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一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系,方便團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間進(jìn)行信息交流,使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動(dòng)的順利開展。同時(shí),通過(guò)一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問(wèn)題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問(wèn)題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動(dòng)的開展
自第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立以來(lái),辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)以及院慶暨元旦晚會(huì)的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動(dòng)的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識(shí)依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會(huì)提前遞交給各部長(zhǎng)一分會(huì)議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會(huì)、院慶暨元旦晚會(huì)主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會(huì)等一系列活動(dòng)中,辦公室下屬隊(duì)伍禮儀隊(duì)的姑娘們不畏寒冷堅(jiān)持完成全場(chǎng)的禮儀工作,用獨(dú)有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會(huì)議記錄表等等,并且在每場(chǎng)活動(dòng)中辦公要及時(shí)申請(qǐng)所需物品,如主持人選拔活動(dòng)中辦公室要申請(qǐng)?jiān)捦?,在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會(huì)中辦公室要申請(qǐng)假花,在一二九活動(dòng)中要申請(qǐng)秒表等等。除了這些辦公室還要負(fù)責(zé)一些人員安排問(wèn)題,如創(chuàng)新杯科技活動(dòng)、一二九展板展示辦公室負(fù)責(zé)安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂(lè)觀的心態(tài)積極去完成每次上級(jí)安排的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
本學(xué)期以辦公室主任的身份為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動(dòng)之中。在辦公室內(nèi)部,通過(guò)開展豐富的活動(dòng)、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì),以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容
3月
舉辦我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)換屆選舉大會(huì)。
進(jìn)行新一屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)。
組織隊(duì)員參加學(xué)院“尋找春天”拔河比賽。(體育部)
新一屆學(xué)生會(huì)日常工作開展。(紀(jì)檢部、勞動(dòng)衛(wèi)生部、宣傳部)
邀請(qǐng)XX年年考研初試成績(jī)優(yōu)秀的畢業(yè)生,舉辦考驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)交流論壇(學(xué)習(xí)部)
4月
組建教育系舞蹈表演隊(duì)、禮儀隊(duì)。(文藝部)
承辦師范學(xué)院“青春飛揚(yáng)”大學(xué)生辯論賽。(學(xué)習(xí)部)
配合學(xué)院在全系開展“明星教師擂臺(tái)賽”。(學(xué)習(xí)部)
舉辦教育系首屆乒乓球比賽。(體育部)
舉辦教育系第二屆“音樂(lè)森林”(文藝部)
整理教育系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)檔案資料。(辦公室)
5月
舉辦“母親節(jié)”禮物設(shè)計(jì)大賽,選拔優(yōu)秀作品展出。(宣傳部、女生部)
舉行教育系首屆講故事大賽。(學(xué)習(xí)部)
促進(jìn)民族團(tuán)結(jié),開展民漢語(yǔ)言文化交流活動(dòng)。(學(xué)習(xí)部)
開展“母親節(jié)”影片展播及征文大賽。(女生部)
教育系第一屆(舞蹈、相聲、小品)大賽(文藝部)
配合學(xué)院在全系開展“明星教師擂臺(tái)賽”。(學(xué)習(xí)部)
6月
舉辦女生部首屆“美的真諦”活動(dòng),并進(jìn)行其標(biāo)志圖案的評(píng)選。(女生部)
開展普及法律知識(shí)教育影片展播活動(dòng)。(紀(jì)檢部)
配合學(xué)院在全系開展“明星教師擂臺(tái)賽”。(學(xué)習(xí)部)
紀(jì)檢部、勞動(dòng)衛(wèi)生部學(xué)期工作匯總。
深入開展教育系第二屆宿舍“參觀評(píng)議”活動(dòng)(生活部)
7月
教育系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門學(xué)期工作總結(jié)。
一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問(wèn)題的能力,明確了解責(zé)任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識(shí),熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時(shí),辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高了團(tuán)委辦公室的各方面能力。
二、 完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,親懷為輔的科學(xué)理念?!?/p>
根據(jù)團(tuán)委的實(shí)際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實(shí)效。
1.《辦公室值日制度》
2. 《團(tuán)委例會(huì)制度》
3. 《財(cái)務(wù)管理制度》
認(rèn)真記錄辦公室的財(cái)務(wù)登記及物品的借還登記情況。團(tuán)委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、 做好文檔管理制度,對(duì)以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
四、 做好后勤的管理,對(duì)于辦公用品,為生用品及時(shí)購(gòu)置發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、 由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)團(tuán)委邁上一個(gè)新的臺(tái)階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來(lái)到了團(tuán)委這個(gè)家。
六、 落實(shí)好年度評(píng)優(yōu)工作,起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
七、 為促時(shí)團(tuán)委各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強(qiáng)一其它和各機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并積極的配合學(xué)生會(huì),廣播臺(tái)開展學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用,做到團(tuán)、學(xué)、廣不分家。
1、組織召開新學(xué)期學(xué)生會(huì)第一次會(huì)議,主要調(diào)節(jié)各成員的積極性,同時(shí)商議本學(xué)期的工作內(nèi)容及要點(diǎn),務(wù)實(shí)做好各項(xiàng)工作的正常開展。(時(shí)間:2009-2-29)
2、每月各部門的工作計(jì)劃、工作信息、工作總結(jié)在辦公室規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交;辦公室可把相應(yīng)的信息反饋到總院。
3、召開團(tuán)支書例會(huì)(每單周一晚6:30《機(jī)械樓301》)。
4、召開班主席例會(huì)(每雙周一晚7:00《機(jī)械樓302》)。
5、召開學(xué)生會(huì)全體例會(huì)(單周五晚6:30《地點(diǎn)可變動(dòng)》)。
6、召開部長(zhǎng)例會(huì)(每周五晚6:30《機(jī)械樓503》)。
7、召開主席團(tuán)例會(huì)(內(nèi)定)。
8、學(xué)上會(huì)辦公室照常簽到。
二、重點(diǎn)工作
1、舉行一次學(xué)生會(huì)干部業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。(時(shí)間:20*-3-5)
2、建立學(xué)生會(huì)各部門部門新浪博客,利用博客辦公。
3、收繳各團(tuán)支部團(tuán)費(fèi)及團(tuán)員注冊(cè),做好團(tuán)員統(tǒng)計(jì)。(時(shí)間:20*-2-26~3-10)
4、舉行新團(tuán)員入團(tuán)宣誓儀式。
5、組織、策劃?rùn)C(jī)械學(xué)院第四屆“機(jī)械杯”男子籃球聯(lián)賽;(時(shí)間:20*-3-27~閉幕式)
6、組織大學(xué)生安全文明督導(dǎo)隊(duì),對(duì)穿背心、拖鞋、帶早餐等不良行為進(jìn)行制止。
7、參加江西現(xiàn)代學(xué)院第六屆“現(xiàn)代青年杯”球賽。(時(shí)間:見總院分配時(shí)間)
8、組織、策劃?rùn)C(jī)械學(xué)院第四屆“雄風(fēng)杯”辯論賽。(時(shí)間:4月份)
9、組織好關(guān)于“五四”表彰工作。(時(shí)間:5月份)
10、組織參加“青春如歌”一系列活動(dòng)。(時(shí)間:4月份)
三、其他工作
(一)、繼續(xù)大力開展、推進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的各項(xiàng)工作
〈一〉認(rèn)清社會(huì)形勢(shì),結(jié)合時(shí)代特征,配合分院黨支部、團(tuán)總支搞好同學(xué)思想政治教育工作
1、加強(qiáng)宣傳、引導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們的主人翁意識(shí),提高思想覺悟,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)的積極性,齊心協(xié)力共建酉機(jī)械。
2.、加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),以各類活動(dòng)為契機(jī),通過(guò)主題班會(huì)、報(bào)欄、黑板報(bào)等多種途徑深入開展思想教育活動(dòng)。
3、充分利用“班集體自我建設(shè)”為中心開展思想教育工作,以祖國(guó)黨員為我們的榜樣,樹立積極向上的班風(fēng)。
〈二〉豐富校園文化活動(dòng),加強(qiáng)校園基礎(chǔ)文明建設(shè)
深入開展基礎(chǔ)文明教育,加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理工作,引導(dǎo)同學(xué)不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),以“班集體自我建設(shè)”為中心開展的活動(dòng)為載體,豐富廣大同學(xué)的課余生活,陶冶情操。
1、協(xié)助分院辦好我院各項(xiàng)活動(dòng),在思想的鼓舞下,繼續(xù)做好各項(xiàng)工作。
2、協(xié)助征集出版院報(bào)《機(jī)械學(xué)院學(xué)報(bào)》。
(二)、內(nèi)抓質(zhì)量,外塑形象,加強(qiáng)和完善學(xué)生會(huì)自身建設(shè)
〈一〉規(guī)范、完善工作制度
1.充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的“三自”功能,將為同學(xué)服務(wù)落到實(shí)處,提高同學(xué)的奉獻(xiàn)、服務(wù)意識(shí)。
2.加強(qiáng)辦公室建設(shè),完善和落實(shí)各項(xiàng)管理制度、評(píng)優(yōu)制度,充分體現(xiàn)量化考核和透明化原則。保持全體人員的工作積極性、主動(dòng)性。
3.加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)和配合,健全各種管理制度,做到活動(dòng)前計(jì)劃,活動(dòng)后總結(jié),明確各部職責(zé),分工協(xié)作,使工作條理化、規(guī)范化。
〈二〉加強(qiáng)部門組織和用人機(jī)制管理
1.建立新的學(xué)生干部選拔制度,將學(xué)習(xí)成和干事能力績(jī)情況作為重點(diǎn)的考核標(biāo)準(zhǔn),做到思想素質(zhì)、學(xué)業(yè)成績(jī)、工作能力的三統(tǒng)一。
2.進(jìn)一步發(fā)掘和培養(yǎng)后備軍,為學(xué)生會(huì)的新老交替作好準(zhǔn)備。將工作經(jīng)驗(yàn),工作方法提供給我院的學(xué)生會(huì)干部,適度我院學(xué)生會(huì)的獨(dú)立決策范圍,鍛煉其獨(dú)立決策和操作能力。
〈三〉大力搞好宣傳工作
1.建立學(xué)生會(huì)自己的網(wǎng)頁(yè),充分利用各種現(xiàn)代化手段,通過(guò)校內(nèi)廣播、網(wǎng)站等多種方式,擴(kuò)大自身宣傳。
2.積極倡導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作信息、活動(dòng)動(dòng)態(tài)及時(shí)報(bào)送團(tuán)總支。
(三)、加強(qiáng)我院學(xué)生會(huì)的紐帶作用,廣泛聯(lián)系同學(xué)、聯(lián)系各分院學(xué)生會(huì),做到取長(zhǎng)補(bǔ)短。
備注:1、所有工作時(shí)間安排擬見校歷表
請(qǐng)?jiān)试S我這樣你們稱呼,因?yàn)榻裉靵?lái)到這里的沒有部長(zhǎng)、沒有干事,沒有上司、沒有下屬,有的僅僅是一群同齡人。今天我們走到一起,為的也僅僅只是將我們過(guò)去半年中在學(xué)生會(huì)中的辛酸和快樂(lè),讓身邊的朋友一起分享。
我,是來(lái)自組織的一名普通的干事,今天很榮幸能代表組織部站到這里發(fā)言,也感謝各位給了我這個(gè)機(jī)會(huì)。
朋友們,2010年只剩下了最后的兩天,在這個(gè)辭舊迎新的日子里,我們攜手相聚在這里,回顧過(guò)去,展望未來(lái),一起在美好的記憶里結(jié)束我們大學(xué)的第一學(xué)期。
2010年,我?guī)е鴫?mèng)想踏入了我的大學(xué)旅途。長(zhǎng)者們總對(duì)我說(shuō)生活要自立、自強(qiáng)、自尊、自愛,生活要有活力,更要有能力。也有人說(shuō)學(xué)生會(huì)是個(gè)大熔爐,我們是塊含有雜質(zhì)的金子,要想發(fā)光,就必須先熔化,去點(diǎn)里面的雜質(zhì),這樣才能夠光彩四溢。
談到組織部,我現(xiàn)在已經(jīng)忘了當(dāng)初為什么要選擇這部門了,腦海里只依稀的記得當(dāng)時(shí)接待我的學(xué)姐說(shuō)組織部事很多、很雜,所以我就選擇了組織部,當(dāng)時(shí)我想,大學(xué)學(xué)的本不應(yīng)該僅僅是書本上的東西,更多的是人與人、人與事之間的東西了。在經(jīng)過(guò)了多輪的考核以后,我順利的成為了組織部的一名干事。進(jìn)了組織部我才知道組織部是協(xié)助院團(tuán)委加強(qiáng)全系共青團(tuán)員建設(shè)、組織建設(shè),共青團(tuán)員的培養(yǎng)和管理的重要組織部門,是工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)內(nèi)部的一個(gè)重要的監(jiān)督部門。組織部本著“組織的事,就是我們的事”的宗旨,積極和學(xué)生會(huì)其它部門合作。組織部緊緊的圍繞著自己的職能,大力開展活動(dòng),力求把我系共青團(tuán)員培養(yǎng)成有理想、有抱負(fù),有激情、有能力的現(xiàn)代化大學(xué)生。在面對(duì)新形勢(shì)下的狀況,我們深感肩頭擔(dān)子的沉重和責(zé)任的重大。面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),組織部如何在日益走向開放的校園中發(fā)揮其基層組織作用,為學(xué)校的基礎(chǔ)文明建設(shè)和發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ鳟?dāng)中不斷的探索和追求。這學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲,但它賦予了我們新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。這將是我們成績(jī)走向有一個(gè)輝煌最強(qiáng)有力的保證。
我是組織部里普通的一員,目睹了這半年來(lái)組織部里發(fā)生的大大小小的事情。我們的部長(zhǎng),從我們成為預(yù)備干事的那天起,他就從不吝嗇的把他的工作心得傳授給我們,我們工作有錯(cuò)誤的時(shí)候,他會(huì)毫不留情的罵我們,批評(píng)我們。他要求我們把每次工作都要做的完美。他追求完美,并以身作則,他是我們的榜樣,我們的楷模,這半年來(lái)我們從他身上學(xué)做人、學(xué)做事,他常向我們說(shuō):“先做人,再做事”,進(jìn)入大學(xué),我接觸的最多的是我的干事朋友們,我們一起進(jìn)組織部,一起寫策劃書,一起被工作總結(jié)、工作簡(jiǎn)報(bào)逼得咬筆桿,一起為策劃活動(dòng)忙到凌晨?jī)扇c(diǎn),一起因?yàn)楣ぷ鞫浟顺燥?,在這半年里,我們不孤單,我們很充實(shí),我們用工作充實(shí)著我們的課余生活,當(dāng)我們和高中同學(xué)聊天時(shí),他們居然連工作總結(jié)、策劃書都不會(huì)寫,更不用說(shuō)學(xué)生會(huì)的人事結(jié)構(gòu)、各職能部門的工作重點(diǎn)了,工作總結(jié)、工作報(bào)告以及策劃書等公文寫作是我進(jìn)入組織部學(xué)到的最基本的東西,這些雖然不算什么,但至少我知道——我進(jìn)入組織部,進(jìn)入學(xué)生會(huì)沒有錯(cuò),我鍛煉了自己,這就是成功的第一步。
在過(guò)去的半年中,我部開展了很多內(nèi)容豐富、形式多樣的活動(dòng),活動(dòng)中我們組織部全體成員任勞任怨,積極做好本職工作,各干事之間努力配合,盡自己的可能,把工作做好。在這18張熟悉的面孔背后,還有一些忙碌的背影的,他們默默無(wú)聞的幫我們更好的完成工作。我們親切的稱他們?yōu)樾值懿块T。