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校業(yè)務員管理具體工作方案

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校業(yè)務員管理具體工作方案

為進一步提高駕校業(yè)務員綜合素質(zhì),不斷提高業(yè)務工作效率,加強勞動紀律,規(guī)范工作行為,樹立我中心優(yōu)質(zhì)、誠信、文明服務的良好形象,根據(jù)駕駛學校有關(guān)規(guī)定,特制定具體方案如下:

一、安全管理

1、安全組織。駕校建立以校長為第一責任人的安全組織管理網(wǎng)絡,設(shè)專(兼)職安全員一人。每車落實一名教練員為安全負責人。消防、治安、食宿等安全工作落實具體負責人。

2、入學安全教育??颇恳婚_班,科目二、三實車培訓前都要進行安全教育,切實貫徹安全第一、預防為主的安全理念。

3、狠抓駕駛操作培訓中的安全教育。發(fā)揮直觀教學作用,以車輛教練運行中發(fā)生事故的案例教材進行直觀性教育,以之不斷強化學駕人的安全意識。

4、安全措施。每天學駕人上車培訓前教練員應進行安全事項交待,車輛運行中應進行安全提示,教學過程中嚴禁教練員不在教學現(xiàn)場,收車后應有車輛安全檢查。

5、安全例會。每月由分管校長召開一次安全工作例會,對本月安全工作進行回顧和總結(jié),對出現(xiàn)的事故或事故隱患進行講評,找出存在的問題和不足并加以改進。

6、安全檢查。安全員每月對車輛技術(shù)情況進行一次例行檢查,重點檢查車輛傳動、轉(zhuǎn)向、制動、輪胎等各運行部件,并做出詳細記錄,車輛是否能投入運行,安全員有一票否決權(quán)。

二、用語與接待

1、統(tǒng)一著裝,上班先打掃衛(wèi)生,換職業(yè)裝,并且佩帶有編號和照片的胸牌上崗。接打電話時,以"您好,衛(wèi)寧駕校"開頭,語調(diào)要親切、溫和,耐心解答,并以"再見"結(jié)束。遇到疑難問題時,應留下當事人準確的電話號碼,以便反饋相關(guān)信息。

2、接待辦事人員時,要主動打招呼,做到態(tài)度熱情,和氣耐心,面帶微笑,并以"您好"開頭,"再見"結(jié)束。

3、顧客走近(敲門)時,主動微笑致意:“您好?。ㄕ堖M?。痹敿氃儐栴櫩托枨?,主動提供相應專業(yè)服務;熱情接待每一位顧客,不以貌取人,不敷衍了事;領(lǐng)導和賓客來訪時,微笑致意,禮貌迎送。

4、因公外出、請假或休息,臨時不能辦理業(yè)務時,必須和在崗業(yè)務人員交接好相關(guān)手續(xù),并明確告知返回時間,避免辦事人員長久等待或業(yè)務工作的拖延。他人代辦時,須做好準確記錄。

5、提倡講普通話,盡量不要在校內(nèi)使用地方方言與學員交流。

三、對學員的管理

1.招生時,必須與學員講清楚費用、考試流程、補考費用、過期時間,不得隱瞞、欺騙,以誠待人,讓學員覺得物有所值。

2.體檢報名時,體檢表格可到總校免費領(lǐng)取,填表要用黑色中性筆,填寫要工整、清楚、完整。如果報名時,師傅突發(fā)急事,如正在教車、考試或者人在外地等,均可讓總校幫忙。

3.訓車時,因人性格迥異,男女差別,學習能力不同。但無論如何,均要平等待人,耐心、負責,教練在講解時一定要明了易懂,講話嚴禁帶有侮辱性,氣話、狠話嚴厲杜絕,盡量讓每位學員心服口服。

4.考試時,提前選拔出水平高者,以模擬考試為標準,把握好學員心態(tài),講好考試紀律與秩序,對于沒考好的學員,要多加鼓勵,不使臉色,沒考取駕照,同樣讓學員做到對師傅、對駕校無任何意見可言。

5.領(lǐng)證結(jié)業(yè)時,要回復學員,讓學員提出教學改進意見,好則為學校宣傳,壞則幫學校改進,金杯,銀杯,不如口碑。

四、學員考試管理

隨著同行競爭的日益激烈,駕校行業(yè)壓力的日益增大,駕校的改革也是日新月異,對于考試名額,學校將會以透明、公平之態(tài)度對待:

1.做到每月有多少名額會提前公布于榜上。

2.按每人、每車、每個點的招生、合格率、投訴率來公平分配。

3.不袒護、不隱瞞,盡力多爭取各科指標。

4.對特殊人員、特殊情況予以照顧(當眾公布)

5.盡量做到大家心服口服、相互禮讓、無異心、無爭議、多理解,與上層一起解決問題??埔恢笜耍夯咀龅?00%,滿足學員要求??贫笜耍好寇囘B續(xù)2次達到100%合格,予以加指標。科三指標:未達到60%的按正常分配。

五、舉止與辦公環(huán)境

1、衣著整潔,舉止端莊,文明大方。

2、外出公務時,儀表衣著整潔,舉止言談文明,主動提交證件,禮貌微笑提問,友好交談道別;遵守法律、法規(guī)和其他規(guī)章制度。

3、不在辦公場所戲耍,上班時間不吃零食。

4、辦公場所、休息場所不得大聲喧嘩,物品擺放整齊,保持地面、臺面、室內(nèi)外工作環(huán)境干凈整潔。

5、樹立安全意識,下班前認真檢查門窗、照明燈及其他用電設(shè)備及電源是否關(guān)好,確保辦公室內(nèi)的一切安全。

六、工作要求與處置

1、埋頭苦干,敬業(yè)奉獻,增強工作的事業(yè)心和責任感。樹立為學員服務,為全體教練員服務,為領(lǐng)導服務的意識。

2、雷厲風行,高效率地工作。業(yè)務人員處理問題是否迅速及時,直接關(guān)系到學校辦事效率的高低。因此,業(yè)務人員要有很強的時間觀念。領(lǐng)導的決定和指示要立即辦理,對各方面報來的情況要盡快向上呈送、轉(zhuǎn)辦,把辦事的時間壓縮到最低限度。

3、各業(yè)務人員須按本崗位工作時間提前20分鐘到崗,清理內(nèi)務、整理工裝、佩戴胸卡、清掃衛(wèi)生,做好全部準備工作。

4、工作要準確細致。工作中既要迅速及時,又必須十分注意準確細致,切忌粗枝大葉,馬馬虎虎。在辦理業(yè)務、處理其他工作時要做到準確無誤。

5、加強新業(yè)務知識及理論學習,參加業(yè)務培訓、考核,不斷提高業(yè)務工作水平。

6、業(yè)務范圍內(nèi)能辦的事情要馬上辦理,不得推諉、拖延。業(yè)務范圍內(nèi)一時辦不了的事或按法規(guī)政策不能辦的事,要耐心進行解釋說明。需要匯報的要及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。業(yè)務范圍以外的事,要主動與分管領(lǐng)導聯(lián)系,及時處理。

7、工作中要做到腦勤、手勤、腿勤、嘴勤。腦勤,就是對一些自己不熟悉的業(yè)務要認真學習,勤思考、勤探索。手勤,就是要勤動筆,完備各種記錄,注意積累資料。腿勤,就是要多深入實際,深入學員,親身體會,了解情況。嘴勤,就是不懂要多問多請教,不恥下問。

8、工作中謙虛謹慎,平等待人。杜絕"門難進、臉難看、事難辦"的傾向。對領(lǐng)導對學員都要尊重。把本職工作作為學校工作的一個窗口,滿腔熱情的搞好服務。

9、辦公(執(zhí)教)期間不得辦理私人事務;不制造、不傳播小道消息、流言蜚語;辦公室內(nèi)無人時,須隨手鎖門,中午休息時間必須留人職守。

10、業(yè)務受理實施問責制,首問負責、記錄完整、交接清楚、落實到位;不能一次辦理好或政策不清的事務,先向顧客致謙,待辦理好或查詢清楚后及時向當事人反饋。留下顧客聯(lián)系方式,及時溝通,避免顧客重復往返。

11、向?qū)W員提供的資料應齊全,應為學員指明去哪個窗口詢問或辦理下一道手續(xù);與學員交談時,熱情、誠懇、表達準確、周到細致。不冷落每一名學員,對待造訪他人的顧客一視同仁,禮貌問答。

12、對各類信息反映敏感,保證信息快速傳遞,及時匯報、相關(guān)問題及時處理準確、到位;特別是簽收后的文件,必須按文件規(guī)定的時間內(nèi)辦理、送達,保證工作質(zhì)量和效率。他人代簽的文件,要及時送交主管人員,不得丟失、延誤。

13、有關(guān)規(guī)章制度、對外宣傳廣告牌、指示牌等標識應形式統(tǒng)一,整潔、完好,字體完整、清晰,顯示內(nèi)容準確、全面、有效,及時調(diào)整更新,公示在醒目位置。且符合法律法規(guī)要求,具有可操作性、保證時效性。

14、確保計算機系統(tǒng)的安全運行、不得安裝、下載游戲軟件,不得網(wǎng)上聊天;保證學員信息不丟失、不泄密,保障軟件信息暢通,保證軟件系統(tǒng)正常使用。發(fā)現(xiàn)故障立即匯報到相應部門,做好記錄并采取應急措施,避免數(shù)據(jù)丟失。

16、出現(xiàn)難以解決的問題和服務糾紛,禮貌道謙后及時請示相關(guān)領(lǐng)導,不得敷衍、誤導顧客、不得推卸責任。

七、工作紀律

1、按時上下班,有事(?。┱埣?,不得遲到早退。

2、工作時間不得串崗,不得閑聊。

3、工作時間不得上網(wǎng)玩游戲、休閑游覽。

4、工作時間不得看書、看雜志。

5、工作時間接打私人電話一般不得超過3分鐘,接打因公電話要盡量長話短說。

6、因事離開工作崗位時要向周圍同事告知去向,且速去速回。

7、不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進入辦公室。

八、內(nèi)部建設(shè)

學校是一個有機的整體,高效地工作,關(guān)鍵在團結(jié)。要從大局出發(fā),分工不分家,提倡互諒互讓,互幫互學,取長補短。同事間建立一種平等、真誠、協(xié)作、融洽的關(guān)系。不允許撥弄是非,弄虛作假。

九、教練管理

以身作則,為人師表,要求說話言簡意賅,通俗易懂,需做到和藹可親,嚴肅得當。學校教練不收學員任何禮品,為駕校爭光,為同行做標桿,與學校領(lǐng)導同心同德,共同把企業(yè)做好、做大、做強。

1.上班時間,車載人在,人走車鎖。

2.新老學員一視同仁,耐心教導。

3.工作之內(nèi),不得離校離職、早退或曠工。

4.教車途中,不得讓學生單獨上路,不得私借車輛。

5.不得在校內(nèi)打牌、賭錢。

6.不得以任何理由收取學生錢財,所有費用公正,公開,不多收一分錢。

7.教員之間要禮讓、團結(jié)、相互學習、謙虛。

8.教員在教車途中,若因自身原因造成意外著責任自負。(若:強行超車、離車、酒后駕車、以交警規(guī)章為準)

9.學員有問題,教練應該先盡力解決,解決未果再向領(lǐng)導反映,以免學員干擾學校秩序,盡量減少不必要麻煩。