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我國政府部門長期實行收付實現(xiàn)制預算會計體系,隨著社會的發(fā)展,原有政府會計制度顯示出局限性。2017年財政部發(fā)布《政府會計制度》,搭建雙體系政府會計核算模式。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位工作的保障,對促進國民經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。新政府會計制度對固定資產(chǎn)業(yè)務提出明確財務要求,政府會計準則制度構(gòu)建新政府會計核算模式,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提出新的要求。研究闡述新政府會計制度的背景與變化,分析新政府會計制度下事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題,探討新制度下事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理對策很有必要。政府部門長期實行收付實現(xiàn)制預算會計體系,有利于政府會計主體掌握財務資金流向。隨著社會的進步,政府會計主體涉及經(jīng)濟業(yè)務類型不斷增加,原有政府會計制度歷經(jīng)多次修改,原政府會計制度不能滿足新時期政府會計核算要求。原政府會計制度科目設置與計量方法等方面存在顯著差異。黨的十八大提出建立現(xiàn)代財務制度,核心是提高政府部門預算管理水平,提升政府部門財務信息透明度。政府會計制度制定要構(gòu)建會計體系基本框架,新政府會計制度統(tǒng)一政府部門會計制度,財務會計模塊引入權(quán)責發(fā)生制。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位運行的保障,新政府會計制度對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提出新的要求,為事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理提供理論依據(jù)。
一、新會計制度內(nèi)容創(chuàng)新
新政府會計制度制定遵循繼承創(chuàng)新,充分協(xié)調(diào)等原則。新制度內(nèi)容變化主要體現(xiàn)在規(guī)范資產(chǎn)核算方法,完善財務報告體系,重構(gòu)會計核算基礎。新政府會計制度繼承會計改革先進經(jīng)驗,相比原政府會計制度差異體現(xiàn)在統(tǒng)一現(xiàn)行各項單位會計制度,擴大政府資產(chǎn)負債核算范圍,整合基建會計核算,增強制度的可操作性。實行新政府會計制度后將行政事業(yè)單位會計制度有機整合,會計科目設置不再對行政事業(yè)單位單獨區(qū)別,根據(jù)改革內(nèi)容增加行政單位公共性業(yè)務,通過對現(xiàn)行各類單位會計制度統(tǒng)一整合,為各部門間財務信息交流提供便利條件。新政府會計制度借鑒企業(yè)核算方式,通過實行權(quán)責發(fā)生制明確財務會計各方面職能。長期股權(quán)投資運用科學核算方法進行賬目處理,對公共設施進行折舊等手段增設貶值概念。為完善預算會計相關職能,預算科目設置做出調(diào)整,新制度采用引入權(quán)責發(fā)生制原則核算處理。
(一)新制度會計核算方式的變化
新政府會計制度重塑會計要素,明確事業(yè)單位基礎設施投資相關事項,新會計制度增加具體預算,對財務報表提出具體要求,要求事業(yè)單位相關部門提供詳實的備注信息。新政府會計制度對會計核算、財務系統(tǒng)進行規(guī)范說明。對事業(yè)單位國有資產(chǎn)會計核算方式變化體現(xiàn)在取消基建單獨建賬,費用化處理折舊,權(quán)益法核算長期股權(quán)投資?,F(xiàn)行制度下行政事業(yè)單位多執(zhí)行預算會計制度,隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展,采用收付實現(xiàn)制不能反映政府實際債務情況。新政府會計制度引入平行記賬方式,對納入預算管理涉及現(xiàn)金收支業(yè)務進行預算會計核算,單位財務會計核算實行權(quán)責發(fā)生制。清晰反映單位財務預算執(zhí)行信息,反映事業(yè)單位財務狀況與預算執(zhí)行情況。
(二)新制度對現(xiàn)行制度核算方式的影響
新政府會計制度對事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理提出新的要求,現(xiàn)行制度核算方式面臨會計核算要求提高,財務處理更加復雜,政府財務報告編制難度加大等方面挑戰(zhàn)。新政府會計制度加入財務會計,目前我國事業(yè)單位會計制度實行收付實現(xiàn)制會計核算方法,事業(yè)單位會計人員不熟悉權(quán)責發(fā)生制核算基礎,由于事業(yè)單位管理受編制等因素影響,基層會計人員專用知識不足。許多人在崗位安于現(xiàn)狀,新舊體制過渡期對新制度心生不滿?,F(xiàn)有會計核算系統(tǒng)只能滿足預算會計的會計科目設置,無法滿足新政府會計制度平行記賬條件。各地行政單位所用財務核算軟件不同,財務軟件升級改造麻煩。部分軟件財務賬實轉(zhuǎn)換等無法實現(xiàn),目前會計信息系統(tǒng)與政府財務報告需求矛盾尖銳,工作失誤率大幅上升。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
X高校目前有兩個校區(qū),在校教職工有3000余人,X高校資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等類型。固定資產(chǎn)賬面數(shù)87380.52萬元,流動資產(chǎn)賬面占總額21.78%,在建工程賬面數(shù)20322.49萬元。其他資產(chǎn)賬面數(shù)占總額0.09%。X高校固定資產(chǎn)占比最大為63.2%,因固定資產(chǎn)是高校開展教學科研活動的硬件條件。X高校優(yōu)勢專業(yè)為理工科,每年采購大量儀器設備導致固定資產(chǎn)規(guī)模遞增。隨著高校國有資產(chǎn)規(guī)模增加,設備類資產(chǎn)種類數(shù)量龐大,高校要做好固定資產(chǎn)管理設計保障國有資產(chǎn)安全。
(一)X高校固定資產(chǎn)管理存在的問題
近年來X高校固定資產(chǎn)規(guī)模不斷增加,高校制定系列固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)定固定資產(chǎn)管理使用等各環(huán)節(jié)操作步驟。資產(chǎn)管理設置相關部門,根據(jù)各部門特點分配不同類型管理任務。高校固定資產(chǎn)管理工作強調(diào)計劃性,二級學院根據(jù)現(xiàn)存資產(chǎn)使用情況提交資產(chǎn)配置計劃,由高校統(tǒng)一組織采購。高校不斷完善投標管理辦法,保證固定資產(chǎn)質(zhì)量符合教學科研工作需求。X高校固定資產(chǎn)管理取得一定成效,同時仍存在固定資產(chǎn)折舊無法體現(xiàn)損耗成本,管理制度缺失,固定資產(chǎn)配置不均衡等問題?,F(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度陳舊,已有管理制度不能有效指導固定資產(chǎn)管理。X高校固定資產(chǎn)管理還存在重購置輕管理現(xiàn)象。
(二)X高校國有資產(chǎn)管理問題分析
當前X高校國有資產(chǎn)管理存在系列問題,主要包括資產(chǎn)管理意識薄弱,缺乏有效的監(jiān)督考核機制,原政府會計制度折舊政策存在缺陷等。X高校資產(chǎn)管理人員缺乏先進的國有資產(chǎn)管理理念,高校缺乏對資產(chǎn)管理制度執(zhí)行監(jiān)督,資產(chǎn)管理人員工作中對固定資產(chǎn)管理流于形式。如大型設備資產(chǎn)采購審批不夠嚴謹,需要采購必備設備資產(chǎn)支持教學,但主管部門缺乏對采購項目必要性論證。X高校原執(zhí)行會計制度固定資產(chǎn)折舊存在局限性,未針對固定資產(chǎn)折舊制定相關實施細則,需要高校結(jié)合實際確定固定資產(chǎn)預計可使用年限等問題。X高校固定資產(chǎn)種類復雜,無法合理估計折舊年限。高校執(zhí)行學校會計制度固定資產(chǎn)按采購單據(jù)表明金額入賬,與高校固定資產(chǎn)實際情況有很大差別。固定資產(chǎn)賬面價值高于實際價值。X高校對固定資產(chǎn)計提折舊為虛提,不能反映高校會計期間辦學成本。
三、新政府制度對X高校國有資產(chǎn)管理的影響
(一)新制度下X高校固定資產(chǎn)管理變化的影響
新政府會計制度實施使得X高校國有資產(chǎn)管理發(fā)生系列變化,體現(xiàn)在固定資產(chǎn)定義處置,會計核算與折舊政策等方面。新政府會計制度確定固定資產(chǎn)核算范圍關注高校的使用權(quán),原學校會計制度規(guī)定劃為固定資產(chǎn)需求達到要求,資產(chǎn)預計可使用時間需超過1年。新制度將固定資產(chǎn)定義持有改為控制,加強固定資產(chǎn)管理。新制度規(guī)定資產(chǎn)劃為固定資產(chǎn)條件包括符合固定資產(chǎn)定義資產(chǎn),使用中保持原有形態(tài)大批量同類別資產(chǎn)。新政府制度對高校固定資產(chǎn)管理變化要求提高固定資產(chǎn)配置決策科學性,促進資產(chǎn)管理部門協(xié)同管理,充分反映固定資產(chǎn)真實情況。當前高校國有資產(chǎn)管理部門管理固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)使用部門持相關材料到財務部門辦理支付手續(xù)。高校財務部門確定計提折舊時點為辦理支付手續(xù)后支付款項,由于高校審批流程繁瑣,導致資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)賬中登記購入固定資產(chǎn),資產(chǎn)明細賬與會計內(nèi)容不一致,為高校固定資產(chǎn)盤點帶來阻礙。新制度財務會計實行權(quán)責發(fā)生制核算,不同情況確定固定資產(chǎn)條件不同,無需安裝固定資產(chǎn)驗收后可確認固定資產(chǎn)。高校資產(chǎn)管理部門對采購固定資產(chǎn)驗收后根據(jù)提供信息登記會計賬,保證資產(chǎn)管理部門明細賬與財務部門內(nèi)容一致。
(二)新會計制度下X高校固定資產(chǎn)管理面臨的問題
新政府會計制度完善原制度涉及固定資產(chǎn)內(nèi)容局限性,表明新制度對高校資產(chǎn)管理起到積極作用,新制度提出要求揭示出X高校固定資產(chǎn)管理存在的問題,表現(xiàn)為現(xiàn)行財務信息系統(tǒng)與新制度固定資產(chǎn)管理要求不匹配,財務人員對新制度下核算方式不適應,原有資產(chǎn)績效管理模式與新制度管理目標差距大。新政府會計制度固定資產(chǎn)核算提出新的要求,X高校實施新制度需要對各類資產(chǎn)全面清查,根據(jù)資產(chǎn)盤點結(jié)果完善相關信息,針對未計提折舊固定資產(chǎn)進行賬務處理,財務人員工作量龐大。
四、新制度下事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理對策
(一)加強對財務人員的培訓
新政府會計制度實施對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理提出新的要求,要妥善處理好新制度下暴露出的問題。財務人員按照預算會計體系處理高校業(yè)務,新制度引入權(quán)責發(fā)生制,對財務人員工作提出更高的要求。事業(yè)單位要聘請具備財務工作經(jīng)驗的專業(yè)人員,定期組織財務人員參加新制度培訓,使財務人員領會新制度改革要求。新制度實施初期財務人員要清查固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,財務部門要合理安排工作,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊等問題作出清晰解釋,順利完成新舊制度國有資產(chǎn)管理工作銜接。事業(yè)單位落實新制度要求加強財務人員專業(yè)知識培訓,適應新時期財務工作變化。傳統(tǒng)財務管理與業(yè)務處于分離狀態(tài),現(xiàn)代財務管理要求與業(yè)務深度融合,財務管理變?yōu)閯討B(tài)管理。
(二)強化財務系統(tǒng)信息化建設
隨著事業(yè)單位資產(chǎn)規(guī)模擴大,原有財務系統(tǒng)不能滿足政府會計制度改革的要求,無法推動財務人員廣泛參與學校管理活動目標。要利用計算機技術(shù)實現(xiàn)財務人員向深層次業(yè)務轉(zhuǎn)變。新政府制度實施對現(xiàn)金收支業(yè)務要進行預算會計平行記賬處理,要通過財務信息系統(tǒng)智能化減少工作量。財務系統(tǒng)應對收付實現(xiàn)制預算會計科目進行平衡檢查。事業(yè)單位特點決定財務系統(tǒng)信息化建設與資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)系密切,必須更新原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),新管理系統(tǒng)要反映固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)狀態(tài),全面反映國有資產(chǎn)計提折舊情況。事業(yè)單位可以開發(fā)具備申請固定資產(chǎn)功能的手機應用,使得固定資產(chǎn)信息被使用人員便捷獲取。應關聯(lián)財務系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),信息交流為財務人員披露固定資產(chǎn)信息提供數(shù)據(jù)支持,通過監(jiān)管部門工作提高資產(chǎn)監(jiān)控能力。
(三)建立國有資產(chǎn)安全管理制度
新政府會計制度要求事業(yè)單位充分披露固定資產(chǎn)情況,要求對各類國有資產(chǎn)徹底清查。新政府制度對固定資產(chǎn)計提折舊做出明確規(guī)定,充分反映固定資產(chǎn)損耗情況。
五、結(jié)語
事業(yè)單位要重視固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié),國有資產(chǎn)管理涉及到多個環(huán)節(jié),全程性管理制度是對各環(huán)節(jié)建立健全相應管理制度。采購程序中對申請單位存量資產(chǎn)核查,按照各類資產(chǎn)配置標準審核采購申請。遵照招投標法規(guī)定舉辦公開大會,及時跟進采購項目工作進度。事業(yè)單位資產(chǎn)管理員要將固定資產(chǎn)信息與信息系統(tǒng)登記信息核查,資產(chǎn)使用人申請固定資產(chǎn)應說明性能,應定期檢查負責固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)需跨單位調(diào)配嚴格審批手續(xù),確保其他使用人掌握所需固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,避免固定資產(chǎn)賬實不符情況。五、新政府會計制度實施對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理提出新的要求,促進事業(yè)單位對固定資產(chǎn)進行詳細清查,有助于掌握固定資產(chǎn)真實情況。本文研究闡述政府會計制度相關理論,全面分析新政府會計制度政策背景與內(nèi)容創(chuàng)新。以X高校為例調(diào)查了解事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,總結(jié)新會計制度對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的影響,剖析新政府制度下事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題,提出新制度下事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理對策建議。為事業(yè)單位國有資產(chǎn)核算管理提供參考,促進新政府會計制度實施。
作者:李文英 單位:甘肅財貿(mào)職業(yè)學院