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【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案;安全管理;信息技術(shù)
隨著21世紀(jì)科技的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。在這樣大的背景下,數(shù)字檔案的管理問(wèn)題尤為突出,它不僅關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)工作能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)行,也關(guān)系到檔案儲(chǔ)藏的質(zhì)量要求和壽命長(zhǎng)斷,如何保障數(shù)字檔案的安全是一項(xiàng)新的巨大挑戰(zhàn)。不管是國(guó)家企業(yè)還是個(gè)人單位都應(yīng)該將數(shù)字檔案的安全管理放到首要位置,建立確保檔案安全的相應(yīng)管理體系刻不容緩。
1.深入理解數(shù)字檔案的內(nèi)涵
現(xiàn)如今有關(guān)數(shù)字檔案內(nèi)涵的定義很廣泛,并且大多數(shù)人都走進(jìn)了數(shù)字檔案就是電子檔案的誤區(qū)。這是由于當(dāng)下的電子環(huán)境中對(duì)文件和檔案的規(guī)定不規(guī)范,而且,電子文件并沒(méi)有得到專門的法律保護(hù),所以,在檔案界,很多人還是將電子文件和電子檔案混為一談。
在我國(guó),多數(shù)的檔案學(xué)者對(duì)電子檔案的定義也全然不同。例如:武漢大學(xué)的劉家真教授將電子檔案認(rèn)定為“電子檔案與電子文件都是以既定的數(shù)字形式予以記錄,并可為電子計(jì)算機(jī)處理”。人民大學(xué)的馮惠玲教授則認(rèn)為“電子檔案就是在指定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中產(chǎn)生并且主要在該計(jì)算機(jī)中使用的一種檔案文件”。
然而,無(wú)論是“數(shù)字”還是“電子”,其表達(dá)的中心思想都是一致的,只是都有自己的內(nèi)涵側(cè)重點(diǎn)而已??偨Y(jié)歸納這兩種說(shuō)法,學(xué)者和專家們更傾向于“數(shù)字檔案”。何為數(shù)字檔案?它說(shuō)的是利用現(xiàn)代技術(shù)而形成的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)都是具有一定保存價(jià)值的,并且經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的歸納整理后,依賴于計(jì)算機(jī)保管,可以在網(wǎng)絡(luò)上傳輸使用,以數(shù)字代碼記錄文字、圖像、聲音等不同形式的歷史記錄。這些數(shù)字資源日后將會(huì)成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中提供檔案利用的主要材料。
2.數(shù)字化檔案管理存在的主要問(wèn)題
2.1安全意識(shí)問(wèn)題
就目前而言,從事檔案管理的工作人員在信息安全保障方面的安全意識(shí)還很薄弱。針對(duì)數(shù)字檔案信息安全管理的重大突出問(wèn)題,廣大群眾知道的并不是很多,有的人幾乎毫無(wú)概念,他們?cè)趶V泛使用、查詢數(shù)字檔案的同時(shí)絲毫沒(méi)有意識(shí)到某一天這些現(xiàn)存的數(shù)字檔案會(huì)消失不見(jiàn)。就算是有的檔案從業(yè)人員也毫無(wú)察覺(jué)。不進(jìn)行主動(dòng)的保護(hù)探討和研究,不采取科學(xué)有效的保護(hù)措施,這些都是造成數(shù)字檔案在安全保障和理論實(shí)踐中缺乏堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的原因。
2.2技術(shù)革新問(wèn)題
信息的發(fā)展,也會(huì)帶來(lái)技術(shù)的飛躍,這也就促使數(shù)字檔案在信息安全技術(shù)上存在了很多問(wèn)題。盡管信息技術(shù)的快速發(fā)展解決了部分?jǐn)?shù)字檔案安全保障方面的問(wèn)題,但是信息技術(shù)的日益發(fā)展也為數(shù)字檔案信息的安全保障帶來(lái)了一些新的問(wèn)題。例如,數(shù)字簽名、數(shù)字水印等都各有優(yōu)勢(shì)和短處,如何合理選擇、如何完美搭配等諸如此類的問(wèn)題都等待著進(jìn)一步的解決。
2.3制度執(zhí)行問(wèn)題
現(xiàn)在我國(guó)的數(shù)字檔案信息安全管理中還存在著許多問(wèn)題有待解決。首要問(wèn)題就是數(shù)字信息安全管理的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他技術(shù)先進(jìn)的發(fā)達(dá)國(guó)家。再有就是管理制度不夠完善,盡管檔案管理部門都擁有自己的管理制度,但有的純粹就是為了應(yīng)對(duì)檢查,天馬行空,不切實(shí)際。有的則是不管本企業(yè)、本單位是否適用就胡亂的相互抄襲。這樣的數(shù)字化檔案安全管理在執(zhí)行起來(lái)是相當(dāng)有難度的,甚至偏離了檔案管理的軌道。
2.4無(wú)健全管理體系的問(wèn)題
目前, 雖然數(shù)字化檔案安全管理的工作得到了一定的認(rèn)識(shí)和改革,但是在安全策略和風(fēng)險(xiǎn)管理水平上還是存在著很多問(wèn)題。首先就是數(shù)字化檔案的管理水平落后,止步不前,創(chuàng)新改革環(huán)節(jié)薄弱。其次,缺乏規(guī)范的日常操作,職責(zé)范圍劃分的不夠明確,工作人員疏忽懈怠,混淆崗位工作內(nèi)容,擅自修改軟件程序等問(wèn)題層出不窮。最后,也是最關(guān)鍵的一個(gè)方面,重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)密碼不定期進(jìn)行更改設(shè)置,或者過(guò)于簡(jiǎn)單,這樣很容易被非工作人員進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)而隨意篡改數(shù)據(jù)或者造成引發(fā)數(shù)據(jù)的流失。
2.5關(guān)于培養(yǎng)人才的問(wèn)題
數(shù)字化檔案安全管理的首要因素是人才的培養(yǎng),這要求要建立數(shù)字化檔案信息的管理保障體系,就要具備一些熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的和熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的綜合型人才,可是就目前而言,檔案管理部門很難任用到這樣的復(fù)合型人才。還有就是檔案部門難以保留住專業(yè)人才,現(xiàn)有的檔案管理人員大多數(shù)都素質(zhì)水平較低,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識(shí)薄弱,而且絕大多數(shù)的數(shù)字化信息檔案的工作人員都沒(méi)有接受過(guò)本部門專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo),這也就導(dǎo)致了管理人員在工作上不夠重視、相關(guān)工作做的不到位等問(wèn)題的出現(xiàn)。同時(shí),在實(shí)際的數(shù)字化檔案安全管理保障體系的建設(shè)過(guò)程中,檔案管理部門的工作人員對(duì)自己本職工作的觀念上還存在著諸多盲區(qū)等待糾正。
3.加強(qiáng)數(shù)字化信息管理安全問(wèn)題的防范策略及方法
3.1增強(qiáng)數(shù)字化信息檔案管理人員的安全保護(hù)意識(shí)和工作能力
網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化檔案信息的安全保護(hù),不只是少數(shù)網(wǎng)絡(luò)管理人員的職責(zé)所在,它需要所有從事檔案管理工作人員都要積極的參與進(jìn)去,這是因?yàn)槊總€(gè)人都有可能無(wú)意中就將檔案上的信息泄露出去,所以提高檔案管理人員的安全防護(hù)意識(shí)就顯得尤為重要了。與此同時(shí),要竭盡所能的發(fā)揮出每個(gè)工作人員的內(nèi)在潛質(zhì),不但要管理好實(shí)體檔案的安全,還要保障數(shù)字化信息檔案內(nèi)容的真實(shí)可靠、完整充實(shí)。要經(jīng)常完善安全教育化體系的同時(shí)積極普及防護(hù)知識(shí),尤其是那些強(qiáng)調(diào)帶有高密級(jí)風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)字化信息檔案,一定要增強(qiáng)檔案管理人員的安全防護(hù)意識(shí),做到防患于未然。
3.2完善相關(guān)的管理制度
無(wú)規(guī)矩不成方圓,制定并實(shí)施切實(shí)可靠的安全管理制度,在數(shù)字化檔案安全管理方面有著舉足輕重的作用。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施是保障檔案信息安全存儲(chǔ)和傳遞的重要環(huán)節(jié),要建立完善的管理制度,就要制定包括通訊設(shè)備、服務(wù)器、機(jī)房等網(wǎng)絡(luò)上允許并支持檔案管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部系統(tǒng),還要求包括數(shù)字化信息檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的定期維護(hù)等管理制度。要對(duì)這些設(shè)備的維護(hù)、制度的管理落實(shí)到相關(guān)負(fù)責(zé)人,責(zé)任人要做到恪盡職守,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決辦法。用規(guī)范的管理制度來(lái)約束檔案安全管理的每一環(huán)節(jié),在做到維護(hù)數(shù)字檔案原始性、真實(shí)性的同時(shí)也讓人們對(duì)數(shù)字化檔案的管理有了信任,保證了數(shù)字化檔案的規(guī)范管理。
3.3增強(qiáng)數(shù)字化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
保障數(shù)字化檔案信息管理的物質(zhì)基礎(chǔ)是硬件設(shè)施的建設(shè),一旦失去了完善的、優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施保障,就會(huì)威脅到數(shù)字化信息檔案的安全,這就要求在選擇硬件設(shè)備時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),標(biāo)準(zhǔn)的硬件設(shè)備可以減少由硬件故障而帶來(lái)的一系列麻煩問(wèn)題。
沙灘篝火晚會(huì)活動(dòng)方案一
象山之夜--------讓我們暫時(shí)放下繁瑣的工作,遠(yuǎn)離城市的喧囂,約上三五好友,驅(qū)車前往xx吧,那里不僅有涼爽的海風(fēng),柔軟的沙灘和比基尼美女,還有海鮮、啤酒、音樂(lè)、篝火晚會(huì)和海邊的日出與日落,你還在猶豫什么,讓我們?cè)谶@個(gè)美好的周末一起瘋狂吧!
【活動(dòng)時(shí)間】:
x月x-x日(本周星期六、星期天)
【活動(dòng)地點(diǎn)】:
象山石浦漁港
檀頭山島
【活動(dòng)人數(shù)】:控制在10人以下,男女搭配為最佳
【活動(dòng)亮點(diǎn)】:自駕游、海邊露營(yíng)、篝火晚會(huì)
孔明燈、海鮮大餐、海邊日光浴(更多驚喜,值得期待)
【活動(dòng)時(shí)間】:
篝火晚會(huì)活動(dòng)策劃書--策劃方案篝火晚會(huì)活動(dòng)策劃書--策劃方案17日早上7點(diǎn)
開(kāi)始集合7點(diǎn)30分出發(fā)(過(guò)時(shí)不候)
【集合地點(diǎn)】
老地方見(jiàn)
【報(bào)名方式】
報(bào)名電話:18266cc000
【個(gè)人裝備】:
手機(jī)、相機(jī)、泳衣、泳褲、泳圈(建議比基尼為佳),換洗衣褲、洗漱用品、個(gè)人零食、防曬用品
露營(yíng)裝備(無(wú)裝備者可去當(dāng)?shù)刈再M(fèi)租賃或混帳)
【繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)】:
400元/人
(根據(jù)實(shí)際花銷多退少補(bǔ))
篝火晚會(huì)活動(dòng)策劃書--策劃方案策劃書 策劃方案【活動(dòng)日程】:
第一天行程:周六起早出發(fā),車程大約3.5--4小時(shí),中午12點(diǎn)左右到達(dá)xx(午餐)----稍作休整下午13:30到達(dá)石浦漁港碼頭------乘坐漁光曲號(hào)快艇到達(dá)xx島-----上島后尋找安全合適的海邊扎營(yíng)地點(diǎn),準(zhǔn)備晚上燒烤-----自由活動(dòng)(游泳、打牌、拍照、看海邊日落、談情說(shuō)愛(ài))------18:00夜幕降臨,準(zhǔn)備安營(yíng)扎寨,啤酒燒烤、篝火晚會(huì)搞起,music準(zhǔn)備、打牌、三國(guó)殺游戲------21:00準(zhǔn)備放孔明燈-----繼續(xù)嗨到三更半夜-----睡覺(jué)(走錯(cuò)帳篷,后果自負(fù),哈哈哈)
第二天行程:凌晨5:00點(diǎn)可早起觀看海邊日出----喜歡睡懶覺(jué)的同學(xué)可睡到自然醒,早餐在沙灘集合點(diǎn)7:30開(kāi)始-----上午10:00各自收拾好東西坐漁光號(hào)快艇返回石浦,參觀石浦古城,感受古老漁港文化----11:30正宗海鮮大餐搞起--------下午13:00后返回義烏-----可謂腐敗休閑之經(jīng)典路線。。
(活動(dòng)具體時(shí)間安排根據(jù)當(dāng)天活動(dòng)進(jìn)程而定)
沙灘篝火晚會(huì)活動(dòng)方案二
一、活動(dòng)背景:
篝火晚會(huì)的由來(lái):是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式,相傳在遠(yuǎn)古時(shí)代,人們學(xué)會(huì)了鉆木取火之后,發(fā)現(xiàn)火不僅可以烤熟食物,還可以驅(qū)嚇野獸,保護(hù)自己的生命安全。于是,對(duì)火產(chǎn)生了最初的崇敬之情。后來(lái),人們外出打獵滿載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品。在傍晚的時(shí)候,在用火烤熟 食物的過(guò)程中,便互相拉手圍著火堆跳舞以表達(dá)自己的喜悅愉快心情,這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天,就形成了現(xiàn)在的篝火晚會(huì)。
篝火晚會(huì)是近些年來(lái)在高校中興起的一個(gè)新興活動(dòng)模式,據(jù)了解活動(dòng)的效果非常的好,甚至引發(fā)起轟動(dòng)的效果,在本校也舉行這樣的活動(dòng),只要活動(dòng)一旦成型,定會(huì)在學(xué)校里產(chǎn)生巨大的影響。
二、活動(dòng)意義:
根據(jù)你們學(xué)校舉辦這活動(dòng)的實(shí)際情況這方面著手,
三、活動(dòng)目的:
為豐富校園文化活動(dòng),豐富同學(xué)校園生活。
四、活動(dòng)主題:
你們學(xué)?;顒?dòng)所定的主題 不宜過(guò)長(zhǎng)
五、活動(dòng)對(duì)象:全校師生
六、主辦單位:
七、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
八、前期準(zhǔn)備工作:
1、內(nèi)部召開(kāi)會(huì)議,進(jìn)行活動(dòng)的具體分工。各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)到部門,由部門做進(jìn)一步明確分工,各部要積極落實(shí)分配的工作,遇到問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反映情況。
2、XX部負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng),由于該活動(dòng)涉及到火的問(wèn)題,還需要準(zhǔn)備鐵鍬,滅火器等工具。
3、XX部負(fù)責(zé)活動(dòng)演出的節(jié)目及安排節(jié)目的排練事宜,演出節(jié)目要展現(xiàn)出少數(shù)民族節(jié)日特色文化,比如竹竿舞、草裙舞等,還要尋找一些少數(shù)民族的同學(xué)參加活動(dòng),有節(jié)目表演最好。在活動(dòng)前一周要確定活動(dòng)演出的節(jié)目列表。
4、XX部負(fù)責(zé)向校外的企業(yè)、商店尋求贊助。具體事宜詳見(jiàn)商業(yè)宣傳方案。
5、XX部負(fù)責(zé)在校內(nèi)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳,采用的方式主要有以下幾種:
(1)制作宣傳板
(2)張貼海報(bào)
(3)通知各位干部工作人員,做口頭宣傳
(4)充分利用網(wǎng)絡(luò)手段,在學(xué)校網(wǎng)站及論壇上發(fā)帖,進(jìn)行宣傳活動(dòng),并號(hào)召大家積極參與。
6、主持人隊(duì)盡早確定活動(dòng)主持人,以便盡早熟悉活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容,做好充分準(zhǔn)備,包括主持串詞等。
7、XX部負(fù)責(zé)租借音響、燈光等舞臺(tái)設(shè)備,選取晚會(huì)的背景音樂(lè)要以激情熱烈為主。
8、XX部負(fù)責(zé)搭建舞臺(tái)、場(chǎng)地劃分、準(zhǔn)備晚會(huì)竹竿舞所需的竹竿。
9、XX部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的桌椅
10、XX部負(fù)責(zé)購(gòu)買燃放篝火所需物品,比如:柴油、木棒、草繩、鐵絲等。
11、XX部負(fù)責(zé)向校醫(yī)務(wù)室咨詢有關(guān)燙傷、燒傷的簡(jiǎn)單應(yīng)急治療方法,及購(gòu)買所需藥品。
12、XX部提前5天向邀請(qǐng)嘉賓發(fā)出請(qǐng)柬,包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商等
13、XX部負(fù)責(zé)聯(lián)系電源及插座事項(xiàng)。
14、活動(dòng)當(dāng)天所以工作人員上午8點(diǎn)到活動(dòng)地點(diǎn)集合,布置活動(dòng)場(chǎng)地。
九、活動(dòng)內(nèi)容及流程:
1、首先主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始,介紹本次晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,講述本次活動(dòng)的內(nèi)容,并致歡迎詞。
2、篝火晚會(huì)點(diǎn)火儀式
3、領(lǐng)導(dǎo)講話
4、晚會(huì)節(jié)目開(kāi)始表演
5、請(qǐng)舞蹈演員表演竹竿舞,并請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾與演員互動(dòng),共同跳起竹竿舞。
6、結(jié)束儀式:現(xiàn)場(chǎng)的老師、同學(xué)及工作人員圍繞篝火跳兔子舞?;顒?dòng)在一片歡樂(lè)的氣氛中結(jié)束。
十、注意事項(xiàng):
1、前期宣傳工作一定要到位,要保證到場(chǎng)人數(shù)。
2、晚會(huì)秩序保持穩(wěn)定,安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)秩序,做好處理突發(fā)應(yīng)急事件的準(zhǔn)備。
3、保證租借的器材完好無(wú)損。
4、晚會(huì)結(jié)束后,清理現(xiàn)場(chǎng)時(shí)一定要清點(diǎn)器材設(shè)備。
5、生火注意事項(xiàng),安全第一、由專人負(fù)責(zé),及時(shí)添加木材,保證篝火不滅。
6、根據(jù)地點(diǎn)的不同,做好隔熱處理。
十一、可行性分析:
1、安排的場(chǎng)地利于生火、而且場(chǎng)地空間大,一旦發(fā)生意外,火勢(shì)不至于擴(kuò)散,也容易疏散觀眾。
2、火容易烘托情感、渲染氣氛、能夠吸引同學(xué)的參與。
3、本次活動(dòng)具有創(chuàng)新意識(shí),主題新穎。
十二、所需物品:
1、桌椅若干
2、宣傳板若干、大型背景噴繪一副、宣傳橫幅若干條
3、邀請(qǐng)嘉賓請(qǐng)柬若干、熒光棒若干、閃光用品若干
4、消防器具若干
5、燙傷藥品若干
6、活動(dòng)節(jié)目所需物品,如演出服等
7、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓席的水果、瓜子、糖果等
8、燃放篝火時(shí)所需物品,如柴油、木棒、草繩、鐵絲等
9、隔熱處理用的隔熱板
十三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、租借音響、燈光等舞臺(tái)設(shè)備 2000元
2、租借演出服 800元
3、購(gòu)買柴油、木棒等 200元
4、購(gòu)買熒光棒、閃光物品 150元
5、嘉賓飲料及水果 150元
6、燙傷治療藥物 50元
7、工作人員的水和工作餐 200元
十四、商業(yè)宣傳方案
為了更好的吸引商家的目光,為企業(yè)、商店帶來(lái)更好的宣傳效果,針對(duì)本次活動(dòng)的開(kāi)展,特?cái)M定本次活動(dòng)的宣傳方案,包括商家的收益點(diǎn)、贊助方式等進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃和詳細(xì)說(shuō)明,供商家選擇。
(1)商家收益點(diǎn)
1、宣傳范圍大、宣傳力度廣、影響力較大可以為商家提高知名度,拓展?jié)撛诘纳虣C(jī)。
2、宣傳時(shí)間長(zhǎng)可以為商家提供近一月的在校宣傳時(shí)間,如果商家準(zhǔn)備充分,可以得到很好的收益。利用宣傳期間與主辦方協(xié)調(diào),在校方允許的情況下,適時(shí)的加入宣傳活動(dòng),可以更好的讓全校師生了解商家。
3、宣傳方式多樣化,通過(guò)海報(bào)、橫幅等形式讓學(xué)生對(duì)商家有一定的認(rèn)識(shí)。在晚會(huì)的過(guò)程中,有互動(dòng)節(jié)目,可以由商家提供一些精美的小禮品,印有商家的名稱,以達(dá)到宣傳目的,還可以給商家現(xiàn)場(chǎng)提名宣傳。
(2)贊助方式
1、演員造型設(shè)計(jì):晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的演員的發(fā)型設(shè)計(jì)可由某一贊助發(fā)廊設(shè)計(jì),在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可以分發(fā)該發(fā)廊的宣傳單,并可以在晚會(huì)結(jié)束時(shí)給予提名宣傳。