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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)信息化管理中運(yùn)用

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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)信息化管理中運(yùn)用

摘要:信息化的飛速發(fā)展,加大了人們對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的頻繁使用,很多大型企業(yè)開(kāi)始采用信息化辦公管理模式,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)信息化管理中的發(fā)展提供了保障。企業(yè)信息化管理的存在是必然結(jié)果,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用,加大了企業(yè)工作效率,指明了發(fā)展方向,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有積極影響。所以,企業(yè)信息化管理地穩(wěn)定發(fā)展,離不開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);運(yùn)用;企業(yè);信息化管理

企業(yè)在信息化管理發(fā)展中,需要大量的信息和數(shù)據(jù)作為支撐,計(jì)算機(jī)可以利用自身優(yōu)勢(shì),為企業(yè)信息管理進(jìn)行科學(xué)的論證。隨著企業(yè)發(fā)展越來(lái)越快,企業(yè)信息化管理要求也會(huì)越來(lái)越高,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用起來(lái)更加方便快捷,它不但能夠使數(shù)據(jù)更加真實(shí)有效,而且也不會(huì)因?yàn)槿藶椴僮鳛槠髽I(yè)帶來(lái)負(fù)面影響,同時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)地應(yīng)用使各企業(yè)溝通交流起來(lái)更加方便,信息傳輸彌補(bǔ)了空間的缺憾,提高效率的同時(shí),縮減了不必要的時(shí)間和成本,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。

1企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀

在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,人們對(duì)信息化管理意識(shí)逐漸加強(qiáng)。目前我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)采用信息化管理模式,在企業(yè)信息化管理中被廣泛使用[1]。隨著人們對(duì)信息化管理地改革,企業(yè)內(nèi)部為了提升信息化建設(shè)水平,開(kāi)始招納優(yōu)秀的技術(shù)型人才。借助信息化的方便性和快捷性,來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)需求,在多方面進(jìn)行優(yōu)化提升。隨著企業(yè)信息化管理水平地逐步提高,雖然我國(guó)企業(yè)信息化管理有了一定的改善,但是仍然存在很多問(wèn)題[2]。在經(jīng)歷多年改革發(fā)展和更新?lián)Q代后,我國(guó)企業(yè)信息化管理水平有了很大的提高,尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)地使用,使傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有了新地突破。經(jīng)調(diào)查顯示我國(guó)有重點(diǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理有50%以上,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,全國(guó)加入互聯(lián)網(wǎng)地使用人群高達(dá)70%以上,內(nèi)部局域網(wǎng)地建立有50%以上。在國(guó)家大中型企業(yè)中實(shí)現(xiàn)信息化的數(shù)量卻只有10%,中小型企業(yè)信息化的比例更是少之又少,因此,我國(guó)企業(yè)信息化管理水平整體偏低。企業(yè)信息化管理中之所以發(fā)展不平衡,存在很多因素,其中包括企業(yè)結(jié)構(gòu)的不同和地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的不均衡都會(huì)存在明顯差異。很多外企和大中型企業(yè)信息化發(fā)展較快,一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平低和技術(shù)含量低的企業(yè)水平相對(duì)落后。我國(guó)企業(yè)信息化管理水平出現(xiàn)嚴(yán)重的失衡,為了中小型企業(yè)信息化管理水平的提高,需要做出相應(yīng)的解決措施,加大企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),早日跟上大中型企業(yè)步伐。

2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的概念和優(yōu)勢(shì)

2.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的概念

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最早誕生于1983年,由ARPA和美國(guó)國(guó)防部通信局共同研制并成功用在異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)TCP/IP協(xié)議中,后來(lái)美國(guó)加利福尼亞伯克利分校把這項(xiàng)協(xié)議融入BSDUNIX之中。這項(xiàng)協(xié)議推出后,深受人們推崇,使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了進(jìn)一步地發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是指根據(jù)不同地區(qū)具備獨(dú)立工作能力的計(jì)算機(jī)通過(guò)不同的線(xiàn)路分布相互連接起來(lái),沒(méi)有主從關(guān)系,終端及其附屬設(shè)備功能良好的網(wǎng)絡(luò)軟件,既可以為遠(yuǎn)程用戶(hù)服務(wù),又可以為本地用戶(hù)服務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享和信息交換。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類(lèi)如表1所示:

2.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)擁有多種功能,不僅可以資源共享,而且對(duì)數(shù)據(jù)的維護(hù)、安全等方面都有著重要作用。其中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最大的一個(gè)特點(diǎn)就是節(jié)省時(shí)間和彌補(bǔ)空間上的缺陷。企業(yè)在激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)下,承受著巨大的壓力,因此企業(yè)要想更好發(fā)展就要抓住一切機(jī)遇,以確保獲得信息資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,因而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位[3]。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)部件價(jià)格偏低,前期企業(yè)投入成本較小,能夠得到較高的經(jīng)濟(jì)效益。由于工作性質(zhì)的不同,會(huì)需要將大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖形,這樣更加形象和直觀(guān),給我們的工作帶來(lái)了很多方便,幫助我們更好理解文件內(nèi)容的同時(shí)減輕工作負(fù)擔(dān)。

3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的運(yùn)用

3.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要為了確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析監(jiān)控。財(cái)務(wù)工作在各大企業(yè)是一個(gè)龐雜的工程,由于細(xì)節(jié)較多,程序煩瑣,在不同地區(qū)都會(huì)設(shè)置財(cái)務(wù)分部,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行計(jì)算分析。在財(cái)務(wù)分析過(guò)程中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的邏輯性使數(shù)據(jù)分析更加科學(xué)化,使財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確,企業(yè)也更積極健康的發(fā)展[4]。要想使財(cái)務(wù)管理一體化,就必須使企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)數(shù)字的精確性,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一。避免其他地區(qū)和各部門(mén)之間因?yàn)榈乩砦恢靡约捌渌矫娴牟煌绊懶畔⒌臏?zhǔn)確性,在提高現(xiàn)代企業(yè)各部門(mén)之間財(cái)務(wù)信息傳遞效率的同時(shí),各企業(yè)部門(mén)之間相互協(xié)助工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。在企業(yè)信息化管理過(guò)程中,為保證財(cái)務(wù)信息更具時(shí)效性,企業(yè)可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建雙向、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),使企業(yè)及各分支機(jī)構(gòu)可順暢的傳遞與反饋財(cái)務(wù)信息。依托數(shù)據(jù)管理平臺(tái),可突破時(shí)空局限加快企業(yè)信息交換效率。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下,還可動(dòng)態(tài)更新平臺(tái)數(shù)據(jù),各分支機(jī)構(gòu)可及時(shí)向數(shù)據(jù)管理平臺(tái)提交財(cái)務(wù)信息,企業(yè)也可利用數(shù)據(jù)管理平臺(tái)及時(shí)處理相關(guān)信息,并給予反饋,或者下達(dá)指令,促進(jìn)雙向互動(dòng),以更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理變化。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立數(shù)據(jù)管理平臺(tái)期間,要對(duì)企業(yè)狀況進(jìn)行綜合考量,并和其他職能管理模塊之間建立系統(tǒng)接口。企業(yè)在開(kāi)展信息化資金管理工作期間也可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在技術(shù)支持下基于內(nèi)部管理流程搭建資金管理體系,將管理流程與資金管理相結(jié)合,從而降低財(cái)務(wù)管理難度,對(duì)企業(yè)資金加大監(jiān)管力度,通過(guò)優(yōu)化配置企業(yè)資金,幫助企業(yè)規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。企業(yè)在信息化預(yù)算管理中也可應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),比如可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全方位的建立信息化預(yù)算管理體系,在信息化平臺(tái)中動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)算管理執(zhí)行情況,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題,同步采取有效措施加以應(yīng)對(duì),加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí),還可在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用下建立“下鉆式”預(yù)算差異分析模式,通過(guò)發(fā)現(xiàn)的表象問(wèn)題,深入其里發(fā)現(xiàn)造成差異的根本性原因,為后續(xù)管理以及決策制定提供意見(jiàn)和建議。而在企業(yè)進(jìn)行“下鉆式”預(yù)算差異分析過(guò)程中,信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)屬于基礎(chǔ)平臺(tái)。此外,還可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展開(kāi)分級(jí)授權(quán)管理,具體是基于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)特性,結(jié)合不同用戶(hù)不同的管理層級(jí)分別設(shè)置不同權(quán)限,從而明確財(cái)務(wù)管理中各級(jí)人員的職責(zé)與位置,在人知其職且人盡其職基礎(chǔ)上,不斷提高管理效果。

3.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化工作管理中的運(yùn)用

企業(yè)管理效率也有了顯著提高,企業(yè)信息化管理逐漸被更多企業(yè)使用,企業(yè)信息化管理最重要的是能夠企業(yè)管理規(guī)范化,相比傳統(tǒng)的企業(yè)管理,它的管理有助于提高企業(yè)的運(yùn)作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在數(shù)據(jù)處理上非常方便快捷,有效地提高了企業(yè)信息化管理工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)工作管理中,利用一些軟件系統(tǒng)拉近企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工的距離,既節(jié)約了時(shí)間,又縮小了距離。這種“近距離”管理模式有效確保了公司運(yùn)作,在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)發(fā)生轉(zhuǎn)變的同時(shí),也提高了員工素質(zhì),加快了企業(yè)工作管理的步伐。計(jì)算機(jī)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使我國(guó)企業(yè)管理更加信息化和自動(dòng)化,在我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著關(guān)鍵性作用。

3.3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化安全管理中的運(yùn)用

我國(guó)各大企業(yè)為了企業(yè)信息化管理能快速發(fā)展,就必須加強(qiáng)企業(yè)信息化和完善企業(yè)管理體系,盡快能適應(yīng)社會(huì)的飛速發(fā)展。企業(yè)信息現(xiàn)代化對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)起著關(guān)鍵作用,改進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改善企業(yè)信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理工作中地應(yīng)用,才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。與此同時(shí),一些落后的小型企業(yè)因?yàn)槿狈ζ髽I(yè)信息化管理意識(shí),導(dǎo)致安全問(wèn)題層出不窮。企業(yè)的發(fā)展方向與經(jīng)濟(jì)水平由企業(yè)運(yùn)營(yíng)決定。企業(yè)運(yùn)營(yíng)是指利用各種信息資源進(jìn)行多種渠道的銷(xiāo)售,對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)快速準(zhǔn)確地做出判斷,增加銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。企業(yè)在信息化管理中,可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立采購(gòu)和生產(chǎn)的數(shù)據(jù)平臺(tái),企業(yè)內(nèi)部員工就可以根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,制作出最適合的銷(xiāo)售策略。不但提高了工作效率,也促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢測(cè)也可以采用企業(yè)信息管理模式,為了避免不必要的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的成品加工和原材料質(zhì)量問(wèn)題都可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到改進(jìn),這樣就可以降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失[5]。在企業(yè)的信息安全管理環(huán)節(jié),建立完整的信息系統(tǒng),充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)更加完善的資源配置,嚴(yán)格控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理資金的支出,節(jié)約成本,使企業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益互利共贏(yíng)。除了企業(yè)運(yùn)營(yíng),財(cái)務(wù)管理信息化同樣至關(guān)重要,它與企業(yè)的未來(lái)發(fā)展息息相關(guān),企業(yè)能否穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與企業(yè)資金密切相關(guān)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中利用其自身對(duì)數(shù)據(jù)的精確性和豐富的信息儲(chǔ)存管控財(cái)務(wù)檔案,為財(cái)務(wù)管理人員減小工作強(qiáng)度的同時(shí),也高效地完成了工作任務(wù)[6]。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠在各企業(yè)被廣泛利用,是因?yàn)樗兄r明的邏輯和對(duì)數(shù)據(jù)的全面性。財(cái)務(wù)管理中網(wǎng)絡(luò)安全是至關(guān)重要的,財(cái)務(wù)的管理以及績(jī)效都由財(cái)務(wù)信息管控,因此企業(yè)財(cái)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)安全管理方面要加強(qiáng)重視,培養(yǎng)高端的技術(shù)人才,學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)理念,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全管理??梢圆扇《喾N安全防護(hù)措施降低企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密文件數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn),加大企業(yè)信息資源保護(hù)力度。

3.4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化人才管理中的運(yùn)用

企業(yè)信息化人才管理是保證企業(yè)發(fā)展的原因之一。在企業(yè)信息化人才管理中通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)員工資料進(jìn)行收集整理,只要登錄個(gè)人信息就會(huì)看到員工的成績(jī)考核以及工作表現(xiàn),為企業(yè)降低了用人風(fēng)險(xiǎn),更加方便了對(duì)員工的評(píng)價(jià)。在不招收優(yōu)秀人才的同時(shí),也減少了企業(yè)信息化管理成本,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)促使企業(yè)利益最大化,為企業(yè)信息化人才管理提供了保障。企業(yè)信息化管理能夠及時(shí)調(diào)整工作中的實(shí)際問(wèn)題,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)地應(yīng)用,提高人才管理效率,很多企業(yè)為了擴(kuò)充人才隊(duì)伍,利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)平臺(tái)發(fā)布招聘信息并準(zhǔn)確記錄,確保工作人員相關(guān)資料的準(zhǔn)確性[7]。方便快捷的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)降低了人工傳達(dá)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),以及耗費(fèi)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)效率不高等問(wèn)題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提升了企業(yè)信息化人才管理的效率,同時(shí)也為企業(yè)人才提供了動(dòng)力支持。3.5計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)電子檔案管理中的應(yīng)用以往在企業(yè)檔案管理中,各項(xiàng)企業(yè)信息主要以紙質(zhì)形式存儲(chǔ),而紙質(zhì)存儲(chǔ)的信息面臨著管理難度大、不便于信息分享和利用等問(wèn)題。通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可借助計(jì)算機(jī)建立電子檔案,還可利用計(jì)算機(jī)對(duì)電子檔案進(jìn)行高效的處理、操作以及傳輸、保存。企業(yè)檔案管理中,檔案管理者可應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分享技術(shù)和其他部門(mén)相關(guān)工作人員動(dòng)態(tài)共享檔案信息,以明顯提升信息分享及利用效率,優(yōu)化管理模式。電子檔案相比于傳統(tǒng)檔案,其可隨時(shí)隨地不受時(shí)空限制對(duì)檔案信息進(jìn)行修補(bǔ)、增減等操作,還可在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)利用下對(duì)電子檔案展開(kāi)歸檔、整理、分類(lèi)等,以有效提升檔案管理效率和質(zhì)量。企業(yè)在信息化管理中,可借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷改進(jìn)、修改、完善電子檔案形式,使檔案管理更加高效,利用檔案信息為企業(yè)生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理、人事安排、安全管理等提供信息參考。

4結(jié)束語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中得到重視。近幾年隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平的不斷提高,使我國(guó)企業(yè)信息化管理工作得以順利開(kāi)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)信息化管理中發(fā)揮著重要作用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)信息化管理更加系統(tǒng)和科學(xué),我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)也更加完善。

作者:杜寧寧 單位:國(guó)網(wǎng)山東省電力公司濱州供電公司

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