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關(guān)鍵詞:辦公室文化 ; 文化效能 ; 文化建設(shè)
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A
文化是一個民族的精神和靈魂,是國家發(fā)展和民族振興的強大力量,加強和推進文化建設(shè)是順應(yīng)時展、構(gòu)建和諧社會的趨勢。當前,文化建設(shè)已經(jīng)成為提高行業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素,公路部門加強文化建設(shè)蔚然成風。作為樞紐和窗口,辦公室在文化建設(shè)方面必須做出表率,加強辦公室文化效能建設(shè),提升辦公室軟實力成為一種必然的走勢,對培育和發(fā)揚辦公室精神,增強辦公室團隊凝聚力、創(chuàng)造力和競爭力,具有重要意義。
一、如何開展辦公室文化建設(shè)
1、要深入探索和研究辦公室文化建設(shè)。辦公室工作是一項綜合性、全局性、政策性和服務(wù)性都很強的工作,具有鮮明的文化特點。作為公路行業(yè)部門,我們要認真研究辦公室文化建設(shè)的內(nèi)涵和外延,努力構(gòu)建具有本行業(yè)辦公室工作特點、內(nèi)涵豐富、意蘊深厚的核心價值體系,是貫穿一切工作的主線,才能融入到各項工作中去。辦公室在認真調(diào)研的基礎(chǔ)上,從管理制度、行為規(guī)范、工作精神、崗位使命、共同愿景和道德操守等方面入手,組織開展辦公室核心價值體系的研究,使其成為辦公室各項工作的根本理念,促進整體工作不斷邁上新臺階。
2、要積極組織和開展文化活動。文化要有載體,付之于形。開展辦公室文化建設(shè)就要組織一系列豐富多彩的活動,包括:打造知識型團隊的學習活動,提高人文素養(yǎng)的文藝活動,提高健康素質(zhì)的體育活動,增進團隊和諧的溝通活動,提高工作質(zhì)量的崗位競賽活動等,精心策劃,認真組織,確?;顒痈挥谐尚А?/p>
3、要推出一批辦公室文化建設(shè)成果。要通過文化建設(shè),形成辦公室規(guī)范統(tǒng)一的物質(zhì)文化、健全完善的制度文化和境界高尚的精神文化成果,豐富辦公室工作新內(nèi)涵。
二、如何創(chuàng)建辦公室品牌
辦公室品牌是辦公室文化建設(shè)的載體,辦公室文化凝結(jié)在辦公室品牌之中。創(chuàng)建辦公室品牌,對內(nèi)有利于凝聚共識,進一步提升辦公室服務(wù)水平,對外有利于擴大知名度,樹立辦公室良好形象,從而推動辦公室文化建設(shè)向縱深發(fā)展。
1、要制定品牌創(chuàng)建規(guī)劃。辦公室要認真分析各自的工作優(yōu)勢、特長和不足,集思廣益,準確定位和設(shè)計,提煉出內(nèi)涵豐富、特色鮮明的服務(wù)品牌,并制定詳實的創(chuàng)建規(guī)劃,確定辦公室服務(wù)品牌的名稱、理念、內(nèi)涵等,明確創(chuàng)建思路、實施步驟和工作措施。在規(guī)劃過程中,要把辦公室文化與公路文化和地域文化結(jié)合起來,增強文化底蘊,深化品牌內(nèi)涵。
2、完善品牌體系。辦公室各個崗位都要有強烈的品牌創(chuàng)建意識,在實際工作中不斷豐富服務(wù)品牌的內(nèi)涵,叫響各具特色的工作品牌,如人員儀表品牌、辦公環(huán)境品牌、接待禮儀品牌、檔案管理品牌、會務(wù)組織品牌等,形成品牌群體。
3 、要宣傳推廣品牌。創(chuàng)建品牌不僅需要全體辦公室人員的積極參與和實踐,更需要社會各界的廣泛了解、認可和監(jiān)督。要通過各種形式和途徑,廣泛宣傳和推廣創(chuàng)造的經(jīng)驗、取得的成果和先進典型,提高行業(yè)內(nèi)外知名度,打造亮點品牌。
三、如何打造辦公室效能團隊
開展辦公室文化建設(shè),創(chuàng)建辦公室服務(wù)品牌,最終目的是打造一支優(yōu)質(zhì)高效的辦公室團隊,不斷提高各級辦公室服務(wù)現(xiàn)代公路發(fā)展的能力。具體來講,就是要打造“六型”團隊。
1、打造知識型團隊。(我們所說的知識型,是指辦公室從業(yè)人員的一種外在表現(xiàn),它包含了勤學、好思、認真、謙虛等多種優(yōu)良品質(zhì))各級辦公室要始終把加強政治學習、文化學習、技能學習放到首要位置,率先垂范,當好表率,通過加強領(lǐng)導(dǎo)、建立學習組織、健全學習制度、創(chuàng)新學習形式,使學習成為一種習慣、變得更加務(wù)實。要針對辦公室人員隊伍的知識結(jié)構(gòu)層次,以秘書寫作、公文擬稿、政務(wù)信息、計算機應(yīng)用、會務(wù)組織、行政接待等為專題,廣泛開展各種業(yè)務(wù)培訓,加強工作交流,培養(yǎng)辦公室各個崗位的業(yè)務(wù)尖子,不斷豐富理論素養(yǎng)和工作經(jīng)驗,學會從全局上觀察問題、思考問題、處理問題,使辦公室工作不斷創(chuàng)出新特色、取得新突破、達到新水平。
2、打造有為型團隊。要針對人手少、節(jié)奏快、超負荷運轉(zhuǎn)的情況,切實按照“五不讓、五轉(zhuǎn)變”的要求,增強工作責任心,提高工作效率和質(zhì)量,樹立快、準、嚴、細、實的工作作風??欤褪欠磻?yīng)快、落實快、工作節(jié)奏快。準,就是反映情況、報送信息和提供建議準,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖準。嚴,就是要高標準,嚴要求,對任何工作都不馬虎,不含糊,認真負責。細,就是工作要深入、細致、一絲不茍。實,就是說實話,辦實事,務(wù)實效。特別要強化精品意識,做到嚴謹細致,精益求精,忙而不亂。 3、打造創(chuàng)新型團隊。要緊跟時展和公路工作新形勢,增強創(chuàng)新意識,提高創(chuàng)新能力,謀求創(chuàng)新實效,把創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的智慧落實和體現(xiàn)到每一項工作中。在工作思路上,堅持與時俱進,多謀創(chuàng)新之策;在工作方法上,堅持求真務(wù)實,力戒形式主義,多出創(chuàng)新之招;在工作內(nèi)容上,堅持點面結(jié)合,輕重并舉,多辦創(chuàng)新之事;在工作的結(jié)果上,堅持優(yōu)質(zhì)高效,多收創(chuàng)新之果。(創(chuàng)新工作方法的關(guān)鍵是要勤于思考、敢于嘗試,多想想如果不這樣做還能怎樣做、怎樣做還能更集約高效,腦勤腿勤。)
4、打造服務(wù)型團隊。服務(wù)是辦公室最基礎(chǔ)、最本質(zhì)的工作,其質(zhì)量和效率是衡量辦公室工作水平的重要標準。辦公室的同志,要始終堅持以搞好服務(wù)為核心,加強對全局性、方向性問題的超前思考,做到服務(wù)中心、服務(wù)全局,主動想大事,議大事,使各項工作始終能夠有重點、有目標、有針對性地開展,努力提高工作水平和實效。要以開放的工作姿態(tài)處理好全局的工作,使對外的橋梁更暢通,對內(nèi)的紐帶更緊密,盡量爭取和整合各種資源為大局服務(wù),努力提升服務(wù)水平,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓基層和職工滿意。(服務(wù),要求辦公室每一名同志都要做到一專多能。能夠為他人提供更多的幫助,用堅持原則的真誠和務(wù)實高效的工作,讓走進辦公室的每一個人都能乘興而來,滿意而去。)
正因如此,我校團委在成立至今不到兩年的時間內(nèi),實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,于2009年上半年光榮成為安徽省第九批“全省五四紅旗團委創(chuàng)建單位”?,F(xiàn)將《以創(chuàng)建為契機,堅持科學發(fā)展,打造一流初級中學團隊工作精品》年度團隊工作,總結(jié)如下:
一、加強團隊自身建設(shè),促進團隊科學發(fā)展
1、黨建帶團建:自成立以來,在校黨支部的親切關(guān)懷和有力領(lǐng)導(dǎo)下,我校團隊建設(shè)工作發(fā)展迅速,校黨支部一直將團隊建設(shè)納入黨建總體規(guī)劃當中,每年專項研究團隊工作至少兩次,每周行政會上都會對團隊工作進行討論,并幫助解決實際問題。
2、班子建設(shè):本年度部分委員因工作原因調(diào)離崗位,我校團委積極醞釀補充新鮮血液,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),現(xiàn)有專職書記一名,兼職團干六名,且班子凝聚力、戰(zhàn)斗力很強,具有極高的奉獻精神。每月召開一次工作例會,研討新形勢下團隊工作新任務(wù)。
3、陣地建設(shè):我們有書記辦公室、學生會辦公室各一個,共青團活動室、廣播站各一個,還有團隊專門負責的讀報欄、宣傳欄,可謂活動陣地充足。配有專門的團員檔案柜,各種文件資料規(guī)范并歸檔,且逐步實現(xiàn)無紙化辦公。在學校內(nèi)網(wǎng)管理論壇上,校團委下設(shè)八個模塊,分別是:組織建設(shè)、計劃總結(jié)、發(fā)展工作、團籍管理、網(wǎng)上團校、德育陣地、團情速遞、文件通知。各班級支部每周至少查看一次此論壇。學生會工作開展行之有效,真正做到發(fā)揮橋梁作用,現(xiàn)學生會已換屆至第二屆,部門有主席團、學習部、生活部、文娛部、體育部、宣傳部,學生干部26名,市電視臺《菁菁校園》熱點節(jié)目對學生會工作進行了全面的報道。
關(guān)鍵詞:知識發(fā)酵;雙師教學團隊;創(chuàng)新研究
中圖分類號:G717 文獻標志碼:A 文章編號:1009―4156(2011)D5―037―02
雙師教學團隊建設(shè)是提高教師教學能力和教學質(zhì)量、促進教師專業(yè)發(fā)展的一種重要形式,其根本目的在于提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。當前高職院校雙師教學團隊建設(shè)主要集中在團隊結(jié)構(gòu)搭配、共同愿景構(gòu)建、成員角色分工、創(chuàng)新能力形成等方面,這些問題的探討都離不開對雙師教學團隊內(nèi)在機理的分析。本文從知識發(fā)酵理論角度出發(fā)重新審視了雙師教學團隊建設(shè)問題,為雙師教學團隊建設(shè)提供新的視野。
一、知識發(fā)酵理論及其對雙師教學團隊建設(shè)的啟示
知識發(fā)酵是指知識菌株在知識酶的作用下,利用相關(guān)信息技術(shù),通過一定的環(huán)境,由知識母體融合組織內(nèi)外各種知識在發(fā)酵吧中進行發(fā)酵,產(chǎn)生新的知識,從而達到知識傳播和更新的目的。知識發(fā)酵由知識菌株、知識母體、知識酶和知識發(fā)酵吧等要素組成。
知識發(fā)酵理論借助仿生學原理,闡述了知識發(fā)酵的內(nèi)在機理,提出知識菌株是知識發(fā)酵的起點,知識母體是知識發(fā)酵的物質(zhì)基礎(chǔ),知識酶是知識發(fā)酵的催化劑,知識發(fā)酵吧是知識發(fā)酵的場所。在這幾種要素中,它們相輔相成,有機統(tǒng)一,共同完成知識發(fā)酵的全過程。知識發(fā)酵理論為雙師教學團隊建設(shè)提供了新的思路。
雙師教學團隊以提高教學質(zhì)量和教學效果、推進教學改革為主要任務(wù),由一定數(shù)量的知識與業(yè)務(wù)能力互補、年齡結(jié)構(gòu)和職稱結(jié)構(gòu)搭配合理的專兼職教師組成。他們以教研室、實驗室、教學基地、實訓基地等為建設(shè)單位,以課程或?qū)I(yè)為建設(shè)平臺,利用自身及團隊知識,完成團隊目標。雙師教學團隊建設(shè)的實質(zhì)是知識的學習、轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。
由知識發(fā)酵理論可知,雙師教學團隊建設(shè)的過程歸根結(jié)底就是“團隊知識發(fā)酵”的過程,即雙師教學團隊建設(shè)就是團隊成員(雙師教學團隊菌株)在團隊愿景和團隊帶頭人(雙師教學團隊酶)的作用引導(dǎo)下,依賴自身及組織知識(雙師教學團隊母體),憑借相關(guān)信息技術(shù),利用一定的場所(雙師教學團隊發(fā)酵吧)執(zhí)行一次次教學改革任務(wù)、完成一次次教學改革目標的過程。團隊執(zhí)行每一次任務(wù)、完成每一次目標的過程就是一次發(fā)酵過程。在這一發(fā)酵過程中,雙師教學團隊菌株、教學團隊母體、教學團隊酶、教學團隊發(fā)酵吧構(gòu)成其基本要素,它們相互聯(lián)系,有機統(tǒng)一,共同演示雙師教學團隊建設(shè)的內(nèi)在機理。
二、知識發(fā)酵理論視野下的高職雙師教學團隊建設(shè)
(一)合理搭配雙師教學團隊成員,優(yōu)化雙師教學團隊菌株
優(yōu)化雙師教學團隊菌株要求教學團隊應(yīng)具有合理的知識、職稱、年齡、性別和雙師結(jié)構(gòu),有共同的事業(yè)和追求,樂于奉獻,具有較強的教學、科研和實踐能力,能夠發(fā)現(xiàn)問題并提出解決問題的建議。教學團隊成員只有具有過硬的理論知識、實踐技能和教學科研經(jīng)驗,才能實現(xiàn)團隊技能的共同提高,實現(xiàn)教學團隊成員組合的最優(yōu)化。比如,按照團隊角色理論,挑選有學術(shù)專長又有人格魅力的、并且具有較高職稱人員擔任團隊建設(shè)帶頭人,引領(lǐng)整個團隊的發(fā)展;選取對團隊愿景有整體認識,辦事認真、精明,分析問題細膩的成員擔任團隊監(jiān)察者角色;選取處事小心果斷、辦事有效率、能集中注意力,能看清楚目標的成員擔任執(zhí)行者;選取善于發(fā)現(xiàn)別人的長處和短處,能考慮別人情緒、在別人不開心的時候,能開解他們,能調(diào)和氣氛的成員擔任協(xié)調(diào)者,等等。通過有意識的團隊角色建構(gòu),以及坦誠交流、和諧合作氛圍下的信息溝通,讓每一位成員的才能與角色相匹配,從而提高團隊工作績效。
(二)以校企合作方式促進交流與學習,提高雙師教學團隊母體質(zhì)量
同生物發(fā)酵過程中生物菌株的成長需要從營養(yǎng)母體中汲取養(yǎng)分類似,教學團隊菌株的成長也要依賴一個具有給定素質(zhì)的“母體”。在雙師教學團隊建設(shè)中,它的母體來源于成員相互溝通和交流中呈現(xiàn)的顯性知識與隱性知識,來源于通過各種渠道獲得的文件、資料、音像等知識與信息。它們都可為教學團隊菌株提供“養(yǎng)分”。
提高雙師教學團隊母體質(zhì)量,一方面,要激勵教師以“頂崗實踐”、“下企業(yè)”等多種形式參與企業(yè)實踐活動,通過技術(shù)設(shè)備研發(fā)、科研活動的傳幫帶及參加技師培訓等多種方式,自覺接受崗位新觀念、新信息,了解新設(shè)備,跟蹤新技術(shù),不斷更新自身的知識體系和能力結(jié)構(gòu),以適應(yīng)崗位環(huán)境變化,豐富教學內(nèi)容,提高雙師素質(zhì)。另一方面,要吸引企業(yè)優(yōu)秀的崗位技術(shù)人員,特別是具有中高級職稱的崗位技術(shù)人員參與其中,邀請行業(yè)專家擔任兼職教授或者客座教授,甚至名譽崗位帶頭人等。由于行業(yè)、企業(yè)人員具有多年的實踐經(jīng)驗、操作技能和新技術(shù),教師通過與企業(yè)、行業(yè)人員的相互交流與合作,有利于提高自身的實踐能力。引進兼職教師后,還要創(chuàng)造條件對其進行教育理論、教學方法、教師職業(yè)規(guī)范培訓,提高兼職教師隊伍的綜合執(zhí)教能力。
(三)挖掘教學團隊中的各種關(guān)鍵因素,發(fā)揮雙師教學團隊酶的催化作用
在雙師教學團隊建設(shè)中,教學團隊酶起著組織協(xié)同和催化的作用,可以降低建設(shè)成本和提高效率。教學團隊酶既包括教學團隊內(nèi)部的規(guī)章制度、組織文化、共同愿景,也包括團隊成員的學習愿望、傳授愿望以及成員間的溝通交流的合作愿望等。挖掘教學團隊中的各種關(guān)鍵因素,有利于提高教學團隊建設(shè)的有效性。
1. 它要有個切實可行的、能被成員認可并愿意為之努力的教學團隊愿景。團隊愿景能使成員對團隊產(chǎn)生歸屬感,樹立團隊內(nèi)每位教師的主人翁意識,在團隊內(nèi)部形成廣泛的協(xié)同和良好的溝通。在建設(shè)舉措上,要堅持團隊共同愿景與團隊成員個人愿景相結(jié)合原則,根據(jù)教學內(nèi)容改革的實際需要,動員全體團隊成員積極規(guī)劃團體未來,做到團隊與團隊成員共同進步、共享榮譽。
2. 需要一個有號召力的、站在專業(yè)前沿、掌握行業(yè)企業(yè)最新技術(shù)動態(tài)的教學團隊帶頭人。他的學術(shù)水平和組織能力決定著團隊的興衰。因此,在團隊帶頭人的選拔和培養(yǎng)上,要堅持以崗位知識和實踐技能的標準,依托實訓基地和緊密型合作企業(yè),通過國內(nèi)外培訓、國內(nèi)外交流、參與企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)及參與企業(yè)生產(chǎn)過程管理等方式,進行有針對性、有計劃性的培養(yǎng)。在方法上,可聘請行業(yè)或企業(yè)的技術(shù)專家或能工巧匠擔任其導(dǎo)師,負責培養(yǎng)指導(dǎo)工作,也可安排團隊帶頭人到國內(nèi)外一流大學和國內(nèi)知名企業(yè)、研究機構(gòu)進修培訓,并定期到國內(nèi)大企業(yè)開展實踐,讓團隊帶頭人活動于企業(yè)與學校之間,處于學術(shù)與技術(shù)最前沿、游刃于教學與生產(chǎn)之間,成為擁有創(chuàng)新思維、掌握最新技術(shù)、擅長于團隊管理與組織的領(lǐng)軍性人物。
3. 要有一套可以使成員獲得承認、尊重的激勵機制。激
勵機制包括經(jīng)濟利益激勵、地位榮譽激勵和文化激勵。在經(jīng)濟利益激勵上,先要關(guān)注團隊整體的工作業(yè)績,建立以業(yè)績?yōu)闃藴实膱F隊激勵機制,獎勵成員之間因彼此的合作而有效實現(xiàn)團隊目標的行為。同時也要關(guān)注團隊中個人貢獻的不同,對有突出成績的團隊帶頭人和成員給予物質(zhì)獎勵方面的政策傾斜,從而為教學團隊的健康發(fā)展營造良好的競爭環(huán)境;在地位榮譽激勵上,要盡可能為成員提供實現(xiàn)自我的環(huán)境與機會。讓其接受多方面的鍛煉,實現(xiàn)優(yōu)化組合,人盡其才。在文化激勵上,堅持“以人為本”和“人高于一切”的理念,并將其落實到各項具體工作中,創(chuàng)造出一種以民主為特征的環(huán)境機制,強調(diào)溝通與協(xié)調(diào),切實體現(xiàn)出對成員保持不變的尊重。同時,在“公平、公正、公開”的基礎(chǔ)上展開競賽,讓優(yōu)秀人才脫穎而出。做到團隊激勵機制以物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合,最大限度地激發(fā)團隊的工作熱情,促使團隊目標的實現(xiàn)。
(四)虛實相結(jié)合,拓展雙師教學團隊發(fā)酵吧的范圍
同生物發(fā)酵“吧”需要為發(fā)酵提供適宜的溫度、濕度等環(huán)境條件相類似。教學團隊建設(shè)同樣需要一種和諧的環(huán)境氛圍以促進成員間知識的共享與交流。教學團隊發(fā)酵吧既包括會議室、辦公室、工作現(xiàn)場等可見的物理場所,也包括虛擬場所,如視頻會議室、虛擬聊天室等。
和諧完美的團隊教學發(fā)酵吧能吸引相關(guān)智能人(知識母體)在真實的或者虛擬的場所實現(xiàn)聚集,促進知識交流、共享與創(chuàng)新,從而實現(xiàn)雙師教學團隊目標的達成。
三、結(jié)語
“團隊知識發(fā)酵”中各要素之間是互相關(guān)聯(lián)、相輔相成的,而不是簡單相加或獨立存在。因此,在雙師教學團隊建設(shè)過程中,我們只有通盤發(fā)揮團隊中各種要素的作用,并強化團隊成員的合作機制,形成團隊合力,才能提高教師隊伍水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量,提高團隊整體教學水平,達到雙師教學團隊建設(shè)的目的。
參考文獻:
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廠家代表作為企業(yè)與客戶溝通的橋梁和紐帶,重要性不言而喻。企業(yè)通常會根據(jù)客戶銷量的大小及運營狀況來配置廠家代表,以協(xié)助客戶打造銷售團隊,完成企業(yè)制定的銷售目標,同時宣傳并執(zhí)行企業(yè)的銷售政策和市場建設(shè)要求等。而客戶對廠家代表的認可和配合,會使廠家代表的工作事半功倍,反之,則會處處受阻,甚至折戟沉沙。
2008年,我通過校園招聘進入一家公司并任山東某客戶的廠家代表。由于當時剛接觸銷售,在銷售能力及團隊管理等方面尚是新手,所以在客戶那里處處小心翼翼,并積極投入到客戶日常銷售的各項工作中,絲毫沒有表現(xiàn)出廠家人員的優(yōu)越感。盡管如此,我依舊受到了客戶的種種“不公待遇”,每天都要面對客戶的冷面孔和諸多質(zhì)疑,甚至在工作中也會受到各種阻礙。我所做的明明都是為了客戶的銷量和市場,卻受到了如此對待,我感覺相當委屈。委屈歸委屈,我并未氣餒,依然堅持服務(wù)客戶,并不斷學習和提升的信念,天天下市場,與客戶保持溝通和交流。半年之后,客戶冰冷的態(tài)度終于有所改變了。
在一次飯后,客戶對我說了實話:“當初你被分到我們這邊,看到你是個大學生,什么也不懂,還礙手礙腳,就像公司安插的一個眼線,也不能給我們實質(zhì)性地幫助和提升,我從心里不愿意接納你,并想方設(shè)法地申請將你調(diào)離。經(jīng)過這半年,你的努力和付出,你的謙虛和進步,使我的團隊對你高度認可,并且你對市場的各種建議對銷量提升幫助很大,真的非常感謝你,從此以后我們也會充分的信任你?!甭犃丝蛻舻脑?,我很感動,之前的委屈也瞬間消逝了。
由于不熟悉,很多客戶對新任廠家代表總是懷有防備心理,如果當初我沒有謙虛、負責的態(tài)度,沒有服務(wù)客戶的心態(tài),初出茅廬的我也會被客戶拒之門外,也就沒有后來我在客戶管理和銷售技巧方面的快速提升。但我的一個同事可就沒這么好的運氣了,他到了客戶那里之后,覺得自己是廠家的代表,就擺高姿態(tài)、好高騖遠,整日坐在辦公室里上網(wǎng),整理所謂的公司報表和作業(yè),很少與客戶及其團隊溝通交流,對客戶的生意和團隊建設(shè)沒有起到絲毫促進作用。只過了三個月,客戶及團隊就拒絕他進辦公室,更談不上開展企業(yè)交付的各項工作了,最后同事不得不被迫向公司申請調(diào)離。
廠家代表如何能夠快速融入客戶,更好地代表企業(yè)開展工作呢?我從自己的銷售經(jīng)驗中總結(jié)了以下的步驟:
首先,擺正心態(tài),服務(wù)客戶
以廠家人員的優(yōu)越感處處凌駕于客戶之上、整日呆在辦公室,絕少接觸市場等行為是會被所有人排斥的。作為企業(yè)形象的代言人、企業(yè)服務(wù)客戶的執(zhí)行者,廠家代表首先應(yīng)擺正心態(tài)、放低姿態(tài),以服務(wù)客戶、服務(wù)銷售的理念指導(dǎo)工作,想客戶所想,急客戶所急,幫助客戶解決市場上出現(xiàn)的各種問題,并將最新的營銷態(tài)勢及市場狀況及時地與客戶分享和分析,同時,將自己好的想法及時告訴客戶,并通過日常工作體現(xiàn)出來,持之以恒,帶來改變,以此來打動客戶以得到客戶的理解和支持。
總之,廠家代表要做到主動熱情、責任心強,與客戶團隊融為一體、共同作戰(zhàn)。
其次,明確定位,找準方向
企業(yè)設(shè)立廠家代表的初衷是為了使客戶能更好地執(zhí)行企業(yè)各階段的銷售策略,并按照企業(yè)的要求建設(shè)區(qū)域市場。所以,廠家代表與客戶的關(guān)系通常是既對立又統(tǒng)一的,廠家代表既要站在客戶的角度去協(xié)助客戶完成各項考核目標,同時又要站在企業(yè)立場維護企業(yè)的利益不受侵害。
搞清楚自身定位后,再找準今后的工作方向――參考企業(yè)的營銷政策,結(jié)合客戶市場,制定出更實用、靈活的銷售方案和團隊管理方法,以完成企業(yè)交付的使命。
再次,了解需求,對癥下藥
廠家代表應(yīng)深入了解客戶的需求,并在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)與客戶目標的最大化統(tǒng)一,即市場基礎(chǔ)建設(shè)和銷量目標都能達成??蛻粼诠窘?jīng)營、市場銷售、團隊建設(shè)和人員管理等方面多缺乏專業(yè)性,所以雖然對廠家代表在公司資源投入及市場考核等方面的監(jiān)督,存在排擠和防備心理,但同時,客戶又希望能夠得到廠家代表的支持與指導(dǎo)。
因此,如果一開始廠家代表就將自身的專業(yè)性展現(xiàn)給客戶,并針對客戶在運營和市場中存在的問題對癥下藥,制定出解決方案,使客戶的經(jīng)營狀況得到改善,銷售團隊的戰(zhàn)斗力得到提升,銷量呈遞增之勢,那么客戶就會自然而然地接受并信任廠家代表,并能坦誠全面地與之合作。這樣,既能完成公司交予的各項任務(wù),又能與客戶建立良好的客情,達到雙贏的目的。
最后,用實力說話
這一條是特別提醒新人的:不要試圖去改變你的客戶,即便你覺得他們沒什么文化。因為他們每一個可能都是在生意場上摸爬滾打多年的人,在市場操作與接人待物等方面的經(jīng)歷和經(jīng)驗比我們多得多。
與其想方設(shè)法約束并改變他們而造成彼此隔閡,倒不如把心思和精力都放在市場上,去改變市場。我們只要努力付出,爭取使市場情況得到改善,自然而然會得到客戶認可,這樣我們也就能更快地融入客戶,可以更好地代表企業(yè)開展工作,從而完成企業(yè)使命,實現(xiàn)客戶價值,體現(xiàn)自我價值。
這期間,很多事情和人,讓我感動和感悟:像英國人的下午茶,那種輕松與自由的茶歇時光;像波蘭人的質(zhì)樸、豪爽與坦誠的性格,像極了我們山東人。
也許是緣份,我從山東大學來到了云南大學工作。
不知不覺中,到云大工作已經(jīng)快兩年,跟在山東工作相比,最讓我高興的是多了一些茶友,少了一些酒局,平時的工作很忙,加班是家常便飯,主觀上也希望因此可以減少思鄉(xiāng)之苦。工作之余,透過辦公室的窗外遙望藍天,通透的藍天和自由飛翔的鳥兒以及校園里蔥郁的樹木、靈巧的松鼠,構(gòu)成了一幅美麗而和諧的畫面。這個時候,常常情不自禁地思念遠方的親戚和朋友。
每每此時,常常用這段話來寬解自己:“故鄉(xiāng),并不止于一塊特定的土地,而是一種遼闊無比的心情,不受空間和時間的限制,這心情一經(jīng)喚起,就是你已經(jīng)回到了故鄉(xiāng)?!?/p>
本來就喜歡茶,這段時間,茶更是成為我生活中不可或缺的一部分。普洱茶、龍井茶、碧螺春,磨鍋茶,各類茶都品嘗,有時獨酌,有時和朋友一起品味。通過茶道的修習來澡雪精神,鍛煉人格,超越自我。
一杯茶在手,工作時為我舒緩緊張的情緒,去除疲勞,消除焦躁和不安:獨處時,它幫我打發(fā)寂寥的時光,回歸自我,喚回一顆平常而感恩的心。一杯茶在手,思緒遨游于遠方的親人和現(xiàn)實的工作間,追尋自我之道,“再飲清我神,忽如飛雨灑輕塵”。閑暇時,最喜歡的是和朋友相聚在輕松安詳?shù)牟枋一蚣依?,隨意說笑,回憶人生,暢談生活,享受生命的樂趣。把自己的身心與山水、自然、宇宙融為一體,在飲茶中求得美好的享受,使精神開釋。鄭板橋詩云:“最愛晚涼佳客至,一壺新茗泡松蘿。”
愛茶則更應(yīng)探究茶理。
機械唯物論認為,水火不相容。但被儒家推為五經(jīng)之首的《周易》認為,水火完全背離是“未濟”卦,什么事情都辦不成:水火交融才是成功的條件,叫“既濟”卦。茶圣陸羽根據(jù)這個理論創(chuàng)制的八卦煮茶風爐就運用了《易經(jīng)》中三個卦象:坎、離,巽來說明煮茶中包含的自然和諧的原理。因為,“坎”在八卦中為水,“巽”代表風,“離”在八卦中代表火。在風爐三足間設(shè)三空,于爐內(nèi)設(shè)三格,一格書“翟”(火鳥),繪“離”的卦形;一格書“坎”,繪坎卦圖樣;另一格書“彪”(風獸)給巽卦。意思是:風能興火,火能煮水。
以人為本,以茶為體的茶文化是中華民族傳統(tǒng)文化的組成部分,是物質(zhì)文明和精神文明和諧統(tǒng)一的文化載體。在人類歷史上,茶與中國五千年文明史牢固結(jié)合在一起,是中國年代最悠遠的一種文化現(xiàn)象,其文化精髓是“和”字,并滲透于我們民族、社會的各個層面。茶文化主張“以茶修德”,“以和為貴”的基本思想,強調(diào)“和諧”,“和平”,“和廉”、“和愛”、“和氣”的義理;強調(diào)“茶道即人道”,“平常心是道”的哲學思想強調(diào)“天人合一”,“人與自然”的茶藝美學思想;強調(diào)“精行儉德”、“德博而化”的人道思想,包含著“立于禮”的修養(yǎng)方法以及“理解”和“溝通”的人際關(guān)系內(nèi)涵。
于古人關(guān)于茶理的智慧中,我們參悟人生,提升自我。
國以家為重,家以和為貴。如今手捧茶杯,我常常想到的是:如何建設(shè)一個和諧向上的云南大學外事團隊。
去年的這個時候,我曾經(jīng)寫了《高校架構(gòu)下的外事團隊建設(shè)與學校國際化進程的推進》一文,提出了要解決團隊成員的歸屬感問題,使之以發(fā)自內(nèi)心的榮譽感、責任感,自豪感去投身國際交流工作,也提出了要注重服務(wù)和協(xié)調(diào)的功能以引領(lǐng)學校的國際化,在這個過程中必須“多用智慧,少用權(quán)力:多靠人格,少靠地位”。
光陰似箭,來云大已近兩年,這兩年間,做了不少工作,自己感覺比較滿意的一件事情就是定時或不定時搞一個茶歇。一方面是讓同事們有時間交流工作和感情,另一面讓大家在輕松愉悅的環(huán)境下,暢所欲言,在緊張的工作中得到放松。我們通常的做法是,由在工作中遇到難題的同事準備茶,咖啡和小食品,全處同事們在喝茶閑聊間,共同探討解決方案,談笑間常常有各種奇思妙想,難題往往迎刃而解。集體的智慧在輕松的茶歇里得到綻放。
茶本身也許不能給予我們智慧,但它為我們提供了一個交流的平臺,一個和諧溫馨的工作氛圍。在這里我們不自禁地感受著工作的快樂。
在教育日趨國際化的今天,外事團隊的建設(shè)顯得尤為重要。我認為團隊建設(shè)的關(guān)鍵在于溝通,充分的溝通可以讓我們共同面對現(xiàn)實,以達到共同參與的效果。當然溝通有很多種渠道,其中比較有成效的就是茶歇,這種輕松愉悅的活動讓我們的溝通更順暢,交流更便捷。
團隊建設(shè)更需要以人為本,我們提倡以辦公室為家的工作理念。在這個大家庭里,做好每一項工作是每個成員義不容辭的職責和使命,而關(guān)注每個成員的疾苦,個人成長,卻是“家長”應(yīng)盡的責任。
一年的時間很快過去了,我們的團隊建設(shè)和國際合作與交流工作取得了一定的成績,得到了教育部領(lǐng)導(dǎo)和學校領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟部門的肯定。
但是我們前面的路依然很長,跟兄弟院校的差距依然很大,特別是與“985”高校和東部發(fā)達省份的高校相比。我們要做的工作依然很多。我們應(yīng)當清醒地認識到團隊建設(shè)需要解決的三個矛盾依然困擾我們:思維定勢與創(chuàng)新性思維之間的矛盾;當前工作與長遠目標之間的矛盾;人力資源缺乏與繁重的工作任務(wù)之間的矛盾。
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