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為做好20*年員工績效管理工作,發(fā)揮員工績效管理對企業(yè)經(jīng)營管理的支撐作用,根據(jù)川移司(20*)第297號《關(guān)于20*年員工績效管理有關(guān)事宜的通知》要求,現(xiàn)就20*年員工績效管理實(shí)施的有關(guān)問題提出如下意見:
一、指導(dǎo)思想進(jìn)一步加強(qiáng)員工績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理、全面預(yù)算管理的銜接,按照分公司經(jīng)營管理的需要,結(jié)合分公司卓越目標(biāo)管理、分公司經(jīng)營業(yè)績考核的實(shí)施,完善員工績效管理體系,加強(qiáng)對員工業(yè)績、行為、能力的全面管理,改進(jìn)執(zhí)行體系,健全績效回報(bào)體系,提升績效管理執(zhí)行能力,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)落實(shí)。
二、進(jìn)一步完善員工績效管理體系㈠員工績效模型員工績效管理是以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的、基于行為和能力的戰(zhàn)略性管理工作,即關(guān)注執(zhí)行結(jié)果,又重視執(zhí)行過程和執(zhí)行能力,其目的是通過對員工業(yè)績、行為、能力的全面管理,客觀衡量員工對組織的直接和間接貢獻(xiàn),并通過持續(xù)的能力開發(fā),不斷提升人力資本價(jià)值,促進(jìn)組織的持續(xù)發(fā)展:業(yè)績:即員工的工作成果,主要從工作成果的質(zhì)量、數(shù)量、成本和時(shí)效等方面加以衡量,體現(xiàn)的是執(zhí)行結(jié)果和對企業(yè)的直接貢獻(xiàn)。
行為:即員工在工作中的行為表現(xiàn),主要是指對組織績效有關(guān)鍵影響的行為因素,涉及到內(nèi)部溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、團(tuán)隊(duì)管理、工作態(tài)度等方面,體現(xiàn)的是執(zhí)行過程和對企業(yè)的間接貢獻(xiàn)。
能力:即員工履行工作職責(zé)所需具備的能力,包括專業(yè)技能和基本素質(zhì)(表達(dá)能力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等),體現(xiàn)的是執(zhí)行能力和人力資本價(jià)值。
㈡執(zhí)行體系
⒈業(yè)績管理:與“員工績效模型”中“業(yè)績”部分相對應(yīng),通過績效計(jì)劃的形式進(jìn)行管理,主要流程包括績效計(jì)劃的制訂、績效計(jì)劃的執(zhí)行、績效計(jì)劃的評估三大環(huán)節(jié)。各部門要根據(jù)本年度部門的KPI指標(biāo),按崗位分解制訂員工年度績效計(jì)劃。(必要時(shí)還要制訂員工月度計(jì)劃)??冃в?jì)劃根據(jù)崗位分為關(guān)鍵績效指標(biāo)(可量化)和工作目標(biāo)。并依據(jù)崗位的不同劃分關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)的權(quán)重。職能部門在制訂員工績效計(jì)劃時(shí),主要是建立工作目標(biāo),依據(jù)是崗位職責(zé)和全年的工作重點(diǎn)。各部門對每個(gè)崗位的績效計(jì)劃都應(yīng)確立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。員工的直接主管是業(yè)績管理的主要責(zé)任人。
⒉行為管理:與“員工績效模型”中“行為”部分相對應(yīng),通過建立行為評估體系,定期進(jìn)行評估的方式進(jìn)行管理。三級經(jīng)理的行為管理由人力部負(fù)責(zé),一般員工的行為管理由所在部門負(fù)責(zé)。
⒊能力發(fā)展管理:與“員工績效模型”中“能力”部分相對應(yīng),在對員工進(jìn)行績效分析的基礎(chǔ)上,通過實(shí)施能力發(fā)展計(jì)劃、績效改進(jìn)計(jì)劃、績效指導(dǎo),把員工的能力培養(yǎng)落實(shí)成為具體的培訓(xùn)、交流以及工作改進(jìn)行動(dòng)。員工的直接主管是能力發(fā)展管理的主要責(zé)任人。
㈢評估體系
⒈評估內(nèi)容員工績效評估是對員工業(yè)績、行為、能力的全面評估,是對員工直接貢獻(xiàn)、間接貢獻(xiàn)的綜合評價(jià),具體實(shí)施時(shí)分成業(yè)績評估、行為評估兩部分:
⑴業(yè)績評估:是對員工工作業(yè)績的評價(jià),主要從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營的角度進(jìn)行評估,與“管理體系”部分中的“業(yè)績管理”相對應(yīng)。業(yè)績評估一般以績效計(jì)劃為依據(jù),由員工的直接主管在與員工溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行。⑵行為評估:是對員工行為、能力的綜合評價(jià),主要從內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與發(fā)展的角度進(jìn)行評估,與“管理體系”部分中的“行為管理”、“能力發(fā)展管理”相對應(yīng)。行為評估一般由員工的上級和同事評估。
⒉績效衡量員工績效水平采用績效得分和績效等級的方式衡量,績效得分以百分制(滿分100分)衡量,績效等級按照正態(tài)分布的原則劃分成4個(gè)等級。
⑴衡量標(biāo)準(zhǔn)對業(yè)績評估、行為評估中的單個(gè)評估項(xiàng)目(指標(biāo)、目標(biāo))的評價(jià),一般也采取百分制(滿分100分)衡量:
①以量化衡量的考核項(xiàng)目(關(guān)鍵績效指標(biāo)),一般采取量化打分的形式衡量,打分的方式可以在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的前提下根據(jù)實(shí)際情況確定。
②不能量化衡量的考核項(xiàng)目(工作目標(biāo)),也采用相應(yīng)的打分方式確定。
⑵績效等級員工績效等級按照正態(tài)分布的原則劃分成評估結(jié)果一般分為優(yōu)秀、良好、合格、欠佳4個(gè)等級。
⒊年度評估年度績效評估是對員工全年表現(xiàn)的綜合評估,業(yè)績評估一般占70%,行為評估一般占30%。
年度評估的結(jié)果應(yīng)當(dāng)實(shí)行正態(tài)分布。分公司三級經(jīng)理為一隊(duì),一般員工按部門劃分(企管和社管分開),嚴(yán)格按優(yōu)秀10-20%,良好40%-50%,合格25%-35%,欠佳5%-10%。分布時(shí)實(shí)行四舍五入。特殊情況:部門年度績效為合格的,本部門優(yōu)秀比例為零;人數(shù)在5人(不含5人)以下的部門,當(dāng)部門年度績效為優(yōu)秀時(shí),可產(chǎn)生1個(gè)優(yōu)秀;當(dāng)部門年度績效為欠佳時(shí),至少有1人為欠佳。凡年度出現(xiàn)違規(guī)(章)、違紀(jì)被公司通報(bào)的,視情節(jié)嚴(yán)重情況,個(gè)人績效等級直接進(jìn)入合格或欠佳。
⒋中期評估中期評估主要是指中期績效計(jì)劃的評估,也是對全年績效計(jì)劃實(shí)施的過程和結(jié)果進(jìn)行逐月考核總結(jié),一般以月為周期進(jìn)行。中期評估一般以業(yè)績評估為主,可以把業(yè)績評估結(jié)果作為中期評估結(jié)果。中期評估與月績效獎(jiǎng)掛勾。㈣回報(bào)體系整合各項(xiàng)人力資源政策,建立以員工績效為基礎(chǔ)的,薪酬福利、職業(yè)規(guī)劃、職位晉升、培訓(xùn)交流、勞動(dòng)合同管理等各項(xiàng)激勵(lì)政策相結(jié)合的全面激勵(lì)機(jī)制。
三、進(jìn)一步改進(jìn)業(yè)績管理執(zhí)行體系:在主體流程統(tǒng)一的情況下,進(jìn)一步完善和簡化業(yè)績管理執(zhí)行體系,優(yōu)化績效計(jì)劃制訂、執(zhí)行、評估的過程管理:
㈠指導(dǎo)思想
⒈管理流程統(tǒng)一化:即不管采取哪種管理模式,都必須遵循和體現(xiàn)績效計(jì)劃的制訂、績效計(jì)劃的執(zhí)行、績效計(jì)劃的評估及回報(bào)三大環(huán)節(jié)。
⒉溝通的原則:不管采取哪種管理模式,都必須以雙向溝通為基礎(chǔ)。
⒊管理周期靈活化:以部門負(fù)責(zé)人的年度計(jì)劃為基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際工作需要,在不增加過多的額外工作量的前提下,實(shí)行年/月相結(jié)合的管理周期,加強(qiáng)對目標(biāo)實(shí)施的精細(xì)化管理。
⒋操作方式個(gè)性化:以實(shí)際工作需要為導(dǎo)向,推行目標(biāo)管理、工作要素評價(jià)、量化考核等多種管理模式,根據(jù)崗位特點(diǎn)實(shí)施個(gè)性化的管理。
⒌同類(職位、層級、工作性質(zhì)等)員工的管理模式及管理周期統(tǒng)一化。
⒍格式標(biāo)準(zhǔn)化:在不影響實(shí)際工作的前提下,盡量做到展現(xiàn)形式(如計(jì)劃及評估表格等)的統(tǒng)一,最終的評估結(jié)果(評估得分、評估等級)應(yīng)該轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的模式。
㈡管理方式
1、三級經(jīng)理實(shí)行年度(月度)計(jì)劃管理,分公司下達(dá)的經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)即為營業(yè)部經(jīng)理的年度(月度)績效計(jì)劃,營業(yè)部年度(月度)經(jīng)營業(yè)績評估結(jié)果即為營業(yè)部年度評估結(jié)果。
2、其它人員其它人員的績效管理,在現(xiàn)行管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化執(zhí)行體系,實(shí)行更為靈活的操作模式和管理周期,指導(dǎo)思想如下:
(1)、目標(biāo)管理(現(xiàn)行管理模式)根據(jù)員工的工作職責(zé),主管與員工在雙向溝通的基礎(chǔ)上,制訂、實(shí)施年度(月度)績效計(jì)劃(KPI、工作目標(biāo),以及績效標(biāo)準(zhǔn)),并由主管根據(jù)績效計(jì)劃對員工進(jìn)行評估。
(2)、工作要素評價(jià)由部門在年初根據(jù)崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)規(guī)范,在征求員工意見的基礎(chǔ)上直接制訂全年(月)的考核方案,確定全年(月)的工作內(nèi)容、考核項(xiàng)目、績效標(biāo)準(zhǔn)(執(zhí)行過程中可以在溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行變更、調(diào)整),以此作為全年(月)的績效計(jì)劃,由主管按照崗位職責(zé)、考核方案與員工進(jìn)行日常的工作溝通,并以月周期進(jìn)行評估。
⒊量化考核對工作成果容易量化評價(jià)的崗位,由部門在年初根據(jù)崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)規(guī)范,在征求員工意見的基礎(chǔ)上直接制訂全年的考核方案,確定全年(月)的考核指標(biāo)、績效標(biāo)準(zhǔn)(執(zhí)行過程中可以在溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行變更、調(diào)整),以此作為全年(月
)的績效計(jì)劃,由主管按照崗位職責(zé)、考核方案與員工進(jìn)行日常的工作溝通,并按月進(jìn)行量化評價(jià)。
⒋其他管理模式各部門也可以根據(jù)實(shí)際工作需要把工作要素評價(jià)、量化考核有機(jī)結(jié)合起來,也可以創(chuàng)新其他管理手段,但要符合公司績效管理工作的基本原則,評估打分的方式、考核的體系和標(biāo)準(zhǔn),都可以根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)程及實(shí)際工作需要制訂,但要注意整體的一致性和平衡性。
四、完善員工行為評估體系
㈠評估內(nèi)容:總結(jié)歸納對組織績效有關(guān)鍵影響的行為因素及能力要素,逐步形成針對不同類型職位的行為評價(jià)體系,實(shí)施分類管理。⒈三級經(jīng)理:三級經(jīng)理行為評估可以按照以下方式:
⑴領(lǐng)導(dǎo)評價(jià):占年度績效評估的20%,由分公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評價(jià),評價(jià)內(nèi)容主要是執(zhí)行能力、業(yè)務(wù)能力、個(gè)人素質(zhì)、工作態(tài)度等方面;
⑵團(tuán)隊(duì)協(xié)作:占年度績效評估的5%,由分公司有協(xié)作關(guān)系的三級經(jīng)理進(jìn)行評價(jià),評價(jià)內(nèi)容主要是執(zhí)行能力、溝通協(xié)作、個(gè)人素質(zhì)、工作態(tài)度等方面;
⑶團(tuán)隊(duì)管理:占年度績效評估的5%,由相關(guān)員工進(jìn)行民意測驗(yàn)評,評價(jià)內(nèi)容主要是團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)部溝通、個(gè)人素質(zhì)、工作態(tài)度等方面。以上評估依據(jù):三級經(jīng)理行為評估標(biāo)準(zhǔn)。
2、其他員工:評估的主要內(nèi)容為能力發(fā)展和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,由部門領(lǐng)導(dǎo)和有協(xié)作關(guān)系的部門評價(jià)。評估依據(jù):員工行為評估標(biāo)準(zhǔn)。
㈡評估方式:行為評估主要以滿意度測評的方式進(jìn)行評價(jià),由相關(guān)考評人員按三級經(jīng)理及一般員工行為評估打分表要求項(xiàng)目進(jìn)行打分。以百分率的形式度量,再按行為評估占30%對打分結(jié)果進(jìn)行折算。
㈢評估周期行為評估主要以年度為周期。㈣實(shí)施行為評估后,要將原來績效計(jì)劃中主要涉及個(gè)人行為因素的內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與發(fā)展類指標(biāo)、目標(biāo)(如團(tuán)隊(duì)協(xié)作滿意度、部門員工滿意度等)分離出來,納入行為評估體系進(jìn)行統(tǒng)一管理,分公司將按省公司要求,逐步對行為評估體系及基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行完善。㈤從20*年開始,績效管理,要改變原來績效管理與傳統(tǒng)人事考核并行的二元管理模式,把組織考核的有關(guān)內(nèi)容整合到行為評估體系中去。
五、加強(qiáng)員工能力發(fā)展管理
㈠實(shí)施員工年度能力發(fā)展計(jì)劃年度績效計(jì)劃制訂完成后,主管應(yīng)該根據(jù)績效計(jì)劃、分公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合員工的實(shí)際情況以及上年度績效評估情況,與員工討論制訂年度能力發(fā)展計(jì)劃,并在年終績效評估時(shí)對年度能力發(fā)展計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評估。
㈡加強(qiáng)績效指導(dǎo)及績效改進(jìn)管理進(jìn)行月度/年度績效計(jì)劃評估時(shí),主管應(yīng)該對員工進(jìn)行針對性的指導(dǎo),與員工溝通制訂績效改進(jìn)計(jì)劃,績效指導(dǎo)落實(shí)為具體的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)行動(dòng),并在下一個(gè)評估周期對績效改進(jìn)情況進(jìn)行評估。
㈢結(jié)合績效管理加強(qiáng)員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)要以員工績效分析為基礎(chǔ),以績效改進(jìn)為目標(biāo),和年度能力發(fā)展計(jì)劃、績效改進(jìn)計(jì)劃密切結(jié)合起來,為員工的能力培養(yǎng)和績效改進(jìn)提供必要的培訓(xùn)支持,并把績效改進(jìn)情況作為評估培訓(xùn)效果的依據(jù)。㈣將員工能力發(fā)展納入行為評估體系:
⒈通用評估內(nèi)容:個(gè)人能力提升及績效改進(jìn)情況;個(gè)人培訓(xùn)的學(xué)時(shí)和培訓(xùn)成績。
⒉管理者評估內(nèi)容:員工能力發(fā)展計(jì)劃、績效改進(jìn)計(jì)劃的制訂、執(zhí)行及評估的情況;員工對績效管理的滿意度;員工對培訓(xùn)的滿意度(管理者能否保證員工參加必要的培訓(xùn));管理者下屬員工的培訓(xùn)學(xué)時(shí)和培訓(xùn)成績。
六、健全績效回報(bào)體系分公司在規(guī)范員工績效管理的基礎(chǔ)上,逐步整合薪酬福利管理、職位管理、員工職業(yè)發(fā)展管理、內(nèi)部競聘、中層干部考核、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)合同管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,建立以員工績效為基礎(chǔ)的全面激勵(lì)機(jī)制。
㈠薪酬福利
⒈年度績效獎(jiǎng)金根據(jù)員工的年度績效水平,確定年度績效獎(jiǎng)金,并逐步拉開不同績效等級績效獎(jiǎng)金的差距,具體標(biāo)準(zhǔn)每年根據(jù)人工成本情況確定。
⒉崗位工資根據(jù)員工的年度績效水平,對崗位工資實(shí)行浮動(dòng)管理,績效等級為優(yōu)秀、良好的員工崗位工資按照一定比
例上浮,具體的浮動(dòng)政策及浮動(dòng)比例每年根據(jù)人工成本情況確定??冃У燃墳榍芳训陌凑找韵略瓌t處理:
⑴三級經(jīng)理績效等級為“欠佳”的,從次年4月開始,崗位工資按照比所在崗位職級低一級的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,執(zhí)行期限1年,次年績效等級在“合格”以上的,恢復(fù)所在崗位職級待遇。連續(xù)兩年績效等級為“欠佳”的,按照職位調(diào)整政策進(jìn)行職位調(diào)整。
(2)其他員工績效等級為“欠佳”的,按照一定比例下浮崗位工資,具體的浮動(dòng)政策及浮動(dòng)比例每年根據(jù)人工成本情況確定;連續(xù)兩年績效等級為“欠佳”的,如留在原崗位試崗學(xué)習(xí),崗位工資按照比標(biāo)準(zhǔn)職位職級低一級執(zhí)行。
⒊月獎(jiǎng)根據(jù)中期評估(每月考核)情況,按獎(jiǎng)金考核辦法核發(fā)員工的月獎(jiǎng)。
㈡職業(yè)發(fā)展:
⒈職業(yè)發(fā)展規(guī)劃按省公司要求:在規(guī)范基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)上,逐步完善“H”型職業(yè)發(fā)展路線和各專業(yè)的職位體系,并在人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃的基礎(chǔ)上實(shí)施員工職業(yè)發(fā)展管理:
⑴對績效水平為良好以上的核心崗位骨干員工,根據(jù)其個(gè)人特質(zhì)進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo);
⑵優(yōu)先為績效水平較好的員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),參加高層次培訓(xùn)的員工,績效等級須在良好以上,行為評估結(jié)果須在本部門平均水平以上;
⑶優(yōu)先為績效水平較好的員工提供交流鍛煉、交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),跨單位、跨部門進(jìn)行交流鍛煉的員工,績效等級原則上在良好以上,行為評估結(jié)果須在本單位(部門)同級員工平均水平以上。
⒉職位晉升按省公司要求:在規(guī)范基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)上,逐步建立以員工績效為基礎(chǔ)的員工晉升制度,從員工的業(yè)績、行為、能力三個(gè)維度對員工晉升實(shí)施規(guī)范化管理。在人力資源改革的過渡時(shí)期,可以采取競聘的方式管理員工晉升,但必須明確對績效水平的要求:
⑴一般員工晉升高職級職位,績效等級須在良好以上,行為評估結(jié)果須在本部門平均水平以上;
⑵參加三級經(jīng)理職位竟聘的員工,前兩年的績效等級須在“良好”以上,行為評估結(jié)果須在本單位(部門)同級員工平均水平以上。㈢職位動(dòng)態(tài)調(diào)整建立職位動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,根據(jù)員工的績效水平,對員工職位實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。⒈三級經(jīng)理績效等級為“欠佳”的,給予黃牌警告,連續(xù)兩年績效等級為“欠佳”的,免去其三級經(jīng)理職務(wù),由所在單位(部門)安排工作,可以:
⑴直接調(diào)整到三級經(jīng)理以下的職位(不含三級經(jīng)理職位),與同類崗位其他員工一樣進(jìn)行管理;
⑵參加三級經(jīng)理以下職位(不含三級經(jīng)理職位)的競爭上崗,競爭在什么職位就享受什么職位的待遇。
2、其他員工公司改制上市前進(jìn)入公司,并且在公司連續(xù)工作的員工,按照如下原則處理:
⑴連續(xù)兩年績效等級為“欠佳”的,可以:①直接調(diào)整到比原職位職級低的其他職位;
②參加其他比原職位職級低的職位的競爭上崗,競爭在什么職位就享受什么職位的待遇;
③留在原職位試崗學(xué)習(xí),期限一年,試崗期間與普通在崗員工一樣進(jìn)行考核,待遇按照薪酬調(diào)整政策確定。
⑵累計(jì)三年績效等級為“欠佳”的,作待崗處理。㈣勞動(dòng)合同管理:公司改制上市后進(jìn)入公司的員工,要在績效管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行勞動(dòng)合同管理:
⒈連續(xù)兩次或累計(jì)三次年度績效等級為“欠佳”的,解除或終止勞動(dòng)合同。
⒉勞動(dòng)合同到期時(shí),綜合考慮當(dāng)年的績效水平以及前兩年的績效水平?jīng)Q定是否續(xù)簽,整體績效水平處于同類員工的平均水平以下的,不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。
七、提升績效管理執(zhí)行能力
㈠加強(qiáng)績效管理落實(shí)情況的監(jiān)控分公司班子、人力資源管理部門要從部門管理、管理者行為兩個(gè)方面加強(qiáng)對績效管理落實(shí)情況的監(jiān)控,并納入部門負(fù)責(zé)人的績效評估:
⒈部門管理對績效管理的理念、流程、政策在各部門的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤評估,確??冃?/p>
管理制度有效落實(shí)到各部門的日常管理工作中去。
⒉管理者行為
⑴管理者應(yīng)該把績效管理作為改進(jìn)部門績效和員工績效的工具,而不是一種懲罰手段,并在實(shí)際工作中體現(xiàn)這一原則。
⑵管理者對員工表現(xiàn)的評價(jià)必須客觀公正,評價(jià)必須以事實(shí)為依據(jù),以公司規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,不能憑主觀判斷,特別是對員工的待遇、發(fā)展、勞動(dòng)關(guān)系等有實(shí)質(zhì)性影響的評價(jià),必須有確鑿的事實(shí)依據(jù),關(guān)鍵事件還應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)記錄,必要時(shí)應(yīng)由管理者、員工雙方簽字確認(rèn)。
㈡加強(qiáng)管理者培訓(xùn)各級管理者的執(zhí)行能力是績效管理能否成功實(shí)施的關(guān)鍵,為提升管理者對績效管理理念、體系的理解和執(zhí)行能力,分公司擬在20*年7月以前完成中層管理人員的績效管理執(zhí)行力培訓(xùn),并把績效管理執(zhí)行能力納入中層管理人員的行為評估。
㈢建立IT支撐系統(tǒng)為規(guī)范工作流程,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)績效計(jì)劃制訂、實(shí)施、評估等工作的閉環(huán)管理,省公司將在EIP系統(tǒng)上建立員工績效管理系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)績效管理主要工作流程的電子化,以及員工績效管理數(shù)據(jù)的集中化管理。EIP績效管理計(jì)劃從今年三季度開始試用,現(xiàn)結(jié)合員工績效管理實(shí)施的需要,對系統(tǒng)的應(yīng)用提出如下基本要求:
⒈計(jì)劃評估及時(shí)化:在績效管理系統(tǒng)正式運(yùn)行后,分公司對于績效計(jì)劃的制訂和評估以及其他關(guān)鍵工作都會(huì)提出明確的時(shí)限要求,并對違反時(shí)限要求的人員作扣分處理。
⒉目標(biāo)任務(wù)精細(xì)化:要對工作目標(biāo)(任務(wù))進(jìn)行比較具體的描述,提出工作目標(biāo)(任務(wù))的績效標(biāo)準(zhǔn),并對影響目標(biāo)(任務(wù))實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵影響因素進(jìn)行分析。
⒊工作記錄詳細(xì)化:對于績效計(jì)劃制訂和執(zhí)行中的關(guān)鍵事件(關(guān)鍵性進(jìn)展、表現(xiàn)較好或較差的事件等),以及重要的正式、非正式溝通,主管及員工都應(yīng)在績效管理系統(tǒng)的績效計(jì)劃書中作詳細(xì)的記錄。除此之外,各級管理者及員工還應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用績效管理系統(tǒng)的工作日志功能對主要工作進(jìn)行記錄,作為評估和管理的依據(jù)。
⒋績效評估客觀化:對于工作目標(biāo)(任務(wù))的評估,要以制訂績效計(jì)劃時(shí)確定的績效標(biāo)準(zhǔn)和工作記錄為依據(jù),并綜合考慮各種影響因素(特別是員工不可控的因素)做出客觀的評估結(jié)論。
⒌績效分布正態(tài)化:為做到客觀評估,除員工績效等級正態(tài)分布外,各級管理者還要進(jìn)一步提高對績效目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)的管控能力,在對員工的工作目標(biāo)(任務(wù))進(jìn)行評估時(shí)就要做到正態(tài)分布,避免出現(xiàn)工作目標(biāo)(任務(wù))評估等級清一色的“優(yōu)秀”或“良好”的不合理現(xiàn)象。
⒍績效指導(dǎo)具體化:各級管理者要根據(jù)工作需要和員工的特點(diǎn),給員工指出工作中存在的問題并提出改進(jìn)建議,員工要根據(jù)建議制訂行動(dòng)計(jì)劃,做好行動(dòng)記錄,并對改進(jìn)情況進(jìn)行自評,管理者要根據(jù)員工的改進(jìn)計(jì)劃做好跟蹤評估。
八、爭議處理員工對績效管理的過程、績效評估結(jié)果,以及本部門績效管理的實(shí)施問題持有異議,可以書面向人力資源管理部門提出申訴,申訴處理的原則如下:
㈠申訴的時(shí)限申訴人須在自績效評估日期(評估結(jié)果簽字確認(rèn)日期)起5個(gè)工作日以內(nèi)書面向人力資源管理部門提出申訴(以申訴書送達(dá)人力資源管理部門的日期為準(zhǔn)),若5個(gè)工作日以內(nèi)未提出申訴,則視為已經(jīng)同意評估結(jié)論。
㈡申訴的范圍可以包括績效計(jì)劃的制訂、執(zhí)行、評估的過程和結(jié)果,以及本部門績效管理實(shí)施的制度、流程、措施等,但不包括上級下達(dá)給部門或個(gè)人的年度經(jīng)營考核指標(biāo)。由于績效等級的劃分實(shí)行強(qiáng)制正態(tài)分布,因此,員工一般不應(yīng)該單獨(dú)對績效等級進(jìn)行投訴。㈢申訴的渠道可以向直接主管的上級領(lǐng)導(dǎo)提出申訴,也可以直接向人力資源管理部門提出申訴。㈣申訴的原則申訴必須以客觀事實(shí)為依據(jù),對于缺乏客觀依據(jù)的申訴,分公司不予受理。㈤申訴的方式申訴人須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi),按照規(guī)定的渠道,以書面、實(shí)名的方式提出申訴,違反上述任何一個(gè)原則,公司不予受理。
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