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摘要:在會計轉(zhuǎn)型升級的背景下,會計工作應(yīng)不斷進(jìn)行創(chuàng)新,如此才能與現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相符合,為企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展提供基礎(chǔ)性條件。由于管理會計工作的發(fā)展時間較為短暫,因此能支撐其創(chuàng)新的理論基礎(chǔ)較少,使得管理會計工作的創(chuàng)新面臨一定的困難,因此企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營狀況,積極學(xué)習(xí)現(xiàn)今的管理模式,從而促進(jìn)管理會計的升級和優(yōu)化。基于此,本文從實際案例出發(fā),從全面預(yù)算管理的角度進(jìn)行探究,旨在為日后相關(guān)人員的研究提供參考性建議。
關(guān)鍵詞:會計轉(zhuǎn)型升級;管理會計;方式創(chuàng)新
一、引言
在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,企業(yè)在實際經(jīng)營管理上,需要不斷地進(jìn)行完善和發(fā)展,進(jìn)而提升企業(yè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的適應(yīng)性。會計工作作為企業(yè)經(jīng)營管理工作的核心內(nèi)容,工作的創(chuàng)新尤為重要。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作開展過程中,財務(wù)成本會計工作為主要工作,但是在會計轉(zhuǎn)型的過程中管理會計的重要性得到關(guān)注,因此管理會計的創(chuàng)新與發(fā)展逐漸成為會計工作中的重要內(nèi)容。在會計轉(zhuǎn)型升級的背景下,企業(yè)管理層逐漸認(rèn)識到管理會計的重要性,因此在具體工作中不斷對該工作進(jìn)行把握,使管理會計得以創(chuàng)新,進(jìn)而在工作中有效發(fā)揮自身的優(yōu)勢,為企業(yè)管理層提供決策所需的準(zhǔn)確信息。
二、管理會計工作概述
管理會計工作的內(nèi)容包括編制和監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)收支計劃與信貸計劃、擬訂資金籌措和使用方案、合理有效地使用資金以及會計工作的基本設(shè)置方面的工作,具體工作內(nèi)容見圖1。經(jīng)過數(shù)十年發(fā)展可知,該工作已經(jīng)獲得了顯著的應(yīng)用成效。但是因為業(yè)務(wù)環(huán)境具有一定的復(fù)雜性,并且隨著市場經(jīng)濟(jì)的變動其中的不確定性也在不斷提升,因此管理會計工作也在不斷變化之中[1]。管理會計師的身份由于管理會計重要性的提升得到了一定的轉(zhuǎn)變,其具有的重要價值也在不斷上升。在企業(yè)的發(fā)展過程中,管理會計工作具有極高的重要性,能與管理層和其他決策者密切合作,協(xié)助其完成促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的決策和分析,使其更精準(zhǔn)地進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃和預(yù)測?;诖?,為保障企業(yè)決定的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的發(fā)展提供更適合、更精準(zhǔn)的信息,提升企業(yè)發(fā)展效能,在實際工作期間此工作需要與時俱進(jìn),在市場經(jīng)濟(jì)變化與發(fā)展中調(diào)整自身工作方式,并強(qiáng)化工作人員的業(yè)務(wù)能力,使其面對挑戰(zhàn)時能發(fā)揮自身管理的價值。
三、管理會計創(chuàng)新管理方法全面預(yù)算管理在某企業(yè)的實際運(yùn)用
(一)企業(yè)概況
某公司為上市公司,在全國范圍內(nèi)具有多家車聯(lián)網(wǎng)子公司,其具有的車輛網(wǎng)業(yè)務(wù)在市面上具有廣泛發(fā)展空間,不僅在市場中開展出售車輛工作,還兼有收購、拓展等多種經(jīng)營方式[2]。由于該公司發(fā)展車聯(lián)工作,因此在實際工作過程中外部數(shù)據(jù)和輿情數(shù)據(jù)的分析、采集具有重要意義,對公司發(fā)展具有支撐性作用。例如,新聞媒體的懸窗,有利于公司掌握企業(yè)的輿論方向,能提升企業(yè)處理問題的有效性,社會品牌和知名度得以有效提升,能夠使企業(yè)獲得更大的社會效益。此公司的管理會計創(chuàng)新方式應(yīng)從公司的實際情況出發(fā),對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行全面掌握,在提升公司業(yè)務(wù)能力的同時,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的決策方案。
(二)某企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)及流程
1.預(yù)算管理目標(biāo)。第一,建立實時動態(tài)精細(xì)化預(yù)算管控體系,不斷提升財務(wù)資源配置能力。第二,堅持戰(zhàn)略引領(lǐng),實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相銜接,逐級落實年度主業(yè)拓展、效益增長、兩金壓降、資金風(fēng)險防范等重點工作目標(biāo)。第三,充分運(yùn)用本量利分析、彈性分析、邊際分析、滾動預(yù)算等管理會計工具,加強(qiáng)全面預(yù)算管理工具實踐應(yīng)用,細(xì)化預(yù)算審核顆粒度,加強(qiáng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化、量化、模塊化管理,構(gòu)建效益型經(jīng)營管理體系。第四,加強(qiáng)對下屬單位年度預(yù)算的跟蹤分析和指導(dǎo),實現(xiàn)對執(zhí)行結(jié)果的綜合評價。第五,加強(qiáng)季度預(yù)算執(zhí)行分析、專項財務(wù)分析、關(guān)鍵指標(biāo)滾動預(yù)測等工作,強(qiáng)化對下屬單位的經(jīng)營質(zhì)量管控和業(yè)務(wù)指導(dǎo),還需進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)費預(yù)算的編報、執(zhí)行及監(jiān)督檢查,明確管理程序,加強(qiáng)預(yù)算控制。2.預(yù)算管理流程。傳統(tǒng)預(yù)算管理流程中的全面預(yù)算管理能夠直接對近期總部及各分子公司的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行反映,并且能實現(xiàn)規(guī)范財務(wù)收支、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)濟(jì)效益、凸顯公司價值等目標(biāo)。根據(jù)現(xiàn)階段所有管理會計工具的分析可知,全面預(yù)算管理應(yīng)用最為廣泛,在運(yùn)用時能達(dá)到事前控制,防患于未然的效果[3]。但是,現(xiàn)階段隨著管理會計的改革,使用最多的工具為EXCEL,其獨有的優(yōu)勢,能夠在各個區(qū)域中進(jìn)行管理,與此同時還具有靈活設(shè)計預(yù)算表樣、表內(nèi)表間關(guān)系的優(yōu)點,但它不能實現(xiàn)與公司的ERP系統(tǒng)相對接,業(yè)務(wù)審批、目標(biāo)下發(fā)仍依靠人工傳遞[4]。為解決這一問題,某公司與航天信息研究機(jī)構(gòu)共同開發(fā)了全面預(yù)算管理系統(tǒng)專用軟件。該系統(tǒng)將全面預(yù)算管理的方法體系融入軟件中,編制、審批一體化,實現(xiàn)了ERP和業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的功能,及時、有效實現(xiàn)了事前、事中控制。
(三)某企業(yè)全面預(yù)算管理實際案例分析
其一,該公司以創(chuàng)新驅(qū)動經(jīng)營模式、管理方式、技術(shù)水平的升級為首要目標(biāo),以此保障全面營業(yè)收入得以有效提升,其中的利潤總額與職工收入同步增長。其二,創(chuàng)新經(jīng)營模式,提高市場率,并加強(qiáng)增值業(yè)務(wù)的培訓(xùn)力度,提升數(shù)據(jù)掌握的準(zhǔn)確性,共享數(shù)據(jù)價值。其三,根據(jù)上年的總體經(jīng)營額度和工作目標(biāo)的完成度,確定本年度的工作目標(biāo)為深耕“兩客一?!毙袠I(yè)和開拓新行業(yè)市場,提升市場競爭的有效性,穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,發(fā)掘潛在客戶,將客戶的滿意度作為實際管理目標(biāo),進(jìn)而加強(qiáng)市場工作隊伍的建設(shè),健全和完善營銷管理機(jī)制,拓展市場的發(fā)展渠道,使得公司的市場占有率得以有效提升,在以市場為核心的引導(dǎo)下,運(yùn)用部門計算制的工作思想落實工作機(jī)制,提升員工工作的積極性和時效性。
(四)預(yù)算表分析某企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀
1.從經(jīng)營預(yù)算表展開分析。通過對該公司經(jīng)營預(yù)算表進(jìn)行分析可知,該公司運(yùn)用傳統(tǒng)車輛網(wǎng)盈利模式,使其銷售終端收取平臺服務(wù)費用,是該公司管理會計創(chuàng)新之前的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)和支柱性產(chǎn)業(yè),而在本年度,進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型升級,促進(jìn)管理會計創(chuàng)新過程中,其中的收入結(jié)構(gòu)發(fā)生較大調(diào)整[5]。隨著會計轉(zhuǎn)型升級,傳統(tǒng)車聯(lián)網(wǎng)盈利模式已經(jīng)無法在現(xiàn)階段信息時代發(fā)展中所運(yùn)用,并且隨著數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,車聯(lián)網(wǎng)需要根據(jù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行開發(fā)利用,挖掘數(shù)據(jù)本身的價值,形成促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的準(zhǔn)確性數(shù)據(jù),進(jìn)而形成相應(yīng)的產(chǎn)品,使行業(yè)客戶和企業(yè)客戶都能成為新的業(yè)務(wù)增長點,為企業(yè)發(fā)展做積累。此外,還應(yīng)注重向套餐式增值產(chǎn)品的衍生,進(jìn)而形成新的業(yè)務(wù),增強(qiáng)產(chǎn)品吸引力,增加客戶獲得優(yōu)惠的權(quán)益,進(jìn)而提升自身發(fā)展優(yōu)勢與其他競爭對手之間的差異性。該公司在企業(yè)會計轉(zhuǎn)型過程中,通過管理會計創(chuàng)新,利用大數(shù)據(jù)的擴(kuò)張,使得公司在本年度獲得2600萬元的盈利,較上年增長了30%(見表1)。2.從投資預(yù)算表展開分析。本年度該公司已經(jīng)完成無車承運(yùn)人經(jīng)營平臺建設(shè),并形成具備盈利能力的汽車金融、保險等一系列車聯(lián)網(wǎng)增值業(yè)務(wù)模式,此項投資支出900萬元(見表2)。為進(jìn)一步發(fā)展和完善車聯(lián)網(wǎng)智能化云平臺,應(yīng)在管理會計創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,運(yùn)用信息技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展的實際效果,促使企業(yè)的增值服務(wù)與技術(shù)得到有效提升,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用的深入化服務(wù)轉(zhuǎn)型。3.從財務(wù)預(yù)算角度展開分析。首先,公司未來五年發(fā)展目標(biāo)中,產(chǎn)品開發(fā)占有主導(dǎo)性地位,在實際開展中需要圍繞公司經(jīng)營目標(biāo)運(yùn)行,因此為滿足內(nèi)部轉(zhuǎn)型和用戶需求,需掌握該行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài),以此提升企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃的實效性。工作重點是在用戶移動應(yīng)用端建設(shè)一個結(jié)合位置服務(wù)、行業(yè)監(jiān)管以及社會用戶應(yīng)用的移動端平臺,使用戶管理層面實現(xiàn)企業(yè)用戶、司機(jī)用戶、大眾用戶的權(quán)限管控。其次,隨著信息化和智能化的發(fā)展,車聯(lián)網(wǎng)行業(yè)也應(yīng)當(dāng)在智慧網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)測量定位和軌跡信息基礎(chǔ)位置服務(wù),保證用戶在使用過程中具有安全性和穩(wěn)定性,使得車輛的基礎(chǔ)信息得到監(jiān)管。此外,為增強(qiáng)用戶互動交互服務(wù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和實效性,在實際發(fā)展過程中可以引入用戶會員制的概念和機(jī)制,以此擴(kuò)展車聯(lián)網(wǎng)平臺在行業(yè)內(nèi)的影響力,進(jìn)而增強(qiáng)平臺的競爭力,為公司帶來直接經(jīng)濟(jì)效益。
(五)針對某公司預(yù)算管理現(xiàn)狀采取的針對性策略
1.實施部門結(jié)算制度,降低成本,提高效益。根據(jù)全面預(yù)算分析,現(xiàn)階段該公司若想改變現(xiàn)有銷售和收取服務(wù)費為主的單一盈利模式,需要運(yùn)用可持續(xù)發(fā)展的策略,提升全面商業(yè)模式的共贏性,進(jìn)而提升整體企業(yè)發(fā)展實效性。在車聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)信息服務(wù)具有至關(guān)重要的作用,若想促使市場管理得到完善,則應(yīng)提高公司的服務(wù)和技術(shù)。站在管理會計角度,首先應(yīng)正式實施部門結(jié)算制度,達(dá)到降低成本增加效益的效果。部門結(jié)算制是指將公司總指標(biāo)分到各個經(jīng)營單位,從而各個部門采用公司運(yùn)營方式進(jìn)行模擬運(yùn)營,量入為出,自負(fù)盈虧。此種經(jīng)營方式能夠有效提升各個部門工作人員的積極性,使其具有部門費用意識,能夠?qū)M用和收支情況進(jìn)行定期分析和總結(jié),從而降低成本投入,提升公司發(fā)展效能。各個部門在此模式的運(yùn)用下,逐漸將原本的業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)營管理,充分發(fā)揮了員工的主觀能動性和經(jīng)營思維能力,使業(yè)務(wù)范圍得以擴(kuò)大,從而在保證業(yè)務(wù)量的同時還能做到及時回款。此外,部門結(jié)算制的應(yīng)用還使市場部和運(yùn)維部得到了有效結(jié)合,使二者在業(yè)務(wù)開展中能夠相互促進(jìn),共同發(fā)展。只有如此,方能保證財務(wù)部在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行賬目核查和費用分類,進(jìn)而增強(qiáng)整體費用管理效果。2.運(yùn)用崗位合并的方式,提高效能,提升薪資。在公司的實際運(yùn)行過程中,一直在提倡增加效益提高薪資,保證員工與企業(yè)共同進(jìn)步,共同發(fā)展,以此實現(xiàn)管理共贏?;诖耍撈髽I(yè)在總經(jīng)理辦公會反復(fù)溝通中,對業(yè)務(wù)重疊或崗位職能相似的部門進(jìn)行并崗處理,以此整合公司內(nèi)部資源提升崗位的實效性,并在此過程中進(jìn)行加薪,以此提升員工的主觀能動性,使其在工作中具有高度工作熱情,如果工作需要,還可以讓員工參與到企業(yè)經(jīng)營活動中去,增加企業(yè)發(fā)展的活力。與此同時,合并崗位的工作開展后,使得人力資源得到充盈,進(jìn)而增加了擴(kuò)展市場的力量,提升員工對客戶的挖掘效力,從而為企業(yè)開拓市場提供了人才保障。合并崗位的過程是對人員控制的過程,因此在此工作開展過程中可以運(yùn)用彈性工資提升員工的工作效率,控制人力成本,即使此種方式增加了人力負(fù)荷,但是得到了相應(yīng)的補(bǔ)貼,有效地提升員工身體和心理的平衡性。3.設(shè)置補(bǔ)貼制度,增強(qiáng)員工歸屬感,提高積極性。根據(jù)該企業(yè)實際經(jīng)營狀況和人力資源工作效力,為保障本年度的實際工作效果,應(yīng)運(yùn)用有效方式激發(fā)員工工作熱情,提升其工作效能,使其能夠積極參與到公司內(nèi)部活動中,并且還可以根據(jù)公司實際需要進(jìn)行人才引進(jìn)和培養(yǎng),提升工作人員的專業(yè)性。若要在該公司實現(xiàn)此種發(fā)展目標(biāo),則需運(yùn)用有效手段提升員工的達(dá)標(biāo)性。例如,根據(jù)公司要求和員工工作表現(xiàn)給予其適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼,以此提高個人效能,提升個人收入,員工在獲得補(bǔ)貼后,會具有較高的積極性,為使其得到更多的補(bǔ)貼資金和工作效應(yīng),在實際客戶接待過程中會運(yùn)用更高的熱情面對客戶以此提升工作的有效性。此種補(bǔ)貼方式能夠有效提高員工的積極性和滿意度,使其對公司具有一定的歸屬感。此外,獎勵和補(bǔ)貼的方式能夠保證整體工作在原有效能內(nèi)縮減相應(yīng)的人數(shù),有效節(jié)約公司成本投入。4.與同行合作整合資源,達(dá)到共贏。在實際工作開展過程中,還可以加強(qiáng)與同行企業(yè)的合作,兩個企業(yè)的合作能夠在各取所需的基礎(chǔ)上得到利潤的提升達(dá)到共贏的局面。在與同行合作過程中,公司可以進(jìn)行技術(shù)共享,資源整合,互相加強(qiáng)企業(yè)在市場中的影響力,進(jìn)而提升業(yè)務(wù)核心效能。深耕發(fā)展“兩客一?!?,不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。該公司在與其他公司合作過程中,還開啟了試點工作,拓展自身業(yè)務(wù),開發(fā)增值業(yè)務(wù)或北斗產(chǎn)業(yè)等其他新行業(yè),不斷增強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)盈利能力,提高公司市場核心競爭力,提高在車聯(lián)網(wǎng)市場的占有率。
四、結(jié)語
總而言之,在經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展過程中,企業(yè)在面臨發(fā)展機(jī)遇的同時也在不斷迎接挑戰(zhàn)。面對市場環(huán)境的變化,企業(yè)必須調(diào)整自身發(fā)展策略,以此適應(yīng)市場環(huán)境的變化,在此過程中,由于會計工作具有至關(guān)重要的作用,因此企業(yè)會計的轉(zhuǎn)型升級引起更多人的關(guān)注,而管理會計的重要地位也得以凸顯,該工作的創(chuàng)新也成為一個重要話題,是經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型升級的重要方向和工作,對于企業(yè)管理具有重要作用?;诖?,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況與發(fā)展開展管理會計創(chuàng)新工作,進(jìn)而促使企業(yè)在新時代得以長久地發(fā)展。
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作者:古小波 單位:廣東華工大建筑工程有限公司