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為加強(qiáng)大隊內(nèi)部文書、資料的管理，保持工作的連續(xù)性，大隊建立文書檔案管理制度，各類文書檔案的保管由大隊內(nèi)勤具體負(fù)責(zé)。

一、文書檔案主要分五大類：日常文書類（收文、發(fā)文）；執(zhí)法文書類（文書、案卷、票據(jù)）；各種資料（會議記錄、圖片、錄象帶、計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、大事記）；財務(wù)賬目類。

二、文書檔案在內(nèi)部管理上占有很重要的歷史價值，要求準(zhǔn)確、及時、完善和規(guī)范化，要定期檢查，妥善保管，納入移交內(nèi)容。

三、各類文書檔案保管人使用統(tǒng)一的文件夾、檔案盒，分類存放，專人保管，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，其余人員不得隨意調(diào)閱，不得外借，并注意保密，發(fā)現(xiàn)泄密要及時報告。

四、屬于政策性指導(dǎo)文書要長期保存，屬日常工作文書，超過期限要及時上繳銷毀，并做好嚴(yán)格的登記手續(xù)。

五、單位及法人的印鑒由大隊內(nèi)勤保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得任意蓋印，發(fā)生差錯要追究當(dāng)事人責(zé)任。

六、大隊的一切活動都要有記載，具有價值的事要記入大事記。如：重要人事變動，獎懲，重要接待任務(wù)，典型事例，重要會議，受到上級表彰，各新聞單位的報道、曝光等記錄，圖片、錄象、報刊、剪貼等。