1籌備階段的科學(xué)管理

1．1做好圖紙會(huì)審工作建筑工程是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，涉及土建、水電氣網(wǎng)線路等多元技術(shù)的頻繁交叉，涉及到成本、質(zhì)量、安全等眾多環(huán)節(jié)和影響因子，所以必須運(yùn)籌帷幄。在具體工程施工前，必然要求工程管理與質(zhì)量控制人員預(yù)先做好與建設(shè)單位、承包方以及各級分包單位的施工圖紙會(huì)審工作。梳理工程重點(diǎn)難點(diǎn)、工藝需求、人材機(jī)需求等，做到未雨綢繆，提前發(fā)現(xiàn)問題，做好相關(guān)技術(shù)問題協(xié)商，保障工期和質(zhì)量。

1．2做好技術(shù)交底工作研究圖紙及相關(guān)建設(shè)技術(shù)要求之后，參與施工人員需要在工程動(dòng)工之前做好技術(shù)交底工作，科學(xué)組織人員，合理安排工序，科學(xué)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，恰當(dāng)材料設(shè)備選用，規(guī)范質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。通過技術(shù)交底，明確工程質(zhì)量要求，比對自身技術(shù)實(shí)力，分析風(fēng)險(xiǎn)范圍，開展針對性方案設(shè)計(jì)，明晰施工安全問題。

1．3相關(guān)部門協(xié)調(diào)方面建筑企業(yè)內(nèi)、外部協(xié)調(diào)性直接影響建筑造價(jià)和建筑工期。因此，建筑施工管理方式應(yīng)化粗放式為精細(xì)化管理，相關(guān)職能部門明確具體工作內(nèi)同，明晰責(zé)任也義無，以提高建筑施工的流暢性。此外，建筑管理部門應(yīng)與設(shè)計(jì)部門以及施工單位進(jìn)行有效的溝通和交流，在建筑管理上提升主動(dòng)性，力求部門將有機(jī)配合，管理到位。

1．4安全預(yù)控工作安全管理是建筑管理的重要組成部分:一方面，建筑管理人員要加強(qiáng)工地現(xiàn)場研究，針對風(fēng)險(xiǎn)因素科學(xué)調(diào)研，及時(shí)制定防范措施，并盡量做好事前預(yù)測，事中管理、事后補(bǔ)救工作。另一方面，建筑子系統(tǒng)多，工作量大，部分建筑企業(yè)為保證工期進(jìn)度，大量應(yīng)用未經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)人員，給工程質(zhì)量和施工安全到來隱患，因此需加強(qiáng)對施工人員的安全意識培訓(xùn)，切實(shí)將安全管理視為重要管理內(nèi)容，落到實(shí)處。

2施工階段的科學(xué)管理

1.評估人員專業(yè)化

按照吉政辦發(fā)〔2011〕20號文件要求，項(xiàng)目建設(shè)村在申請一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)資金時(shí)需要履行獎(jiǎng)補(bǔ)資金申請、需要啟動(dòng)資金時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)中心在履行相關(guān)審批程序后，可預(yù)付部分工程款，但預(yù)付總額不應(yīng)當(dāng)超過整個(gè)項(xiàng)目資金投入額的50%，建設(shè)項(xiàng)目完工后，村集體經(jīng)濟(jì)組織要預(yù)留合同約定工程投資總額（不含農(nóng)民直接籌勞）的10%作為質(zhì)量保證金，滿一年后，經(jīng)投資方檢查確認(rèn)無質(zhì)量問題后，方可全額結(jié)清。

2.會(huì)計(jì)核算規(guī)范化

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理部門要認(rèn)真執(zhí)行農(nóng)業(yè)部《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》，按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶、科目，實(shí)行規(guī)范化記賬。凡是一事一議工程建設(shè)業(yè)務(wù)，必須通過“一事一議資金賬戶”核算，對項(xiàng)目超支部分，可在不新增村債基礎(chǔ)上，經(jīng)村民大會(huì)或村民代表會(huì)議討論通過，在集體積累或費(fèi)用中列支。施工方結(jié)賬時(shí)，必須提供完稅票據(jù)，經(jīng)村監(jiān)委會(huì)審核后，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，實(shí)行轉(zhuǎn)賬付款。對農(nóng)民提供的少量零星用工，在履行上述程序后，可實(shí)行現(xiàn)金結(jié)算，但在支出票據(jù)上要詳細(xì)注明用工項(xiàng)目、數(shù)量、工值等需要說明的事由。

3.資產(chǎn)管理常規(guī)化

為做好一事一議公益性資產(chǎn)管理工作，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，要按照“誰投資、誰受益、誰所有、誰養(yǎng)護(hù)”的原則，結(jié)合本地實(shí)際落實(shí)管護(hù)責(zé)任主體。根據(jù)我省實(shí)際，村級水渠、堰塘、橋涵應(yīng)由村民委員會(huì)落實(shí)監(jiān)管主體，管理、維修、養(yǎng)護(hù)由受益人負(fù)責(zé)；機(jī)電井、小型提灌或排灌站等小型水利設(shè)施可采取承包方式落實(shí)到責(zé)任人管理，科學(xué)制定承包費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和受益范圍，做到自收自支；村級道路、戶外村內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施、植樹造林、綠化美化、村容村貌等由村民委員會(huì)安排專人管理，所需費(fèi)用由村管理費(fèi)列支，或通過村民一事一議籌資籌勞方式解決。

一、多媒體教室的管理現(xiàn)狀

1.1設(shè)備使用問題

一方面體現(xiàn)在教師對多媒體教學(xué)理解偏差，把多媒體教學(xué)簡單理解為計(jì)算機(jī)加投影幕布，對多媒體教學(xué)軟件使用不熟，課件制作簡單，難以發(fā)揮多媒體教學(xué)優(yōu)勢。另一方面體現(xiàn)在教師對多媒體設(shè)備操作不熟。課堂一旦出現(xiàn)設(shè)備小故障時(shí)就束手無策，必須等技術(shù)人員解決才能繼續(xù)講課，從而影響多媒體教學(xué)效果的發(fā)揮。

1.2設(shè)備安全問題

硬件安全：多媒體教室一般配置的設(shè)備有計(jì)算機(jī)、投影、幕布、中控、功放等，整套設(shè)備值上萬，作為學(xué)校的固定資產(chǎn)，如安保措施不到位,容易發(fā)生設(shè)備被盜事件。因而對多媒體教室的管理比較嚴(yán)格，教師和學(xué)生借用手續(xù)繁瑣，影響多媒體教學(xué)作用的發(fā)揮。另外，多媒體教室設(shè)備老化等故障（如投影、燈泡損等），也會(huì)影響教師正常教學(xué)。軟件問題：主要是計(jì)算機(jī)本身的操作系統(tǒng)漏洞，容易受到病毒攻擊。另外多媒體教室計(jì)算機(jī)一般只安裝基本應(yīng)用軟件，不允許老師自行安裝軟件，這就會(huì)影響部分老師的教學(xué)需求，降低教師使用多媒體教學(xué)積極性，影響多媒體教學(xué)效果。

1.3設(shè)備維護(hù)問題

一、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控科學(xué)管理的對策

（一）完善財(cái)務(wù)內(nèi)控的組織結(jié)構(gòu)

首先，要重視構(gòu)建并不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部的組織構(gòu)架，先進(jìn)行專業(yè)的分工，然后在分工完成之后進(jìn)一步完成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的組織。另一方面，要對監(jiān)督與檢查等制度進(jìn)行不斷的健全，將組織結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ),進(jìn)而建立相互監(jiān)督、相互強(qiáng)制與檢查的模式，這樣能夠有效的避免在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的過程中出現(xiàn)工作錯(cuò)誤或者是失誤，同時(shí)也能夠?qū)υ谡＝?jīng)營過程中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行快速的解決。在現(xiàn)實(shí)的工作過程中，首先要做的工作就是認(rèn)真貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的責(zé)任制，依次為管理的中心來對工作人員進(jìn)行專業(yè)化的管理，提高專業(yè)素質(zhì)，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范化的管理，從而在組織結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)的一致性。同時(shí)，要針對一些重要的領(lǐng)導(dǎo)建立責(zé)任倒追機(jī)制，經(jīng)過對一些問題進(jìn)行追溯能夠有效的提高領(lǐng)導(dǎo)者的職業(yè)道德意識，在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和自身的行為等多個(gè)方面開始自我反省和重視，進(jìn)而從根本上解決了財(cái)務(wù)上的違規(guī)違法的行為。還要在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面建立獎(jiǎng)罰制度，將組織結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ)來構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制，對于表現(xiàn)良好的人員可以進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并進(jìn)行精神上的鼓勵(lì)，對于玩忽職守或者是出現(xiàn)的違規(guī)違法的行為，要對該人員進(jìn)行懲罰，從而對工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范化的管理，對財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制制度進(jìn)行更深層次的管理。除此之外，還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)與會(huì)計(jì)相關(guān)的委派制度，通過這樣的方式能夠增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控在獨(dú)立性，抗干擾能力加強(qiáng)，可以降低基層人員的干擾程度。對于財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的選擇上要謹(jǐn)慎行之，要具備高超的專業(yè)技能，還要有較高的職業(yè)道德操守，并讓這些會(huì)計(jì)人員參與到委派會(huì)計(jì)之中，從而為構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控的行為

首先，財(cái)務(wù)內(nèi)控人員要清楚本企業(yè)目前收支的整個(gè)審批流程，要了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在審批過程中的權(quán)利限制、所管轄的范圍。負(fù)責(zé)的責(zé)任人以及審批的程序，從而確保整個(gè)審批過程中的有效開展和完成。在此過程中，各個(gè)企業(yè)或者是單位要設(shè)計(jì)制定出具有系統(tǒng)性的、可操作的以及規(guī)范性較強(qiáng)的一些會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬薄的登記上賬以及會(huì)計(jì)憑證的編制等過程，從而從各個(gè)方面有效的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制與規(guī)范。在此過程中，各單位或者是企業(yè)應(yīng)該將原始記錄的管理制度以及計(jì)量驗(yàn)收等制度作為財(cái)務(wù)內(nèi)控所要重視的工作中的重點(diǎn)，同時(shí)應(yīng)該將這些工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴?huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的工作環(huán)節(jié)，這是高效地進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控的落腳點(diǎn)，是提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算成效的關(guān)鍵措施。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

一、高校圖書館辦公室科學(xué)管理

需要具備較高職業(yè)素養(yǎng)的人員高校圖書館管理工作的核心機(jī)構(gòu)就是圖書館辦公室，圖書館辦公室的核心就是辦公室工作人員。辦公室工作人員政策水平高低、思想修養(yǎng)以及工作能力的大小對其工作有著舉足輕重的作用。因此，辦公室工作人員需要具備以下幾方面能力：

第一，正確的思想理念。由于辦公室工作人員肩負(fù)輔助全館進(jìn)行管理與改革的重任、肩負(fù)高校學(xué)科建設(shè)發(fā)展的重任，辦公室人員必須具有開拓精神，能夠在工作中不斷創(chuàng)新觀念，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使得工作不斷完善發(fā)展。另外辦公室人員還需要有效的運(yùn)用信息，將有價(jià)值的信息進(jìn)行收集、加工以及整合，為全館的各項(xiàng)決策提供參考。

第二，良好的職業(yè)道德。由于高校圖書館辦公室的各項(xiàng)工作具有綜合性、復(fù)雜性，這就要求高校圖書館辦公室人員要具備良好的職業(yè)道德。良好的職業(yè)道德是辦公室開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，良好的職業(yè)道德應(yīng)該是高校圖書館辦公室工作人員提升自我素養(yǎng)的內(nèi)在需求。一個(gè)稱職的高校圖書館辦公室工作人員應(yīng)該具備有較高的責(zé)任心，要積極開展工作，并對自己負(fù)責(zé)的工作負(fù)責(zé)到底。在工作中要敢于直言、大膽批評、任勞任怨，對人對事要熱情誠懇，并具備較強(qiáng)的事業(yè)心。

第三，豐富的學(xué)科文化知識。相較其他圖書館而言，高校圖書館更注重多學(xué)科文化的建設(shè)。高校圖書館是高校學(xué)科文化建設(shè)的陣地，因此高校圖書館在管理建設(shè)上要注重學(xué)科文化的建設(shè)。這就要求高校圖書館辦公室工作人員要具備相對豐富的學(xué)科文化知識，要對高校學(xué)科文化建設(shè)的發(fā)展方向具備高度的敏感性，才能夠正確的抓住高校圖書館的發(fā)展重點(diǎn)，并正確的管理高校圖書館的各項(xiàng)工作。

第四，較強(qiáng)的的管理才能。需要具有敏捷的思維能力、較強(qiáng)文字表達(dá)能力以及口語表達(dá)能力，能夠正確的處理人際關(guān)系，具有預(yù)見性的應(yīng)變能力，才能夠?qū)⑷^每個(gè)員工的積極性充分發(fā)揮，知人善用，團(tuán)結(jié)協(xié)作，集中大家的智慧創(chuàng)設(shè)出融洽的群體工作環(huán)境。