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一,堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)
在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的活動(dòng)中,堅(jiān)持按照學(xué)校黨委和機(jī)關(guān)第三黨總支的工作布署,精心組織,認(rèn)真落實(shí),有計(jì)劃、高質(zhì)量地開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),全處(辦)黨員和干部職工在政治上、思想上與黨中央保持高度一致,更加牢固地樹立了主人翁意識(shí)和為教學(xué)、科研、師生服務(wù)的思想,充分理解做好本職工作的重要作用,自覺提高自身修養(yǎng),規(guī)范自身行為,廉潔自律,無私奉獻(xiàn),思想意識(shí)更加堅(jiān)定,思想境界得到進(jìn)一步的提高。
二、強(qiáng)化制度管理,不斷提高后勤管理水平
總務(wù)管理處、基建辦公室的工作,既要服務(wù)教學(xué)、科研和師生員工,又要嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,既要做好后勤保障,又要提倡節(jié)約,是集管理和服務(wù)于一體的部門。在學(xué)??焖侔l(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,師生員工逐年增加,人員素質(zhì)越來越高的情況下,后勤的管理和服務(wù)工作要求更加嚴(yán)格,工作標(biāo)準(zhǔn)越來越高。因此,在日常工作中,必須強(qiáng)化制度約束,一切按規(guī)章制度辦事,各科室人員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市和學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)制度和嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)定。本年度先后制訂出臺(tái)了《關(guān)于安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)普通門診和醫(yī)療報(bào)銷的補(bǔ)充規(guī)定》、《關(guān)于安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)校園綠化工作管理辦法》、《關(guān)于安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)教室管理規(guī)定》等文件。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
總務(wù)處、基建辦領(lǐng)導(dǎo)班子始終把“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、廉潔”的工作作風(fēng)貫穿于整個(gè)管理工作過程中,積極組織和參加政治學(xué)習(xí),經(jīng)常召開碰頭會(huì),互相交流溝通,探討最佳的工作方法。工作中以身作則,起模范帶頭作用,要求別人做到的自己首先做好,廉潔自律、奉公守法,在全體職工中樹立了良好的形象和榜樣。在抓班子建設(shè)同時(shí),為提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),根據(jù)科室的需要,統(tǒng)籌安排人員外出參加業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。對(duì)上級(jí)部門和相關(guān)政府職能部門下發(fā)的政策性文件及法規(guī)(如房改辦、房產(chǎn)局、規(guī)劃局、建委、招標(biāo)辦、人防辦、環(huán)保局),及時(shí)組織學(xué)習(xí),并貫徹到日常工作中去。由于凝聚力強(qiáng),措施得力,在人員較少的情況下,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,開拓工作新局面。
為促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,保證學(xué)校的安全穩(wěn)定,總務(wù)管理處、基建辦全體人員開拓思想,采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來的辦法,經(jīng)常與地方政府相關(guān)部門加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決各種問題。今年學(xué)校在節(jié)約水資源工作中,由于節(jié)水工作成績(jī)突出,**市組織了相關(guān)職能部門到學(xué)??疾欤辉u(píng)為**市節(jié)水型單位;為使學(xué)校節(jié)能工作長(zhǎng)期有效開展,通過省建設(shè)廳、省教育廳向財(cái)政部、建設(shè)部申報(bào)了1000萬的全國(guó)節(jié)能示范單位項(xiàng)目,目前正在辦理中。在省財(cái)政廳和省教育廳的大力支持下,順利完成了135萬財(cái)政維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的招標(biāo)和采購(gòu)任務(wù)?;ㄞk在圖書館工程、餐飲中心工程、小麥區(qū)域他新樓等工程建設(shè)過程中,積極與地方政府部門聯(lián)系,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策,合計(jì)減免大配套費(fèi)585萬元。在上半年學(xué)校的拆遷工作中,我處多次與蜀山區(qū)政府、區(qū)市容局、琥珀街道聯(lián)系,研究對(duì)策,制定方案,在蜀山區(qū)政府及相關(guān)執(zhí)法部門的大力支持下,順利完成了拆遷任務(wù)。同時(shí)為妥善解決部分住房困難戶的安置問題,多次與社居委協(xié)商,并向**市政府去函,為住房困難戶申請(qǐng)廉租房。
五、嚴(yán)格基本建設(shè)管理程序,提高工作效率和工作成果
基建辦嚴(yán)格基本建設(shè)管理程序,依法、依規(guī)辦事,公開、透明,責(zé)任明確,管理到位,嚴(yán)格施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督管理;實(shí)行工程監(jiān)理制度,嚴(yán)格工程質(zhì)量,確保各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)保量完成,對(duì)工程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,絕不手軟;為進(jìn)一步控制投資造價(jià),與校直相關(guān)部門密切合作,認(rèn)真構(gòu)思招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑,以合理較低價(jià)格招得中標(biāo)單位,今年幾個(gè)建設(shè)工程共節(jié)約建設(shè)資金約1200萬元;工程施工過程中所有設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)聯(lián)系單、經(jīng)濟(jì)簽證單等,涉及到工程造價(jià)增減的部分,必須嚴(yán)格進(jìn)行審批后,才可進(jìn)行施工,方可作為工程竣工決算的依據(jù);主動(dòng)邀請(qǐng)并誠(chéng)懇接受校紀(jì)委監(jiān)督,從招標(biāo)信息、資格審查、招標(biāo)文件編制、工程量清單編制、以及建筑材料、設(shè)備的招投標(biāo)全程邀請(qǐng)校紀(jì)委現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,從而使基建工作始終在公開透明的環(huán)境下進(jìn)行,從源頭上遏制了違規(guī)事件的發(fā)生,保證了基建各項(xiàng)工作健康有序開展,既保護(hù)了同志,也避免了諸多外界的猜疑。
六、科學(xué)決策,民主管理
堅(jiān)持處務(wù)例會(huì)制度。為保證各項(xiàng)工作有序開展,做到科學(xué)決策,民主管理,總務(wù)管理處每個(gè)星期一召開處務(wù)例會(huì),基建辦每?jī)芍苷匍_一次工作例會(huì),通過例會(huì)充分發(fā)揮大家的聰明才智,及時(shí)總結(jié)工作中的不足,引導(dǎo)科室人員自我對(duì)照檢查,積極采納合理化建議,對(duì)下一步工作提出要求;定期召開全體職工大會(huì),通報(bào)工作情況,公開政務(wù),組織學(xué)習(xí)和教育廣大職工;為了推進(jìn)民主化管理的進(jìn)程,今年校幼兒園率先成立了園務(wù)委員會(huì),其成員由民主產(chǎn)生,共同參與幼兒園的重大決策,當(dāng)好園長(zhǎng)的參謀。
七、積極做好退休職工服務(wù)工作
總務(wù)管理處、基建辦公室現(xiàn)有退休職工113名,在日常工作中堅(jiān)持做到熱情為每一位老同志服務(wù),關(guān)心老同志的生活和健康,及時(shí)看望和慰問生病的老同志,協(xié)調(diào)解決老同志提出的各種問題;組織開展退休人員工作情況通報(bào)會(huì),向老同志通報(bào)學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)情況,積極傾聽老同志的意見和建議。由于退休經(jīng)費(fèi)較少,盡力所能,豐富老同志的退休生活,今年分別組織了退休黨員、退休職工到萬佛湖和瑯琊山進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),使老同志老有所學(xué),老有所樂,老有所養(yǎng),老有所為。
八、本年度完成的主要工作
(一)總務(wù)管理方面
1、積極推進(jìn)后勤社會(huì)化改革,加大后勤監(jiān)管力度
每月由總務(wù)管理處牽頭,紀(jì)委、工會(huì)、學(xué)生處、團(tuán)委參加,組織100名教工和300名學(xué)生對(duì)后勤集團(tuán)的各中心、物業(yè)公司、食堂進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)的結(jié)果直接與服務(wù)費(fèi)掛鉤。為有效的加強(qiáng)對(duì)各食堂的監(jiān)管,總務(wù)管理處安排全體人員每天中、晚餐到學(xué)生食堂進(jìn)行值班督查,同時(shí)在校團(tuán)委和校膳食委員會(huì)的配合下,組織成立學(xué)生監(jiān)管委員會(huì),每餐有1-2名學(xué)生在食堂值班,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改要求,并將就餐人員提出的意見反饋到各食堂。北苑食堂今年8月低開始運(yùn)營(yíng)師生反映普遍較好。經(jīng)常召開后勤集團(tuán)、物業(yè)公司食堂社會(huì)服務(wù)企業(yè)各類人參加的情況通報(bào)會(huì),及時(shí)解決工作中存在的問題,提出整改意見和落實(shí)措施。由于措施得力、工作力度加強(qiáng),師生滿意度始終處于良好狀態(tài),今年,西苑食堂繼續(xù)保持**市高校十佳食堂和**市餐飲A級(jí)食堂稱號(hào),東苑、北苑食堂也被評(píng)為**市“A級(jí)食堂”。
2、加強(qiáng)節(jié)約型校園建設(shè),積極做好水電包干
學(xué)校水電經(jīng)費(fèi)包干使用經(jīng)過2008年的實(shí)踐,各單位節(jié)約水電資源效果明顯,為扎實(shí)做好此項(xiàng)工作,年初召開各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人工作會(huì)議,及時(shí)征求各部門意見,完善水電包干相關(guān)制度。今年我校被中國(guó)高校教育學(xué)會(huì)后勤管理分會(huì)評(píng)為全國(guó)高校節(jié)能工作先進(jìn)單位,并通過了**市“節(jié)水型單位”的綜合驗(yàn)收。
3、關(guān)注民生,解決師生關(guān)心的突出問題
為教職員工服務(wù),是總務(wù)管理處的工作重點(diǎn)。啟動(dòng)了第一批120戶、完成了第三批70戶房產(chǎn)證的辦理工作。對(duì)南苑205樓下水管道進(jìn)行改造建設(shè);對(duì)南苑202樓、203樓危舊房進(jìn)行拆遷前的摸底調(diào)查和征求意見工作。對(duì)校園內(nèi)禮堂前北槐路、體育路北段和教工住宅四宿舍北面的環(huán)型道路、五宿舍和三宿舍道路進(jìn)行擴(kuò)建和重建;為解決學(xué)生打開水難的問題增加3噸儲(chǔ)水灌、6臺(tái)飲水器;對(duì)第二教學(xué)樓部分的廁所進(jìn)行改造;對(duì)學(xué)生10號(hào)樓進(jìn)行電路維修改造;投入經(jīng)費(fèi)34萬元完成了對(duì)化學(xué)樓、林學(xué)樓報(bào)告廳、北苑食堂大廳和幼兒園食堂的維修工作;完成了校園公共部位放置垃圾箱的招標(biāo)及更換工作。投入20萬元完成了二教、經(jīng)管樓、水產(chǎn)樓、北苑食堂、體育館學(xué)生宿舍7號(hào)樓屋面防水工程;投入資金113萬元對(duì)學(xué)生宿舍10號(hào)樓、11號(hào)樓和八教、九教墻面進(jìn)行維修粉刷。認(rèn)真組織落實(shí)09年秋季新生住宿安排工作及新進(jìn)青年教師的住房補(bǔ)貼發(fā)放工作。
4、美化亮化校園環(huán)境,構(gòu)造和諧校園
構(gòu)建和諧校園,為廣大師生員工創(chuàng)造文明優(yōu)美的校園環(huán)境,進(jìn)一步提升校園環(huán)境質(zhì)量。今年完成了學(xué)生宿舍5#、6#樓周邊綠化的方案設(shè)計(jì)及土地平整,完成了學(xué)生宿舍14#樓周邊綠化,完成了老圖書館西邊內(nèi)部綠化方案及綠化種植。通過總務(wù)管理處、后勤集團(tuán)和物業(yè)公司員工的辛勤工作,保證了校園整體環(huán)境的整潔,得到師生員工的好評(píng)。2009年經(jīng)過**市相關(guān)部門的檢查考核,被評(píng)為**市衛(wèi)生先進(jìn)單位。
5、積極做好拆遷安置工作,為基本建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)
根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)科研用房的需要,上半年,共拆除茶機(jī)房、農(nóng)機(jī)廠、林廠、三宿舍平房、東車庫(kù)平房共233間房屋,違法搭建70間,涉及住家72戶。為做好拆遷安置工作,制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃,首先是摸底調(diào)查拆遷戶情況,其次是對(duì)拆遷戶分別進(jìn)行歸類,確定安置名單提交學(xué)校辦公會(huì)討論,最后按學(xué)校確定的方案進(jìn)行拆遷安置。在拆遷安置工作中,相關(guān)人員多次向拆遷戶宣傳政策,耐心解說回答拆遷戶提出的各種問題,擺事實(shí),講道理、忍辱負(fù)重,始終堅(jiān)持原則。特別值得一提的是對(duì)林場(chǎng)“釘子戶”的強(qiáng)制拆遷,全體校領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng),校保衛(wèi)處等部門知難而上,有關(guān)院系領(lǐng)導(dǎo)密切配合,在地方政府的大力支持下,順利地完成了強(qiáng)拆任務(wù),為學(xué)校日后的拆遷樹立了標(biāo)桿,為學(xué)校的建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。下半年對(duì)農(nóng)場(chǎng),園藝場(chǎng)進(jìn)行拆遷的摸底調(diào)查工作,與相關(guān)人員進(jìn)行多次思想交流和溝通,截止目前拆遷工作進(jìn)展順利,已拆除公房140間,剩余的少數(shù)“釘子戶”將伺機(jī)解決,徹底完成三場(chǎng)的拆遷任務(wù)。
6、積極做好甲型H1N1流感防控工作,確保師生身體健康
為切實(shí)做好我校預(yù)防甲型H1N1流感防控工作,保障師生員工的身體健康和生命安全,學(xué)校成立了預(yù)防和控制甲型H1N1流感工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了防控工作的緊急預(yù)案,劃分預(yù)防隔區(qū),并在全校廣泛進(jìn)行甲流防治知識(shí)宣傳。校醫(yī)院發(fā)燒門診24小時(shí)值班,對(duì)發(fā)熱病人進(jìn)行預(yù)檢分診,對(duì)確疑似患者,立即進(jìn)行隔離,每天安排了一名醫(yī)生和一名護(hù)士進(jìn)行巡診。由于處置措施果斷,均未造成聚集性傳播。有力地保障了廣大師生員工的身體健康和生命安全。
7、改善辦學(xué)條件,為教學(xué)科研提供優(yōu)質(zhì)保障工作
積極改善辦學(xué)條件,為廣大師生創(chuàng)造優(yōu)美的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。今年利用省財(cái)政專項(xiàng)資金135萬元對(duì)學(xué)生北苑食堂后堂廚具進(jìn)行更換,對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)樓、林學(xué)樓外門、外窗進(jìn)行彩鋁門窗更換;投資40萬元將經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院地下室改造為學(xué)生活動(dòng)中心,并將管理學(xué)院地下室改造為車庫(kù);投資9萬元對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院的全部大教室進(jìn)行消音工程改造;為有效改變校園內(nèi)亂張貼現(xiàn)象,與宣傳部、學(xué)生處、保衛(wèi)處等部聯(lián)合進(jìn)行“三亂”整治工作,并在公共部位增設(shè)宣傳張貼欄。
(二)、基本建設(shè)管理方面
1.圖書館工程
圖書館工程,建筑面積42546m2,于2009年6月6日開工建設(shè)。目前建筑主體已完成人防地下室、會(huì)議中心的結(jié)構(gòu)工程。正在進(jìn)行暖通工程招投標(biāo)工作、弱電綜合布線設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作。
2.餐飲中心工程
餐飲中心工程,建筑面積12068m2,該工程2009年9月19日破土動(dòng)工,目前正在進(jìn)行基礎(chǔ)施工。
3.科技大樓工程
科技大樓工程,建筑面積25641m2。該工程目前在進(jìn)行建筑設(shè)計(jì)方案報(bào)建,同步進(jìn)行地質(zhì)勘察、初步設(shè)計(jì)論證、施工圖設(shè)計(jì)、施工單位及監(jiān)理單位招投標(biāo)、環(huán)境評(píng)價(jià)等工作。
4.農(nóng)業(yè)園綜合樓工程
農(nóng)業(yè)園綜合樓工程,建筑面積9989m2,建設(shè)地點(diǎn)在高新技術(shù)農(nóng)業(yè)園內(nèi)。本年完成施工圖設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)資格預(yù)審、監(jiān)理招標(biāo)報(bào)名、衛(wèi)生審核、消防審核、施工圖審核等工作,目前正在辦理規(guī)劃許可證。
5.研究生公寓和綜合樓工程
研究生公寓和綜合樓工程,建筑面積約70000m2。本年完成綜合樓40000m2的立項(xiàng)審批工作,通過消防、衛(wèi)生、環(huán)保、地震、建筑設(shè)計(jì)方案及定位審核,并進(jìn)行了初步設(shè)計(jì)專家論證。目前進(jìn)入地質(zhì)勘察和施工圖設(shè)計(jì)。
6.5#、6#學(xué)生公寓樓工程
學(xué)生公寓5#、6#學(xué)生公寓樓工程,建筑面積13022m2,2008年11月破土動(dòng)工,2009年8月底交付使用。
7.茶葉教學(xué)實(shí)驗(yàn)廠
茶葉教學(xué)試驗(yàn)廠工程,建筑面積1196m2,建設(shè)地點(diǎn)在高新技術(shù)農(nóng)業(yè)園內(nèi)。2008年8月開工,2009年5月竣工交付使用。
8.小麥區(qū)域創(chuàng)新樓
小麥區(qū)域創(chuàng)新樓工程,建筑面積3196m2,該工程為農(nóng)業(yè)學(xué)院課題資金投入的項(xiàng)目,建設(shè)地點(diǎn)在高新技術(shù)農(nóng)業(yè)園內(nèi),2009年4月破土動(dòng)工,目前主體建筑已完工,正在進(jìn)行室外附屬工程施工。
9.三食堂后堂改造工程
三食堂后堂改造工程,建筑面積約650m2,2008年底開始建設(shè),因涉及退讓**市安慶西路的規(guī)劃道路紅線,耽擱一段時(shí)間,2009年暑期交付使用。
10.GMP工程施工企業(yè)招投標(biāo)工作。
11.配合省教育廳進(jìn)行各項(xiàng)、各時(shí)期基本建設(shè)情況的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)工作。
12.第二田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)招投標(biāo)報(bào)名、資格預(yù)審及施工企業(yè)考察工作。
工作中存在的問題和不足
1、隨著學(xué)校后勤市場(chǎng)的對(duì)外開放,后勤監(jiān)管的辦法、措施有待進(jìn)一步提高。
2、總務(wù)、基建工作經(jīng)常忙于事務(wù),理論學(xué)習(xí)不夠,更談不上理論研究,因而,工作中取得的一些成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)不能及時(shí)總結(jié)和進(jìn)一步升華,不利于擴(kuò)大我校在兄弟院校中的影響。
3、基本建設(shè)缺少投資概算管理與省內(nèi)高等院校相比,我校的建設(shè)項(xiàng)目建安成本造價(jià)控制較好,單方成本造價(jià)較低。但在項(xiàng)目建設(shè)初始階段,對(duì)項(xiàng)目投資的內(nèi)容、投資概算不明確。今后應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目投資概算管理。
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