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辦公室管理制度

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一、印信管理制度

第一條印信的種類(lèi)

(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。

(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

(三)部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。

(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條印信的使用規(guī)定

(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

(三)以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四)各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。

第三條印信的監(jiān)印

(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條印信蓋用

(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

二、員工著裝管理規(guī)定

第一條為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

第二條員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。

第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(包括皮涼鞋)。

第四條女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。

第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。

第六條部門(mén)副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。

第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

第八條員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

第九條各部門(mén)、各線(xiàn)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。

三、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定

(一)公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工(含試用)的制服發(fā)放,先公司墊付,然后以在本公司服務(wù)的實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷(xiāo)。

(二)各類(lèi)人員工作服裝

1.公司的干部、職工(含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。

2.凡是從事工種工作的職工,按工作時(shí)間最長(zhǎng)的工種發(fā)給工作服裝。

(三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購(gòu)買(mǎi))和管理。

1.公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作(購(gòu)買(mǎi))和發(fā)放。

2.對(duì)于公司制服和工作服裝,任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。

3.對(duì)于調(diào)離公司的人員(含借、聘、臨工),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。成本費(fèi)的計(jì)算公式:每年攤銷(xiāo)費(fèi)=服裝價(jià)格÷使用年限

4.制服要按公司要求統(tǒng)一著裝,妥善保管,遺失自費(fèi)補(bǔ)做。

(四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行,具體有關(guān)細(xì)則由公司人培部負(fù)責(zé)解釋。

(五)員工制服、勞保用品使用年限表附后。

四、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限

(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。

(二)工作服裝的制發(fā):

1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。

2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。

4.制發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊(cè)蓋章領(lǐng)用。

5.工作服數(shù)量

夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。

女性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(zhǎng)褲一條。

數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。

(四)服裝穿著規(guī)定:

1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。

2.為方便工作,工作服可以著出廠外。

(五)使用年限:

1.工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。

2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價(jià)賠償。

3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。

(六)工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門(mén)按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>

(七)各部門(mén)未達(dá)該期營(yíng)業(yè)目標(biāo)不賺錢(qián)時(shí),及全公司未達(dá)到營(yíng)業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。

五、公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則

(一)總則

第一條本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),特訂定本準(zhǔn)則。

第二條警衛(wèi)人員的服勤,系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。

第三條警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不輟,其各班服勤時(shí)間,由警衛(wèi)課訂定呈準(zhǔn)公布實(shí)施。

第四條警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下:

1.工廠及辦公處所各種事故之預(yù)防,警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項(xiàng)。

2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。

3.進(jìn)出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制,聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。

4.進(jìn)出工廠車(chē)輛的管制事項(xiàng)。

5.進(jìn)出工廠物品的查驗(yàn)及放行。

6.防止竊盜,協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。

7.其他交辦事項(xiàng)的處理。

第五條警衛(wèi)人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則:

1.應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),不得偏袒徇私。

2.平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑。

3.服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。

4.服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué),遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào)告上級(jí)。

5.服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等失職情事。

6.應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門(mén)窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。

7.應(yīng)管制入廠人、物、車(chē)輛,對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。

8.應(yīng)遵照巡邏路線(xiàn)按時(shí)或不定時(shí)巡邏工廠各處。

9.交換班時(shí),應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚,并將服勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等登列)入“警衛(wèi)日志簿”,檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。

(二)人員管制

第六條輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。

第七條確實(shí)管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。

第八條員工在勤務(wù)中因公或事(病)假離廠時(shí),應(yīng)切實(shí)查驗(yàn)公出申請(qǐng)書(shū)或請(qǐng)假記錄卡,始允其外出,并在公出單或到工卡上記錄離廠,回廠時(shí)間以備查考。

各級(jí)人員公出或事(病)假之核準(zhǔn)權(quán)責(zé)由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。

經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進(jìn)出。

第九條上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。

第十條外界來(lái)賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪(fǎng)問(wèn),以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來(lái)賓證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。

第十一條協(xié)力廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員,得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。

第十二條假日加班人員或因事需進(jìn)廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對(duì)相符后,準(zhǔn)予進(jìn)廠。但本廠課長(zhǎng)(含副課長(zhǎng))以上人員得于登記后進(jìn)廠。

第十三條公司或其他各廠同仁得憑識(shí)別證辦理登記后進(jìn)廠。

第十四條廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠,但夜間不按規(guī)定時(shí)間出入廠者,應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。

(三)物品管制

第十五條物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對(duì)無(wú)誤始得放行。

經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。

放行物品的分類(lèi)(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。

第十六條各協(xié)力廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。

第十七條離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:

1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。

2.由攜帶者親書(shū)理由,注明品名、數(shù)量,由何處取得等。

3.情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。

第十八條廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí),按下列所定處理:

1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑舍監(jiān)室開(kāi)立之放行單放行。

2.攜帶一般日常用品者,由警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行。

第十九條本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠,遇有特殊情況,如參觀、訪(fǎng)問(wèn)或外籍人員攜帶照相機(jī)者,應(yīng)按廠單位主管所示處理。

第二十條同仁進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品,廠內(nèi)住宿人員如因需要,經(jīng)廠務(wù)單位開(kāi)立證明單者(注明品種、型號(hào))準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位開(kāi)立的物品放行單,經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤后放行。

(四)車(chē)輛管制

第二十一條本廠各型車(chē)輛(汽車(chē)、機(jī)車(chē))出廠憑廠單位的核派單放行。

第二十二條外賓車(chē)輛進(jìn)入工廠,除隨車(chē)人員按本準(zhǔn)則第十條及第十一條辦理外,依下列所定處理:

1.持有證明來(lái)廠交貨或提貨之車(chē)輛,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。

2.一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪(fǎng)問(wèn),以及廠商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車(chē)輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,警衛(wèi)應(yīng)即時(shí)糾正。

第二十三條公司或其他各廠車(chē)輛進(jìn)廠,除隨車(chē)人員按本準(zhǔn)則第十三條處理外,應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。

第二十四條進(jìn)出工廠車(chē)輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車(chē)輛當(dāng)注意有無(wú)載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品,出廠車(chē)輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無(wú)誤后放行。

(五)緊急事件之處理

第二十五條發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

第二十六條警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。了解配置地點(diǎn),緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:

1.判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時(shí),速采取行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)及通知廠務(wù)單位。

2.判斷事故無(wú)法鎮(zhèn)壓,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。

3.日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所,消防單位或救難單位。

第二十七條夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報(bào)有關(guān)主管。

(六)附則

第二十八條本準(zhǔn)則如有未盡事宜,得隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。

第二十九條本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

六、值班室管理制度

(一)堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

(二)熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。

(三)重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示,以便把工作做好。

(四)加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。

(五)維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛(ài)護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。

(六)堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。

(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。

(八)按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫(xiě)好值班記錄,以便分清責(zé)任。

七、工業(yè)安全管理準(zhǔn)則

□總則

(一)本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。

(二)本準(zhǔn)則所稱(chēng)安全管理,包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風(fēng)災(zāi)、地震、水災(zāi)及身體傷害的預(yù)防及搶救之一切措施。

(三)本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。

(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時(shí)業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外,應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會(huì)及消防隊(duì)。本公司人員均有防止災(zāi)變及搶救損害的職責(zé)。

(五)領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。

(六)本公司現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?,俾危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),能從容應(yīng)付。

(七)人員必須熟悉被人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。

(八)危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),除采取必要行動(dòng)外并應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告。

□火災(zāi)防護(hù)

(九)倉(cāng)庫(kù)及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時(shí)間及地點(diǎn)吸煙不在此限。

(十)工場(chǎng)門(mén)戶(hù)應(yīng)向外開(kāi),工作時(shí)間不得下鎖。

(十一)易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場(chǎng)所。

(十二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專(zhuān)人看守,并標(biāo)明“嚴(yán)禁煙火”字樣,如系儲(chǔ)藏?fù)]發(fā)性易燃物,并應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。

(十三)滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,應(yīng)保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要熟練使用方法。

(十四)電線(xiàn)不得接用過(guò)大保險(xiǎn)絲,電力使用后,應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。

(十五)使用氧氣乙炔焊接時(shí),應(yīng)注意附近有無(wú)易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場(chǎng)。

(十六)電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,臺(tái)風(fēng)、地震后更應(yīng)立刻檢查有無(wú)損害。

(十七)爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。下班時(shí)并應(yīng)檢查處理后始得離開(kāi)工作場(chǎng)所。

(十八)使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時(shí),或增接電器設(shè)備均應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)人員,后通知專(zhuān)門(mén)人員辦理。

(十九)首先發(fā)現(xiàn)起火的人,應(yīng)立即呼救,并停止工作,迅速關(guān)閉電源或其他火源。在場(chǎng)員工,均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。

(二十)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開(kāi)。

(二十一)火災(zāi)時(shí)工作單位主管應(yīng)一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊(duì),必要時(shí)應(yīng)通知本地消防隊(duì)協(xié)同搶救,并應(yīng)通知其他單位戒備,如有大鐘應(yīng)即敲打。

(二十二)火警發(fā)生時(shí),電話(huà)總機(jī)應(yīng)優(yōu)先接通火警電話(huà)。

(二十三)如火勢(shì)一時(shí)不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。

(二十四)救火時(shí),應(yīng)特別注意下列事項(xiàng):

1.油類(lèi)或電線(xiàn)失火,應(yīng)用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。

2.衣服著火,立即在地上打滾,較易撲滅。

3.先救人,后搶物。搶救物品時(shí),應(yīng)先搶救帳冊(cè)、憑證及重要文件或貴重物品。

4.在火煙中搶救,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。

5.如火焰封住出路口,應(yīng)利用繩索或電線(xiàn)等物從窗口逃生。

□竊盜防范

(二十五)現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中,指定專(zhuān)員負(fù)責(zé)保管。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

(二十六)守衛(wèi)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。

(二十七)夜間值勤的守衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。

(二十八)主管對(duì)經(jīng)管財(cái)物人員應(yīng)隨時(shí)注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn),以防監(jiān)守自盜。

(二十九)攜出物品時(shí),應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗(yàn)放行。

(三十)辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門(mén)窗,并確實(shí)下鎖。

(三十一)竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)有關(guān)單位偵察。

□風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù)

(三十二)氣象機(jī)關(guān)臺(tái)風(fēng)警報(bào)后,守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時(shí)注意收聽(tīng)報(bào)告臺(tái)風(fēng)動(dòng)向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長(zhǎng)。

(三十三)臺(tái)風(fēng)接近本地區(qū)前,采取下列預(yù)防措施:

1.關(guān)閉門(mén)戶(hù),如有特別防范設(shè)備,亦應(yīng)裝上。

2.熄滅爐火,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。

3.重要文件及物品放置于安全地點(diǎn)。

4.放在室外不堪雨淋的物品,應(yīng)搬進(jìn)室內(nèi),或加以適當(dāng)之遮蓋。

5.準(zhǔn)備手電筒、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。

6.門(mén)窗如有損壞,應(yīng)緊急修繕。

7.指定必要人員,集中待命,準(zhǔn)備搶救災(zāi)害。

8.準(zhǔn)備必需藥品及干糧。

(三十四)強(qiáng)烈臺(tái)風(fēng)襲擊時(shí),應(yīng)采取下列措施:

1.關(guān)閉電源或煤氣來(lái)源。

2.非絕對(duì)必要,不可生火,生火時(shí)應(yīng)嚴(yán)密戒備。

3.重要文件或物品應(yīng)有專(zhuān)人看管。

4.門(mén)窗破壞時(shí),警戒人員應(yīng)采取緊急措施。

(三十五)公司房舍有被洪水沖及之處,應(yīng)采取緊急預(yù)防措施。

(三十六)為防止震災(zāi),易燃物不應(yīng)放在高處,以免落地造成災(zāi)害。