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一、作息時間
1、實行8小時工作制。
2、嚴禁遲到、早退。
二、請銷假制度
1、有事必須請假,否則按曠工計;
2、請假分病假和事假。
3請假須填寫請假審批單,無請假審批單或病假證明按曠工計。
4、請假期滿應及時銷假,超過假期而不銷假的時間按曠工計。
5、請假期滿需要續(xù)假的,應按請假程序重新辦理請假和銷假手續(xù),否則按曠工計。
三、考勤管理
1、考勤由考勤員記錄。
3、考勤結果分遲到、早退、事假、病假、曠工五種。
4、考勤員應每天檢查員工出勤情況并做好記錄,每月報人力資源開發(fā)中心存檔。
四、違紀處理
1、遲到、早退每一次罰款5元;當月遲到、早退達到3次,扣發(fā)本月獎金;當月遲到、早退累計達10次的扣發(fā)全年的獎金。
2、病假二天以內每天扣款5元;二天以上部分每天扣發(fā)10元;當月累計病假達15天者,扣發(fā)當月校內津貼和獎金。
3、事假每天扣款10元;當月事假累計5天者,扣發(fā)當月獎金;當月事假累計達10天者,扣發(fā)當月校內津貼和獎金。
4、曠工每半天罰款100元;當月曠工1天扣發(fā)當月獎金;當月曠工達3天扣發(fā)當月校內津貼和獎金;當月曠工達5天,扣發(fā)當月工資、校內津貼和獎金。
一、加強部門管理,落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去2名司機和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風
今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經費指標有3萬多元的節(jié)余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的~完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率
從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。
3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二OO六年度工作的初步設想
二OO六年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的~完成。
一、創(chuàng)收任務:全年完成5000元部門創(chuàng)收任務。
二、經費管理:
各項經費控制在26.7萬元以內,其中:
3、水電費控制在1.5萬元以內。
三、內務管理:
1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
(討論稿)
為保證學校工作的正常進行,規(guī)范教職工的管理,保障教職工的合法權益,特制定教職工考勤制度。
一、請假制度
(一)、請假的種類及規(guī)定:
1、 事假。凡因事必須由教職工本人處理者,可以請事假,原則上每月請事假不得超過2天,每學期不得超過7天。
2、病假。凡因病不能堅持正常工作,需離崗1天以上者,必須憑醫(yī)院(急診除外)診斷證明,按教職工請假批準的權限,經批準后方可休假(急診除外)。
3、婚假。教職工本人結婚可請婚假7天。
4、喪假。教職工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可請假3天;教職工的旁系親屬(兄弟、姐妹、叔、伯、舅、姑、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆)去世,可請假1天,超過此標準按事假計算。
(二)、請假手續(xù)及批準權限:
1、中層干部請假1天以內,由副校長批準,1天以上,由校長批準;教職工請假半天由所屬處室、年級負責人批準,請假2天以內由副校長批準, 2天以上,由校長批準。
2、凡需請假者,應將本人的有關證明及假條,按批準權限審批,經批準交教務處備查并辦理好工作交接后方可離校休假。
3、因病、因事確需延長請假時間,應在原請假期滿前,辦理續(xù)假手續(xù),因病續(xù)假時,需同時交醫(yī)院的診斷證明。
(三)、假期待遇:
凡履行請假手續(xù),經批準者,假期的待遇按如下規(guī)定執(zhí)行:
1、婚假、喪假在規(guī)定的天數內不扣發(fā)基本工資和全勤獎。
2、事假1天以上,每天扣發(fā)10元,并不享受當月全勤獎。
3、病假1天以上,每天扣發(fā)10元,并不享受當月全勤獎。
(四)、凡屬下列情況之一者按曠工論處:
1、未辦理請假手續(xù)無故不到校或擅自離校者;
2、本人已提出請假,但未得到批準,不到校或擅自離校者;
3、請假屆滿,不按時銷假者;
4、無故曠課者(無故曠課一節(jié)視曠工半天,如此類推);
5、收假日無故未按時返校上班者;
6、曠工處理:教職工曠工者,按曠工實際天數扣發(fā)其基本工資,并不享受當月全勤獎;曠工三天以上者,作自動離職處理。
二、坐班規(guī)定與考勤制度
(一)、坐班規(guī)定:
1、全體教職工實行坐班制,坐班時間:上午四節(jié)課、下午三節(jié)課。
2、上班時間因看病、因事外出要向年級組長或當天值勤行政領導請假,回來時向相關領導銷假。
3上課時間不能遲到,不能擅自離開課堂或與他人談話、打電話。
4凡是因病、因事、因公需要換課的老師必須事先向教務處報告,征得同意并開調課通知單后方可與有關老師換課。不允許私自調課,自覺維護課程表的嚴肅性。
5、教職工坐班時,應認真?zhèn)湔n、批改作業(yè)、輔導學生,保持辦公室的肅靜,上班時間不得閑聊,不得串辦公室或在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧,影響他人備課,不得在辦公室娛樂以及從事與教育教學無關的活動。
6、凡查出未按時坐班的教職工,視為曠工半天處理,扣發(fā)當天基本工資的一半,并不享受當月全勤獎;凡上班遲到或早退者,每次扣10元,并不享受當月全勤獎。
(二)、考勤辦法及要求:
1、教職工實行簽到考勤制和隨機抽查制,簽到時間:上午、下午預備鐘后10分鐘以內。
2、考勤表由教務處按上午、下午分別發(fā)放到政教處辦公室進行簽到,教職工上班時每人在名單上簽名,不得代簽,發(fā)現代簽與被代簽者,雙方每次扣發(fā)10元,并不享受當月全勤獎。
3、校領導或委派教務處干事對教職工坐班情況進行抽查,抽查未坐班者按曠工半天處理,扣發(fā)當日基本工資的一半,并不享受當月全勤獎。
三、注意事項
1、每月出全勤者學期末按50元/月發(fā)放全勤獎;每學期出全勤者學期末按300元/學期發(fā)放全勤獎。
2、學校原則上要求全體教職工實行坐班制,執(zhí)行上班簽到制度。因哺乳、接送小孩等原因不能按時坐班的可提交申請,經學校批準后可靈活坐班。其中孕期、哺乳期(孩子周歲以內)女教師每天有一小時機動時間;需接送孩子(小學以下)上學的教職工每天可請假一小時;其他原因不能坐班的教職工須提交申請,說明理由,經學校批準后,在保證按時、按質、按量完成本職工作、參加學校各類活動、完成學校交辦臨時工作的前提下正常上班,可不受簽到限制。以上情況均不扣發(fā)基本工資,但不享受當月全勤獎,不享受績效評估中的加分因素。
3、所有病事假、坐班簽到情況都與年終考核、績效評估掛鉤。
一、全鄉(xiāng)干部職工必須自覺遵守《國家公務員條例》,遵守工作紀律,逐月將自己的出勤情況如實記入記事本,以便與本組考核情況核對。并作為年度考核及工作業(yè)績的依據。
二、實行請假制度(考勤分別由各組和辦公室負責登記)。干部、職工因事、因病離崗,必須嚴格履行書面請假手續(xù)。假條需說明請假原由和時間期限。副科以上領導(含組長)向書記請假,如書記不在則向鄉(xiāng)長或人大主席請假,各組干部職工(含副組長)請假一天,由組長審核,請假兩天或兩天以上者,先由組長簽署意見后報鄉(xiāng)長審批;再送辦公室存檔。準假后,方能離崗,離崗前必須把假條交到辦公室,到崗后要及時到辦公室銷假并報告組長或相關領導。請假手續(xù)不完整者無效,無假條請假的視同曠工,無假條準假者一次罰準假者10元。
三、干部、職工的婚假、產假、喪假按國家有關政策執(zhí)行。輕病一般在鄉(xiāng)政府休息;因病確須住院治療的,經主要領導批準后,方可休假醫(yī)治(急病除外)。
四、干部職工一律不準代假、告假、無故超假,否則,以曠工處理。如遇特殊情況,立即電話聯系,回鄉(xiāng)后必須跟領導和辦公室說明原因,并補辦請假手續(xù)。
五、干部、職工外出開會學習,必須憑主辦單位的文字或電話通知,經請示主要領導同意,到辦公室登記后方能離崗。學習、培崗必須將批準的書面說明送交辦公室。
六、各組干部、職工(含副組長)外出辦公事或下鄉(xiāng)之前必須報告辦公室和組長,如因公事不能趕到簽到者,必須在簽到時間截止之前報告組長,由組長向辦公室匯報,否則作曠工論處,若事后說明理由視無效。
七、副科以上領導(包括組長)如因辦公事無法簽到以及一般干部、職工到縣外出差者,必須先向書記請示,經批準后,再報告辦公室。否則視作曠工。
八、鄉(xiāng)里統(tǒng)一安排加班而又沒有到崗的作曠工處理。
九、在單位內而未按時簽到者視未到,屬曠工。
十、原則上實行雙休制。周一至周五必須有1/2的鄉(xiāng)干部在鄉(xiāng)住宿。雙休日實行各組輪流值班,值班組全體成員必須堅守崗位。各組值班順序為:計生組—綜合后勤組—營林森工組—政法稽查組。
十一、實行早晚簽到制度。每天早上8:00—8:30,晚上20:00—20:30所有干部、職工(檢查站、工區(qū)、養(yǎng)路隊除外)必須到辦公室簽到。若只簽一次到視為曠工半天,每曠半天罰款10元,每曠一天罰款20元。任何人不準代簽,否則代簽人每次10元罰款。
十二、全體干部職工每月在鄉(xiāng)(含村)住宿時間不得少于20晚,每人每月補助60元。因公到臨武境外出差,開會視作在鄉(xiāng)住宿。因公到縣城出差、開會而未到鄉(xiāng)政府住宿者,每晚3元的住勤補助不予發(fā)放。因其它原因未到鄉(xiāng)政府住滿20晚者,每少一晚另扣工資20元。
十四、全年事假累計超過20天的(按十二個月計),年終不評先,扣發(fā)年終獎20元;全年病假累計20天以上(按十個月計),扣發(fā)年終獎的10元(因工致病、傷除外)。
十五、檢查站、工區(qū)工作人員由政法稽查組進行考勤。
十六、辦公室考勤值班人員,必須嚴格執(zhí)行制度,一經發(fā)現并查實者每次處以20元罰款。
十七、各組負責人和主要領導要嚴格執(zhí)行批假手續(xù)和匯報程序。
20xx年月5日**新區(qū)公共服務大廳正式成立,從這一天起我開始了在綜合服務中心工作的日子。四個多月的時間很快過去了,我在中心領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:一、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。按照組織分工,我成為了大廳管理辦公室的一名工作人員,具體負責大廳管理科的工作,協助辦公室主任及科長做好工作,以及完成領導臨時交辦的任務。大廳管理科負責大廳的日常管理工作,這四個多月以來,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、做好對進廳人員的考核、評優(yōu)工作。協助科長制定了 《**新區(qū)公共服務大廳工作人員須知》、《**新區(qū)公共服務大廳考勤制度(暫行)》、《**新區(qū)公共服務“窗口”流動紅旗評比細則(試行)》三個制度。并依照制度對進廳人員進行管理、評比。
2、做好對進廳人員的考勤工作。做好考勤機維護工作,為進廳人員進行指紋輸入,嚴格按照《**新區(qū)公共服務大廳考勤制度(暫行)》對進廳人員進行考勤,規(guī)范所有工作人員工作秩序。每月月底對考勤結果進行統(tǒng)計匯總,為進廳人員核算、發(fā)放補助費。成功的評比出了流動紅旗窗口,轉變了進廳人員的工作作風,提高了行政審批工作效率。
3、協助主任、科長做好對進廳人員的培訓工作和其他集體 活動。曾先后組織進廳人員到農業(yè)高新區(qū)行政審批大廳、沈河區(qū)行政審批大廳以及本溪市行政審批大廳參觀學習。協助主任、科長成功的開展了慶雙節(jié)游藝活動;征文、攝影比賽;“對照山東找差距、解放思想促發(fā)展”整改活動。通過參觀學習,開拓了進廳人員的視野,使**新區(qū)公共服務大廳得到進一步的完善和提高;通過組織集體活動增進了進廳人員之間的感情,激發(fā)了進廳人員的工作熱情。
4、協助科長做好大廳硬件設施的配備工作。為大廳配備 了打印機、掃描儀、塑封機等硬件設施;制作了投訴受理牌、投訴卡片和投訴箱;印制了**新區(qū)綜合服務中心簡介和服務卡。
5、深入研究了新區(qū)的招商政策,學習了行政審批方面的 知識,協助辦公室主任和科長完成了大廳辦20xx年的招商任 務。
6、做好辦公室日常行政工作。各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把文件整理分類存檔,給大家查閱文件提供了很大方便。認真及時地做好文字工作。協助好辦公室主任做好大廳辦的財務工作。做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行中心公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。