)不僅是—種管理方法,而且本身就是管理,是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。兩論爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)是:會(huì)計(jì)本身就是管理活動(dòng),還是會(huì)計(jì)是為管理提供信息的方法?對(duì)此筆者認(rèn)為,其實(shí)兩論并無(wú)絕對(duì)矛盾,只是看問題的角度不同,兩論都承認(rèn)會(huì)計(jì)具有反映和管理兩項(xiàng)基本職能,但都只是從會(huì)計(jì)的一個(gè)職能角度出發(fā)來揭示會(huì)計(jì)本質(zhì),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論主要強(qiáng)調(diào)其反映職能,認(rèn)為會(huì)計(jì)本身只是提供控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需要的信息,反映是基本的,第一位的。會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論則主要強(qiáng)調(diào)其管理職能,認(rèn)為會(huì)計(jì)是作為企業(yè)管理的一個(gè)管理子系統(tǒng)來發(fā)揮作用的,把會(huì)計(jì)當(dāng)作一種有人參加的管理活動(dòng)。
系統(tǒng)論認(rèn)為世界上各種對(duì)象、事件、過程都是合乎規(guī)律的由各要素組成的有機(jī)整體,所有的研究對(duì)象都可以看成系統(tǒng),管理是個(gè)系統(tǒng),會(huì)計(jì)也是個(gè)系統(tǒng)。而通過職能尤其是基本職能可以研究系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和本質(zhì)。會(huì)計(jì)的基本職能為反映和管理。反映就是為信息使用者提供決策所需要的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)的反映職能體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的本質(zhì);而管理是指運(yùn)用會(huì)計(jì)信息指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)過程和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使之按照即定的目標(biāo)運(yùn)行,會(huì)計(jì)的管理職能體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的管理系統(tǒng)的本質(zhì)。沒有反映,就不可能進(jìn)行管理,反映為管理服務(wù),是管理的基礎(chǔ)和前提,是基礎(chǔ)職能;管理是反映的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),從進(jìn)行管理控制的要求出發(fā),決定如何進(jìn)行反映,通過管理才能發(fā)揮反映的作用,管理是居于主導(dǎo)地位,是主導(dǎo)職能。因此,兩種基本職能不僅密切聯(lián)系,而且相互滲透,通過外在的會(huì)計(jì)基本職能研究?jī)?nèi)在的會(huì)計(jì)本質(zhì),必然要求兩論的融合,而非對(duì)立。將兩論結(jié)合起來,相互補(bǔ)充,才可形成全面的、科學(xué)的會(huì)計(jì)觀。對(duì)此,筆者贊同李孝林等學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的界定:“會(huì)計(jì)是以處理價(jià)值信息為基礎(chǔ)的控制系統(tǒng)?!边@一觀點(diǎn)很好地將兩論融合,既克服了兩論不能全面反映會(huì)計(jì)本質(zhì)的缺點(diǎn),又體現(xiàn)了兩種基本職能基礎(chǔ)與主導(dǎo)的相互關(guān)系,還可提高會(huì)計(jì)理論對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)作用,較為全面地描述了會(huì)計(jì)的本質(zhì)。
2、信息化的內(nèi)涵
信息化一詞最早起源于日本,日本科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)研究團(tuán)體于1967年首次將其定義為:“在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中,信息產(chǎn)業(yè)獲得長(zhǎng)足發(fā)展并逐步取得支配地位的這樣一種社會(huì)變革的歷史過程?!辈⒅赋鼋窈蟮娜祟惿鐣?huì)將是一個(gè)以信息產(chǎn)業(yè)為主體的信息化社會(huì)。1997年我國(guó)召開首屆全國(guó)信息化工作會(huì)議,提出“信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會(huì)的歷史過程”。之后,伴隨著信息化在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)踐中的廣泛推進(jìn),人們?nèi)找嬷匾曅畔⒒瘜?duì)信息產(chǎn)業(yè)之外的其他行業(yè),乃至整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)產(chǎn)生的影響,對(duì)信息化概念的認(rèn)識(shí)也逐步深化和豐富起來?!?006—2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中明確指出:“信息化是充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享,提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程?!笨梢?,信息化已被視為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的重要力量和歷史進(jìn)程,信息化與整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展已融為一體。
目前我國(guó)理論界對(duì)信息化相關(guān)領(lǐng)域的研究成果表明,信息化是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的動(dòng)態(tài)過程,必須用系統(tǒng)化觀點(diǎn)多層次多角度來考察。所謂信息化,首先是一個(gè)“化”字,是指一個(gè)過程,即人們?cè)谝粋€(gè)系統(tǒng)中推動(dòng)信息技術(shù)應(yīng)用,和依此信息技術(shù)推動(dòng)信息資源的傳播整合和再創(chuàng)造的過程,這個(gè)過程需要分層次進(jìn)行。站在動(dòng)態(tài)的角度,結(jié)合我國(guó)信息化發(fā)展現(xiàn)狀,可以幫助我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)信息化概念的層次內(nèi)涵:第一個(gè)層次是從20世紀(jì)80年代開始推進(jìn)的面向事務(wù)的信息化。這是最低層次,也是信息化的起點(diǎn),主要是用計(jì)算機(jī)替代人工的一種行為過程。第二個(gè)層次是面向部門或面向職能的信息化。這一層次已開始進(jìn)入到管理層面上來。第三個(gè)層次是企業(yè)管理信息化,即在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力的過程。第四個(gè)層次是企業(yè)信息化,它是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)。第五個(gè)層次是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化。這是最高的層次。當(dāng)社會(huì)生活極大程度信息化以后,也就意味著我們真正進(jìn)入了信息社會(huì)。
此外,站到社會(huì)學(xué)的角度來看,信息化概念還具有豐富的社會(huì)內(nèi)涵:伴隨著人類四次重大的技術(shù)革命,人類社會(huì)也由農(nóng)業(yè)到工業(yè)、由工業(yè)到服務(wù)業(yè)、再到信息業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)大變動(dòng),以及相應(yīng)社會(huì)形態(tài)的變化,由信息化所引發(fā)的社會(huì)形態(tài)變革,被稱之為“信息社會(huì)”。由此,將會(huì)引發(fā)一個(gè)步入信息文明的社會(huì)發(fā)展過程。從這個(gè)意義上說,信息化的實(shí)質(zhì)是從根本上改造社會(huì)生活的所有信息環(huán)境,其目的是優(yōu)化任何一個(gè)有社會(huì)意義的活動(dòng)結(jié)果。它不是單純的技術(shù)過程,而是一場(chǎng)由技術(shù)革命引發(fā)的社會(huì)變革。
通過以上分析可知,信息化的涵義十分豐富,對(duì)于信息化的概念不能單純理解為信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,或只理解為信息資源的開發(fā)和利用,最終要?dú)w結(jié)到社會(huì)的變化,經(jīng)濟(jì)生活的變化以及某個(gè)層次信息化所帶來的影響和效果上。
四、會(huì)計(jì)信息化概念的界定
鑒于“會(huì)計(jì)信息化”之詞脫胎于“會(huì)計(jì)電算化”,筆者認(rèn)為對(duì)于會(huì)計(jì)信息化概念的理解和把握還應(yīng)從會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的根源入手,通過分析從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的演進(jìn)關(guān)系及差別,去揭示信息化環(huán)境下人們對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),找準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息化的定位,進(jìn)而去界定會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)及內(nèi)涵。
1、會(huì)計(jì)信息化的定位
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)階段,是會(huì)計(jì)由手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程的過渡階段,是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的初步體現(xiàn);會(huì)計(jì)信息化是在基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)處理、企業(yè)信息化建設(shè)全面展開的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)、依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果。兩者都反映了一種發(fā)展與演化的進(jìn)程與過程,但在本質(zhì)上卻存在很大的區(qū)別,通過分析兩者的不同可以幫助我們找準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息化的定位,把握會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵。
(1)目標(biāo)定位:會(huì)計(jì)電算化是以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理為目的;會(huì)計(jì)信息化則將目標(biāo)定位在企業(yè)實(shí)施整體信息化目標(biāo)和滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、策略和需求基礎(chǔ)上,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,強(qiáng)調(diào)的是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)核算管理的一體化,構(gòu)建開放式的融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)為一體的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),從而提供真實(shí)有用的信息,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理,最終提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,維護(hù)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。
(2)技術(shù)平臺(tái)定位:會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主要技術(shù)手段,建立遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)的單機(jī)、多機(jī)或者多用戶平臺(tái)上;會(huì)計(jì)信息化則是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段為主,建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)上,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理、集中決策,更好地滿足企業(yè)管理的需求。
(3)功能定位:會(huì)計(jì)電算化主要是以業(yè)務(wù)核算為主,以發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映職能;會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,還有會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,以發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策職能,尤其是預(yù)測(cè)和輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成,所以,會(huì)計(jì)信息化不再是一個(gè)簡(jiǎn)單模擬手工方式的仿真型系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。
(4)系統(tǒng)定位:從系統(tǒng)地位看,會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)部門的事務(wù)處理,是一個(gè)部門級(jí)的概念;而會(huì)計(jì)信息化的地位是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,是企業(yè)信息化的核心和基礎(chǔ)。從系統(tǒng)層次看,會(huì)計(jì)電算化是以事務(wù)處理為主,會(huì)計(jì)信息化已上升到信息管理層、決策支持層。
總的來看,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化在兩個(gè)方向上發(fā)展的結(jié)果,一是在橫向上與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,形成集物流、資金流與信息流于一體的ERP系統(tǒng);二是在縱向上為了滿足企業(yè)組織決策層、經(jīng)營(yíng)層與管理層的決策行為對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要,由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的擴(kuò)展,進(jìn)而形成完整的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。從這個(gè)意義上看,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的更高層次和階段,它是會(huì)計(jì)觀念的重大突破,它要求人們站在整個(gè)企業(yè)的新視角來認(rèn)識(shí)信息化工作,它體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的全面創(chuàng)新、變革和發(fā)展。
2、會(huì)計(jì)信息化的定義
綜上所述,并結(jié)合現(xiàn)有研究文獻(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解和認(rèn)識(shí),筆者將嘗試去探討其本質(zhì)和內(nèi)涵,為會(huì)計(jì)信息化確定如下定義:會(huì)計(jì)信息化就是充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),重構(gòu)和優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,達(dá)到技術(shù)與會(huì)計(jì)的高度融合,建立起符合現(xiàn)代信息管理要求的,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體的開放式會(huì)計(jì)系統(tǒng),提供真實(shí)有用、實(shí)時(shí)共享的信息資源,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,全面落實(shí)會(huì)計(jì)職能,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中核心作用,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息資源產(chǎn)業(yè)的變革和發(fā)展的歷史過程。對(duì)此定義的內(nèi)涵和外延可以從以下幾個(gè)方面來理解和把握。
(1)會(huì)計(jì)是以處理價(jià)值信息為基礎(chǔ)的控制系統(tǒng),既能提供信息,又能利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,它是信息處理過程和管理過程的有機(jī)整體。在新的環(huán)境下,為了滿足提供真實(shí)有用信息、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理的會(huì)計(jì)基本目標(biāo),就要充分采用現(xiàn)代信息技術(shù),達(dá)到技術(shù)與會(huì)計(jì)的高度有機(jī)的融合。
(2)現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,使會(huì)計(jì)信息提供手段發(fā)生重大變化,可以實(shí)時(shí)提供信息和遠(yuǎn)程獲取、處理會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化和信息高度共享,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體。
(3)現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,旨在提高會(huì)計(jì)信息的開發(fā)和利用效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)的基本職能(反映和管理)和具體職能(體現(xiàn)在對(duì)外進(jìn)行能動(dòng)反映的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、分析、報(bào)告和對(duì)內(nèi)進(jìn)行全面管理的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、調(diào)節(jié)、考評(píng)等八個(gè)方面)的全面落實(shí),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用。
(4)為了實(shí)現(xiàn)技術(shù)與會(huì)計(jì)的高度融合,必須觸動(dòng)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)則,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),按照現(xiàn)代信息管理和信息技術(shù)的要求,建立開放的會(huì)計(jì)系統(tǒng),并與其他管理子系統(tǒng)和社會(huì)子系統(tǒng)融合,為企業(yè)決策提供支持,以滿足信息環(huán)境下企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理需要,同時(shí),要對(duì)會(huì)計(jì)基本理論和方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面創(chuàng)新和變革,以適應(yīng)新的變化和需求。
(5)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)發(fā)展的過程,不可能一步到位,其發(fā)展過程具有長(zhǎng)期性、階段性和動(dòng)態(tài)性,需要合理確定戰(zhàn)略實(shí)施的進(jìn)程,以促進(jìn)其快速、穩(wěn)步、科學(xué)、全面的推進(jìn)和實(shí)施。
因此,從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的發(fā)展過程,是技術(shù)變革和理論創(chuàng)新不斷互動(dòng)和融合的過程。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)將更利于會(huì)計(jì)信息的開發(fā)和利用,更有助于全面落實(shí)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能,會(huì)計(jì)的地位和層次得到提升,會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用得到充分的發(fā)揮,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化建設(shè),最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展,從而提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,維護(hù)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,使我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;若干問題;思考
當(dāng)今信息技術(shù)飛速崛起,由于時(shí)代的變革,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也日漸復(fù)雜多樣,趨向于會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化有很大的前景。會(huì)計(jì)信息化是國(guó)家信息化戰(zhàn)略的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),當(dāng)前已經(jīng)吸引了廣大相關(guān)人員的重視。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都逐漸提高了對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重視程度。會(huì)計(jì)信息化即為電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)操作過程中的運(yùn)用,從我們長(zhǎng)期的實(shí)踐中我們可以知道會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的運(yùn)用大大提高了我國(guó)會(huì)計(jì)工作人員的工作效率,同時(shí)也提高了我國(guó)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的整體質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化就是設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),再利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)指揮計(jì)算機(jī)代替人進(jìn)行會(huì)計(jì)方面的工作。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中存在的不足之處
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足一些管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的領(lǐng)會(huì)還不到位,一般的會(huì)計(jì)人員常常認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是通過電算化會(huì)計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)的,而沒有將電算化會(huì)計(jì)軟件與電算化會(huì)計(jì)信息管理進(jìn)行區(qū)別,還把會(huì)計(jì)信息化的一些工作錯(cuò)誤地理解為所有工作,其實(shí)還有其他非軟件工作的實(shí)施。還有一些企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)部門以外的其他部門無(wú)關(guān),單獨(dú)用于會(huì)計(jì)部門。事實(shí)上企業(yè)各部門之間都有進(jìn)行交流和共享,因此會(huì)計(jì)信息化也應(yīng)用于企業(yè)的其他部門,而不是單單的會(huì)計(jì)部門。這樣一來除了會(huì)計(jì)部門以外,其他部門也涉及到了會(huì)計(jì)信息化。2.企業(yè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化人力資源嚴(yán)重缺乏隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得的巨大成就,會(huì)計(jì)信息化的使用在先進(jìn)技術(shù)工作處理中的地位越來越突出,然而會(huì)計(jì)信息化人才欠缺是一個(gè)大問題。經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的能力要求越來越高,會(huì)計(jì)工作人員不僅僅要熟練會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的理論知識(shí)、技能,而且還應(yīng)該有專業(yè)的管理技能,這方面的人才目前還較欠缺。正是這種技能和能力人才的欠缺,在很大程度上制約了企業(yè)的向前進(jìn)步。3.會(huì)計(jì)信息化的管理不夠規(guī)范目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化管理不夠規(guī)范,大部分企業(yè)還在使用原有的會(huì)計(jì)管理方式,沒有意識(shí)到培養(yǎng)和運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化管理人才的重要性,以至于出現(xiàn)一系列嚴(yán)重的管理問題。這嚴(yán)重影響了企業(yè)信息的集成,使得企業(yè)內(nèi)各部門數(shù)據(jù)無(wú)法得到共享,造成了信息堵塞,企業(yè)管理者無(wú)法作出及時(shí)而且精明的決策。不僅企業(yè)內(nèi)部如此,外部也使得管理者與供應(yīng)商,顧客之間的溝通出現(xiàn)障礙。企業(yè)和銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門無(wú)法有效地進(jìn)行信息溝通,打斷了財(cái)務(wù)信息化和業(yè)務(wù)信息一體化進(jìn)程。因此我們應(yīng)該努力采取有效措施,朝著會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化方向進(jìn)行改革。
二、會(huì)計(jì)信息化水平提高的有效方式
1.正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化企業(yè)的管理階層應(yīng)該要不斷提升自己的相關(guān)知識(shí),熟知會(huì)計(jì)信息化的理論與實(shí)踐,更要懂得將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的工作內(nèi)容去邊開來,不能將其混淆。會(huì)計(jì)信息化能夠大大提高企業(yè)與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,利用信息具有時(shí)效性這一特點(diǎn),管理階層能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部矛盾,為企業(yè)的業(yè)務(wù)信息提供了重要保證,從而提高了企業(yè)在同行中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的相關(guān)管理工作者要及時(shí)獲取企業(yè)業(yè)務(wù)信息并全面有效的制定會(huì)計(jì)信息化實(shí)行策略,將得到的各種有效信息重新進(jìn)行整合,這樣就提升了會(huì)計(jì)工作的整體效率。2.給有關(guān)工作人員提供信息化培訓(xùn)為了提高員工的專業(yè)能力,我們應(yīng)該號(hào)召擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的企業(yè)員工盡可能地參加各種范圍內(nèi)的各種有關(guān)這方面專業(yè)培訓(xùn)。一步一個(gè)腳印來,從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作開始,給他們進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的灌輸,如此一來會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)水平才會(huì)有大幅度的提升。至于這方面的培訓(xùn),企業(yè)可以和軟件公司進(jìn)行協(xié)商,說服他們?yōu)閱T工提供免費(fèi)或者低價(jià)的培訓(xùn)。軟件公司在進(jìn)行培訓(xùn)后能夠掌握用戶遇到的問題和反饋,逐漸提升軟件系統(tǒng)的功能,從而實(shí)現(xiàn)互助共贏的目標(biāo)。企業(yè)還應(yīng)該了解會(huì)計(jì)工作人員和管理人員的需要,提供內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)會(huì),隨時(shí)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充。3.規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的管理國(guó)家財(cái)務(wù)部有相關(guān)的規(guī)定,企業(yè)要管理好會(huì)計(jì)檔案,必要時(shí)還要派專業(yè)的人士對(duì)檔案進(jìn)行保管和進(jìn)行及時(shí)、有效進(jìn)行備份,做好會(huì)計(jì)信息檔案的防竊,防火,防腐蝕等有關(guān)工作。同時(shí)也要采取專業(yè)的、規(guī)范的管理,可實(shí)行多個(gè)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的方式。會(huì)計(jì)檔案有的是保密的,有的是公開的。對(duì)于需要保密的會(huì)計(jì)信息文件,不妨采取一定的管理權(quán)限;對(duì)于公開性會(huì)計(jì)信息文檔,可以實(shí)行內(nèi)部共享??傊?,為了更好地經(jīng)營(yíng)發(fā)展,規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的管理是相當(dāng)有必要的和有意義的。
三、總結(jié)
綜上所述,伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)30多年來的快速發(fā)展,為了跟上時(shí)代的步伐,在時(shí)代的潮流中走得更快更穩(wěn),我們必須在各方面進(jìn)行改革,不斷提升自己。一個(gè)企業(yè)也是如此。企業(yè)為了跟上時(shí)代的潮流,就要進(jìn)行信息化建設(shè)。當(dāng)然,這首先得要求企業(yè)的工作人員有足夠的專業(yè)知識(shí),并不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。另外,企業(yè)管理階層應(yīng)該站在一個(gè)更高的角度來思考會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中所出現(xiàn)的問題,運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的先進(jìn)性和創(chuàng)新性來對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理??傊?,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的探索,我們才剛剛邁出一小步,我們要規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的管理,加強(qiáng)對(duì)這一新興概念的理解和認(rèn)識(shí),我們還需要不斷地努力,進(jìn)一步提高我國(guó)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的綜合水平。
參考文獻(xiàn)
[1]王歡.對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)若干問題的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(13):65.
會(huì)計(jì)信息化;教學(xué)改革;研究
摘要:
隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的高速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化教學(xué)成為助力信息化發(fā)展的重要手段,也是培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才中不可缺少的環(huán)節(jié)。從教學(xué)模式著手研究,分析當(dāng)前我國(guó)高校會(huì)計(jì)信息化教學(xué)現(xiàn)狀,指出我國(guó)目前高校會(huì)計(jì)信息化教學(xué)存在的問題,提出相關(guān)的教學(xué)改革方案。"十二五"以來,我國(guó)的信息化水平穩(wěn)步上升,信息技術(shù)正在逐漸成為社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的因素之一。會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)知識(shí)與信息技術(shù)結(jié)合起來的一門學(xué)科。隨著會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的不斷普及,人們逐漸意識(shí)到專業(yè)人才的配備才是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的關(guān)鍵問題。而高校作為社會(huì)人才的集中培養(yǎng)基地,自然也是獲取會(huì)計(jì)信息化人才的重要途徑之一。那么,如何培養(yǎng)出更好、更符合企業(yè)需求的專業(yè)人才?這就需要我們從現(xiàn)有的高校會(huì)計(jì)信息化教學(xué)模式出發(fā),對(duì)高校的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)進(jìn)行研究。
一、目前高校會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀分析
我國(guó)高校大多還是采用上機(jī)和面授相結(jié)合的模式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的教學(xué)。這種模式也就是通常所說的根據(jù)面授課的進(jìn)程以及實(shí)驗(yàn)教材等參考資料,學(xué)生在教師的指導(dǎo)下,進(jìn)行上機(jī)實(shí)踐。這一模式的初衷本是為了通過理論和實(shí)踐雙管齊下幫助學(xué)生鞏固所學(xué)的知識(shí),然而事實(shí)上,在傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)觀念的影響下,會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)并沒有得到足夠的重視和改觀,故而導(dǎo)致該模式在觀念上和實(shí)踐中都存在許多問題[3]。
(一)學(xué)生的課程學(xué)習(xí)興致不高,缺乏主動(dòng)性
在傳統(tǒng)的教學(xué)方式的影響下,上機(jī)實(shí)踐課的教學(xué)方式與課堂授課基本一致,都采取以"教師講課、學(xué)生聽課"的形式。老師在實(shí)驗(yàn)課堂上講解教材中企業(yè)發(fā)生的不同業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理方法,課后學(xué)生再通過老師的講解進(jìn)行聯(lián)想與記憶。然而這樣純粹的灌輸式教學(xué)往往不能引起學(xué)生的重視。從小學(xué)到中學(xué)期間,學(xué)生們多以接受灌輸式教學(xué)為主,"老師的責(zé)任就是教會(huì)我們"已經(jīng)在學(xué)生的腦海中形成了定性概念,學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自主學(xué)習(xí)的意識(shí)。這樣的理念使學(xué)生喪失學(xué)習(xí)的興致,也阻止了學(xué)生在接下來的求學(xué)路途中前進(jìn)的腳步。
(二)教學(xué)方案中先行課程的設(shè)置不當(dāng)
在先行課的教學(xué)安排方面,為了讓學(xué)生更快適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化上機(jī)操作,學(xué)校通常會(huì)之前開設(shè)計(jì)算機(jī)方面的課程。但是由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化課程的理解,有些高校在初期僅僅只是開設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等入門級(jí)的計(jì)算機(jī)課程,而未開設(shè)類似于數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)、管理信息系統(tǒng)等在后續(xù)必須用到的課程,造成后期課程無(wú)法深入教學(xué)的局面。
(三)師資力量存在問題
如果把高校比喻成一臺(tái)電腦,將其內(nèi)部的基礎(chǔ)是這臺(tái)電腦的軟件。如果一臺(tái)電腦缺乏軟件,它就無(wú)法實(shí)現(xiàn)自己的功能和用途。對(duì)于高校來說,師資力量同樣處于這樣重要的地位。但問題是,計(jì)算機(jī)方面的課程獨(dú)立于會(huì)計(jì)專業(yè)課程,一般都是由專攻計(jì)算機(jī)方向的教師進(jìn)行授課。而主修計(jì)算機(jī)的教師并不清楚學(xué)生需要掌握到什么程度才能適用于未來的專業(yè)課程[4]。再加上學(xué)生自己并不了解課程對(duì)于自己本科階段學(xué)習(xí)的重要性。這多方原因就導(dǎo)致隨后的會(huì)計(jì)信息化課程缺乏相關(guān)基礎(chǔ),出現(xiàn)難以銜接的現(xiàn)象。
(四)教學(xué)模式存在不足
縱觀全國(guó),各高校財(cái)會(huì)類專業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化課程的教學(xué)理念已經(jīng)有了一個(gè)初步的了解,但行動(dòng)仍然停留在上一個(gè)層次,鮮有改進(jìn)。因此,如何將先進(jìn)的教學(xué)理念落實(shí)到教學(xué)手段上成為目前亟待解決的問題?,F(xiàn)階段,大多數(shù)高校的財(cái)會(huì)類專業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化課程的教學(xué)都采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式,這種教學(xué)模式隨著時(shí)代的發(fā)展逐漸顯露出其中的不足:
(1)實(shí)驗(yàn)教材陳舊且單一目前,會(huì)計(jì)信息化課程的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容多為授課教師根據(jù)課程需要編制的虛假業(yè)務(wù)進(jìn)行模擬教學(xué)。首先根據(jù)需要輸入一個(gè)虛擬企業(yè)在某年某月的賬套,然后根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料逐步進(jìn)行設(shè)立賬戶、填制憑證、登記分類賬和總賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等操作來進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)模擬和電算化訓(xùn)練。然而一套相同的實(shí)驗(yàn)資料與賬套信息通常沿用多年。會(huì)計(jì)信息化是一門快速更新的學(xué)科,從這方面來說,會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教材更新過于緩慢,這就致使會(huì)計(jì)信息化教學(xué)失去實(shí)際意義,很難培養(yǎng)出當(dāng)代社會(huì)需要的信息化人才。
(2)實(shí)踐內(nèi)容不夠貼近真實(shí)實(shí)務(wù)大多數(shù)會(huì)計(jì)專業(yè)的在校生都會(huì)被拒絕進(jìn)入單位的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行短期實(shí)習(xí),理由是各單位的財(cái)務(wù)部門是單位的機(jī)密部門,因此,學(xué)生的實(shí)踐階段只能在學(xué)校建立的模擬實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。然而學(xué)校的模擬實(shí)訓(xùn)與真實(shí)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理存在較大差異,且缺乏會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施的真實(shí)性。學(xué)校的會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式注重理論性教學(xué),學(xué)生沒接觸過會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理,因此會(huì)感到理解困難、難以消化。另外,學(xué)生只在模擬實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的模擬操作,難以接觸到比較健全的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中真實(shí)的憑證填制。這些問題直接導(dǎo)致有些會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生初入職場(chǎng)時(shí)無(wú)從下手,例如有的會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生連增值稅專用發(fā)票、銀行對(duì)賬單等最常見的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理工具都沒見過[5]。
二、高校會(huì)計(jì)信息化教學(xué)改革的建議
信息化時(shí)代的到來,使得會(huì)計(jì)信息化已從會(huì)計(jì)電算化階段進(jìn)入到了以實(shí)施ERP實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的階段。再加上隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域運(yùn)用的逐步成熟,會(huì)計(jì)信息化對(duì)人才的要求也與日俱增。作為信息化人才的重點(diǎn)培養(yǎng)基地,高校信息化教學(xué)應(yīng)該跟進(jìn)時(shí)代的步伐,不斷彌補(bǔ)其中的缺點(diǎn)與不足,加快教學(xué)改革。結(jié)合會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)目標(biāo),針對(duì)以上信息化教學(xué)存在的問題,在這里提出幾點(diǎn)建議。
(一)增加課堂趣味性,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性
(1)進(jìn)行分組實(shí)驗(yàn)教學(xué)
相比較老師單向的知識(shí)傳授,學(xué)生更加喜歡分組獨(dú)立學(xué)習(xí)和師生間互動(dòng)式教學(xué)。上機(jī)授課時(shí),教師可以用一半時(shí)間進(jìn)行教學(xué),然后布置與本節(jié)課內(nèi)容相關(guān)的上機(jī)實(shí)驗(yàn),讓學(xué)生利用剩的下另一半時(shí)間去完成。這期間,鼓勵(lì)學(xué)生通過自主分組的形式合作完成任務(wù),使整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程更加有趣和自由。這樣一來不僅實(shí)現(xiàn)課程教學(xué)的目的,而且增進(jìn)了同學(xué)之間的合作交流能力,為未來學(xué)生步入社會(huì)培養(yǎng)更好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
(2)課堂教育與社會(huì)實(shí)踐結(jié)合
關(guān)于理論知識(shí)授課,教師不應(yīng)該僅僅局限于面對(duì)面的授課形式,也可以利用現(xiàn)今發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新教學(xué)。例如,可以嘗試采用案例教學(xué)法、在線教學(xué)法、虛擬現(xiàn)實(shí)教學(xué)法、遠(yuǎn)程教學(xué)法等方式,將課堂教學(xué)升級(jí)到一個(gè)更高的層面。通過與企業(yè)合作進(jìn)行遠(yuǎn)程交流實(shí)現(xiàn)課堂教育與社會(huì)實(shí)踐緊密結(jié)合。而案例教學(xué)則是指課堂上引入企業(yè)實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)務(wù)案例,開闊學(xué)生的眼界,使其更好地將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際情況,拉近學(xué)校與社會(huì)的距離,有助于學(xué)生畢業(yè)后更好地適應(yīng)工作環(huán)境。
(二)調(diào)整教學(xué)方案
在開設(shè)會(huì)計(jì)信息化課程之前,應(yīng)該先開設(shè)一定課時(shí)的計(jì)算機(jī)軟件、會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)的課程,這樣有助于學(xué)生在后續(xù)學(xué)習(xí)過程中更好地領(lǐng)悟會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際用途和工作原理。另外,可以適當(dāng)增加培養(yǎng)方案中會(huì)計(jì)信息化上機(jī)課時(shí),這樣可以更好地鍛煉學(xué)生的動(dòng)手能力,有助于他們進(jìn)一步加深對(duì)課程的掌握。
(三)加強(qiáng)師資培養(yǎng)
掌握會(huì)計(jì)信息化課程需要學(xué)生擁有計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩大方面的知識(shí),并能將兩者綜合利用,這就要求教師隊(duì)伍有細(xì)致的組合。在師資配備上,無(wú)論是計(jì)算機(jī)專業(yè)的老師還是會(huì)計(jì)專業(yè)的老師,應(yīng)選擇對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一定研究的資深教師。然后下一步再對(duì)他們進(jìn)行更加深入的培養(yǎng)。比如,對(duì)相關(guān)教師進(jìn)行定期的理論知識(shí)培訓(xùn),增加專業(yè)素養(yǎng);派遣教師前往知名企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的豐富經(jīng)驗(yàn)等。
(四)改進(jìn)實(shí)驗(yàn)教材
一開始就過去使用的會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教材顯然是不可取的,并且在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法整合出更加適用于會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生且的實(shí)驗(yàn)教材,因此,高校應(yīng)當(dāng)拓寬思維,尋思廣益,積極征詢學(xué)生意見以及參考西方一些先進(jìn)高校的會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教材編寫思路和規(guī)劃特征,對(duì)現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)教材進(jìn)行更新和修改。第一,從學(xué)生的角度出發(fā),編寫出能夠激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性并且符合會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)規(guī)范的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)教材,讓從學(xué)生被動(dòng)地"知識(shí)灌輸"轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)的"求知"。第二,國(guó)外有很多高校學(xué)院的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)發(fā)展到一定的高度,它們的會(huì)計(jì)信息化體系相對(duì)于起步較晚的我國(guó)更為成熟,國(guó)內(nèi)高校適當(dāng)參考國(guó)外高校會(huì)計(jì)專業(yè)所使用的會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教材可以達(dá)到事半功倍的效果。
三、新的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)模式
現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)模式主要是教師上機(jī)演示和理論授課結(jié)合的方式。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,這種傳統(tǒng)的授課方式已經(jīng)逐漸顯露出其弊端。為了縮短先進(jìn)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐與理念之間的差距,這里提出一種適用于高校的新的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)模式。
(1)根據(jù)現(xiàn)有的國(guó)內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)目標(biāo),再結(jié)合本校的教學(xué)特色對(duì)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。目前培養(yǎng)的會(huì)計(jì)信息化人才主要可分為應(yīng)用型、實(shí)施型、開發(fā)型三種人才,不同類型的人才要采取不同的教學(xué)方式進(jìn)行培養(yǎng)。
(2)確定人才培養(yǎng)目標(biāo)后,基于"以學(xué)生為中心,加強(qiáng)實(shí)務(wù)教學(xué)"的理念進(jìn)行理論教學(xué)和會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的課程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
(3)將前期規(guī)劃的信息化理論教學(xué)內(nèi)容以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)落實(shí)到實(shí)際的教學(xué)當(dāng)中。這一步是整個(gè)模式中最重要也是最難實(shí)現(xiàn)的一步。在過去的教學(xué)實(shí)施過程中,教師通常先將理論的知識(shí)系統(tǒng)地傳授,然后在學(xué)生自主練習(xí)之前對(duì)本節(jié)課的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)行演示和講解,最后才是學(xué)生上機(jī)練習(xí)。在實(shí)驗(yàn)過程中,學(xué)生通常能得到老師及時(shí)的幫助而順利解決問題。雖然在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中,學(xué)生收獲一定的知識(shí),但是卻跳過了自主創(chuàng)新和探索階段,這將不利于學(xué)生畢業(yè)后進(jìn)入職場(chǎng)工作。這里提出在教師講授理論知識(shí),給學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作打下基礎(chǔ)后應(yīng)當(dāng)實(shí)行學(xué)生與教師同步進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn),不再是"先教后學(xué)",而是"教、學(xué)同步"。這樣的實(shí)驗(yàn)過程中,學(xué)生可以與老師同步進(jìn)行實(shí)驗(yàn),在學(xué)習(xí)與實(shí)踐過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)英語(yǔ) 會(huì)計(jì)畢業(yè) 會(huì)計(jì)課程總結(jié) 會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)職稱 會(huì)計(jì)審計(jì) 會(huì)計(jì)舞弊論文 會(huì)計(jì)實(shí)習(xí) 會(huì)計(jì)管理 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀