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各區(qū)縣（市）委編辦，德山開發(fā)區(qū)、柳葉湖旅游度假區(qū)組織人事局，西湖、西洞庭管理區(qū)政治部：

根據(jù)中央編辦《關(guān)于印發(fā)全國機構(gòu)編制系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)*-*年規(guī)劃綱要的通知》、湘發(fā)[*]2號和市委、市政府有關(guān)文件精神，為進一步轉(zhuǎn)變政府職能，改進管理方式，提高行政效率，加快我市機構(gòu)編制管理電子政務(wù)建設(shè)步伐，促進機構(gòu)編制管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，經(jīng)報請市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同意，市機構(gòu)編制委員會決定在全市統(tǒng)一推廣使用《網(wǎng)域機構(gòu)編制管理軟件》。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、《網(wǎng)域機構(gòu)編制管理軟件》的特點

根據(jù)不同的管理需要，本軟件分為地市版、縣級版、主管版、基層版。地市版適用于地級市機構(gòu)編制管理部門；縣級版適用于各縣級市、縣、區(qū)的機構(gòu)編制管理部門；主管版適用于有下屬事業(yè)單位的機關(guān)、事業(yè)單位；基層版適用于沒有下屬事業(yè)單位的機關(guān)、事業(yè)單位。這四個版本的軟件均可獨立使用，互相之間可以交換數(shù)據(jù)，也可以聯(lián)網(wǎng)使用，方便“一站式”電子政務(wù)管理。具體有以下幾個特點：

一是數(shù)據(jù)兼容性強，操作簡單，功能強大。該軟件與中央編辦統(tǒng)計軟件共享數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)兼容，可極大地提高機構(gòu)編制統(tǒng)計工作效率。軟件帶有智能化的向?qū)Чδ?，每一步操作都有即時提示，使用起來十分輕松容易，信息儲存、查詢、統(tǒng)計、申報、開編等整個管理流程符合電子政務(wù)要求。

二是查詢項目豐富。機構(gòu)查詢項目包含：機構(gòu)名稱、機構(gòu)性質(zhì)、經(jīng)費形式、各類編制數(shù)等；人員查詢項目包含：姓名、性別、出生年月、職務(wù)、經(jīng)費形式、編制類別等。同時還可以進行多項目組合查詢，根據(jù)需要可將查詢結(jié)果導(dǎo)出成各種形式的文件。在查詢、查看人員信息中，可實現(xiàn)不同視圖模式的切換，方便瀏覽和讀取。

三是數(shù)據(jù)的安全性能好。軟件采用身份和密碼驗證的登錄方式，防止其它人員獲取數(shù)據(jù)。軟件在運行前后自動進行兩次數(shù)據(jù)備份，確保了數(shù)據(jù)的安全性。在數(shù)據(jù)錄入的過程中，能自動檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并能及時提示用戶更正。

四是數(shù)據(jù)交換靈活。在使用過程中，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可交互利用，上傳下送極其靈活簡便。通過分布式數(shù)據(jù)錄入與管理，大大地減少了機構(gòu)編制部門、主管部門的信息錄入與維護的工作量。

二、工作步驟及要求

軟件的使用和推廣工作從*年7月份開始，12月底完成，*年1月1日正式投入使用。大致安排是7月部署動員、以會代訓(xùn)，8-10月信息采集、審核接收，11月上報市編辦，12月調(diào)試運行。

推廣使用《網(wǎng)域機構(gòu)編制管理軟件》，建立行政機關(guān)和事業(yè)單位機構(gòu)編制和人員基本情況信息庫，是機構(gòu)編制管理的一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)機構(gòu)編制宏觀總量控制和動態(tài)管理的客觀需要，各區(qū)縣（市）必須高度重視、大力支持并切實做好這項工作。

1、要加強組織領(lǐng)導(dǎo)。在全市統(tǒng)一推廣使用《網(wǎng)域機構(gòu)編制管理軟件》是我市電子政務(wù)建設(shè)的重要工程之一，涉及面廣，任務(wù)重，難度大，各區(qū)縣（市）編辦，德山開發(fā)區(qū)、柳葉湖旅游度假區(qū)組織人事局，西湖、西洞庭管理區(qū)政治部要高度重視，并迅速向黨委、政府匯報，籌措資金，制定方案，精心組織實施。

2、要加強分工合作。根據(jù)軟件特點，單位機構(gòu)編制數(shù)據(jù)錄入由各級機構(gòu)編制部門負(fù)責(zé)，人員情況數(shù)據(jù)錄入工作由各行政、事業(yè)單位自己負(fù)責(zé)，報同級編制部門審核、接收。

3、要明確專人負(fù)責(zé)。各區(qū)縣（市）編辦要指定專人負(fù)責(zé)軟件管理，及時做好信息資料的錄入、更新、維護和保密工作，確保信息資料的完整性和準(zhǔn)確性，并在規(guī)定時間內(nèi)完成信息錄入上報工作，確保軟件在全市范圍同步使用。