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各地級以上市經(jīng)貿(mào)局(經(jīng)貿(mào)委),省典當行業(yè)協(xié)會:
現(xiàn)將開展2008年度全省典當企業(yè)年審工作有關事項通知如下:
一、年審范圍
*年底前設立、領取《典當經(jīng)營許可證》、《特種行業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》的典當企業(yè)及其分支機構(gòu)均屬年審對象。
二、年審內(nèi)容
(一)注冊資本實收情況。主要核查有無虛假出資、抽逃資金現(xiàn)象,凈資產(chǎn)是否低于注冊資本的90%。
(二)資金來源情況。主要核查有無境外資金流入典當企業(yè),有無非法集資、吸收或者變相吸收存款、從其他單位或個人借款、從本市以外商業(yè)銀行貸款行為,典當企業(yè)分支機構(gòu)有無從商業(yè)銀行貸款行為。
(三)與股東的往來情況。主要核查典當行對其股東的典當余額是否超過該股東的入股金額。
(四)典當業(yè)務結(jié)構(gòu)及放款情況。主要核查典當總額構(gòu)成及其真實性,財產(chǎn)權(quán)利質(zhì)押典當余額是否超過注冊資本的50%,房地產(chǎn)抵押典當余額是否超過注冊資本,對同一法人或者自然人的典當余額是否超過注冊資本的25%,是否有超范圍經(jīng)營情況。
(五)絕當物品處理情況。主要核查絕當物品處理程序是否符合規(guī)定。
(六)當票使用情況。主要核查典當企業(yè)所有典當業(yè)務是否按規(guī)定開具全國統(tǒng)一當票,是否存在以合同代替當票和“賬外掛賬”現(xiàn)象,當票填寫是否完整。
(七)息費收取情況。主要核查典當企業(yè)是否存在當金利息預扣情況,利率及綜合費率收取是否超過規(guī)定范圍。
(八)典當企業(yè)信息季(年)度報送情況。主要檢查典當企業(yè)是否依照《商務部辦公廳關于加強典當業(yè)監(jiān)督核查和信息報送工作的通知》(商辦建函〔*〕34號)和省經(jīng)貿(mào)委〔*〕425號文的要求,填寫季度、年度報表,并按時上報。
三、年審須提交的材料
(一)《典當企業(yè)年審報告書》(附件1)。
(二)各市經(jīng)貿(mào)部門指定的有法定資格的會計師事務所審核鑒證的典當企業(yè)年度財務審計報告(典當企業(yè)及其分支機構(gòu)合并報表)。年度財務審計報告書必須完整規(guī)范,包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表和財務會計報表主要項目注釋。審計報告要針對核查事項形成審計結(jié)論。
1.審計報告書中“應收賬款”、“其他應收款”、“存貨”、“應付賬款”、“其他應付款”、“質(zhì)押貸款”、“絕當貸款”、“長期借款”、“短期借款”等項目,要列出其主要組成部分的明細帳目及發(fā)生時間;
2.審計報告書中要對“貨幣資金”、“長期投資”、“短期投資”等附注具體構(gòu)成內(nèi)容及發(fā)生時間的說明;
3.審計報告書中“實收資本”項目要披露各股東的名稱及出資金額。
(三)《典當經(jīng)營許可證》副本原件(不含封皮),特種行業(yè)許可證、工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
(四)公司章程及本年度有關修改章程的決議。公司章程要依照《中華人民共和國公司法》和《典當管理辦法》的有關規(guī)定制定,具有法定的必要內(nèi)容,并由全體股東簽名(章)(原件)。
(五)典當企業(yè)(包括新設立的典當行及分支機構(gòu))在2008年內(nèi)發(fā)生變更事項的,需提交我委批文的復印件。
(六)需要提交的其他材料。
典當企業(yè)提交的材料,需按順序用A4紙裝訂成冊并附上目錄、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
各市經(jīng)貿(mào)部門尚未向我委報送指定有法定資格會計師事務所名單的,請務必在提交年審材料前報我委備案,以便年審工作。
四、年審程序及時間安排
(一)2009年2月20日前,典當企業(yè)向所在地級以上市經(jīng)貿(mào)局(經(jīng)貿(mào)委)提交年審材料一式兩份。
(二)2月21日至3月5日。各地級以上市經(jīng)貿(mào)局(經(jīng)貿(mào)委)完成對企業(yè)報送的年審材料的初審(在《典當企業(yè)年審報告書》中簽署意見和加蓋公章),并于3月5日前將初審后的材料、《2008年度典當企業(yè)年審情況匯總表》(附件2)及本市典當行業(yè)年審工作總結(jié)(內(nèi)容包括:本市典當企業(yè)2008年的經(jīng)營情況、經(jīng)營亮點、存在問題以及加強和改進典當行監(jiān)管工作的意見或建議等)送交省經(jīng)貿(mào)委。
(三)3月6日-3月31日,我委委托省典當行業(yè)協(xié)會對各地報送的材料進行核查和匯總,并開展全省典當行業(yè)經(jīng)營統(tǒng)計工作。
(四)4月12日前,我委完成對全省典當企業(yè)進行年審,并對年審情況進行通報和發(fā)還《典當經(jīng)營許可證》。
五、年審有關規(guī)定
(一)對年審合格的典當企業(yè),我委將在企業(yè)《典當經(jīng)營許可證》副本上加蓋公章,簽署年審合格意見,注明通過類型(A類為沒有違法違規(guī)行為企業(yè),B類為有情節(jié)較輕違法違規(guī)行為、但經(jīng)處罰和改正的企業(yè))。
1.年審工作與加強典當業(yè)監(jiān)督核查和信息報送工作緊密結(jié)合。典當企業(yè)必須嚴格按照《商務部辦公廳關于加強典當業(yè)監(jiān)督核查和信息報送工作的通知》(商辦建函〔*〕34號)要求,在規(guī)定時間內(nèi)報送年度和季度典當經(jīng)營情況。2008年度未經(jīng)同意二次未按規(guī)定時間完成季報,或者經(jīng)指正仍有三次未按表一、二內(nèi)容要求填寫的典當企業(yè)確定為B類企業(yè)。
2.在年審財務報表中,既不反映稅后利潤又不反映虧損額的典當企業(yè)確定為B類企業(yè)。
3.不規(guī)范填寫當票,經(jīng)指正后仍不改正的典當企業(yè)確定為B類企業(yè)。
4.典當企業(yè)發(fā)生重大事項,又沒有書面向主管部門報告的典當企業(yè)確定為B類企業(yè)。重大事項包括各類變更、重大資金變動情況、虧損情況、安全防范突發(fā)事件、被相關政府部門處罰情況等。
5.違規(guī)對外投資或挪用注冊資本金、超出《典當管理辦法》規(guī)定違規(guī)經(jīng)營行為的典當企業(yè)確定為B類企業(yè)。
B類典當企業(yè),責令限期整改,整改期不超過三個月。整改期間,典當企業(yè)及其分支機構(gòu)不得開展除贖當以外的其他經(jīng)營活動。
(二)根據(jù)《典當行年審辦法》規(guī)定,有下列情況之一者,不得通過年審,并收回《典當經(jīng)營許可證》。
1.嚴重違規(guī)設立(虛假出資、騙取審批)的企業(yè)。
2.有嚴重違法經(jīng)營行為(吸收存款或者變相吸收存款、非法集資、發(fā)放信用貸款、故意收當贓物、強迫當戶贖當且情節(jié)嚴重等)的。
3.領取《典當經(jīng)營許可證》無正當理由超過6個月仍未開業(yè),或者開業(yè)后自行停業(yè)連續(xù)達6個月以上的。
4.超過整改時限仍未整改或整改后經(jīng)驗收仍不合格的。
5.拒不參加年審或連續(xù)三年年審結(jié)論為B類的。
6.無固定經(jīng)營場所的。
六、要求
典當企業(yè)的年審,是落實《典當管理辦法》,加強典當行業(yè)監(jiān)管的一項重要工作。各市經(jīng)貿(mào)部門要高度重視,切實履行職責,組織和督促本轄區(qū)內(nèi)典當企業(yè)根據(jù)年審要求,提交符合要求的年審材料及相關證照和填報典當企業(yè)年審報告書,確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成年審工作。在年審工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題、重大事件要及時報告我委