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會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展探索

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會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展探索

摘要:當(dāng)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),信息技術(shù)不斷發(fā)展,給各行各業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)行業(yè)作為一個(gè)技術(shù)性與實(shí)用性較強(qiáng)的行業(yè),經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)人工算法到依靠信息技術(shù)運(yùn)算的行業(yè)升級(jí)與創(chuàng)新。當(dāng)前,會(huì)計(jì)行業(yè)仍需隨著時(shí)代的變化不斷改革,利用經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展紅利提升行業(yè)的發(fā)展水平。文章從會(huì)計(jì)信息化概述入手,分析了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的必要條件,并探索了相應(yīng)的路徑,以期促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè),提升財(cái)會(huì)工作效率。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化;信息科學(xué)技術(shù)

當(dāng)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新增長(zhǎng)期,經(jīng)濟(jì)社會(huì)蓬勃發(fā)展。信息科學(xué)技術(shù)的不斷革新與發(fā)展給許多傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇,也帶來(lái)了挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)行業(yè)是其中之一。在我國(guó),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)盡管有其優(yōu)勢(shì),但會(huì)計(jì)運(yùn)算的效率和準(zhǔn)確性不高,特別是隨著現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,不斷引進(jìn)新的生產(chǎn)技術(shù)與管理技術(shù),會(huì)計(jì)作為履行企業(yè)財(cái)會(huì)運(yùn)算等職責(zé)的部門(mén),也需隨當(dāng)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的行業(yè)創(chuàng)新與變革?;诖?,以電算化為主要運(yùn)算手段的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向以信息化為主要運(yùn)算手段的現(xiàn)代會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展與革新的必然趨勢(shì)。

1會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)電算化是借助電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報(bào)賬等原始的會(huì)計(jì)記賬形式,利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理、分析與匯總,使會(huì)計(jì)資料得到電子信息化處理。企業(yè)也借助會(huì)計(jì)電算化提升本企業(yè)賬目運(yùn)算的速度,讓會(huì)計(jì)人員從紛繁復(fù)雜的基礎(chǔ)運(yùn)算中解放出來(lái),通過(guò)電子的進(jìn)一步運(yùn)算提升工作效率。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,信息技術(shù)的不斷變革,會(huì)計(jì)部門(mén)也經(jīng)歷變革,從會(huì)計(jì)電算化過(guò)渡到會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,隨著目前社會(huì)發(fā)展變革中大數(shù)據(jù)信息管理與運(yùn)算技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)也需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行變革,一方面可以為企業(yè)的財(cái)政經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供基礎(chǔ)的財(cái)政經(jīng)濟(jì)運(yùn)算,另一方面,這也是會(huì)計(jì)行業(yè)整體變革與革新的需要。企業(yè)的信息化建設(shè)推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作向著信息化的方向發(fā)展,在信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的沖擊和影響下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化逐漸轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化的主要媒介為互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員掌握大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的特點(diǎn)與會(huì)計(jì)信息技術(shù)的具體技術(shù)與運(yùn)算思維,服務(wù)于企業(yè)的信息化發(fā)展。因?yàn)橹挥蟹e極推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化,大數(shù)據(jù)時(shí)代的各種數(shù)字信息方可進(jìn)行整體而迅速的處理,提高企業(yè)的管理與生產(chǎn)效率,提升會(huì)計(jì)運(yùn)算效率。此外,更重要的是,企業(yè)信息技術(shù)管理的核心是資源利用的最大化,會(huì)計(jì)信息化符合這一企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求,能提升企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率與管理成本,使企業(yè)的資源利用率得到最大的優(yōu)化?;谝陨戏治隹梢钥闯?,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化之間有些許差別。會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)信息化的前階段,為其發(fā)展提供了必要的條件。但兩者都是在不同時(shí)代背景下產(chǎn)生的會(huì)計(jì)運(yùn)算模式,一個(gè)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)日益普及產(chǎn)生的會(huì)計(jì)電算化,一個(gè)是基于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)普及產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息化,兩者都適應(yīng)于所處時(shí)代的發(fā)展需要,都是符合當(dāng)時(shí)需要的創(chuàng)新技術(shù)。簡(jiǎn)言之,會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電子化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,并根據(jù)其所處時(shí)代發(fā)展而進(jìn)行變革與創(chuàng)新。

2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的必要條件

無(wú)論企業(yè)經(jīng)營(yíng)何種類型的產(chǎn)品,都離不開(kāi)財(cái)會(huì)部門(mén)的助力,但隨著當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)把關(guān)成為企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán),但顯然目前會(huì)計(jì)部門(mén)常用的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)電算化是為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)錄入的信息提供技術(shù)憑證,為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)使用,并且為其內(nèi)部所用。但值得注意的是,當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展已不再是某一個(gè)部門(mén)的單打獨(dú)斗,而是各部門(mén)間的相互配合與協(xié)作,多個(gè)部門(mén)之間彼此互動(dòng)、聯(lián)系,共同完成企業(yè)某一階段的目標(biāo)。企業(yè)在完成本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化之后,企業(yè)各部門(mén)之間不僅可以實(shí)現(xiàn)本部門(mén)之間的信息共享,還可以完成各部門(mén)的工作互動(dòng),可以助力企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),也可以對(duì)企業(yè)的電算化方式進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級(jí),對(duì)企業(yè)的整體信息化決策有著十分重要的意義。企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)在實(shí)現(xiàn)電算化之后,可以對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量化、系統(tǒng)化的整體處理,但這是基于那個(gè)時(shí)代發(fā)展的會(huì)計(jì)工作模式。隨著當(dāng)下信息時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)要不斷進(jìn)行更新,追上時(shí)代發(fā)展的步伐,根據(jù)當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的要求,企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)即為信息化。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,科學(xué)技術(shù)日益更新,信息化成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向,在信息化時(shí)代,信息技術(shù)的日益革新和發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供了很好的機(jī)遇,一方面是技術(shù)的支持,一方面是時(shí)代發(fā)展的大勢(shì)所趨。當(dāng)下,一個(gè)企業(yè)若想發(fā)展,首先,要搭乘時(shí)代發(fā)展快車(chē),積極引進(jìn)時(shí)代發(fā)展的最新成果,完成更新升級(jí)。根據(jù)當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)狀,信息化應(yīng)是企業(yè)發(fā)展的下一個(gè)階段戰(zhàn)略目標(biāo)。

3企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的路徑

3.1培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才

企業(yè)要從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡,首先要完成企業(yè)的人員知識(shí)培訓(xùn),只有企業(yè)員工掌握會(huì)計(jì)信息化技術(shù)和知識(shí),企業(yè)才能完成變革。一方面,人員有了會(huì)計(jì)信息化知識(shí),可以為企業(yè)完成會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡提供人才保障;另一方面,企業(yè)培訓(xùn)一部分有會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的員工,可以老員工帶新員工,完成人才隊(duì)伍的整體革新與建設(shè)。人才是企業(yè)發(fā)展的重要智庫(kù),掌握會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的人才可以為企業(yè)發(fā)展提供人才保障,對(duì)企業(yè)未來(lái)信息化的決策提供企業(yè)內(nèi)部人員的支持與肯定,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型。如果企業(yè)只擁有掌握會(huì)計(jì)電算化員工,那么員工對(duì)企業(yè)的信息化決策則不甚理解,企業(yè)作為推行決策的主體也很難實(shí)行面向未來(lái)的決策與戰(zhàn)略。企業(yè)如果具備一個(gè)掌握會(huì)計(jì)信息化的團(tuán)隊(duì),其決策則會(huì)得到肯定與支持,對(duì)企業(yè)未來(lái)的決策與戰(zhàn)略予以支持[1]。

3.2引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)和軟件

目前,會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在財(cái)會(huì)核算這一環(huán)節(jié)上,企業(yè)要想利用這一優(yōu)勢(shì),不僅要培訓(xùn)相關(guān)的人才,更重要的是引進(jìn)相關(guān)的信息化技術(shù)和配套的軟件,更新企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)軟件,為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)決策提供必要的技術(shù)支持。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,掌握了先進(jìn)技術(shù)就是掌握了絕對(duì)的話語(yǔ)權(quán),企業(yè)積極引入相關(guān)的技術(shù),一方面可以為企業(yè)各部門(mén)間的協(xié)作提供更好的平臺(tái),促進(jìn)各部門(mén)間更好地完成工作間的互動(dòng)、交流和協(xié)作。另一方面,會(huì)計(jì)信息化可以為企業(yè)的發(fā)展提供更好的戰(zhàn)略支持和數(shù)據(jù)支持,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更全面的處理,為企業(yè)決策提供更好的支持。特別是對(duì)于大企業(yè)而言,其子公司常常分布在不同的城市,各不同城市公司間的決策有時(shí)難以實(shí)現(xiàn)互動(dòng)和交流,如果企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化及相關(guān)的技術(shù),企業(yè)的財(cái)務(wù)、決策等信息即可實(shí)現(xiàn)互動(dòng)和交流,提高企業(yè)的辦公效率和決策執(zhí)行力[2]。

3.3促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)的信息化建設(shè)

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,不僅要完成財(cái)會(huì)這一單一部門(mén)的信息化改革,還要從全局上完成企業(yè)的戰(zhàn)略升級(jí),若只有會(huì)計(jì)部門(mén)完成了部門(mén)的信息化改革,而企業(yè)的其他部門(mén)則繼續(xù)延用企業(yè)中的傳統(tǒng)模式,這會(huì)使得會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)難以進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略與發(fā)展的協(xié)調(diào)溝通。此外,該企業(yè)改革傳統(tǒng)體制下的管理人員往往會(huì)否定企業(yè)的一些戰(zhàn)略發(fā)展模式,對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生桎梏,難以完成企業(yè)決策者最初制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[3]。此外,更重要的是,這樣的改革會(huì)影響企業(yè)整體的發(fā)展進(jìn)度,甚至對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。因此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、決策者在探索企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方法時(shí),特別要注重企業(yè)各部門(mén)間的協(xié)調(diào)、共進(jìn),不應(yīng)只抓一個(gè)部門(mén),應(yīng)加強(qiáng)各部門(mén)間的協(xié)調(diào)、配合,共同完成企業(yè)從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡,制訂適合企業(yè)實(shí)際發(fā)展、革新情況的方案,按照計(jì)劃完成循序漸進(jìn)的改革與發(fā)展。

4結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)要在信息化、數(shù)據(jù)化不斷變革的時(shí)代生存和發(fā)展,不僅要緊跟時(shí)代,更新技術(shù),更要健全企業(yè)人才隊(duì)伍,打造積極向上、日益創(chuàng)新的企業(yè)文化,從各方面完成企業(yè)的技術(shù)轉(zhuǎn)型和人才升級(jí),只要這樣,企業(yè)才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì),制定適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的決策,為未來(lái)發(fā)展指明方向,凝聚員工力量,使企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]陳其杰,周旋.對(duì)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的研究[J].理財(cái)周刊,2020(30):37+39.

[2]郭鋒.會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展探究[J].新商務(wù)周刊,2020(23):156-157.

[3]徐林偉.地方國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化集成應(yīng)用[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2019(8):26-28.

作者:徐暢 單位:南京信息工程大學(xué)

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