1水利工程經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)及費(fèi)用分?jǐn)?/p>

水利工程項(xiàng)目中經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是對(duì)工程項(xiàng)目在計(jì)算期（包括施工期、運(yùn)行初期和正常運(yùn)行期）內(nèi)投入產(chǎn)出等經(jīng)濟(jì)因素進(jìn)行調(diào)查、預(yù)測(cè)、研究、計(jì)算和論證，比選方案的一系列過程，以對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合理性作出全面的分析和評(píng)價(jià)。經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是評(píng)價(jià)項(xiàng)目可行與否，進(jìn)而決定工程能否立項(xiàng)建設(shè)的一個(gè)重要依據(jù)。而一些多目標(biāo)、多用途的綜合利用水利工程在作經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)時(shí)往往會(huì)涉及到不同受益部門（如灌溉、發(fā)電、工業(yè)供水、城鎮(zhèn)生活供水等）或不同受益地區(qū)。因此，對(duì)這類綜合利用的水利工程的投資和年運(yùn)行費(fèi)，通常要在各受益部門或地區(qū)之間進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟姆治鲇?jì)算，以確定工程合理開發(fā)目標(biāo)，并為方案提供各種費(fèi)用及計(jì)算依據(jù)。

2費(fèi)用分?jǐn)偟挠?jì)算

水利工程項(xiàng)目的費(fèi)用分?jǐn)偘ü潭ㄙY產(chǎn)投資分?jǐn)偤湍赀\(yùn)行費(fèi)分?jǐn)?，費(fèi)用分?jǐn)偡椒ㄖ饕幸韵聨追N：①按各功能利用建設(shè)項(xiàng)目的某些指標(biāo)的比例分?jǐn)?。如按水庫各功能的庫容或用水量等指?biāo)的比例進(jìn)行分?jǐn)偅捎脝我恢笜?biāo)、也可用幾個(gè)指標(biāo)綜合計(jì)算。②按各功能最優(yōu)等效替代方案費(fèi)用現(xiàn)值的比例分?jǐn)?。采用此法時(shí)，一般應(yīng)按替代方案在經(jīng)濟(jì)分析期內(nèi)的總費(fèi)用折現(xiàn)總值的比例分?jǐn)偩C合水利工程的總費(fèi)用，然后再進(jìn)一步分解到各部門分?jǐn)傊黧w工程投資和年運(yùn)行費(fèi)用的比例和數(shù)額。③按各功能可獲得的效益現(xiàn)值的比例分?jǐn)?。采用此法時(shí)必須遵循被分?jǐn)傎M(fèi)用與計(jì)算分?jǐn)偙壤捎玫慕?jīng)濟(jì)效益計(jì)算口徑對(duì)應(yīng)一致的原則，合理計(jì)算和劃分各部門的經(jīng)濟(jì)效益和被分?jǐn)偟馁M(fèi)用。④按“可分離費(fèi)用—剩余效益法”分?jǐn)偂Ｓ?jì)算時(shí)，先分析計(jì)算可分離費(fèi)用，再根據(jù)各受益部門或地區(qū)的剩余效益的比例，分?jǐn)偸Ｓ噘M(fèi)用，兩者之和即為各受益部門或地區(qū)應(yīng)承擔(dān)的份額。⑤按受益部門或地區(qū)獲得效益的主次地位分?jǐn)?。?dāng)項(xiàng)目各功能的主次地位明顯時(shí)可采用此法。費(fèi)用分?jǐn)偤螅€應(yīng)該對(duì)分?jǐn)偨Y(jié)果進(jìn)行合理性檢查，以使各功能分?jǐn)偟馁M(fèi)用公平合理。

3案例

某水庫工程是一宗具有防洪、工業(yè)供水、生活供水及灌溉等綜合效益的中型水利樞紐工程，水庫總庫容為6814萬m3，其主要建筑物有大壩、溢洪道、生活供水隧洞、導(dǎo)流輸水隧洞、工業(yè)供水建筑物和灌區(qū)建筑物等。工程施工期為三年，正常運(yùn)行期為40年，則工程計(jì)算期為43年。由于水庫涉及到防洪、工業(yè)供水、生活供水及灌溉等不同的受益項(xiàng)目，因此在做經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)時(shí)需要對(duì)以上不同的受益項(xiàng)目分別進(jìn)行評(píng)價(jià)，以確定各受益項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合理性，同時(shí)便于安排投資計(jì)劃，籌措建設(shè)資金和年運(yùn)行費(fèi)。這就需要對(duì)工程的費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偂１景咐龔耐顿Y方面談?wù)勝M(fèi)用分?jǐn)偟挠?jì)算情況。本工程總投資11163.09萬元（項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間為2000年），其中各項(xiàng)目單獨(dú)的投資為：工業(yè)供水工程投資523.65萬元（導(dǎo)流輸水隧洞及工業(yè)供水建筑物）；生活供水工程投資449.05萬元（生活供水隧洞）；灌溉工程投資606.44萬元（灌區(qū)建筑物）。合計(jì)各項(xiàng)目單獨(dú)投資1579.14萬元，則剩余公共部分9583.95萬元需要各受益項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

摘要：現(xiàn)階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和綜合國(guó)力的不斷提升，政府在社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入了大量資金和資源，水利工程作為其中一項(xiàng)重要目標(biāo)，得到了相關(guān)部門的重視與關(guān)注。水利工程經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)工作主要是分析工程建設(shè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)中所具有的價(jià)值和效益，建立抗洪、水利和旅游相統(tǒng)一的水利工程項(xiàng)目，同時(shí)正確分析出工程所造成的影響，并得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)和結(jié)果報(bào)告，保證水平工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益能夠得到顯著發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；水利工程；經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)

水利工程在項(xiàng)目和財(cái)務(wù)等方面能夠有效體現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的意義，相關(guān)單位和部門應(yīng)提高對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度，為水利工程社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的充分發(fā)揮提供可靠保障。但是水利工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中會(huì)受到不同因素的限制和影響，其中就涉及到生態(tài)環(huán)境保護(hù)和水資源合理應(yīng)用等問題，即便水利工程項(xiàng)目在施工之前會(huì)經(jīng)過系統(tǒng)性的論證和研究，在保證設(shè)計(jì)方案合理的情況下進(jìn)行相關(guān)操作，但是還是會(huì)發(fā)生不可控事件，從而對(duì)水利工程經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的全面發(fā)展造成不良影響。

1水利工程經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法

（1）綜合評(píng)價(jià)法。在水利工程經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)過程中采用綜合評(píng)價(jià)法進(jìn)行相關(guān)操作需要加強(qiáng)定量分析與定性分析兩者之間的有效結(jié)合，同時(shí)還包括主目標(biāo)與多目標(biāo)之間的有效結(jié)合等。通過落實(shí)多目標(biāo)協(xié)調(diào)與主目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化結(jié)合的措施，來確定不同部門和地區(qū)之間關(guān)系的科學(xué)處理方法，另外，借助合理的計(jì)算方法和技術(shù)制定綜合效益高、主導(dǎo)目標(biāo)最明確的評(píng)價(jià)方案。（2）多維經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)法。在應(yīng)用多維經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法的過程中要求工作人員提高對(duì)水利工程與其他方面之間關(guān)系的重視程度，從全局上進(jìn)行研究可以得知，水利工程作為系統(tǒng)性的工程項(xiàng)目，其實(shí)際建設(shè)狀況與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步之間存在的緊密關(guān)聯(lián)。針對(duì)這一點(diǎn)，在實(shí)際評(píng)價(jià)過程中應(yīng)對(duì)水利工程的施工成本和經(jīng)濟(jì)效益等展開有效分析，確定水利工程與地區(qū)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展條件之間的影響因素。（3）逆向反證法。逆向反證法是水利工程經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)中的一種重要評(píng)價(jià)方法，在實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)結(jié)合正面因素對(duì)工程經(jīng)濟(jì)性展開科學(xué)分析，從反方向上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)過程，制定能夠提高水利工程經(jīng)濟(jì)效益的方案，同時(shí)為水利工程的順利建設(shè)和施工提供正確決策和依據(jù)。

2水利工程在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的評(píng)價(jià)分析

一、農(nóng)田水利工程對(duì)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用

1.農(nóng)田水利工程是提高農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)

隨著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方式已無法滿足現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展特點(diǎn)。各地不斷利用現(xiàn)有的技術(shù)手段來滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的需求，但近年來各地高發(fā)的災(zāi)害性天氣，如干旱、洪水、澇災(zāi)等現(xiàn)象，嚴(yán)重威脅著農(nóng)作物的收成，影響著農(nóng)民的經(jīng)濟(jì)收入。通過農(nóng)田水利工程，可以及時(shí)緩解并解決這些問題，做到旱能澆、澇能排，實(shí)現(xiàn)農(nóng)作物的增產(chǎn)增收。大量實(shí)踐證明，重視并發(fā)展農(nóng)田水利工程，必能獲得林茂糧豐、人富民安的同時(shí)，還能降低災(zāi)害性天氣對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)民生活、人類安全的危害，促進(jìn)社會(huì)的繁榮和諧。

2.農(nóng)田水利工程的建設(shè)和發(fā)展是社會(huì)進(jìn)步的必然要求

加強(qiáng)農(nóng)田水利工程建設(shè)，是社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的必然要求，是建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的具體體現(xiàn)，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)農(nóng)田水利工程、水土保持工程、防洪排澇工程、飲水安全工程等，不斷提高農(nóng)村用水安全。借助農(nóng)田水利工程，充分利用有限的淡水資源，節(jié)約減排，循環(huán)利用，提高水能效。加大對(duì)水資源的整治力度，保護(hù)和營(yíng)造綠色環(huán)境，發(fā)揮農(nóng)田水利工程的潛能，改善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件和生產(chǎn)設(shè)施，改變農(nóng)民生活環(huán)境，提高農(nóng)民生活質(zhì)量，促進(jìn)農(nóng)村社會(huì)的和諧與繁榮。

3.農(nóng)田水利工程的建設(shè)和發(fā)展是維護(hù)生態(tài)平衡的前提

1．水利工程對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的影響

1.1發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，支持全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

受水區(qū)礦產(chǎn)資源豐富，是我國(guó)重要的能源、原材料和重化工基地，許多礦產(chǎn)資源在全國(guó)資源總量中占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)能源和原材料的需求更加緊迫，受水區(qū)資源的開發(fā)規(guī)模將進(jìn)一步擴(kuò)大但礦產(chǎn)、能源、原材料、重化工等優(yōu)勢(shì)工業(yè)是高耗水工業(yè)，其發(fā)展規(guī)模和速度取決于水資源的供給程度。西線調(diào)水后，這些工業(yè)得以發(fā)展，將有力地支持全國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1.2優(yōu)化水土資源配置，解決地區(qū)糧食產(chǎn)需平衡

西北水資源貧乏，嚴(yán)重制約了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，農(nóng)業(yè)長(zhǎng)期徘徊在較低水平。西線調(diào)水195億m3，增加農(nóng)業(yè)供水量109億m3，可新增灌溉面積2662萬畝，增產(chǎn)糧食1168萬t，滿足了本地區(qū)糧食需求，從糧食調(diào)入地區(qū)，變?yōu)榧Z食自給區(qū)，為我國(guó)21世紀(jì)糧食生產(chǎn)找到了出路。

1.3增加就業(yè)機(jī)會(huì)，緩解勞動(dòng)力就業(yè)壓力西線調(diào)水工程實(shí)施后，將促進(jìn)本區(qū)工業(yè)的發(fā)展，大量新建礦山和工廠，圍繞大型廠礦企業(yè)形成新的城鎮(zhèn)，將帶動(dòng)第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，城市化程度大大提高。初步估算，直接增加的工業(yè)產(chǎn)值可提供近幾百萬個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì)，而通過第三產(chǎn)業(yè)增加的就業(yè)機(jī)會(huì)也相當(dāng)可觀。在農(nóng)村由于調(diào)水增加了灌溉面積，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展，將使剩余勞動(dòng)力增加就業(yè)機(jī)會(huì)，從而緩解就業(yè)壓力。

1工程特點(diǎn)及微機(jī)管理的重要性

水利水電工程建設(shè)是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程，具有工程量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、投資多、工期長(zhǎng)等特點(diǎn)，因此，工程管理比較復(fù)雜。在工程建設(shè)中由于初步設(shè)計(jì)和發(fā)包設(shè)計(jì)的深度有限，設(shè)計(jì)修改變更是經(jīng)常發(fā)生的。設(shè)計(jì)一變更，就給工程發(fā)包、合同執(zhí)行、工程結(jié)算、投資控制等帶來一系列問題。尤其是近年來，我國(guó)水電建設(shè)推行行業(yè)主負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制、合同管理制的建設(shè)管理體制，工程建設(shè)采用招投標(biāo)選擇施工隊(duì)伍，一項(xiàng)工程往往是多個(gè)施工隊(duì)伍承包，所簽訂的合同數(shù)量多達(dá)幾百、上千個(gè)，如五強(qiáng)溪水電工程所簽訂的合同就達(dá)800個(gè)左右，它所涉及到的概預(yù)算編制、施工計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)結(jié)算、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等方面的管理，可想而知，、其難度是相當(dāng)大的。作為建設(shè)單位，經(jīng)濟(jì)管理的主要目的是如何搞好投資管理，我國(guó)現(xiàn)行投資管理的基本程序是:初步設(shè)計(jì)概算、計(jì)劃、招投標(biāo)、簽訂執(zhí)行合同、投資控制等。也就是說根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)報(bào)告審查意見及《水利水電工程施工組織設(shè)計(jì)規(guī)范》，制定工程建設(shè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和基建投資討一劃，按照計(jì)劃進(jìn)度將工程分成若干個(gè)發(fā)包項(xiàng)目，有計(jì)劃、分階段地進(jìn)行發(fā)包。在合同執(zhí)行過程中，對(duì)合同不斷進(jìn)行補(bǔ)充、完善。

合同執(zhí)行還包括工程進(jìn)度價(jià)款結(jié)算、檢查合同執(zhí)行情況、統(tǒng)計(jì)計(jì)劃投資完成情況等。所有這些都是圍繞著初步設(shè)計(jì)概算來進(jìn)行的。水利水電一E程的設(shè)計(jì)概算一般包括建筑工程、機(jī)電設(shè)備及安裝工程、金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備及安裝工程、臨時(shí)工程、庫區(qū)淹沒補(bǔ)償、其他費(fèi)用、基本預(yù)備費(fèi)和價(jià)差預(yù)備費(fèi)等幾大部分。每一部分都有幾十個(gè)、上百個(gè)項(xiàng)目，而所有發(fā)包項(xiàng)目相當(dāng)一部分不能和概算保持一致。所以，只有將發(fā)包項(xiàng)目都按照概算進(jìn)行投資管理和控制。在五強(qiáng)溪工程建設(shè)初期(80年代)，為了搞好投資控制，盡管投人了一定的人力、物力，但仍不盡人意。比如，含有近500個(gè)子項(xiàng)目(單元工程)的機(jī)電安裝工程前后花了兩個(gè)月時(shí)間編制合同價(jià)，而隨著其變更又要重新計(jì)算，相當(dāng)花費(fèi)時(shí)間，這樣很難及時(shí)了解投資狀況。到后期(90年代)，引人計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)現(xiàn)代化工具后，才使人們從手工管理的繁瑣工作中解放出來，同樣多的項(xiàng)目不到一周時(shí)間就可計(jì)算出來，可以隨時(shí)反映與了解項(xiàng)目投資和總投資變更情況。同樣，施工單位引人微機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理也顯得同樣重要。其內(nèi)容主要包括:招投標(biāo)階段的信息收集、投標(biāo)報(bào)價(jià)編制，施工履約階段的施工計(jì)劃編排、進(jìn)度款結(jié)算統(tǒng)計(jì)、成本核算控制、工程變更引起的索賠及竣工移交階段的竣工決算等，直到合同的終止。.總之，不論是建設(shè)單位還是施工單位，也不論是哪個(gè)階段或環(huán)節(jié)，都伴隨著經(jīng)濟(jì)管理這個(gè)重要環(huán)節(jié)。而這些工作具有工作量大、數(shù)據(jù)多而繁雜、時(shí)間延續(xù)長(zhǎng)、涉及面廣等特點(diǎn)，依靠手工勞動(dòng)是很難及時(shí)完成的，更談不上工作質(zhì)量和效率。比如:施工單位去對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)，概預(yù)算人員要完成一份完整的工程預(yù)算報(bào)價(jià)，從人工、材料預(yù)算價(jià)格和電、風(fēng)、水、砂石料等基礎(chǔ)單價(jià)做起，直到預(yù)算匯總完成全部報(bào)價(jià)文件，一般要花上幾個(gè)月時(shí)間。如果中途發(fā)生基礎(chǔ)單價(jià)變化，尤其是材料預(yù)算價(jià)格或人工單價(jià)稍有變化，則全部預(yù)算需要重新進(jìn)行計(jì)算，其勞動(dòng)量是可想而知的。這樣，大量的時(shí)間投人到計(jì)算工作中去，就很少有時(shí)間對(duì)所編制的報(bào)價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和論證工作，甚至對(duì)能否中標(biāo)也心中無數(shù)。引人了計(jì)算機(jī)管理后，這些問題也就迎刃而解了。可見，它在經(jīng)濟(jì)管理中有著舉足輕重的地位。

2應(yīng)用計(jì)算機(jī)編制概預(yù)算及參與管理

2.1利用流行的應(yīng)用軟件進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理

目前在微機(jī)管理中使用較普遍也方便的應(yīng)用軟件是稍ndow環(huán)境下()mce(辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用軟件之一)。其中，Word為一文字編輯軟件，可用來進(jìn)行文字資料的編寫及說明，也可調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的有關(guān)信息;Excel軟件實(shí)質(zhì)上是一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用軟件，它采用visualBasiCAI〕I〕lication作為編程語言，具有增加Excel應(yīng)用系統(tǒng)的宏功能，并以其所具有的數(shù)據(jù)計(jì)算、查詢、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)嵌套和鏈接等強(qiáng)大功能而受到使用者的青睞。Excel軟件既能用公式或函數(shù)自動(dòng)、迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，便于各種表格的制作、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算;而且還具有強(qiáng)大的圖形、圖表、數(shù)據(jù)分析，檢索和管理等功能，并可利用宏功能進(jìn)行自動(dòng)化處理。例如在編制概預(yù)算文件時(shí)，可在一個(gè)工作薄中進(jìn)行，并將封面、編制說明、資質(zhì)文件、報(bào)價(jià)匯總、項(xiàng)目單價(jià)分析、各項(xiàng)基礎(chǔ)單價(jià)、機(jī)械材料調(diào)差、各項(xiàng)參數(shù)等不同內(nèi)容分別放在不同的工作表中，用參數(shù)、公式、函數(shù)建立數(shù)據(jù)聯(lián)系，這樣便于利用DDE動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)鏈接處理數(shù)據(jù)，計(jì)算出各項(xiàng)數(shù)據(jù)，同時(shí)總報(bào)價(jià)或單項(xiàng)報(bào)價(jià)又可隨時(shí)根據(jù)參數(shù)的變化進(jìn)行調(diào)整;尤其是對(duì)于具有固定格式的多個(gè)單價(jià)表，如果一個(gè)一個(gè)去編制就比較費(fèi)時(shí)，若調(diào)用Excel中的宏功能，編寫一個(gè)VB程序，制作一個(gè)樣表并嵌人公式，利用原計(jì)算數(shù)據(jù)就可成批將單價(jià)表打印出來。又如在編制月、季、年度計(jì)劃時(shí)，可用該軟件的繪圖功能就很容易繪制出進(jìn)度計(jì)劃圖;工程計(jì)劃本身是一項(xiàng)連續(xù)性很強(qiáng)的工作，在計(jì)算機(jī)中編制存檔便于調(diào)整和比較，并可及時(shí)了解計(jì)劃完成情況，從而對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行全面控制管理。在進(jìn)行合同管理時(shí)，可將所有合同按工程部位歸類分別放到同一工作簿的不同工作表中，針對(duì)這些合同，在同一個(gè)工作表中又可按簽訂的時(shí)間依次排列下來，將合同情況和內(nèi)容在列欄目中體現(xiàn)，可分為:序號(hào)、合同號(hào)、合同項(xiàng)目名稱、簽訂時(shí)間、完工日期、承包金額、單價(jià)、合同工程量、累計(jì)結(jié)算金額、本月簽證工程量、本月結(jié)算金額等內(nèi)容;同時(shí)也可根據(jù)結(jié)算工作和統(tǒng)計(jì)工作的需要，按所要求的格式編制相應(yīng)的工作表內(nèi)容，有關(guān)數(shù)據(jù)直接從相應(yīng)的合同管理文件中調(diào)取，一般結(jié)算和統(tǒng)計(jì)都是以月為頻率、以年為終結(jié)而循環(huán)，因此每一欄的數(shù)據(jù)內(nèi)容可分別插人12列，表示1一12月的數(shù)據(jù)。這樣，既便于逐月累計(jì)，應(yīng)用公式統(tǒng)計(jì)計(jì)算;又使結(jié)算、統(tǒng)計(jì)工作變得連貫、迅速，易于查詢和減少差錯(cuò)。