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隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑工程規(guī)模也在日益擴(kuò)大，隨之而來的是工程數(shù)量和質(zhì)量都有了明顯提高。然而在實(shí)際工作中卻出現(xiàn)很多問題，比如說：沒有建立完善統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理制度；缺乏健全有效的保管體制、缺少對建筑安裝工程檔案資料進(jìn)行分類存放等情況頻繁發(fā)生等等諸多現(xiàn)象與現(xiàn)狀相沖突。隨著時代進(jìn)步社會不斷發(fā)展，建筑工程建設(shè)也越來越復(fù)雜多樣，并且涉及到許多專業(yè)性較強(qiáng)且較為繁瑣的內(nèi)容。

一、建筑安裝工程檔案信息化管理現(xiàn)狀

1.建筑安裝工程檔案信息化管理的發(fā)展情況。隨著時代的發(fā)展建筑安裝工程在進(jìn)行建設(shè)時，都已經(jīng)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來管理，但是由于我國目前還沒有建立起比較成熟完整健全的信息化管理系統(tǒng)，所以很多企業(yè)并不會去使用這種系統(tǒng)。這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部信息交流不暢通、數(shù)據(jù)處理不準(zhǔn)確等問題出現(xiàn)；還有一些公司雖然擁有了自己開發(fā)軟件平臺和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，但是卻缺乏專業(yè)人員對其功能操作流程進(jìn)行研究與探討，從而造成工作中存在漏洞；更有甚者在建設(shè)時沒有充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的作用。我國的建筑行業(yè)發(fā)展時間比較短，在管理模式和技術(shù)方法上都存在著一定問題。現(xiàn)階段信息化建設(shè)工作還沒有引起人們足夠重視。

2.建筑安裝工程檔案信息化管理應(yīng)用情況。建筑安裝工程檔案信息化管理，需要對建筑工程的相關(guān)信息進(jìn)行收集，并在第一時間內(nèi)將其整理到系統(tǒng)中，在此基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整合和分析。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)平臺來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與交流以及及時更新等功能；同時還需注意的是要加強(qiáng)對于軟件開發(fā)過程當(dāng)中出現(xiàn)問題時，處理速度及質(zhì)量方面存在不足之處，及時作出相應(yīng)調(diào)整措施，以確保工程檔案管理工作能夠順利開展，進(jìn)而保證建筑工程施工工作的有序性與準(zhǔn)確性。在信息化管理的過程中，檔案管理人員必須充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對建筑安裝工程進(jìn)行全面系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。具體來說主要是電子文件管理系統(tǒng)。通過使用該設(shè)備能夠有效提高工作效率和質(zhì)量；同時也可以將紙質(zhì)版資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n信息資源并實(shí)現(xiàn)共享與存儲功能；另外還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)能力培養(yǎng)及檔案管理人員在信息化方面知識儲備，從而使其具備較高素質(zhì)水平、具有較強(qiáng)創(chuàng)新意識以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用技能等綜合素養(yǎng)。3.建筑安裝工程檔案信息化管理的作用。隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑工程也隨之出現(xiàn)了一些新情況、新問題，信息化管理是一個工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提條件和基礎(chǔ)支撐。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)：第一就是信息資源共享。第二便是工程建設(shè)單位之間相互交流與合作。第三則體現(xiàn)在對檔案材料及文件資料等方面都有一定程度上存在差異性以及不完整性現(xiàn)象。第四主要表現(xiàn)為建筑企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法及時傳遞到?jīng)Q策層、管理層和管理人手中。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑工程數(shù)量也隨之增多，而建筑施工過程中所涉及到的數(shù)據(jù)量較多。因此在建筑工程建設(shè)階段需要對相關(guān)信息進(jìn)行有效地收集與整理。通過信息化管理手段能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)施工檔案資料資源化、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)裙δ芟到y(tǒng)自動化處理模式，來提高企業(yè)內(nèi)部文件管理工作效率及質(zhì)量水平；此外還可以將相關(guān)文檔進(jìn)行分類歸檔保存并及時更新，便于日后分析利用。

二、建筑安裝工程檔案信息化管理存在的問題

1.管理信息化程度低。目前，建筑安裝工程檔案的管理工作主要集中在施工階段，對于數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和整理是一項(xiàng)比較復(fù)雜而且耗費(fèi)時間較長的工作。而當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)都缺乏完善且系統(tǒng)化地對其進(jìn)行統(tǒng)一處理。由于沒有專業(yè)性較強(qiáng)并且應(yīng)用型較好等原因，使得很多建筑工程項(xiàng)目中存在著大量問題：管理制度不健全、操作流程混亂以及設(shè)備故障率高等等；此外還有一些建筑單位在施工過程中，在建筑企業(yè)中，檔案信息化管理的應(yīng)用還處于初級階段，其主要原因是由于工程項(xiàng)目建設(shè)過程復(fù)雜程度大且分散性強(qiáng)。因此需要相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)與配合。建筑工程施工單位對文件資料沒有完全重視起來；缺乏專業(yè)人才和技術(shù)支持等因素導(dǎo)致了工程檔案信息管理工作存在問題：一是文件管理人員綜合素質(zhì)不高；二是文件內(nèi)容不完整、不全或有缺失的情況時有發(fā)生；三是非規(guī)范現(xiàn)象也比較嚴(yán)重，這些都會影響到文檔管理質(zhì)量水平及數(shù)據(jù)分析工作效率。

2.企業(yè)信息化管理意識薄弱。在現(xiàn)階段的社會發(fā)展過程中，很多單位都開始認(rèn)識到了信息管理工作對于自身工作效率提升以及經(jīng)濟(jì)效益提高具有重要意義。但是由于建筑安裝工程檔案信息化管理制度不完善導(dǎo)致其對實(shí)際操作作用并不明顯。部分單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn)。因此造成了建筑工程施工建設(shè)資料存在著大量問題，影響企業(yè)整體質(zhì)量水平及企業(yè)形象；另外一些管理人員也忽視檔案的重要性。當(dāng)前，我國大多數(shù)企業(yè)都還沒有意識到建筑工程3.檔案資源配置不合理。由于我國建筑行業(yè)起步較晚，在檔案信息化管理方面，存在著一些問題。首先是檔案資源的配置不合理。很多企業(yè)對工程建設(shè)中涉及到的文件材料沒有進(jìn)行科學(xué)合理性分析和分類整理工作；而有些單位為了節(jié)省成本或者不重視項(xiàng)目質(zhì)量等原因?qū)е铝嗽诮ㄖこ淌┕み^程中出現(xiàn)各種重復(fù)資料、冗余信息以及錯誤記錄等等情況；其次就是由于建筑行業(yè)對于軟件技術(shù)應(yīng)用不夠成熟，使得許多信息化管理手段無法發(fā)揮作用，從而影響檔案管理工作。建設(shè)項(xiàng)目在施工期間會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，而且這些數(shù)據(jù)資料往往都是由人工進(jìn)行整理和歸納總結(jié)而成。所以說對其進(jìn)行有效地處理是非常困難且耗時耗力。而目前很多單位對于建筑工程建設(shè)施工階段所涉及到的文件資料，并不是很重視甚至根本就不理會填寫相關(guān)表格或者其他方式來完成工程項(xiàng)目的檔案信息化建設(shè)工作。

三、建筑安裝工程檔案信息化管理對策

1.建立建筑安裝工程檔案信息化管理組織結(jié)構(gòu)。在建筑工程的信息化管理過程中，檔案管理工作是一項(xiàng)重要內(nèi)容，因此，必須建立健全建筑安裝工程檔案信息化管理機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)。首先要明確各部門及人員職責(zé)。通過制定科學(xué)合理、分工協(xié)作和相互制約原則來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中統(tǒng)一處理；其次就是將文件資料的歸檔工作落到實(shí)處，并加強(qiáng)管理人員與使用單位之間溝通交流以及相關(guān)制度建設(shè)等方面都應(yīng)該在建筑工程管理中起到重要作用，從而使文檔管理工作更加具有實(shí)際意義，并且提高建筑企業(yè)整體效率。建筑安裝工程檔案信息化管理組織結(jié)構(gòu)的建立，是為了對建筑工程在施工過程中，各個階段，以及每個工序進(jìn)行有效地把控。所以必須要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對于文件資料收集、整理工作。同時也需要制定出完善的制度，這樣才能使文件資料更好地為決策者提供參考依據(jù)。另外也應(yīng)該將工程項(xiàng)目管理人員與施工人員緊密聯(lián)系在一起；最后還應(yīng)成立專門負(fù)責(zé)檔案管理部門的機(jī)構(gòu)來對建筑安裝過程中出現(xiàn)的問題，及時解決并進(jìn)行有效地處理。在建筑安裝工程施工過程中檔案管理是一個非常重要的環(huán)節(jié)，其質(zhì)量直接影響著整個項(xiàng)目建設(shè)工作。所以必須要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息處理和分析系統(tǒng)進(jìn)行完善。首先必須保證資料收集、整理與利用等各個方面都處于合理狀態(tài)；其次應(yīng)該確保相關(guān)管理人員能夠及時準(zhǔn)確地獲取到真實(shí)有效完整、全面以及可靠準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息內(nèi)容；再其次還需要做好對原始文件材料的管理，并將這些檔案資料保存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，以便日后查詢使用。

2.構(gòu)建建筑安裝工程檔案信息平臺。建筑安裝工程檔案信息化管理必須以信息平臺為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、單位之間的資源共享，提高建筑工程施工過程中數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確度。在建設(shè)企業(yè)內(nèi)部建立完善統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)體系下形成完整有序、功能齊全又具有較高價值性與實(shí)效性的文件管理系統(tǒng)；對已經(jīng)建成或在建項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收合格后可直接進(jìn)入建筑安裝工程檔案信息化管理平臺運(yùn)行使用。建筑安裝工程檔案信息化管理要以企業(yè)為核心，結(jié)合國家的政策法規(guī)，構(gòu)建符合自身發(fā)展需要的信息平臺。在建立和完善相關(guān)制度時也可參考其他軟件進(jìn)行。在對建筑安裝工程檔案信息化管理的優(yōu)化時，需要遵循以下幾點(diǎn)原則：規(guī)范性與科學(xué)性相結(jié)合。首先要明確文件信息收集、整理和歸檔等各個環(huán)節(jié)所使用到的標(biāo)準(zhǔn)。其次是規(guī)范數(shù)據(jù)錄入程序。最后就是完善相關(guān)軟件功能模塊，使之相互配合形成一體化系統(tǒng)；此外還應(yīng)該注重加強(qiáng)工作，人員之間以及單位內(nèi)部員工間在檔案信息化管理方面知識學(xué)習(xí)交流工作上的積極作用。為了確保建筑安裝工程檔案信息化管理的有效性，在開展過程中，需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地整理，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息資源共享。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)當(dāng)建立完善的電子文件系統(tǒng)。將紙質(zhì)材料和數(shù)字化資料等直接輸入到電子信息系統(tǒng)內(nèi)。同時還要做好相關(guān)軟件、硬件以及數(shù)據(jù)庫之間銜接工作；在完成了以上內(nèi)容之后便可利用相應(yīng)設(shè)備對建筑安裝工程檔案信息化管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效地解決，從而使建筑工程施工質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。

3.建立信息化管理信息數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。首先，信息化管理的目的就是把企業(yè)中各個部門和人員有機(jī)結(jié)合起來，通過信息共享，將各單位、個人以及整個系統(tǒng)連接起來實(shí)現(xiàn)人與物之間的相互聯(lián)系。在建筑工程檔案管理工作開展過程中應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對工程項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)資源收集及處理工作。建立健全完善數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是加強(qiáng)建筑安裝工程檔案資料分析整理質(zhì)量控制力度最主要途徑之一。其次要做好信息化管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。再其次就是對信息采集和加工流程做出合理規(guī)劃并制定系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。對建筑安裝工程檔案信息化管理進(jìn)行規(guī)范化的管理工作，可以為信息管理人員提供一個良好、穩(wěn)定和可靠的工作環(huán)境，也有利于提高數(shù)據(jù)資料處理效率。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上要以建筑工程建設(shè)項(xiàng)目為主導(dǎo)，結(jié)合當(dāng)前時代發(fā)展趨勢及客戶需求來構(gòu)建一套完整且完善的工程文件電子表格體系。同時還要將建筑工程施工過程中所涉及到的各個階段以及相關(guān)材料等內(nèi)容都納入其中并建立起統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理與控制；此外還可以將信息管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相融合起來。在信息化建設(shè)的過程中，我們必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，將其應(yīng)用到建筑施工檔案管理當(dāng)中。通過對信息資源的利用和分析可以實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目全生命周期內(nèi)各種技術(shù)資料、文件等各種形式資料以及工程質(zhì)量情況等等。因此，要想使建筑工程項(xiàng)目的各個階段都能順利開展并且保證工程質(zhì)量就需要加強(qiáng)完善相關(guān)制度與規(guī)范體系建設(shè)工作與信息化管理模式構(gòu)建工作，在這個過程中我們還要不斷地創(chuàng)新和改進(jìn)建筑施工檔案管理工作。
作者:黃宇玲 單位:福建省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司