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各區(qū)、縣級(jí)市教育局，局屬各中等職業(yè)學(xué)校：

目前，中央、省和市級(jí)負(fù)擔(dān)的*學(xué)年（含*秋季學(xué)期和*春季學(xué)期）國(guó)家助學(xué)金我市已經(jīng)核撥完畢，要求各區(qū)、縣級(jí)市地方財(cái)政足額安排配套資金并及時(shí)撥付到位。

為進(jìn)一步準(zhǔn)確掌握全市中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金發(fā)放情況，做好*學(xué)年各學(xué)校結(jié)余國(guó)家助學(xué)金的退回工作，接受2009年國(guó)家助學(xué)金的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，現(xiàn)要求各學(xué)校于2009年3月10日前將《*學(xué)年**學(xué)校國(guó)家助學(xué)金發(fā)放情況報(bào)告》和《*學(xué)年國(guó)家助學(xué)金資金結(jié)余明細(xì)表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)附表）以紙質(zhì)形式分別報(bào)送我局財(cái)務(wù)基建處和職業(yè)與成人教育處（區(qū)、縣級(jí)市屬學(xué)校由區(qū)、縣級(jí)市教育局統(tǒng)一報(bào)送）?，F(xiàn)就填報(bào)材料的要求說(shuō)明如下：

一、認(rèn)真對(duì)照《關(guān)于預(yù)撥中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金的緊急通知》（穗財(cái)教〔*〕124號(hào)）、《關(guān)于下達(dá)*年秋季學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金市補(bǔ)助資金的通知》（穗財(cái)教〔*〕47號(hào)）、《關(guān)于下達(dá)*年秋季學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助資金的通知》（粵財(cái)教〔*〕49號(hào)）、《關(guān)于下達(dá)*年春季學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金市專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助資金的通知》（穗財(cái)教〔*〕102號(hào)）、《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于下達(dá)*年春季學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助資金的通知》（穗財(cái)教〔*〕146號(hào)）等文件的核撥人數(shù)和金額，根據(jù)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金的結(jié)余情況填寫(xiě)附表。

二、各學(xué)校上報(bào)的《*學(xué)年**學(xué)校國(guó)家助學(xué)金發(fā)放情況報(bào)告》內(nèi)容主要包括*學(xué)年各級(jí)財(cái)政資金到位情況，*學(xué)年各月份（*年9月至*年1月，*年3月至*年7月）國(guó)家助學(xué)金發(fā)放人數(shù)和金額，國(guó)家助學(xué)金結(jié)余數(shù)額，國(guó)家助學(xué)金發(fā)放工作存在的問(wèn)題和建議。

三、國(guó)家助學(xué)金全部發(fā)放完畢的學(xué)校附表填“0”。

四、附表按照5種生源類(lèi)型順序依次填寫(xiě)。

同時(shí)，各校要及時(shí)整理*學(xué)年《中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表》和國(guó)家助學(xué)金有關(guān)發(fā)放憑證，做好歸檔備查工作。