摘要：現(xiàn)在財(cái)經(jīng)類院校已將電算會(huì)計(jì)技能列為會(huì)計(jì)專業(yè)的核心技能之一。針對(duì)浙江省內(nèi)中小企業(yè)電算會(huì)計(jì)工作的開展情況進(jìn)行了廣泛的調(diào)研，提出了會(huì)計(jì)專業(yè)電算會(huì)計(jì)技能培養(yǎng)的核心內(nèi)容與相應(yīng)的課程體系。

關(guān)鍵詞：電算會(huì)計(jì)技能；調(diào)查；建議

1調(diào)查目的

根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》，到2010年要80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。各類職業(yè)院校對(duì)會(huì)計(jì)類人員電算會(huì)計(jì)技能的培養(yǎng)越來(lái)越重視，但是教學(xué)實(shí)踐中仍存在一些誤區(qū)，相關(guān)學(xué)校有針對(duì)性地開展該技能調(diào)研也比較少，使得畢業(yè)生在電算會(huì)計(jì)崗位中沒能很好發(fā)揮自身作用。

2調(diào)查范圍與手段

我們主要面向浙江杭州、寧波、溫州、紹興、臺(tái)州等地區(qū)的中小企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，調(diào)查主要采用訪談的形式與企業(yè)中高層管理人員、財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行面對(duì)面直接交流，累計(jì)走訪企業(yè)100余家。同時(shí)，我們也通過郵寄的方式向?qū)W校歷屆會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生及各類企業(yè)發(fā)放調(diào)查問卷1000余份，收回有效問卷853份，從而取得了大量的信息資料，為電算會(huì)計(jì)技能的教育教學(xué)改革提供了依據(jù)。

論文提要：當(dāng)前是一個(gè)信息化的時(shí)代，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)促使計(jì)算機(jī)飛速地更新?lián)Q代。隨著電子計(jì)算機(jī)的普及和其在社會(huì)中的重要地位，它已成為各行各業(yè)必不可缺的有利助手，扮演著特殊的角色。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)與普及使人類實(shí)現(xiàn)了“以機(jī)代人”的設(shè)想，但事物總是一分為二的，當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)仍不完善，同時(shí)也給我們帶來(lái)了新的問題和挑戰(zhàn)。本文就會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進(jìn)行探討。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，會(huì)計(jì)電算化得到迅速普及和發(fā)展，不同的企業(yè)單位根據(jù)自身的需要和條件，選擇了不同方式的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。在這普及和發(fā)展的大好局面下，我們不能不看到一些發(fā)展中的問題，因此開展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是新形勢(shì)下擺在我們面前的新任務(wù)。

一、會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

（一）電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)確、合法、可靠，企業(yè)需研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的，根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時(shí)起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進(jìn)一步完善，主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清；在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲；允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)；電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等，上述問題均應(yīng)解決。

(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

(三)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。

隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容越來(lái)越多，管理項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜、越細(xì)致，信息使用者所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。因此，依靠落后的管理手段已經(jīng)無(wú)法滿足客觀實(shí)際的需求，如何改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)境，提高財(cái)務(wù)管理的水平，在企業(yè)內(nèi)部全面開展會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。在此，就如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，談幾點(diǎn)看法。

一、建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（ERP）方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

通過幾年來(lái)在基層從事會(huì)計(jì)電算化工作所積累的經(jīng)驗(yàn)，要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的計(jì)算機(jī)連接起來(lái)，建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。比如：財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理信息子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財(cái)務(wù)資源子網(wǎng)為中心，通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接，其它部門可采用電信線路用單機(jī)掛接方式或者通過光纜與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)連接。同時(shí)，制定一套“財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)管理規(guī)范”，規(guī)范各資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范，安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度，確?！捌髽I(yè)ERP系統(tǒng)”運(yùn)行暢通無(wú)阻，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。

二、以商品化軟件為契機(jī)，開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件

目前，我國(guó)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的會(huì)計(jì)軟件，一種是外國(guó)公司開發(fā)的經(jīng)過漢化的會(huì)計(jì)軟件，是按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的，適用于西方資本主義管理體系，而不適用于我國(guó)企業(yè)管理模式；另一種是國(guó)內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件，這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響，價(jià)格比較昂貴，而且商品化軟件維護(hù)起來(lái)比較麻煩，使用它勢(shì)必造成人力和物力的極大浪費(fèi)。當(dāng)然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發(fā)的，軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對(duì)簡(jiǎn)便，而且軟件實(shí)施周期短、見效快，因此，對(duì)于缺乏軟件開發(fā)隊(duì)伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外，我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件，實(shí)行集中開發(fā)、集中管理和維護(hù)，共同使用，這樣可以節(jié)省大量的資金，而且行業(yè)之間提供的會(huì)計(jì)信息資料共上級(jí)部門可直接進(jìn)行匯總處理，而不必再開發(fā)專用的匯總軟件，這是我們開展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。

一、會(huì)計(jì)電算化

(一)會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

(二)會(huì)計(jì)電算化的作用

(1)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；

(2)提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；

一、試運(yùn)行

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正式使用之前，必須與手工并行運(yùn)行一段時(shí)間，以檢驗(yàn)其是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，軟件是否有缺陷或錯(cuò)誤，以及系統(tǒng)的合法性、安全性、可靠性等。這一階段稱為試運(yùn)行階段。

1、試運(yùn)行的目的

會(huì)計(jì)核算軟件，無(wú)論是自己研制或是購(gòu)買的，一般在開發(fā)時(shí)已對(duì)軟件的功能及有關(guān)性能進(jìn)行了測(cè)試和鑒定。但是，首先，這些測(cè)試一般是采用數(shù)據(jù)模擬方式，與單位實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相差很遠(yuǎn)；其次，對(duì)一些通用軟件，大量的初始化定義工作如成本核算、報(bào)表編制等，都由用戶定義，也難免出現(xiàn)差錯(cuò)；此外，會(huì)計(jì)軟件是一種待殊軟件，使用時(shí)要確保萬(wàn)無(wú)一失。因此，會(huì)計(jì)核算軟件必須經(jīng)過試運(yùn)行才能投入正式作用。

（1）會(huì)計(jì)核算軟件的功能檢查。通過試運(yùn)行，檢查核算軟件所能完成的功能是否達(dá)到了原設(shè)計(jì)的要求，每一功能模塊是否按規(guī)定的處理程序及方法完成核算業(yè)務(wù)。

（2）正確性檢查。通過試運(yùn)行，并與手工比較，檢驗(yàn)會(huì)計(jì)核算軟件在記帳、編制報(bào)表、成本核算、工資計(jì)算等業(yè)務(wù)處理的正確與否。