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數(shù)字檔案管理范文第1篇

一、數(shù)字檔案信息資源的共享設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源共享是數(shù)字檔案管理平臺(tái)設(shè)計(jì)的根本目的，是減少重復(fù)勞動(dòng)，多頭建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源有效整合和廣泛利用的重要途徑?！熬瘎?wù)數(shù)字檔案管理平臺(tái)”，遵循了數(shù)字文件信息和檔案信息的形成規(guī)律和利用特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案資源全過程的共享管理。

1．?dāng)?shù)字檔案信息資源的共享建設(shè)。數(shù)字文件建設(shè)共享是數(shù)字檔案信息資源共享的首要環(huán)節(jié)。如何充分利用機(jī)關(guān)在工作中形成的大量數(shù)字文件，建立數(shù)字檔案信息資源，避免檔案部門重復(fù)勞動(dòng)、重復(fù)加工是數(shù)字檔案管理平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要課題。“警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺(tái)”根據(jù)全程管理和前端控制的原則，將包括文件的著錄、分類和歸檔鑒定等檔案基礎(chǔ)工作都完全融入文件辦理運(yùn)行程序之中同時(shí)進(jìn)行，各部門數(shù)字文件在形成之后，通過公共數(shù)據(jù)控制與交換平臺(tái)，向數(shù)字檔案管理平臺(tái)移交。實(shí)現(xiàn)了數(shù)字文件信息資源形成過程的自動(dòng)過渡與高度共享。

具體做法是：(1)建立數(shù)字文件規(guī)范及歸檔標(biāo)準(zhǔn)。我們明確規(guī)定，凡已建或在建的各類信息管理系統(tǒng)，都必須加入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的歸檔功能模塊。(2)建立公共數(shù)據(jù)控制與交換平臺(tái)。在各類系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，集中建立公共數(shù)據(jù)庫，用于與各系統(tǒng)進(jìn)行訪問與交換。(3)建立數(shù)字檔案接收平臺(tái)，自動(dòng)接收來自于公共數(shù)據(jù)控制與交換平臺(tái)歸檔的數(shù)字文件信息。警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺(tái)通過網(wǎng)絡(luò)與其建立了連接。用戶在自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中工作辦理完畢后，系統(tǒng)對(duì)形成的數(shù)字文件通過建立的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)分析研判，向數(shù)字檔案管理平臺(tái)提交歸檔，實(shí)現(xiàn)了真正意義上數(shù)字文件信息的共享和文檔一體化管理。

2．?dāng)?shù)字檔案信息資源的共享管理。數(shù)字檔案資源的合理布局是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享管理的基礎(chǔ)。江蘇省公安系統(tǒng)下轄13個(gè)市級(jí)公安機(jī)關(guān)、120多個(gè)縣(分)局公安機(jī)關(guān)和2000多個(gè)基層公安派出所，按傳統(tǒng)的做法，每個(gè)單位都建立獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)，其人財(cái)物的投入是可以想象的，而且也不符合數(shù)字資源集中管理和有效整合的客觀要求，也會(huì)對(duì)共享利用造成比較大的困難。

“警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺(tái)”在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上采取了相對(duì)集中與分散相結(jié)合的管理模式。一方面，為了節(jié)省投資和提高效率，采用相對(duì)集中建設(shè)模式，將檔案軟件、服務(wù)器平臺(tái)、數(shù)據(jù)資源集中在省、市公安機(jī)關(guān)(根據(jù)需要也可建設(shè)在縣、分局)。省廳的服務(wù)器集中存儲(chǔ)廳機(jī)關(guān)及直屬單位的數(shù)據(jù)和提供數(shù)據(jù)管理服務(wù)；市級(jí)公安機(jī)關(guān)的服務(wù)器負(fù)責(zé)市局機(jī)關(guān)、縣分局和基層派出所的數(shù)據(jù)管理和全文信息服務(wù)。另一方面，縣、分局以及基層派出所任何客戶機(jī)都可以通過公安信息互聯(lián)網(wǎng)訪問市局機(jī)關(guān)的中央服務(wù)器提供的數(shù)字檔案管理平臺(tái)，進(jìn)人檔案管理與檔案利用服務(wù)。

采用相對(duì)集中和分散相結(jié)合的管理模式，其優(yōu)越性十分明顯：一是節(jié)省了大量的經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)了資源存儲(chǔ)的優(yōu)化，減少了數(shù)據(jù)冗余。二是便于提高用戶的查詢效率。用戶查閱某人的違法犯罪信息即可通過該市的數(shù)字檔案管理平臺(tái)查詢，從而避免了過去挨家挨戶查詢既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的現(xiàn)象產(chǎn)生。三是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)上的業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。省市檔案部門可以通過檔案平臺(tái)監(jiān)測下轄檔案部門的系統(tǒng)，指導(dǎo)工作的開展。

3．?dāng)?shù)字檔案信息資源的共享利用。實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源共享利用是數(shù)字檔案管理平臺(tái)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的根本目的?！熬瘎?wù)數(shù)字檔案管理平臺(tái)”在設(shè)計(jì)數(shù)字檔案資源利用共享方面，實(shí)現(xiàn)了多種共享利用的方式。

一是采取了多樣化的檢索方式。從檢索手段上講，既有通過檔案平臺(tái)檢索模塊進(jìn)行的檢索，又有通過警務(wù)綜合查詢平臺(tái)查詢的功能；從檢索方式上講，既能實(shí)現(xiàn)各類檔案數(shù)據(jù)庫檢索、全文檢索，又能實(shí)現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)檢索和跨平臺(tái)多數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)檢索；從檢索效果上講，既能檢索到各類檔案數(shù)據(jù)信息，也能檢索到全文信息、多媒體信息等。

二是實(shí)現(xiàn)了開架式的閱覽服務(wù)。為便于用戶了解和瀏覽機(jī)藏檔案類型和具體內(nèi)容，“警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺(tái)”設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了開架式的瀏覽服務(wù)方式，當(dāng)用戶通過數(shù)字檔案管理平臺(tái)進(jìn)入開架式服務(wù)功能時(shí)，就像走進(jìn)開放式的圖書館一樣，用戶可按菜單隨意點(diǎn)擊某類案卷或某份文件，系統(tǒng)自動(dòng)顯示其卷內(nèi)文件目錄和全文信息。

三是建立了專題信息服務(wù)平臺(tái)。專題信息服務(wù)平臺(tái)設(shè)計(jì)和提供了兩項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容：一是用戶可以直接查詢由檔案部門編研的各類專題文件信息匯集，通過點(diǎn)擊相應(yīng)的專題，系統(tǒng)顯示各類專題的文件信息和全文信息；二是用戶可以自設(shè)專題進(jìn)行智能化檢索并列出相應(yīng)的專題文件信息和全文信息。

二、智能化設(shè)計(jì)與檔案辦公自動(dòng)化

智能化設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)檔案辦公自動(dòng)化的重要途徑，也是衡量數(shù)字檔案管理平臺(tái)質(zhì)量優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。所謂智能化設(shè)計(jì)就是運(yùn)用自動(dòng)控制的原理對(duì)數(shù)字檔案管理的全過程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，最大限度地減少人工干預(yù)的設(shè)計(jì)方案。其基本原理是，將根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定的參照系統(tǒng)輸入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)比照參照系統(tǒng)對(duì)檔案工作各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)化處理。方法是必須建立一套指標(biāo)完備的參照系統(tǒng)?！熬瘎?wù)數(shù)字檔案管理平臺(tái)”在數(shù)字檔案的接收、處理和分析評(píng)估等智能化設(shè)計(jì)方面進(jìn)行了有益的探索。

1．?dāng)?shù)字檔案接收的智能化設(shè)計(jì)。就是根據(jù)檔案歸檔范圍和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，制定一套能夠?yàn)橛?jì)算機(jī)識(shí)別的、與輸人的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行比對(duì)匹配，將符合條件的數(shù)據(jù)文件自動(dòng)接收歸檔的參照系統(tǒng)。“警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)的基本思路是：將歸檔接收模塊前置到OA系統(tǒng)或各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中，當(dāng)用戶在OA系統(tǒng)或各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)中輸入、處理文件信息工作完成時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將這些數(shù)據(jù)文件與接收歸檔前置模塊中的參照系統(tǒng)進(jìn)行比對(duì)匹配，將符合歸檔條件的數(shù)據(jù)文件自動(dòng)導(dǎo)入到數(shù)字檔案管理平臺(tái)。接收歸檔的指標(biāo)體系主要是依據(jù)“檔案類型劃分及編號(hào)規(guī)則”、“檔案歸檔范圍與不歸檔范圍”以及“公安專業(yè)檔案管理規(guī)定”等規(guī)定辦法以及歸檔指標(biāo)的相關(guān)內(nèi)容，并結(jié)合檔案工作的實(shí)踐制定出來的。包括是否歸檔、歸檔類型、歸檔類別、歸檔年度等20多個(gè)主要指標(biāo)體系。

接收歸檔的智能化設(shè)計(jì)的主要特點(diǎn)是：一是將接收歸檔與文件形成和處理融為一體，實(shí)現(xiàn)了文檔一體化；二是當(dāng)用戶數(shù)據(jù)文件形成處理完成時(shí)，也就是接收歸檔之時(shí)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)文件的形成、處理與接收歸檔同步實(shí)時(shí)完成；三是數(shù)字文件信息接收歸檔的整個(gè)過程，避免了人為的干預(yù)，由系統(tǒng)按照歸檔指標(biāo)體系自動(dòng)審核把關(guān)，實(shí)現(xiàn)了檔案接收歸檔的自動(dòng)化。

2．?dāng)?shù)字檔案處理的智能化設(shè)計(jì)。數(shù)字文件信息進(jìn)入檔案管理平臺(tái)后，即要對(duì)其進(jìn)行處理，形成數(shù)字檔案資

源。數(shù)字檔案處理的智能化設(shè)計(jì)包括整理排列、自動(dòng)編目、自動(dòng)編寫“整理歸檔年度報(bào)告(或說明)”等內(nèi)容設(shè)計(jì)。

(1)數(shù)字檔案的智能化整理排列。智能化整理排列的核心是要確立整理排列的原則、方法和要求?！熬瘎?wù)數(shù)字檔案管理平臺(tái)”確定的方法是：①整理排列的原則。分為二種，即保管期限一年度一組織機(jī)構(gòu)和年度一保管期限一組織機(jī)構(gòu)排列。供用戶選擇。②整理排列的方法。分為三種，一是先按“文件形式”排列，然后按“專題”排列，再按“形成日期”順序排列；二是先按“專題”排列，然后按“文件形式”排列，再按“形成日期”順序排列；三是全部文件按“形成日期”順序排列。各種排列方式由用戶選擇。③整理排列的要求：在第一種、第二種方法中。同一文件形式下，將屬于同一類型的文件排列在一起。如同一文號(hào)的文件、同樣形式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)等文件和同一組織活動(dòng)(如會(huì)議文件等)的文件。當(dāng)用戶對(duì)某一年度組織機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行整理排列時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按用戶選擇的整理排列的原則、方法和要求列出文件目錄，也可以進(jìn)行局部微調(diào)。

(2)數(shù)字檔案的自動(dòng)編目。系統(tǒng)列出文件目錄后，用戶確定編號(hào)規(guī)則如全宗號(hào)―類別號(hào)―目錄號(hào)―機(jī)構(gòu)號(hào)―件號(hào)，并輸入第一份檔案的檔號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)編寫其他檔案的檔號(hào)，并以歸檔文件目錄的形式輸出結(jié)果。為了減少實(shí)體紙質(zhì)檔案加蓋歸檔章和填寫歸檔號(hào)的工作量，提高文書處理人員的工作效率，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了自動(dòng)打印歸檔章功能。具體方法是：①事先用黏和度較高的不干膠紙(A4)印制歸檔章式樣；②在系統(tǒng)中設(shè)置打印歸檔章功能；③當(dāng)整理編目工作完成后，套打歸檔章；④文書處理人員按歸檔文件目錄和歸檔章編號(hào)粘貼在實(shí)體紙質(zhì)文件上。

(3)自動(dòng)編寫“整理歸檔年度報(bào)告(或說明)”。數(shù)字檔案整理編目工作完成后，按規(guī)定必須要編寫“整理歸檔年度報(bào)告或稱為年度整理歸檔說明”，警務(wù)數(shù)字檔案平臺(tái)設(shè)計(jì)了自動(dòng)編寫的方法。在平臺(tái)中建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，把全宗名稱、全宗號(hào)、全宗地址、變化情況，主要負(fù)責(zé)人，內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整等情況建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。當(dāng)整理歸檔工作完成后，系統(tǒng)自動(dòng)形成整理歸檔年度報(bào)告或歸檔說明。

3．?dāng)?shù)字檔案分析評(píng)估的智能化設(shè)計(jì)。對(duì)數(shù)字檔案的接收、處理和利用進(jìn)行分析評(píng)估，是數(shù)字檔案管理平臺(tái)建設(shè)的重要內(nèi)容，也是提高數(shù)字檔案和數(shù)字檔案管理平臺(tái)建設(shè)水平的極其重要的方面。數(shù)字檔案分析評(píng)估智能化設(shè)計(jì)包括數(shù)字檔案數(shù)量、質(zhì)量分析、數(shù)字檔案利用分析和實(shí)時(shí)自動(dòng)監(jiān)控等內(nèi)容。

(1)數(shù)字檔案數(shù)量、質(zhì)量分析。①數(shù)字檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)分析。警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺(tái)設(shè)計(jì)了多種靈活的統(tǒng)計(jì)分析功能，包括各類檔案機(jī)藏量統(tǒng)計(jì)、年度歸檔量統(tǒng)計(jì)、各類數(shù)據(jù)和電子文件數(shù)量統(tǒng)計(jì)、各類檔案藏柱圖、曲線圖等等。②數(shù)字檔案質(zhì)量分析。對(duì)接收或形成數(shù)據(jù)的質(zhì)量從各方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，數(shù)據(jù)項(xiàng)目接收或錄入結(jié)構(gòu)齊全情況統(tǒng)計(jì)分析、機(jī)讀目錄差錯(cuò)率統(tǒng)計(jì)分析、各用戶形成數(shù)據(jù)質(zhì)量和差錯(cuò)率統(tǒng)計(jì)分析等等。③數(shù)字檔案質(zhì)量控制。即由計(jì)算機(jī)自動(dòng)比照制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范。警務(wù)數(shù)字檔案平臺(tái)制定和運(yùn)用了100多種項(xiàng)目的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，如全宗名稱、各類檔號(hào)結(jié)構(gòu)、分類號(hào)、責(zé)任者、形成日期、性別、居民證號(hào)等等標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)平臺(tái)接收或錄入的數(shù)據(jù)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將存在的問題統(tǒng)一找出來并進(jìn)行自動(dòng)修改或手動(dòng)修改，以保證機(jī)讀數(shù)據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

(2)數(shù)字檔案利用分析。一般檔案管理系統(tǒng)對(duì)于網(wǎng)上查檔利用僅以點(diǎn)擊率來統(tǒng)計(jì)。這種分析方法既不準(zhǔn)確，也難以說明問題?！熬瘎?wù)數(shù)字檔案管理平臺(tái)”設(shè)計(jì)了一套比較科學(xué)的檔案利用統(tǒng)計(jì)功能，從檔案利用數(shù)量、利用類型、利用目的和用戶等多方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。尤其是平臺(tái)將用戶上網(wǎng)查檔點(diǎn)擊詳細(xì)信息和全文信息數(shù)作為計(jì)數(shù)單位，相比點(diǎn)擊率統(tǒng)計(jì)而言，較為準(zhǔn)確與科學(xué)。

(3)實(shí)時(shí)自動(dòng)監(jiān)控。通過利用公安機(jī)關(guān)建立的統(tǒng)一的身份認(rèn)證和識(shí)別系統(tǒng)，對(duì)公安機(jī)關(guān)的上網(wǎng)用戶進(jìn)行自動(dòng)認(rèn)證和識(shí)別，并在監(jiān)控功能上實(shí)時(shí)滾動(dòng)式顯示用戶姓名、上網(wǎng)時(shí)間、操作的功能內(nèi)容，用戶的IP地址等等，使檔案工作人員能夠直觀地監(jiān)控網(wǎng)上用戶的操作情況，一方面起到安全防范的作用，另一方面也為上網(wǎng)用戶的研究提供了可靠的依據(jù)。

三、關(guān)聯(lián)檢索的設(shè)計(jì)及其應(yīng)用

關(guān)聯(lián)檢索是一種智能檢索方法，是在普通檢索的基礎(chǔ)上，運(yùn)用關(guān)聯(lián)技術(shù)方法，通過查詢某一條信息將有相互關(guān)聯(lián)的其他信息同步顯示。其在數(shù)字檔案管理平臺(tái)中的應(yīng)用，不僅能夠減少重復(fù)檢索的次數(shù)，提高工作效率，而且也有利于提高檢索的完整性和準(zhǔn)確性。

“警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺(tái)”設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了三種形式的關(guān)聯(lián)檢索：

1．內(nèi)聯(lián)檢索―互動(dòng)式檢索。內(nèi)聯(lián)檢索是指數(shù)字檔案管理平臺(tái)內(nèi)部各數(shù)據(jù)庫之間關(guān)聯(lián)檢索。按照傳統(tǒng)的檢索方法，用戶查閱某方面的檔案，既有可能在一類檔案中，也有可能分布在其他檔案類型中。用戶除了檢索某一類檔案外，還得二次甚至三次檢索其他類型和其他構(gòu)成形式的檔案。內(nèi)聯(lián)檢索避免了傳統(tǒng)方法，它使用戶通過一次檢索達(dá)到實(shí)現(xiàn)查詢多類檔案、獲得多種結(jié)果的目的。它的基本原理是，在檔案數(shù)據(jù)建設(shè)過程中，對(duì)具有相同聯(lián)系的檔案數(shù)據(jù)通過特定的字段項(xiàng)目建立聯(lián)系，當(dāng)系統(tǒng)查詢這一字段項(xiàng)目時(shí)，與之相關(guān)聯(lián)的檔案數(shù)據(jù)信息就會(huì)自動(dòng)調(diào)出?！熬瘎?wù)數(shù)字檔案管理平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)的內(nèi)聯(lián)檢索分為兩類：一是漸進(jìn)式檢索，即實(shí)現(xiàn)了檔案構(gòu)成單位從案卷信息一卷內(nèi)文件目錄信息一案件信息一人員信息一全文信息等漸進(jìn)式的檢索閱覽。無論用戶從哪個(gè)角度進(jìn)行查詢，均可以關(guān)聯(lián)相關(guān)信息。這種漸進(jìn)性檢索完全模擬了人工瀏覽案卷的方式，使用戶仿佛就是在翻閱檔案一樣。二是橫向式檢索，即實(shí)現(xiàn)了不同檔案類型之間的關(guān)聯(lián)查詢。內(nèi)聯(lián)檢索技術(shù)的應(yīng)用，使得不同類型檔案數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)查詢成為可能，從而大大提高了工作效率和查全率、查準(zhǔn)率。

2．橫聯(lián)檢索一綜合性檢索。橫聯(lián)檢索是指數(shù)字檔案管理平臺(tái)與其他信息管理平臺(tái)各數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)聯(lián)檢索。公安機(jī)關(guān)普遍建立了數(shù)量較多的信息管理系統(tǒng)，如人口、違法犯罪人員、案件信息等系統(tǒng)。各系統(tǒng)之間都保持相對(duì)獨(dú)立的關(guān)系，用戶要了解一個(gè)人的全面情況，就必須要進(jìn)入各個(gè)系統(tǒng)分別檢索一次，既浪費(fèi)了大量時(shí)間，又難以保證檢索的全面性和準(zhǔn)確性。

橫聯(lián)檢索屬于一種綜合性、跨平臺(tái)的檢索方法。它的基本原理是：從各類系統(tǒng)中抽取最常用的數(shù)據(jù)項(xiàng)目組成公用數(shù)據(jù)(索引)庫，并建立與各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，構(gòu)成統(tǒng)一、規(guī)范、普遍關(guān)聯(lián)的綜合信息查詢系統(tǒng)。用戶通過該系統(tǒng)可以查詢機(jī)關(guān)各類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。實(shí)現(xiàn)橫聯(lián)檢索的基本要求：一是必須要有共用的數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和檢索項(xiàng)目；二是各類系統(tǒng)必須要有相同的項(xiàng)目作為關(guān)聯(lián)的條件；三是最好使用相同類型的數(shù)據(jù)庫管理軟件；四是需要建立各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與公用數(shù)據(jù)(索引)庫之間的數(shù)據(jù)同步，維持公用數(shù)據(jù)(索引)庫中的數(shù)據(jù)與各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。

3．縱聯(lián)檢索―分布式檢索?？v聯(lián)檢索，亦稱為分布式檢索或廣播式檢索。是指分布在不同地區(qū)、不同單位的數(shù)字檔案管理平臺(tái)的檢索系統(tǒng)通過約定的通信協(xié)議進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，將這些孤立檔案檢索系統(tǒng)組建成為一個(gè)協(xié)同運(yùn)作的分布式系統(tǒng)。整個(gè)分布式系統(tǒng)以公安機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系構(gòu)成層次結(jié)構(gòu)，來自上級(jí)的檢索任務(wù)將自動(dòng)的逐級(jí)分散到各級(jí)的檢索服務(wù)器上，每個(gè)檢索服務(wù)器完成本單位的檢索之后，將檢索結(jié)果逐級(jí)上報(bào)，最終形成綜合檢索結(jié)果。這種分布式廣播檢索在用戶看來就像是從一個(gè)單一的系統(tǒng)中檢索完全一樣。

數(shù)字檔案管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：海洋數(shù)字檔案；信息安全；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

在社會(huì)信息化的大環(huán)境下，數(shù)字化建設(shè)已成為評(píng)價(jià)一個(gè)國家信息基礎(chǔ)水平的重要標(biāo)志。海洋檔案的管理作為社會(huì)信息資源系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，也正面臨著數(shù)字化時(shí)代的挑戰(zhàn)。隨著電子文件的大量出現(xiàn)，檔案理論界對(duì)于電子文件是否應(yīng)該轉(zhuǎn)化為檔案材料也從爭論轉(zhuǎn)為接受，這一革新要求我們改變?cè)袑?duì)文件檔案的理解，順應(yīng)技術(shù)發(fā)展趨勢，更好地進(jìn)行海洋檔案管理工作。

1海洋數(shù)字檔案的概念和特點(diǎn)

在1996年第十三屆國際檔案大會(huì)上，美國的《檔案與博物信息》編輯D.比爾曼以《虛擬檔案》為題，第一次提出了與物理檔案(Physicalarchive)和實(shí)態(tài)檔案庫(Physicalrepositoriesofarchives)相對(duì)應(yīng)的虛擬檔案(Virtualarchives)。國際檔案理事會(huì)對(duì)數(shù)字檔案的定義是:通常以代碼形式記錄于載體，如磁盤、磁帶或穿孔卡帶之上的文件檔案，它的內(nèi)容只能通過機(jī)器來利用，并根據(jù)來源原則來組織安排。以此類推，海洋數(shù)字檔案就是以代碼數(shù)字形式記錄于載體，如磁盤、磁帶或穿孔卡帶之上的海洋方面的文件檔案。數(shù)字檔案改變了傳統(tǒng)的檔案載體形式與檔案工作意識(shí)。數(shù)字檔案的載體與傳統(tǒng)檔案的載體有很大區(qū)別，包括存貯電子文件、信件、圖紙、報(bào)表所形成的軟盤、光盤、硬盤和磁帶等。數(shù)字檔案中的信息資料不以傳統(tǒng)的筆墨紙張等直觀的形象出現(xiàn)，而是通過二進(jìn)制代碼以數(shù)字形式存貯，成為肉眼不可直接識(shí)讀的記錄符號(hào)。檔案信息傳輸平臺(tái)數(shù)字化，當(dāng)檔案信息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時(shí)，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺(tái)，為檔案信息的快速流動(dòng)提供可能，通常是以網(wǎng)站方式提供相關(guān)檔案服務(wù)。海洋數(shù)字檔案也有著與其他數(shù)字檔案相同的特性。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下海洋數(shù)字檔案的安全隱患

在數(shù)字化的過程中，由于受載體的轉(zhuǎn)換條件、存貯介質(zhì)的穩(wěn)定性和技術(shù)操作等因素的影響，容易造成海洋信息的丟失或刪改，卻不易被察覺。

海洋電子文件的信息共享帶來了一些不安全因素。以計(jì)算機(jī)為載體的電子文件，不同于以紙張為載體的紙質(zhì)檔案，它可以不受時(shí)間、地點(diǎn)和人員的限制隨意閱讀，并且信息容量巨大，傳輸快捷，這種電子文件的共享性和易用性是其網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作環(huán)境決定的，是一種進(jìn)步和發(fā)展。同時(shí)，也給海洋電子文件帶來了不安全和泄密因素。

目前的檔案保護(hù)規(guī)程主要針對(duì)紙質(zhì)載體制成材料的耐久性、保存環(huán)境等方面來進(jìn)行，缺乏對(duì)電子檔案長時(shí)間可靠保存的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)。實(shí)踐證明紙質(zhì)載體的檔案在一定的保護(hù)條件下可保存達(dá)上千年，而電子文件的物理載體壽命卻遠(yuǎn)不如紙質(zhì)檔案，磁性載體檔案的壽命最多只有十多年，光盤載體的壽命也不超過I00年。另外，紙張的損壞很容易被發(fā)現(xiàn)，但電子文件載體的損壞只能由設(shè)備檢驗(yàn)。此外，由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息保存的格式和載體都在發(fā)生變化，使得早期數(shù)字檔案難于“閱讀”，例如現(xiàn)在面對(duì)一個(gè)保存在5英寸軟盤上的Wordstar格式的文件，恐怕大多數(shù)讀者都會(huì)束手無策，而這只不過是20多年前主流格式與存儲(chǔ)載體。

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身的安全隱患導(dǎo)致泄密。Internet/Intranet技術(shù)本身就不是一種很安全的信息傳輸方式，網(wǎng)絡(luò)上的任何信息都是經(jīng)過重重網(wǎng)站分段傳送至目的地，任何中介站點(diǎn)均可以攔截、讀取、破壞甚至篡改信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)攻擊手段也越來越多，攻擊工具的破壞力越來越強(qiáng)，而安全技術(shù)是一種在對(duì)抗中被動(dòng)發(fā)展的技術(shù)，它總是滯后的，這樣就導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)的脆弱性。此外，網(wǎng)絡(luò)硬件也是經(jīng)常被忽視的但風(fēng)險(xiǎn)極大的泄密途徑，主要方式有電磁泄露、非法終端、搭線竊取·后門程序等。

管理人員不足，技術(shù)水平有限。據(jù)有關(guān)資料顯示，90%以上的檔案管理人員沒有受過正規(guī)的計(jì)算機(jī)安全培訓(xùn)，他們?nèi)狈τ?jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識(shí)，缺乏對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全意識(shí)。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)海洋數(shù)字檔案安全的對(duì)策

如前所述，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，數(shù)字檔案及海洋數(shù)字檔案的安全保密問題日益突出，為嚴(yán)防密從網(wǎng)泄，確保電子文檔安全，應(yīng)在管理、網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全3方面采取有效的安全技術(shù)與措施。

3.1管理方面

加大人才培養(yǎng)力度，提高管理人員的技術(shù)水平。海洋檔案信息數(shù)字化是信息時(shí)展的必然趨勢，海洋檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)中的檔案信息，不能認(rèn)為只要把電腦管好了，信息沒有丟失，就是做好保密工作了。海洋檔案管理人員自身要增強(qiáng)責(zé)任感、使命感和危機(jī)感，樹立高度自覺的檔案信息安全防范意識(shí)。海洋檔案管理人員要更新知識(shí)、技能，努力學(xué)習(xí)掌握檔案現(xiàn)代化管理、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全等方面的技術(shù)，加快從傳統(tǒng)型檔案管理人員向現(xiàn)代化檔案管理人員的轉(zhuǎn)化。同時(shí)，海洋檔案行政管理部門要采取相應(yīng)措施，從政策、待遇等方面培養(yǎng)和激勵(lì)專業(yè)技術(shù)人才。要通過在職教育、短期培訓(xùn)和學(xué)歷教育等多種渠道和方式，提高和更新在職人員的知識(shí)水平和專業(yè)技能，充分調(diào)動(dòng)海洋檔案管理人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，為推進(jìn)海洋檔案信息化建設(shè)作貢獻(xiàn)。

制定安全管理制度。在海洋數(shù)字檔案安全管理中，除了采用相應(yīng)的安全技術(shù)措施之外，更重要的是海洋檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際，制定、完善一些制度。如，確定本單位檔案信息的安全管理等級(jí)和安全管理范圍，制定檔案網(wǎng)絡(luò)操作使用規(guī)程，用戶身份認(rèn)證制度，電子文件的接收、保管、檢索、查詢和網(wǎng)絡(luò)安全等制度，使安全管理具有可操作性，形成海洋數(shù)字檔案信息的安全保障體系。

3.2網(wǎng)絡(luò)安全方面

硬件設(shè)備安全。涉及海洋電子文檔的計(jì)算機(jī)應(yīng)做到專人專用，使用的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備也應(yīng)做到專用，不可混用。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)該盡量使用通過保密檢測的設(shè)備，不要盲目追求新產(chǎn)品、新技術(shù)，以減少泄密渠道。

操作系統(tǒng)安全。安全的操作系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)安全的重要基礎(chǔ)，因?yàn)樗械幕緫?yīng)用和安全措施(如病毒防治、人侵檢測、設(shè)置防火墻和安全島)都依賴操作系統(tǒng)提供的底層支持。充分考慮海洋數(shù)字檔案操作系統(tǒng)的安全性是我國的國情所決定的，因?yàn)樵S多核心技術(shù)我國并不掌握，無法保證國外操作系統(tǒng)產(chǎn)品不存在后門程序。在海洋數(shù)字檔案管理用操作系統(tǒng)方面要考慮以下兩點(diǎn):①采用的產(chǎn)品要具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，且源代碼對(duì)政府公開;②定期利用漏洞掃描工具檢測系統(tǒng)漏洞和配置情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。操作系統(tǒng)的安全主要通過增強(qiáng)身份標(biāo)志與驗(yàn)證、細(xì)化自主訪問控制、用戶職責(zé)劃分、強(qiáng)制訪問控制、審計(jì)跟蹤和安全管理等方面的措施來實(shí)現(xiàn)，這些措施都可以對(duì)基本安全功能提供強(qiáng)有力的支持。

安裝殺毒軟件。防病毒必須從網(wǎng)絡(luò)整體考慮，主動(dòng)防御，改變被動(dòng)劣勢，要樹立“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的觀念。從方便管理人員的工作著手，使其能夠管理網(wǎng)絡(luò)上的所有機(jī)器，如利用定時(shí)查毒功能，對(duì)客戶進(jìn)行掃描，檢查病毒情況;利用在線報(bào)警功能，監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)上的每一臺(tái)機(jī)器，出現(xiàn)故障或病毒侵人時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理人員都能及時(shí)知道，并作出反應(yīng)。

內(nèi)外網(wǎng)隔離。在內(nèi)外部網(wǎng)之間，設(shè)置防火墻(包括分組過濾與應(yīng)用)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的隔離與訪問控制是保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)安全最主要的同時(shí)也是最有效、最經(jīng)濟(jì)的措施之一。無論何種類型防火墻，從總體上看，都應(yīng)具有以下五大基本功能:過濾進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù);管理進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的訪問行為;封堵某些禁止的業(yè)務(wù);記錄通過防火墻的信息內(nèi)容和活動(dòng);對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測和告警。

在必須使用公眾網(wǎng)絡(luò)時(shí)采用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)技術(shù)。VPN能夠利用Internet或其他公共互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施為用戶創(chuàng)建隧道，并提供與專用網(wǎng)絡(luò)一樣的安全和功能保障。在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)時(shí)，VPN可提供保密和數(shù)據(jù)加密。如果某機(jī)關(guān)檔案系統(tǒng)設(shè)有兩個(gè)或更多分支機(jī)構(gòu)，或者希望用戶遠(yuǎn)程訪問檔案網(wǎng)絡(luò)，這種方法尤其有用。

3.3信息安全方面

海洋數(shù)據(jù)備份恢復(fù)系統(tǒng)。備份數(shù)據(jù)可以防止磁盤驅(qū)動(dòng)器出現(xiàn)故障、電源斷電、感染病毒和發(fā)生其他事故時(shí)丟失數(shù)據(jù)。一旦發(fā)生了數(shù)據(jù)丟失，如果按照備份規(guī)程進(jìn)行了備份，那么就可以恢復(fù)數(shù)據(jù)。海洋數(shù)據(jù)備份最可靠的辦法是完全備份和增量備份相結(jié)合，例如我們可以每周執(zhí)行一次完全備份，每天執(zhí)行一次增量備份。除此之外，還應(yīng)該選擇不同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)，并將備份介質(zhì)存放于不同的安全地點(diǎn)。

載體保護(hù)。海洋數(shù)字檔案的記錄載體由于它的磁性、光學(xué)性和磁光性，易受磁場、光線、溫度和濕度等環(huán)境影響。海洋數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)存放在無強(qiáng)磁場干擾、避光、防塵、無腐蝕性氣體的環(huán)境里，諸如溫濕度的控制，存放載體的柜、架及庫房應(yīng)達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。加強(qiáng)工作人員責(zé)任心，提高操作能力避免不正確操作。例如，使用標(biāo)識(shí)筆作標(biāo)注時(shí)，會(huì)帶來盤面的污損拿取時(shí)手法不正確，留下指紋中的油脂、鹽分、微生物等長期依附其上，會(huì)腐蝕盤帶。

數(shù)字簽名技術(shù)。主要包括數(shù)字簽署技術(shù)和驗(yàn)證技術(shù)，以解決偽造、抵賴和冒充等問題，在存儲(chǔ)和流通過程中，保證了數(shù)字檔案的原始性、真實(shí)性。目前常用的數(shù)字簽名技術(shù)有光筆簽名、電子簽名、電子印章、數(shù)字指紋、數(shù)字水印、數(shù)字時(shí)間截和數(shù)字證書等。

信息加密。加密技術(shù)可以確保電子文件內(nèi)容的非公開性，是保證電子文件機(jī)密性的重要方法，其目的是采取某種數(shù)字方法經(jīng)信息偽裝起來，使非法入侵者無法了解信息的真實(shí)含義。通常多采用“雙密鑰碼”法。加密通信者各擁有一對(duì)密鑰，任何發(fā)方可以使用收方的公開密鑰加密明文后向收方發(fā)文，收方只用自己知道的解密密鑰解密獲得明文。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文來，這對(duì)于傳輸中的電子文檔具有很好的保密和保護(hù)效果。

雙套歸檔制。實(shí)行“雙套制”保存海洋電子檔案，既在保存海洋電子檔案的同時(shí)也保存對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案，這也是在技術(shù)水平尚欠成熟的條件下解決海洋電子檔案原始性、真實(shí)性問題的一種可行辦法。

海洋數(shù)字檔案的銷毀。目前，數(shù)字檔案銷毀現(xiàn)狀不容樂觀，銷毀隨意性較大、方法不規(guī)范，為信息保密工作留下了隱患。數(shù)字檔案的銷毀可分為信息銷毀和載體銷毀兩大部分。數(shù)字檔案的信息銷毀即邏輯刪除是通過軟件系統(tǒng)改變載體的狀態(tài)，將數(shù)字檔案數(shù)據(jù)從記錄載體上徹底消除的一種方法，對(duì)于非保密性的數(shù)字檔案可用邏輯刪除的辦法;數(shù)字檔案的載體銷毀是將數(shù)字檔案的載體連同信息一起銷毀的方法，主要適用于載體、一次寫人不可更改的記錄載體及受損傷不可修復(fù)的載體，此方法銷毀比較徹底，不會(huì)留下失泄密后患。對(duì)應(yīng)銷毀的在網(wǎng)絡(luò)上處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)的電子文件、電子檔案，屬于非保密性的可做清除處理;對(duì)屬于保密范圍內(nèi)的，要做徹底清除處理，連信息的微量信號(hào)也一點(diǎn)不能留，以防泄密。

數(shù)字檔案管理范文第3篇

Keywords： Enterprise Library; Digital Archives; Management System

隨著檔案信息化建設(shè)的全面鋪開，我國檔案事業(yè)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字檔案館建設(shè)的新階段，這已經(jīng)成為當(dāng)前檔案信息社會(huì)化服務(wù)的一個(gè)重要趨勢。全國各地也在探索自己的數(shù)字檔案館建設(shè)道路。北京檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)逐步完善，貴州制定了檔案方志信息化建設(shè)實(shí)施意見。云南文書類電子檔案移交與接收試行辦法，廣州實(shí)施“廣州記憶”數(shù)字信息資源庫建設(shè)。成都對(duì)檔案與電子文件登記備份進(jìn)行試點(diǎn)，西安電子文件歸檔與電子檔案管理細(xì)則。寧波在全市范圍內(nèi)建設(shè)完成檔案館電子目錄中心 [1]。在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)研究方面，文獻(xiàn)[2]通過對(duì)OAIS體系的分解，給出了我國數(shù)字檔案館的功能模型 [3]。文獻(xiàn)[4]結(jié)合OAIS標(biāo)準(zhǔn)和軟件工程方法，采用Java平臺(tái)設(shè)計(jì)了一個(gè)綜合檔案管理系統(tǒng)，并在北京市檔案館進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用[5]。文獻(xiàn) [6]針對(duì)數(shù)字檔案館的信息安全體系構(gòu)建進(jìn)行了研究[7]。這些研究與設(shè)計(jì)工作，在數(shù)字檔案管理工作理論研究和實(shí)踐應(yīng)用上都做了大量的工作，提出了好方法。基于此，筆者采用微軟Enterprise Library框架，設(shè)計(jì)開發(fā)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)安全可靠、高性能、可擴(kuò)展的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

1  數(shù)字檔案管理系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)

數(shù)字檔案資源眾多，數(shù)據(jù)量大，由于數(shù)字檔案信息客觀需要對(duì)安全性又有較高的要求。隨著數(shù)字檔案的社會(huì)服務(wù)功能的不斷深入、延伸，數(shù)字檔案管理工作需要承受不斷增加的數(shù)據(jù)量和業(yè)務(wù)量的雙重壓力，這就要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中，與普通信息管理系統(tǒng)相比，還要面臨以下主要挑戰(zhàn)：

（1）伸縮性：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)不斷增長、變化的各類數(shù)字檔案管理、應(yīng)用需求，在功能擴(kuò)展性和用戶群擴(kuò)展性方面能夠很好地滿足新的需求。

（2）安全性：數(shù)字檔案信息是數(shù)字檔案館順利開展業(yè)務(wù)的關(guān)鍵，也是其提供服務(wù)的保證。為此，對(duì)數(shù)字檔案館信息安全的研究已經(jīng)成為數(shù)字檔案館建設(shè)和發(fā)展的核心問題之一[8]，這就要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)必須有完備的數(shù)字檔案安全解決方案。

（3）異構(gòu)和互通問題：在檔案信息數(shù)字化過程中，會(huì)產(chǎn)生不同文件格式、不同載體類型、形式各異的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)，如何解決這些不同載體形式檔案數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化以及以不同形式保存在計(jì)算機(jī)中各類檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理，都是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需要解決的實(shí)際問題。

（4）系統(tǒng)易用性：隨著檔案社會(huì)服務(wù)的多樣化，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所面向的用戶群體也趨于多樣化，檔案服務(wù)更加追求個(gè)性化和定制服務(wù)，這就要求檔案管理系統(tǒng)必須使用簡單、方便，以適應(yīng)不同用戶的需求。

2   Enterprise Library框架介紹

Enterprise Library是patterns & practices 小組為.NET Framework開發(fā)的一套企業(yè)庫，共包括數(shù)據(jù)訪問（Data Access Application Block）、異常管理（Exception Handling Application Block）、數(shù)據(jù)驗(yàn)證（Validation Application Block）等多個(gè)應(yīng)用程序塊。Enterprise Library 是一個(gè)為了由創(chuàng)建復(fù)雜企業(yè)級(jí)應(yīng)用的開發(fā)人員使用的應(yīng)用程序塊的集合，用于解決企業(yè)級(jí)應(yīng)用開發(fā)中所面臨的一致性、擴(kuò)展性、易于使用和集成性等共性挑戰(zhàn)。

數(shù)據(jù)訪問模塊實(shí)現(xiàn)了常用的數(shù)據(jù)訪問功能，簡化的這部分的開發(fā)工作。通過該模塊，在應(yīng)用開發(fā)中可以減少實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)功能所需編碼量，在應(yīng)用數(shù)據(jù)訪問中保持一致的數(shù)據(jù)訪問體驗(yàn)，同時(shí)對(duì)多數(shù)據(jù)源或數(shù)據(jù)庫的變化提供很好的支持。

加密應(yīng)用模塊主要解決了應(yīng)用開發(fā)中數(shù)據(jù)加密問題，該模塊提供了離散加密和對(duì)稱性加密兩種加密模式，可以滿足應(yīng)用開發(fā)中實(shí)際需求。同時(shí)，該模塊也提供了擴(kuò)展接口，開發(fā)者可以根據(jù)實(shí)際需要，自定義相應(yīng)加密方法。

安全管理模塊允許開發(fā)人員在程序中包括安全性功能。程序可以在不同的情況下使用到安全性，比如鑒別和批準(zhǔn)用戶訪問數(shù)據(jù)庫，獲得任務(wù)信息，以及緩存用戶信息等。

日志模塊主要為開發(fā)者在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的日志功能。

異常處理模塊為開發(fā)者和決策者在系統(tǒng)架構(gòu)中提供一致的異常處理流程。

緩存模塊為開發(fā)者提供在應(yīng)用中組成本地緩存功能。

驗(yàn)證模塊為開發(fā)者提供在應(yīng)用的不同層的業(yè)務(wù)對(duì)象創(chuàng)建驗(yàn)證規(guī)則的功能。

依賴注入模塊，開發(fā)者可以用這個(gè)模塊在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)一個(gè)輕量的、可擴(kuò)展的依賴注入容器，容器支持構(gòu)造函數(shù)注入、屬性注入、方法調(diào)用注入。

策略注入模塊，開發(fā)者可以使用這個(gè)模塊在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)攔截策略，可以簡化一些常用功能，例如日志、緩存、異常處理、驗(yàn)證等功能的實(shí)現(xiàn)。

3  基于Enterprise Library的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

數(shù)字檔案的管理工作主要分為兩個(gè)方面，一個(gè)是檔案整理工作，該工作主要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化，為檔案利用做好準(zhǔn)備。另一個(gè)是檔案利用工作，包括檢索、編研、借閱、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等。

整個(gè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)采用基于.NET的Enterprise Library設(shè)計(jì)、開發(fā)，整個(gè)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)是標(biāo)準(zhǔn)化的、可擴(kuò)展的。有效地滿足了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的伸縮性要求。

利用Enterprise Library的安全、加密、日志和依賴注入模塊，設(shè)計(jì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的安全體系，有效滿足了系統(tǒng)的安全性需求。通過依賴注入模塊將安全相關(guān)功能采用攔截處理的方式實(shí)現(xiàn)，這樣將各個(gè)安全模塊從業(yè)務(wù)模塊中獨(dú)立出來，可以有效地解決安全策略的統(tǒng)一、完整。利用安全模塊、加密模塊和日志模塊分別實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案管理中權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、日志保存的功能需求。

在數(shù)據(jù)訪問上，利用Enterprise Library的數(shù)據(jù)訪問模塊實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用程序模塊和檔案數(shù)據(jù)庫的交互。利用數(shù)據(jù)庫訪問模塊不僅可以簡化數(shù)據(jù)庫的訪問，而且可以方便地實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫支持。這樣就可以很好地適應(yīng)各檔案館的實(shí)際情況，保證新系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)可以很好地支持原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移，保護(hù)已有投資。

系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)采用ASP.NET技術(shù)進(jìn)行呈現(xiàn)，用戶只要擁有一臺(tái)可以上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)即可以進(jìn)行相關(guān)數(shù)字檔案管理操作，方便實(shí)用。

系統(tǒng)整體的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下圖所示。

基于Enterprise Library的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖

4  結(jié)束語

數(shù)字檔案管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；機(jī)關(guān)檔案管理；數(shù)字檔案；安全管理；大數(shù)據(jù)技術(shù)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理產(chǎn)生重要影響，特別是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理，更是面臨著巨大挑戰(zhàn)[1]。因此，要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)研究，根據(jù)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)與問題，制定和實(shí)施有針對(duì)性的解決措施。機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化帶來新的問題，涉及新的載體安全、內(nèi)容安全、過程安全等諸多問題，是機(jī)關(guān)檔案管理傳統(tǒng)模式所不曾遇到的，必須以新的思想、技術(shù)、方法與路徑，對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)開展安全管理[2]。特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字檔案存儲(chǔ)和查詢利用時(shí)空分離，更要對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的安全性進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，避免機(jī)關(guān)數(shù)字檔案在查詢利用各個(gè)環(huán)節(jié)中受到外在侵害。加強(qiáng)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理，可以有效保障機(jī)關(guān)檔案信息的安全。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理，內(nèi)容涵蓋了數(shù)字檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)，主要包含了機(jī)關(guān)數(shù)字檔案基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)行環(huán)境安全管理、機(jī)關(guān)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)安全管理、機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)安全管理、機(jī)關(guān)數(shù)字檔案應(yīng)用安全管理、機(jī)關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)安全管理、機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的人員安全管理、機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的授權(quán)和審計(jì)安全管理等方面內(nèi)容[3]。1.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)行環(huán)境安全管理。機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)，需要投入大量資金，購置專門檔案管理設(shè)備和專業(yè)檔案管理系統(tǒng)。由于資金投入的限制，一定程度上導(dǎo)致機(jī)關(guān)數(shù)字檔案主機(jī)系統(tǒng)安全等級(jí)較低問題，供電條件、防火防盜、溫度和濕度等必備條件難以保障，甚至把機(jī)關(guān)數(shù)字檔案簡單地存儲(chǔ)在一臺(tái)未加密、未備份的普通電腦中，給機(jī)關(guān)數(shù)字檔案帶來很大的安全隱患。2.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)安全管理。載體與介質(zhì)安全、檔案數(shù)據(jù)訪問安全、檔案數(shù)據(jù)完整性和可用性、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份等，都是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)安全管理主要內(nèi)容[4]。在機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)安全管理中，介質(zhì)損壞、電腦病毒、硬盤損壞等，都可能導(dǎo)致機(jī)關(guān)數(shù)字檔案資源被破壞或者被非法使用、被惡意篡改等。數(shù)據(jù)是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的核心，機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)一旦發(fā)生上述問題，將給機(jī)關(guān)數(shù)字檔案帶來無法估量的損失。3.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)安全管理。機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)安全管理，主要是對(duì)網(wǎng)絡(luò)竊取、網(wǎng)絡(luò)非法接入、網(wǎng)絡(luò)故障、網(wǎng)絡(luò)ARP攻擊（地址解析協(xié)議）和DDOS攻擊（分布式拒絕服務(wù)）等進(jìn)行安全防護(hù)。這些網(wǎng)絡(luò)安全問題，不僅可能導(dǎo)致機(jī)關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)無法正常使用，甚至可能導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)外泄問題，特別是網(wǎng)絡(luò)ARP攻擊，會(huì)導(dǎo)致數(shù)字檔案管理系統(tǒng)被非法侵入和非法控制。4.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)安全管理。檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理的重要支撐保障。由于技術(shù)本身的不完善，系統(tǒng)在運(yùn)行過程中存在各種安全隱患，如數(shù)字檔案的平臺(tái)故障、網(wǎng)絡(luò)故障和設(shè)備故障等。這些故障的出現(xiàn)將會(huì)直接影響機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的安全和機(jī)關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)正常運(yùn)行。因此，機(jī)關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)安全管理，主要承擔(dān)了降低運(yùn)行安全隱患，快速解決運(yùn)行安全問題，以最快速度恢復(fù)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的責(zé)任。5.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的應(yīng)用安全管理。由于機(jī)關(guān)數(shù)字檔案自身價(jià)值較高，從而引發(fā)許多非法用戶以各種非正常手段入侵機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，非法獲取系統(tǒng)操作權(quán)限，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)外泄、數(shù)據(jù)損毀、非法篡改等；或者合法用戶以不合法手段實(shí)施了超越權(quán)限的操作，非法獲取機(jī)關(guān)檔案信息、篡改檔案數(shù)據(jù)等；檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷，導(dǎo)致查詢利用不規(guī)范或不合理等。這些都可能導(dǎo)致機(jī)關(guān)數(shù)字檔案應(yīng)用安全風(fēng)險(xiǎn)，只有加強(qiáng)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的應(yīng)用安全管理，才能為用戶提供穩(wěn)定的檔案信息服務(wù)。6.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的人員安全管理。在機(jī)關(guān)檔案管理中，由于編制緊張，未能配備專門檔案管理人員，無法有效保障機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的運(yùn)行維護(hù)工作；或者是由于人員培訓(xùn)不足，導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案管理人員專業(yè)技能缺乏，很難勝任新形勢下的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理工作；檔案安全意識(shí)薄弱，甚至個(gè)別機(jī)關(guān)檔案管理人員在外在誘惑之下，對(duì)機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行非法篡改或竊取，產(chǎn)生機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)的“安全風(fēng)險(xiǎn)”；機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理中，缺乏規(guī)范性操作流程和要求，導(dǎo)致管理漏洞。人是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理最為活躍的影響因素，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案工作人員的安全管理，形成安全風(fēng)險(xiǎn)防范第一道防線。7.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的授權(quán)和審計(jì)安全管理。主要對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理中的授權(quán)和審計(jì)過程進(jìn)行管理。由于機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理中的授權(quán)機(jī)制不完善，導(dǎo)致權(quán)限混亂、亂授權(quán)和過度授權(quán)等問題；由于系統(tǒng)審計(jì)日志缺失，從而導(dǎo)致無法對(duì)非法入侵及時(shí)阻止、有效跟蹤、快速追查等問題。機(jī)關(guān)檔案的授權(quán)和審計(jì)管理，需要建立完善的授權(quán)管理機(jī)制和系統(tǒng)的審計(jì)日志，對(duì)非法入侵進(jìn)行提前防控。

二、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理策略與路徑

針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理內(nèi)容與問題，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理。1.強(qiáng)化機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理意識(shí)。首先，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，無論是機(jī)關(guān)檔案自身，還是機(jī)關(guān)檔案管理，都發(fā)生了根本性變化，機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化是必然發(fā)展趨勢，加強(qiáng)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理刻不容緩[5]。因此，要從思想認(rèn)識(shí)上強(qiáng)化機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理，突破傳統(tǒng)檔案管理思維束縛，根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)特點(diǎn)，探索更加適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理路徑。其次，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理，不僅要求增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)，還要對(duì)檔案管理人員信息技術(shù)水平進(jìn)行考核。因此，機(jī)關(guān)檔案管理人員要切實(shí)提升自身的數(shù)字檔案安全管理能力，重視檔案管理人員數(shù)字檔案安全管理能力培訓(xùn)，加大專業(yè)人才引進(jìn)力度，通過提升服務(wù)技能達(dá)到提高機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理的目標(biāo)。2.構(gòu)建機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息安全存儲(chǔ)基礎(chǔ)。在信息時(shí)代，數(shù)據(jù)將會(huì)以指數(shù)級(jí)增長，而且數(shù)據(jù)類型和形式更加多樣化，增加了機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息安全存儲(chǔ)的難度和風(fēng)險(xiǎn)。特別是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息體量十分龐大，容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客惡意攻擊，導(dǎo)致機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息被非法使用。因此，要對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息安全存儲(chǔ)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，構(gòu)建穩(wěn)定可靠的安全存儲(chǔ)基礎(chǔ)，構(gòu)建全面的檔案信息存儲(chǔ)防護(hù)體系。第一，要擴(kuò)充機(jī)關(guān)數(shù)字檔案存儲(chǔ)容量，為機(jī)關(guān)檔案信息存儲(chǔ)提供足夠的數(shù)字空間。機(jī)關(guān)檔案管理中形成的大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，不僅數(shù)量急劇增加，而且結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜，現(xiàn)有的存儲(chǔ)方式已很難滿足實(shí)際需要，因此要構(gòu)建容量足夠大、安全性足夠高的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全存儲(chǔ)方式。第二，要在眾多的機(jī)關(guān)檔案信息存儲(chǔ)方式中，擇最為合適的方式，改變傳統(tǒng)的單一存儲(chǔ)方式。對(duì)于結(jié)構(gòu)松散的半結(jié)構(gòu)化機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)，采取面向文檔需要的分布式存儲(chǔ)方式；對(duì)于結(jié)構(gòu)化的機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)，采取主題存儲(chǔ)方式。要針對(duì)信息類型的不同，采取不同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，提高機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息安全和開發(fā)利用的有效性。3.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理中的應(yīng)用。紙質(zhì)館藏內(nèi)容基本上依靠手工整理、人工編目，是傳統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案管理的主要技術(shù)手段。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理中，檔案管理工作借助于現(xiàn)代信息技術(shù)完成，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，在機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理中得到廣泛應(yīng)用。首先，通過大數(shù)據(jù)與機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理的深度融合，提升機(jī)關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)的安全防御級(jí)別，更好地應(yīng)對(duì)更高級(jí)別的持續(xù)性網(wǎng)絡(luò)攻擊，對(duì)各類計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的非法入侵進(jìn)行有效防御。其次，在推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理過程中，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理全流程進(jìn)行實(shí)時(shí)上傳，建立機(jī)關(guān)數(shù)字檔案全路程跟蹤溯源，確保數(shù)據(jù)不被惡意篡改。再次，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)的多節(jié)點(diǎn)接入，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)的授權(quán)訪問，強(qiáng)化了機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的安全性。4.建立安全高效的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)。機(jī)關(guān)數(shù)字檔案本身具有與載體分離、高度依賴系統(tǒng)等特點(diǎn)，從而對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的安全性提出了更高要求。配置更為優(yōu)質(zhì)、先進(jìn)的硬件設(shè)施，建立集收集、存儲(chǔ)、分析、開發(fā)、應(yīng)用為一體的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)，是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理的重要任務(wù)。因此，要建立一個(gè)基于云計(jì)算技術(shù)的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)，不僅能對(duì)數(shù)量繁雜、類型多樣的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案進(jìn)行收集、分類和分析，挖掘機(jī)關(guān)數(shù)字檔案之間的關(guān)聯(lián)性，還要具備快速擴(kuò)容和安全存儲(chǔ)能力，提高機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)安全性，為機(jī)關(guān)檔案管理人員提高工作效率和服務(wù)水平奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也提高機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理水平。

三、總結(jié)

數(shù)字檔案管理，是機(jī)關(guān)檔案管理的必然發(fā)展趨勢，不僅可以降低機(jī)關(guān)檔案管理成本，而且還可以提高機(jī)關(guān)檔案服務(wù)水平，但同時(shí)也面臨著新的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此，要構(gòu)建完善的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理體系，確保在機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)安全，使機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)得以順利實(shí)施。

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數(shù)字檔案管理范文第5篇

計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，促進(jìn)了我國檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。目前，我國各級(jí)別的檔案館（檔案室）除了收到一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案外，還會(huì)接收大量的數(shù)字檔案。近年來，這些檔案館（檔案室）每年接收到的數(shù)字檔案的數(shù)量呈快速的上升趨勢，數(shù)字檔案系統(tǒng)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，整個(gè)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)也變得比以往的復(fù)雜。由于數(shù)字檔案信息的管理涉及到信息采集、傳遞等多個(gè)操作，而影響這些操作的因素又較多，所以對(duì)數(shù)字檔案信息的安全性管理十分重要。

一、數(shù)字檔案信息化相關(guān)信息簡述

1、目前我國數(shù)字檔案信息化的發(fā)展。近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中逐漸使用，并呈現(xiàn)快速發(fā)展趨勢。由于電子文件的大量產(chǎn)生以及檔案館（檔案室）中紙質(zhì)檔案的數(shù)字化速度的加快，導(dǎo)致了檔案實(shí)體與所包含的信息內(nèi)容加速度地增長，檔案工作本身也隨之發(fā)生變化，實(shí)體檔案信息管理與數(shù)字檔案信息管理徹底分離。目前，數(shù)字檔案信息管理已經(jīng)逐步建立起全國、全省性的檔案目錄中心和真正意義上的數(shù)字檔案信息中心，從檔案實(shí)體中分離出來的檔案信息更是驚人地增加，人們更多地將從網(wǎng)絡(luò)中獲取檔案信息，而檔案實(shí)體將會(huì)從直接利用中脫身，只充當(dāng)原始憑證和信息法官的角色。

2、數(shù)字檔案信息安全管理的重要意義。目前，數(shù)字檔案的發(fā)展為人們的生活提供了便利，因此對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行安全管理十分重要。通過對(duì)數(shù)字檔案信息的安全管理，除了防止信息丟失以外，還能夠激發(fā)其有效性，對(duì)實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。在進(jìn)行安全管理時(shí)，需要建立相應(yīng)的信息安全管理系統(tǒng)，并聯(lián)系實(shí)際制定規(guī)范的操作和管理體系。同時(shí)，對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行安全管理對(duì)技術(shù)也有很高的要求，良好的技術(shù)是保證數(shù)字化管理過程正常運(yùn)行的前提。此外，管理人員的素質(zhì)也是數(shù)字檔案信息安全管理重要的一部分，因此對(duì)人員進(jìn)行合理的分配和管理也十分重要。

二、我國數(shù)字檔案信息安全管理存在的問題

1、管理人員安全意識(shí)薄弱

目前，我國從事檔案管理工作的人員整體上安全意識(shí)薄弱，對(duì)數(shù)字檔案信息的安全管理并沒有重視起來。很多工作人員在使用數(shù)字檔案進(jìn)行信息查詢時(shí)，沒有想過這些數(shù)字檔案信息可能會(huì)由于一些問題消失，更不會(huì)去想如何能夠保護(hù)這些信息的安全。作為數(shù)字檔案信息的管理者，他們安全意識(shí)的缺乏，導(dǎo)致了數(shù)字檔案信息的安全管理缺乏堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，不利于信息的安全管理。

2、管理環(huán)境較落后

我國數(shù)字檔案信息管理的基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)行的環(huán)境條件比較差，由于我國在該方面投入的資金較少，導(dǎo)致放置數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的機(jī)房安全等級(jí)低，條件差。在這種形勢下，很多檔案館（檔案室）的設(shè)施都設(shè)置在普通的辦公室里，這便給系統(tǒng)留下了安全隱患，不利于數(shù)字檔案信息的安全管理。

3、管理制度不完善

我國當(dāng)下的數(shù)字檔案信息安全管理缺乏完善的制度，導(dǎo)致管理過程中出現(xiàn)了一系列的問題。雖然我國大多數(shù)檔案館（檔案室）都制度了相關(guān)的安全管理制度，但是這些制度存在很大的不足，并缺乏執(zhí)行力度。在現(xiàn)有的安全管理制度中，很多制度都是為了應(yīng)付上級(jí)的檢查而制定的，互相抄襲的現(xiàn)象很嚴(yán)重，這便導(dǎo)致制定出來的很多制度都與本檔案館（檔案室）的實(shí)際情況不符，出現(xiàn)了制度與管理工作脫節(jié)的現(xiàn)象，執(zhí)行力度低。

4、管理水平落后

數(shù)字檔案信息安全管理的水平落后，主要表現(xiàn)在工作崗位、操作人員和操作系統(tǒng)方面。工作崗位方面，由于缺乏明確的職責(zé)規(guī)劃，導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作的權(quán)限出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，工作人員越崗、代崗的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。從操作人員的角度看，很多操作人員擅自使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些私人操作，他們?cè)谟?jì)算機(jī)上安裝與工作不相關(guān)的軟件等，造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序被更改，不利于數(shù)字檔案信息的安全管理。在操作系統(tǒng)方面，一些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒有進(jìn)行密保設(shè)置或者設(shè)置的密碼過于簡單，使得很多非工作人員使用計(jì)算機(jī)，他們操作的隨意性很容易造成信息的丟失，此外，一些工作人員的不規(guī)范操作，也對(duì)數(shù)據(jù)的安全性帶來威脅，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致操作系統(tǒng)的崩潰。

5、專業(yè)管理人員缺乏

數(shù)字檔案信息安全管理的前提是有一批專業(yè)的管理人員，他們不僅熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)，還能熟練地掌握檔案管理工作，但是目前我國相關(guān)部門缺乏這樣的復(fù)合型人才。我國目前的檔案管理人員的整體素質(zhì)比較低，他們所掌握的的知識(shí)都比較陳舊，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代數(shù)字檔案信息管理的需要。

三、完善數(shù)字檔案信息的安全性管理的措施

1、提高檔案人員的安全防護(hù)意識(shí)和能力

首先，作為檔案人員，提高他們的安全意識(shí)十分重要。檔案館（檔案室）應(yīng)該定期組織宣傳教育，數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的安全維護(hù)需要所有檔案人員的參與，因?yàn)槊恳粋€(gè)檔案人員都有可能在不經(jīng)意之間泄露檔案信息，因此要對(duì)所有的檔案人員進(jìn)行安全意識(shí)的培訓(xùn)。其次，要增強(qiáng)檔案管理人員的安全防護(hù)能力，數(shù)字檔案管理人員要有相應(yīng)的安全防護(hù)技能，要會(huì)對(duì)秘密信息進(jìn)行加密、定期清理計(jì)算機(jī)、靈活運(yùn)用殺毒軟件和防火墻并養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習(xí)慣。此外，檔案人員還應(yīng)該了解保證數(shù)字檔案信息載體物理安全方面的知識(shí)。

2、健全相關(guān)制度

要保證數(shù)字檔案信息安全管理的順利進(jìn)行，必須要有相關(guān)的制度來進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo)。首先，要健全確保安全的法律法規(guī)體系，目前我國已頒布了《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)來保證數(shù)字檔案信息的安全，維護(hù)國家的公共利益。其次，要完善管理制度，用規(guī)范的管理制度來約束數(shù)字檔案的形成、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)，在每一個(gè)環(huán)節(jié)上用技術(shù)和制度相結(jié)合的方式堵住信息失真的隱患。

3、完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

硬件設(shè)施的建設(shè)是保證數(shù)字檔案信息安全管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，沒有優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施做后盾，就不會(huì)有數(shù)字檔案信息的安全。完善基礎(chǔ)硬件設(shè)施，可以從以下幾方面著手：一是挑選優(yōu)質(zhì)數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)設(shè)備，根據(jù)實(shí)際情況選擇符合實(shí)際需要的存儲(chǔ)介質(zhì)，目前我國許多檔案館（檔案室）基本上都采用光盤刻錄技術(shù)；二是數(shù)字檔案信息備份系統(tǒng)的完善，為了防止因操作失誤、硬盤損壞、計(jì)算機(jī)病毒及自然災(zāi)害等造成的數(shù)據(jù)丟失，必須有計(jì)劃地開展備份工作；三是數(shù)字檔案信息傳輸設(shè)備的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施主要包括網(wǎng)絡(luò)布線、交換機(jī)、集線器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備等等，所有的這些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都存在著因自然老化、人為破壞和電磁輻射所帶來的安全威脅，因此要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案信息傳輸設(shè)備的管理，定時(shí)檢修、及時(shí)更新并由專人負(fù)責(zé)管理。