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摘要:管理會計作為一種重要的管理手段,已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到事業(yè)單位管理工作中。但是,部分事業(yè)單位卻沒能將管理會計真正落實,沒有發(fā)揮管理會計的積極作用。本文首先闡述了管理會計的含義,然后結(jié)合實際情況,深入分析了管理會計應(yīng)用存在的問題,最后針對存在的問題,從加強財務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)、完善管理控制、加強信息化建設(shè)等幾個方面,提出了解決措施。
關(guān)鍵詞:管理會計;事業(yè)單位;應(yīng)用
一、引言
為適應(yīng)新形勢和新環(huán)境,事業(yè)單位完全依靠常規(guī)的管理模式,已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展需求,迫切需要加強管理會計應(yīng)用。為了推動管理會計在事業(yè)單位的應(yīng)用,國家出臺了相關(guān)制度文件。比如,2018年財政部印發(fā)了《管理會計應(yīng)用指引第803號行政事業(yè)單位》(財會〔2018〕38號)。與企業(yè)相比,事業(yè)單位具有特殊性,其主要職責(zé)是提供公共服務(wù)。所以,合理有效地應(yīng)用管理會計,對事業(yè)單位工作業(yè)務(wù)的計劃、控制及決策,就顯得特別重要。然而,管理會計在事業(yè)單位的應(yīng)用,還沒有充分發(fā)揮積極作用,存在很多問題。因此,事業(yè)單位需要加強研究,并采取有效的解決措施。
二、管理會計的含義
管理會計在事業(yè)單位的應(yīng)用,通過一系列管理會計方法,利用財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料進(jìn)行分析、匯總、整理,幫助管理人員對各項活動進(jìn)行計劃和控制,從而提高工作效率,并為管理層提供各種決策依據(jù)。事業(yè)單位在應(yīng)用管理會計時,需要遵循以下原則。第一,公平與效率原則。事業(yè)單位需要結(jié)合實際情況,以及內(nèi)外部環(huán)境的影響,高效、客觀、公正地應(yīng)用管理會計。第二,公益性和經(jīng)濟(jì)性原則。事業(yè)單位具有公益性,但是與行政單位不一樣,事業(yè)單位的各項經(jīng)營活動更加靈活。因此,事業(yè)單位在應(yīng)用管理會計時,也需要重視經(jīng)濟(jì)效益。第三,長期性和短期性原則。事業(yè)單位應(yīng)用管理會計是一個復(fù)雜的過程,要不斷改進(jìn)和完善管理模式,因此,事業(yè)單位需要設(shè)定短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。第四,相關(guān)性和重要性。管理會計的工作內(nèi)容包括管理會計活動、信息與報告等,事業(yè)單位在應(yīng)用管理會計時,要保證活動和信息的相關(guān)性和重要性,以免無效信息影響數(shù)據(jù)分析。
三、管理會計在事業(yè)單位應(yīng)用的積極意義
1.提升戰(zhàn)略管理水平
管理會計能給事業(yè)單位管理層提供決策依據(jù),是一種有效的管理工具。事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部管理時,如果采用有效的方法,往往會事半功倍。事業(yè)單位在設(shè)計戰(zhàn)略規(guī)劃時,可以運用各種有效的戰(zhàn)略分析方法,如態(tài)勢分析法、波特五力分析法和波士頓矩陣分析法等。事業(yè)單位也可以應(yīng)用戰(zhàn)略地圖工具法,制定和實施發(fā)展目標(biāo)及事業(yè)規(guī)劃,設(shè)計相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),使各部門明確工作職責(zé)與部門目標(biāo)。在實施戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,事業(yè)單位還可以借助評價和控制方法,考核管理會計的應(yīng)用成效。
2.提高預(yù)算管理水平
事業(yè)單位按照財政預(yù)算管理要求,編制年度預(yù)算和中期財政規(guī)劃。事業(yè)單位通過應(yīng)用管理會計,可以加強預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核。預(yù)算管理應(yīng)用的管理會計方法,主要包括滾動預(yù)算法、零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法和作業(yè)預(yù)算法。事業(yè)單位根據(jù)自身情況,嚴(yán)格按照財政預(yù)算管理制度,合理地利用預(yù)算編制方法,能夠有效地提高預(yù)算管理水平。
3.促進(jìn)各部門加強溝通合作
事業(yè)單位的職能部門通常分為兩大類,即技術(shù)部門和管理部門。技術(shù)部門是事業(yè)單位的核心部門,承擔(dān)了事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)職能;管理部門主要是為單位日常運營提供各項服務(wù)。由于職能不同,各部門在溝通合作過程中存在不暢通的情況,造成相關(guān)工作受阻,落實困難。事業(yè)單位積極應(yīng)用管理會計,能夠幫助管理人員協(xié)助各部門加強溝通和協(xié)作,促進(jìn)各項工作順利完成。
4.有利于降低各種風(fēng)險
事業(yè)單位面臨的風(fēng)險,主要包括外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險。外部風(fēng)險主要是因自然災(zāi)害、政策變化等引發(fā)的風(fēng)險;內(nèi)部風(fēng)險主要是因財務(wù)、人事、技術(shù)等方面引發(fā)的風(fēng)險。事業(yè)單位應(yīng)用管理會計,可以控制或降低風(fēng)險。比如預(yù)防性控制,通過授權(quán)、職責(zé)分離、資產(chǎn)保護(hù)等措施,降低各種風(fēng)險;又比如探測性控制,通過調(diào)節(jié)表和業(yè)績考評也能降低風(fēng)險。
四、事業(yè)單位應(yīng)用管理會計存在的問題
1.重視程度不夠
首先,從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的事業(yè)單位,需要加快管理會計的應(yīng)用步伐。如果管理會計應(yīng)用還停留在表面,將難以滿足發(fā)展需求。目前,這類事業(yè)單位更加重視專業(yè)技術(shù)服務(wù),無法有效使用財務(wù)數(shù)據(jù),也沒有讓財務(wù)部門參與管理決策和經(jīng)營活動管控;同時,在預(yù)測、決策、控制等活動中,沒有意識到管理會計的積極作用,因此不太重視管理會計提供的信息。其次,承擔(dān)行政職能和公益服務(wù)職責(zé)的事業(yè)單位,普遍缺乏成本效益意識,也沒有競爭意識和危機(jī)意識,因此,對于管理會計應(yīng)用的必要性和重要性的認(rèn)識不充分。例如,基礎(chǔ)科研、公共文化、義務(wù)教育、公共衛(wèi)生及基層醫(yī)療服務(wù)等事業(yè)單位,專業(yè)性和技術(shù)性更強,在開展業(yè)務(wù)工作時沒有積極應(yīng)用管理會計,仍然使用常規(guī)的管理模式,將主要精力放在專業(yè)技術(shù)研究和開發(fā)方面。這類事業(yè)單位的數(shù)量較多,管理模式不太完善,無法滿足發(fā)展需求。最后,管理層的思維觀念比較陳舊,對財務(wù)工作的認(rèn)知不足,還停留在報銷核算層面。大多數(shù)事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu),是以腦力勞動者為主。專業(yè)人才是事業(yè)單位發(fā)展和進(jìn)步的重要保障,他們所在的專業(yè)技術(shù)部門,理所當(dāng)然地成為事業(yè)單位的核心部門,而其他部門都是為專業(yè)技術(shù)部門服務(wù)的。如果事業(yè)單位管理層的認(rèn)知不足,認(rèn)為只有專業(yè)技術(shù)部門才能為單位發(fā)展添磚添瓦,那么單位發(fā)展將會止步不前。一些事業(yè)單位對財務(wù)部門職責(zé)的認(rèn)識不全面,財務(wù)人員無法參與業(yè)務(wù)管理;管理人員對管理會計的重視程度不足,管理會計應(yīng)用的積極性也難以提升。
2.財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高
事業(yè)單位加強管理會計應(yīng)用,需要財務(wù)人員積極推動。然而,部分事業(yè)單位對財務(wù)部門不太重視,財務(wù)人員得不到專業(yè)培訓(xùn)和交流學(xué)習(xí),綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能無法快速提升。部分事業(yè)單位雖然將財務(wù)部門歸為專業(yè)技術(shù)部門,但是財務(wù)人員沒有和其他技術(shù)人員實現(xiàn)同工同酬,影響了財務(wù)人員的積極性。財務(wù)人員只是按部就班地完成財務(wù)工作,造成管理會計工作止步不前,無法推進(jìn)各項業(yè)務(wù)工作順利開展。
3.管理機(jī)制不完善
一是權(quán)責(zé)發(fā)生制執(zhí)行不到位。事業(yè)單位財務(wù)管理適用政府會計制度,財務(wù)會計和預(yù)算會計同步推進(jìn);由于事業(yè)單位應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的時間不長,造成管理會計應(yīng)用不到位。二是部分單位的成本效益意識不強。事業(yè)單位具有顯著的公益性,不以營利為目的,因此,管理會計應(yīng)用不迫切,應(yīng)用效果也不顯著。三是預(yù)算規(guī)劃不合理。事業(yè)單位一般參照往年的預(yù)算編制,經(jīng)過簡單調(diào)整后作為當(dāng)年預(yù)算,造成預(yù)算規(guī)劃不合理。四是控制工作不嚴(yán)格。事業(yè)單位在推進(jìn)業(yè)務(wù)工作時,沒有選用合適的控制方法,造成控制工作不嚴(yán)格。五是決策環(huán)節(jié)不規(guī)范。事業(yè)單位在管理決策時,經(jīng)常只是參考原始數(shù)據(jù),每月進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,造成決策環(huán)節(jié)不規(guī)范。
4.信息化建設(shè)滯后
管理會計信息主要包括應(yīng)用過程中使用的信息,以及生成的財務(wù)信息和非財務(wù)信息。事業(yè)單位要想獲取有效的管理會計信息,需要加強信息化建設(shè),提升信息處理效率。部分事業(yè)單位由于各種原因,沒有設(shè)置專門的信息管理部門。在大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位在運營過程中,需要使用的信息資源越來越多樣,但是由于信息化建設(shè)滯后,信息數(shù)據(jù)不全面、不準(zhǔn)確,影響了管理會計應(yīng)用的效果。
五、事業(yè)單位加強管理會計應(yīng)用的策略
1.加大宣傳力度,加強交流
首先,積極組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。不同類別的事業(yè)單位通過專業(yè)培訓(xùn)、專題講座、線上學(xué)習(xí)等方式,加強管理會計學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變思維觀念;提升工作人員的學(xué)習(xí)積極性,熟練掌握管理會計知識,充分認(rèn)識到管理會計應(yīng)用的必要性和重要性。同行業(yè)的事業(yè)單位之間需要加強交流學(xué)習(xí),不斷完善管理模式,探索科學(xué)合理的管理方法。其次,管理人員要發(fā)揮帶頭作用。管理人員要主動學(xué)習(xí)和研究管理會計,分析財務(wù)會計和管理會計之間的差異。同時,重點督促財務(wù)部門和財務(wù)人員,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握管理會計應(yīng)用方法,為相關(guān)工作開展提供大力支持。最后,各部門之間加強交流。事業(yè)單位需要根據(jù)各部門的工作需求,將管理會計和預(yù)算管理、成本管理、績效管理等有機(jī)結(jié)合,加強各部門之間的交流,不斷完善管理工作,督促各部門的工作人員積極落實管理會計工作。
2.提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
事業(yè)單位需要采取多種措施,不斷提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),推進(jìn)管理會計工作落實,提高財務(wù)部門的工作效率。一是設(shè)立專門的管理會計崗位,給予較高的薪酬待遇,提高財務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性和工作主動性。二是督促財務(wù)人員深入學(xué)習(xí)和熟練掌握管理會計的專業(yè)知識,促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。三是組織財務(wù)人員參加培訓(xùn),加強與外界的交流學(xué)習(xí),從而借鑒其他單位的成功做法。四是引進(jìn)專業(yè)人才,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),帶動大家共同學(xué)習(xí)進(jìn)步,有效地推進(jìn)事業(yè)單位管理會計應(yīng)用。
3.加強綜合管理
(1)加強預(yù)算管理。預(yù)算是事業(yè)單位一年的計劃,加強預(yù)算管理顯得尤為重要。事業(yè)單位需要根據(jù)實際需要,對各部門的工作計劃和預(yù)算編制,進(jìn)行整理分析;集中財力、物力及人力,投入重要業(yè)務(wù)和重點項目,提升資金使用效率。另外,專題項目需要多個部門共同合作和推進(jìn),需要單獨制訂預(yù)算計劃,單獨配置各項資源;結(jié)合管理會計工作,搜集數(shù)據(jù)信息,對各部門的資金使用情況進(jìn)行分析和梳理;分析月度、季度、半年度及年度數(shù)據(jù),為下一年度的預(yù)算管理工作提供參考。通過一步一步分析,形成數(shù)據(jù)鏈條,為事業(yè)單位提供真實、準(zhǔn)確、全面的財務(wù)信息。(2)加強績效管理。事業(yè)單位需要轉(zhuǎn)變管理理念,加強績效管理。事業(yè)單位需要增強工作人員的績效管理意識,加大約束力,促進(jìn)管理會計在事業(yè)單位的有效應(yīng)用。事業(yè)單位可以根據(jù)實際情況,采取多項措施完善績效管理:制定績效考核辦法;建立績效管理體系;組建績效考核小組;編制績效評價報告。(3)完善成本管理。事業(yè)單位需要完善成本管理方法,將成本管控措施落實到每個部門、每個崗位。事業(yè)單位如果管理能力有限,可以引進(jìn)信息技術(shù),根據(jù)單位實際情況,完善成本控制系統(tǒng),加強對合同管理、收支管理、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的管控,提高數(shù)據(jù)采集、整理和分析的能力,促使管理會計落實到位。(4)完善風(fēng)險管理體系。首先,需要根據(jù)風(fēng)險特征,設(shè)置不同的風(fēng)險等級。一般而言,管理部門是風(fēng)險防控三級;人、財、物所在的部門是風(fēng)險防控二級,如人事處、財務(wù)處、資產(chǎn)處等;專業(yè)技術(shù)部門是風(fēng)險防控一級。其次,根據(jù)不同的風(fēng)險防控等級,明確應(yīng)對措施。例如,網(wǎng)絡(luò)信息傳送、技術(shù)人員流動、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié),需要制訂風(fēng)險防控方案。再次,定期考核風(fēng)險防控措施的落實情況,不斷完善風(fēng)險防控方案。最后,通過加強風(fēng)險防控,推進(jìn)管理會計在事業(yè)單位的應(yīng)用。
4.加強信息化建設(shè)
管理會計的一項重要內(nèi)容就是數(shù)據(jù)管理,充分利用各項數(shù)據(jù)信息,有效地開展計劃、控制及決策工作。事業(yè)單位加強信息化建設(shè),對于管理會計來說至關(guān)重要?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位需要加強信息化建設(shè),有效利用各種數(shù)據(jù)。事業(yè)單位可以設(shè)立信息管理部門,引進(jìn)技術(shù)人才,加強信息分析;構(gòu)建管理會計和財務(wù)會計相結(jié)合的管理體系,紙質(zhì)存檔的各種資料需要錄入信息系統(tǒng),確保能夠及時查詢財務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)等,為各項業(yè)務(wù)工作開展提供數(shù)據(jù)支持。另外,信息化建設(shè)是一個長期的過程,需要人力、物力和財力支撐。因此,事業(yè)單位需要加大投入,促進(jìn)管理會計落實到位。六、結(jié)語現(xiàn)階段,管理會計在各行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。事業(yè)單位作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu),需要不斷加強管理會計應(yīng)用。因此,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實際情況,轉(zhuǎn)變思維觀念,學(xué)習(xí)和掌握管理會計知識,加強各部門的協(xié)調(diào)合作,推進(jìn)預(yù)算管理、績效管理、成本管理、風(fēng)險管理和信息化建設(shè),完善內(nèi)部控制,充分發(fā)揮管理會計的積極作用,促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:周桃 單位:四川省水利規(guī)劃研究院
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